Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 1

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 1 Centralvalnämnden Tid 11.10.2016 kl. 17:00-17:57 Plats Kommunhuset, sammanträdesrummet Herman, 4 våningen Närvarande Parviainen Marko ordförande Hagelberg Harriet vice ordförande Kaari Jarkko Heikki medlem Lehtomäki Sirkka medlem Westerholm Raili medlem Väinölä Miikka valchef, föredragande Viitanen Eero systemexpert Ekström Gunnel protokollförare Frånvarande Karkinen Anu förvaltningschef, föredragande Underskrifter Marko Parviainen ordförande Gunnel Ekström protokollförare Justering Protokollet är justerat och godkänt 17.10.2016 Harriet Hagelberg protokolljusterare Raili Westerholm protokolljusterare Offentlig framläggning i kommunens registratur, kommunhusets 1 våning, Ervastvägen 2 18.10.2016 00:00 Gunnel Ekström protokollförare

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 2 Ärenden 26-34 Rubrik Sid 26 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 27 Val av protokolljusterare 4 28 Justitieministeriets brev om ordnande av kommunalvalet 2017 5 29 Allmänna förhandsröstningsställen vid kommunalvalet 2017 8 30 Ändring av valdagens röstningsställe på Lappböle röstningsområde vid 11 kommunalvalet 2017 31 Förordnande av nya ersättare i fullmäktige 13 32 Den kommunala valmyndighetens behörighet och jäv 15 33 Förfarande vid tillsättandet av valmyndighet 17 34 Övriga ärenden, centralvalnämndens följande sammanträde 20

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 3 Centralvalnämnden 26 11.10.2016 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Centralvalnämnden 11.10.2016 26 Centralvalnämnden Sammanträdet konstaterades vara lagligt och beslutfört. Konstaterades, att centralvalnämndens sekreterare Miikka Väinölä är föredragande, då förvaltningschefen Anu Karkinen inte är närvarande.

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 4 Centralvalnämnden 27 11.10.2016 Val av protokolljusterare Centralvalnämnden 11.10.2016 27 Beslut Centralvalnämnden Harriet Hagelberg och Raili Westerholm valdes till protokolljusterare. Protokollet justeras måndagen den 17 oktober 2016 och det justerade protokollet läggs offentligt fram tisdagen den 18 oktober 2016.

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 5 Centralvalnämnden 28 11.10.2016 Justitieministeriets brev om ordnande av kommunalvalet 2017 Centralvalnämnden 11.10.2016 28 Allmänt I samband med föredragningslistan utdelas justitieministeriets brev om ordnande av kommunalvalet 2017. Huvudpunkterna i detta brev gås igenom till de delar ämnena i det inte behandlats eller kommer att behandlas närmare vid centralvalnämndens sammanträden. Röstningstider Kommunalvalet förrättas söndag 9.4.2017. Förhandsröstning ordnas i Finland 29.3. 4.4.2017 och utomlands 29.3. 1.4.2017 Beslut om antalet fullmäktigeledamöter "Fullmäktige fattar beslut om antalet ledamöter i fullmäktige. Enligt 16 i kommunlagen är antalet ledamöter i kommuner med 20 001-50 000 invånare minst 43. Om fullmäktige inte fattar något beslut om antalet ledamöter i fullmäktige, ska det i lagen angivna minimiantalet ledamöter väljas." (Kommunallagen 10.4.2015/410) Anmälan om antalet ledamöter i Kyrkslätt, 51 ledamöter, har skickats som administrativa åtgärder till justietieministeriet på basis av kommunfullmäktiges beslut 20.6.2016 62. Justitieministeriet har meddelat att anmälan har godkänts. Centralvalnämnden ska i god tid eller senast 20.2.2017 kungöra antalet fullmäktigeledamöter. Kommunfullmäktiges beslut 20.6.2016 62 delas ut tillsammans med föredragningslistan. Röstningsställen "Kommunen ska se till att de röstberättigade har tillräckliga möjligheter att rösta vid både förhandsröstningen och röstningen på valdagen." Uppgifterna om röstningsställena vid kommunalvalet 2017 ska antecknas i basdatasystemet senast måndag 13.1.2017 kl. 12.00. Beställning av valhandlingar Justitieministeriets beställningssystem för valmaterial kan användas av centralvalnämnder i december 2016. Beställningarna ska antecknas i systemet före 2.1.2017. Justitieministeriets valutbildning Justitieministeriet ordnar utbildning med tanke på kommunalvalet 2017. Utbildningstiderna och -platserna finns i bilagan 2 till brevet. Tidtabeller I brevet och och dess bilaga 3 finns bestämda tiderna för valarrangemangen. Tilläggsmaterial: Kommunalvalet 2017 (delas ut med sammanträdeskallelsen)

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 6 Centralvalnämnden 28 11.10.2016 Kommunfullmäktige 20.6.2016 62 (delas ut vid sammanträdet) Kyrkslätts kommunfullmäktiges beslut 20.6.2016 62 om kommunens organstruktur ilmoitus oikeusministeriölle (delas ut vid sammanträdet) Kuntavaalit 2012: kuulutus valtuutettujen määrästä (delas ut med sammanträdet) Beredning: Miikka Väinölä, tfn 040 536 1592, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar 1 anteckna justitieministeriets brev om ordnande av kommunalvalet för kännedom 2 konstatera att år 2017 inte ordnas andra ordinarie val utöver kommunalvalet 2017. 3 anteckna för kännedom att kommunfullmäktiges beslut 20.6.2016 om antalet ledamöter som ska väljas, 51 ledamöter, vid kommunalvalet 2017 har skickats som administrativa åtgärder till justitieministeriet inom den utsatta tiden 31.12.2016 och justitieministeriet har meddalat att anmälan har godkänts 4 besluta om beställandet av valmaterial för kommunalvalet 2017 som administrativa åtgärder enligt följande: antalet valmaterial röstsedlar 22 000 valkuvert 7000 ytterkuvert 7000 följebrevsblanketter 6000 följebrev för hemmaröstning 300 blanketter förteckning över dem som röstat på förhand 60 valprotokollsblanketter (finska) 40 valprotokollsblanketter (svenska) 30 förseglingstejprullar 30 affisch om förhandsröstning 20 affisch om valdagens röstning 20 vaaliohjeet 1 : keskusvaalilautakunta 20 valanvisningar 1 : centralvalnämnden 10 vaaliohjeet 2 : vaalilautakunta 130 valanvisningar 2 : valnämnden 45 vaaliohjeet 3 : laitosäänestys 20 valanvisningar 3 : Röstning i anstalter 9

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 7 Centralvalnämnden 28 11.10.2016 vaaliohjeet 4 : yleinen ennakkoäänestys 35 valanvisningar 4 : allmän förhandsröstning 20 vaaliohjeet 5 kotiäänestys : 30 valanvisningar 5 : hemmaröstning 15 VAT-anvisningarna 1, 2, 4, 5, 7,15 st. på finska, 5 st. på svenska VAT-anvisningar 4d, 130 st. på finska, 40 st. på svenska 5 beslutar att valchefen och systemexperten deltar i valutbildningen som justitieministeriet ordnar Beslut Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget. Besvärsanvisning besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 8 Centralvalnämnden 29 11.10.2016 Allmänna förhandsröstningsställen vid kommunalvalet 2017 Centralvalnämnden 11.10.2016 29 Allmänna förhandsröstningsställen Allmänna förhandsröstningsställen är "De allmänna förhandsröstningsställen i hemlandet om vilkas antal och placering kommunstyrelsen beslutar och vilka det skall finnas åtminstone ett i varje kommun om inte något annat följer av särskilda skäl." (9 i vallagen) Förhandsröstningsperioder och -tider Perioder "Förhandsröstningen inleds den 11 dagen före valdagen samt avslutas utomlands den åttonde dagen och i hemlandet den femte dagen före valdagen." "Ett allmänt förhandsröstningsställe i hemlandet är öppet för förhandsröstning under alla dagar under den tidsperiod som avses i 1 mom., om inte något annat av särkskilda skäl bestäms genom beslut av kommunstyrelsen." (47 i vallagen) I varje kommun borde dock finnas minst ett sådant ställe som är öppet varje dag under tidsperioden 29.3.-4.4.2017. (Justitieminiseriet: Kommunalvalet 2017) Kommunalvalet förrättas söndag 9.4.2017. Förhandsröstning ordnas i hemlandet 29.3-4.4.2017. Tidpunkter "Förhandsröstning förrättas under förhandsröstningsperioden 1) på de allmänna förhandsröstningsställena i hemlandet på den tid som anges av kommunstyrelsen, och som inte får infalla vardagar före klockan 8 eller efter klockan 20, inte heller lördagar och söndagar före klockan 9 eller efter klockan 18." (48 i vallagen) Tidtabell Kommunstyrelsen skall fatta beslut om de allmänna förhandsröstningsställena i kommunen vid kommunalvalet och meddela uppgifterna om dessa till det register över röstningsställen som Befolkningsregistreringscentralen för senast 13.1.2017 kl. 12. Grunder för bestämmandet av förhandsröstningsställen Läge "Förhandsröstning bör ordnas på en plats som är lätt att hitta och som väljarna gärna kommer till. Vid föregående val har goda erfarenheter erhållits av bl.a. postkontor, bibliotek, aulautrymmen i olika affärs- och köpcentrum, kommunhus och andra kommunala ämbetsverk."

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 9 Centralvalnämnden 29 11.10.2016 Tillräckligt många röstningsställen "Kommunen måste se till att det i kommunen finns tillräckligt många allmänna förhandsröstningsställen i förhållande till antalet röstberättigade invånare i kommunen så att väljarna kan rösta på förhand utan något större besvär och utan att det skulle ta en onödigt lång tid." Tillräckligt med utrymme att rösta "Förhandsröstningsutrymmet bör vara tillräckligt stor, så att röstningen kan förrättas smidigt och tillförlitligt, dvs. med bevarande av valhemligheten, valfriheten och valfriden." Bestående röstningsställen Förhandsröstningsstället bör i mån av möjlighet ordnas på samma ställe från val till val, eftersom väljarna på detta sätt lättare vet var de kan rösta på förhand. Hänsyn till rörelsehindrade "Uppmärksamhet bör fästas vid att handikappade och på annat sätt rörelsehindrade har goda möjligheter att rösta på förhand." (Justitieministeriet : Kommunalvalet 2017) Beaktande av justitieministeriets krav I förslaget har man beaktat uppfyllandet av justitieministeriets krav i röstningsställena så att de röstberättigades röstningsmöjligheter är tillräckliga. Förhandsröstningsdagarna, deras antal och tider dagligen samt platserna är samma som vid föregående val, förutom att man i stället för förra valets förhandsröstningsställe Post (02400) föreslår Kyrkslätts huvudbibliotek på grund av upphävande av Postens kontor. Centralvalnämnden har vid sitt sammanträde 8.6.2016 konstaterat att huvudbiblioteket enligt synen man gjort där uppfyller justitieministeriets och vallagens krav för allmänt förhandsröstningsställe och kan användas. De andra platserna där man förrättade en syn, kommunhuset och Kirkkoharjun koulu, uppfyllde inte kraven. Tilläggsmaterial: Kommunalvalet 2017 (delas ut med föredragningslistan) Viime vaalien äänestysprosentteja (ges vid sammanträdet) Centralvalnämnden 8.6.2016 12 (finns att se vid sammanträdet) Beredning: Miikka Väinölä, tfn 040 536 1592, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag: Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att 1 kommunstyrelsen bestämmer de allmänna förhandsröstningsställena och -tiderna vid kommunalvalet 2017 enligt följande:

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 10 Centralvalnämnden 29 11.10.2016 1.1 Huvudbiblioteket förhandsröstningsställets besöksadress är Kykrtorget 1 förhandsröstningen förrättas 29.-31.3.2017 (onsdag-fredag), kl. 9.00-20.00 1.4.2017 (lördag) kl. 10.00-16.00 2.4.2017 (söndag) kl. 12.00-16.00 3.-4.4.2017 (måndag-tisdag), klo 9.00-20.00 1.2 Masaby bibliotek förhandsröstningsställets besöksadress är Sundsbergsvägen 1 förhandsröstningen förrättas 29.-31.3.2017 (onsdag-fredag), kl 14.00-20.00 1.3 Veikkola bibliotek förhandsröstningsställets besöksadress är Dammvägen 6 förhandsröstningen förrättas 1.4.2017 (lördag) kl. 9.00-18.00 2.4.2017 (söndag) kl. 9.00-18.00 3.4.2017 (måndag) kl. 14.00-20.00 2 Kommunstyrelsen beslutar om informering av de i punkterna 1.1-1.3 bestämda förhandsröstningsställena och -tiderna samt besöksadresserna som administrativa åtgärder till Befolkningsregistrerinscentralen på det sätt som centralen föreskriver senast fredag 13.1.2017 kl. 12.00. Beslut Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget. Besvärsanvisning besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 11 Centralvalnämnden 30 11.10.2016 Ändring av valdagens röstningsställe på Lappböle röstningsområde vid kommunalvalet 2017 Centralvalnämnden 11.10.2016 30 Allmänt Varje röstningsområde skall ha ett röstningsställe på valdagen vilket anges i beslut av kommunstyrelsen. Av särskilda skäl kan röstningsstället förläggas utom röstningsområdet eller också utom kommunen, om detta inte förorsakar de röstande oskäliga olägenheter." (9 i vallagen) "Vid val av valdagens röstningsställe ska särskild uppmärksamhet ägnas åt trafikförbindelserna för att de röstberättigade på röstningsområdet ska ha det så lätt som möjligt att komma till röstningstället. Också handikappade, inklusive rullstolpatienter, ska kunna komma till röstningsstället." (Tarasti: Suomen puolue ja vaalilainsäädäntö) "Vid ändring av valdagens röstningsställe ska man fatta ett beslut som garanterar att röstningsmöjligheterna är tillräckliga och att man utöver och i anslutning till det beaktar åtminstone följande: det är lätt för de röstande på röstningsområdet att komma till platsen. lokalen lämpar sig för förrättning av röstningen. säkerhetsarrangemangen, utrymningsmöjligheterna vid eldsvåda eller dylikt är tillbörliga när lokalen används som röstningsställe en tydlig skyltning till platsen kan ordnas (särskilt när platsen ändras) när platsen väljs ska uppmärksamhet ägnas åt rörelsehindrades möjligheter att rösta (Justitieministeriet) Enligt 9 i vallagen ändras röstningsområdets röstningsställe med beslut av kommunstyrelsen. Man ska meddela valdagens röstningsställen vid kommunalvalet 2017 till befolkningsregistreringscentralen senast 13.1.2017. Kommunalvalet förrättas 9.4.2017. Röstningsstället på Lappböle röstningsområde Vid föregående val beslutade kommunstyrelsen välja Oitbacka skola som röstningsställe på Lappböle röstningsområdet i stället för Sjökulla skola på grund av renoveringen av Sjökulla skola som började före val. Oitbacka skola uppfyller justitieministeriets krav för röstningsställe. Att ordna hinderfritt tillträde för rörelsehindrade til vallokalen kräver arrangemang som skilt ska genomföras i varje val. Skolans verksamhet upphör år 2018. Sjökulla skola som röstningsställe på valdagen Sjökulla skolas rektor har meddelat att renoveringen av Sjökulla skolans fastighet, som före senaste val använts som vallokal, kommer att bli färdig senast vid ingången av oktober 2016. Med anledning av ärendet förrättade centralvalnämndens representanter på initiativ av nämndens ordförande en syn i fastigheten i slutet av september

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 12 Centralvalnämnden 30 11.10.2016 Förslag: 2016. Vid synen konstaterades att det rum som ändrats från matsal till klassrum samt gymnastiksalen och övriga omständigheterna uppfyller justitieministeriets krav för valdagens röstningsställe. De som förrattade synen ansåg att Sjökulla skola fungerar bättre som valdagens röstningsställe än Oitbacka skola med tanke på det bestående arrangemanget av hindersfritt tillträde för rörelsehindrade. Tilläggsmaterial: Kartta Lapinkylän äänestysalueen vaalipäivän äänestyspaikkojen sijainnista vuosina 2003-2015 (tillställs sammanträdet) Katselmusmuistio (utdelas vid sammanträdet) Beredning: Miikka Väinölä, tfn 040 536 1592, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar 1 godkänna förfarandet gällande synen av Sjökulla skola som Lappböle röstningsområdets röstningsställe på valdagen vid kommunalvalet 2017. 2 föreslå kommunstyrelsen att valdagens röstningsställe på Lappböle röstningsområde ändras till Sjökulla skola, adress Sjökullavägen 285, i stället för Oitbacka skola. Beslut Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget. Besvärsanvisning besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 13 Centralvalnämnden 31 11.10.2016 Förordnande av nya ersättare i fullmäktige Centralvalnämnden 11.10.2016 31 Förordnande av ersättare i fullmäktige "För fullmäktigeledamöterna väljs ersättare på det sätt som bestäms i 11 kommunallagen. Blir antalet ersättare under tiden för fullmäktiges mandatperiod ofullständigt, skall den kommunala centralvalnämnden på begäran av fullmäktiges ordförande enligt 11 kommunallagen förordna nya ersättare. Kan alla ersättarplatser inte besättas med stöd av denna paragraf, förblir antalet ersättare ofullständigt. (93 i vallagen) "Till ersättare för fullmäktigeledamöterna väljs av de första icke invalda kandidaterna från varje valförbund, parti och gemensam lista som uppträtt i kommunalvalet ett lika stort antal som antalet ledamöter, dock minst två. En ledamot som blivit vald i egenskap av kandidat för en valmansförening utanför de gemensamma listorna har ingen ersättare. Konstateras det att en ledamot har förlorat sin valbarhet eller har han befriats från sitt uppdrag eller avlidit, kallar fullmäktigeordföranden i hans ställe för den återstående mandattiden den i ordningen första ersättaren från valförbundet, partiet eller den gemensamma listan i fråga." (11 i kommunallagen) Ersättare som saknas Centralvalnämnden har före sammanträdet fått kännedom om att en ersättare saknas i fullmäktige enligt följande: En ersättare i SDP saknas efter att kommunfullmäktiges ordförande har kallat följande ersättare i stället för Sari Myllynen-Naumanen. Bilaga till föredragningslistan: - Kommunfullmäktiges ordförandes begäran till centralvalnämnden (hämtas till sammanträdet) Tilläggsmaterial: - Kommunalval 31.10.2012 : kandidater enligt jämförelsetal (skickas med sammanträdeskallelsen) - Kommunalval 31.10.2012 : invalda och ersättare enligt jämförelsetal (skickas med sammanträdeskallelsen) - Kommunfullmäktige 5.9.2016 77 (finns att se vid sammanträdet) Beredning: Miikka Väinölä, tfn 040 536 1592, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 14 Centralvalnämnden 31 11.10.2016 Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar 1 ta ärendet till behandling 2 konstatera att kommunfullmäktiges ordförande per brev har bett centralvalnämnden att förordna nya ersättare i enlighet med 93 i vallagen 3 förordna Viveca Lahti i stället för den ersättare som saknas i SDP på basis av resultatet av kommunalvalet 2012 "Kandidater enligt jämförelsetal". Beslut Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget. Besvärsanvisning Besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 15 Centralvalnämnden 32 11.10.2016 Den kommunala valmyndighetens behörighet och jäv Centralvalnämnden 11.10.2016 32 Allmänt På sidorna 6-8 i justitieministeriets kommunbrev om ordnandet av kommunalvalet 2017 nämns bestämmelserna om behörighet och jäv i fråga en medlem i centralvalnämnden, valnämnden och valbestyrelsen samt en valförrättare vid ett allmänt förhandsröstningsställe och ett valbiträde vid ett röstningsställe på valdagen. Justitieministeriets brev ingår som bilaga till föredragningslistan. Konstaterande av behörigheten Den kommunala valmyndighetens behörighet konstateras av organet som utser medlemmen. Avgörande av jäv "Om en jävig person är jävig i något ärende ska denna i första hand själv anmäla detta." (Kommunallagen 52 5 mom.) Bilaga till föredragningslistan: - Justitieministeriets brev: Kommunalvalet 2017 (delas ut med föredragningslistan) Beredning: Miikka Väinölä, tfn 040 536 1592, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag: Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar i fråga om den kommunala valmyndighetens behörighet och jäv vid kommunalvalet 2017 1 anteckna bestämmelserna om valmyndighetens behörighet och jäv på sidorna 6-8 i justitieministeriets brev för kännedom 2 konstatera att organet som utser medlemmen konstaterar behörigheten gällande medlem i centralvalnämnden, valnämnden och valbestyrelsen samt valförrättare vid ett allmänt förhandsröstningsställe 3 konstatera att då en medlem i centralvalnämnden, valnämnden och valbestyrelsen samt en valförrättare vid ett allmänt förhandsröstningsställe är jävig att fungera som valmyndighet ska denne i första hand själv anmäla detta utan dröjsmål till ordföranden för sitt organ och/eller politiska grupps kommunalorganisation samt till centralvalnämndens sekreterare 4 konstatera att någon centralvalnämndemedlems jäv inte kommit

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 16 Centralvalnämnden 32 11.10.2016 centralvalnämndens sammanträde för kännedom 5 att sidorna 6-8 i justitieministeriets brev skickas med förvaltningsåtgärder till ersättarna i centralvalnämnden och till ordförandena för de politiska gruppers kommunalorganisationer som ställt upp kandidater i det senaste kommunalvalet, med ett följebrev där man begär att bestämmelserna för en kommunal valmyndighets behörighet och jäv i kommunalvalet 2017 i justitieministeriets brev iakttas. Beslut Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget. Besvärsanvisning

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 17 Centralvalnämnden 33 11.10.2016 Förfarande vid tillsättandet av valmyndighet Centralvalnämnden 11.10.2016 33 Valnämnder och valbestyrelse "Kommunstyrelsen skall i god tid före val tillsätta 1) för varje röstningsområde en valnämnd, som består av ordförande, vice ordförande och tre andra medlemmar samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst tre, samt 2) för förhandsröstning som verkställs i anstalter och för hemmaröstning en eller flera valbestyrelser, som består av ordförande, vice ordförande och en annan medlem samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst tre. Såväl valnämndens och valbestyrelsens medlemmar som deras ersättare skall i mån av möjlighet företräda de i partiregistret antecknade partier som vid föregående riksdagsval ställt upp kandidater i valkretsen i fråga." (15 i vallagen) I Nylands valkretsnämnds brev till kommunstyrelsen/centralvalnämnderna från år 1999 redogörs det närmare för bestämmelsen ovan i synnerhet med hänsyn till politisk jämlikhet. Valkretsnämndens brev ingår som tilläggsmaterial till föredragningslistan. Inför de senaste valen har koncernförvaltningen i god tid bett partiernas lokalavdelningar i kommunen ge skriftliga förslag till medlemmar i valmyndigheterna i enlighet med 15 i vallagen. Efter detta har representanterna för de partier som omfattats av förfrågan kallats till ett gemensamt möte för att gå igenom förslagen i närvaro av centralvalnämndens och koncernförvaltningens representanter. Som resultat av genomgången av förslagen har mötet förelagt kommunstyrelsen en lista över de valmyndigheter som ska tillsättas. Vid det senaste riksdagsvalet utsåg kommunstyrelsen 5 medlemmar och 10 ersättare i varje valnämnd och 3 medlemmar och 4 ersättare i valbestyrelsen. De politiska grupperna ombads ge förslag till lika många medlemmar som kommunstyrelsen utsåg. Valförrättare vid hemmaröstning Enligt en ändring i vallagen fr.o.m. 1.8.2013 förordnar centralvalnämnden valförrättare för hemmaröstning på samma sätt som valförrättare vid de allmänna förhandsröstningsställena, dvs. en 18 år fylld person som är förmögen att utföra uppgifter kan väljas till valförrättare för hemmaröstning utan andra krav. Till valförrättare kan fortfarande också en medlem eller en ersättare i valbestyrelsen enligt de förutsättningar som nämnts. Valförrättarna på allmänna förhandsröstningsställen Centralvalnämnden förordnar valförrättare till ett allmänt förhandsröstningsställe i hemlandet. När förhandsröstning förrättas vid ett allmänt förhandsröstningsställe i hemlandet skall minst två valförrättare samtidigt vara närvarande. (17 i vallagen) Vallagen ställer inga särskilda behörighetskrav på valförrättare. Till valförrättare kan således i princip förordnas vem som helst som är förmögen att utföra uppgiften och har fyllt 18 år. (Justitieministeriets anvisning) Vid de senaste valen har de politiska grupperna betts skriftligt föreslå

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 18 Centralvalnämnden 33 11.10.2016 Förslag: personer till valförrättare på kommunens egna allmänna förhandsröstningsställen. Man har dessutom bett ett nödvändigt antal tjänsteinnehavare från kommunen till valfförrättare på kommunens egna förhandsröstningsställen. Tilläggsmaterial: - Uudenmaan vaalipiirin kuntien kunnanhallituksille/keskusvaalilautakunnille (delas ut vid sammanträdet) Beredning: Miikka Väinölä, tfn 040 536 1592, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar i fråga om kommunalvalet 2017 1 anteckna förfarandet vid tillsättandet av valmyndigheterna för kännedom och befullmäktiga centralvalnämndens sekreterare att i god tid före valet vidta de i redogörelsen nämnda åtgärderna enligt tidigare praxis 2 att förslag till valförrättare för hemmaröstning ombes ges endast för valbestyrelsen i enlighet med förfarandet i 1 punkten, även om ändringen i vallagen nu ger möjlighet att förordna valförrättare för hemmaröstning på samma sätt som valförrättare till de allmänna förhandsröstningsställena 3 föreslå kommunstyrelsen att valnämnder tillsätts för följande röstningsområden och att till valnämnderna väljs ordförande, vice ordförande och tre medlemmar och minst tre ersättare enligt följande: röstningsområdets nr / röstningsområde 1 Lappböle 2 Veikkola 3 Masaby 4 Gesterby 5 Kyrkby 6 Hindersby 7 Porkala 4 föreslå kommunstyrelsen att en valbestyrelse väljs och i den ordförande, vice ordförande och en ordinarie medlem samt minst 4 ersättare. Behandling Under diskussionen ändrade föredragande förslagspunkt 1 enligt följande: 1 anteckna förfarandet vid tillsättandet av valmyndigheterna för kännedom och befullmäktiga centralvalnämndens sekreterare att i god tid före valet vidta de i

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 19 Centralvalnämnden 33 11.10.2016 redogörelsen nämnda åtgärderna enligt tidigare praxis så att valmyndighetens behörighetsbestämmelser på s. 6-8 i justitieministeriets brev om kommunalvalet 2017 beaktas i den skriftliga begäran till partiernas lokalavdelningar. Beslut Centralvalnämnden beslutade i fråga om kommunalvalet 2017 1 anteckna förfarandet vid tillsättandet av valmyndigheterna för kännedom och befullmäktiga centralvalnämndens sekreterare att i god tid före valet vidta de i redogörelsen nämnda åtgärderna enligt tidigare praxis så att valmyndighetens behörighetsbestämmelser på s. 6-8 i justitieministeriets brev om kommunalvalet 2017 beaktas i den skriftliga begäran till partiernas lokalavdelningar 2 att förslag till valförrättare för hemmaröstning ombes ges endast för valbestyrelsen i enlighet med förfarandet i 1 punkten, även om ändringen i vallagen nu ger möjlighet att förordna valförrättare för hemmaröstning på samma sätt som valförrättare till de allmänna förhandsröstningsställena 3 föreslå kommunstyrelsen att valnämnder tillsätts för följande röstningsområden och att till valnämnderna väljs ordförande, vice ordförande och tre medlemmar och minst tre ersättare enligt följande: röstningsområdets nr / röstningsområde 1. Lappböle 2. Veikkola 3. Masaby 4. Gesterby 5. Kyrkby 6. Hindersby 7. Porkala 4 föreslå kommunstyrelsen att en valbestyrelse väljs och i den ordförande, vice ordförande och en ordinarie medlem samt minst fyra ersättare. Besvärsanvisning besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 20 Centralvalnämnden 34 11.10.2016 Övriga ärenden, centralvalnämndens följande sammanträde Centralvalnämnden 11.10.2016 34 Centralvalnämnden beslutade hålla sitt följande sammanträde onsdag 9.11.2016 kl. 17.00 i kommunhuset, i sammanträdesrummet Herman.

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 21 ANVISNINGAR FÖR RÄTTELSEYRKANDE GÄLLANDE CENTRALVALNÄMNDEN I regel kan man yrka på rättelse av centralvalnämndens beslut på två olika sätt: Ändring i fastställandet av valresultatet söks genom besvär på det sätt som bestäms i 100 i vallagen. Man får inte särskilt söka ändring i förberedande åtgärder. Besvärsmyndigheten är Helsingfors förvaltningsdomstol. I andra än egentliga valärenden är det vanligen fråga om tillämpning av kommunallagen. Besluten kan gälla t.ex. ekonomiska ärenden, anställande av personal el. dyl. Då kan den som är missnöjd med beslutet framställa ett skriftligt rättelseyrkande enligt 91 i kommunallagen hos centralvalnämnden. Besvärsförbud I följande beslut, som gäller endast beredning eller verkställighet, får rättelse inte yrkas enligt 91 i kommunallagen. Paragrafer I följande beslut får rättelse inte separat yrkas (vallagen 66 ) Paragrefer Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande (KomL 89): Paragrefer: Anvisningar för rättelseyrkande gällande centralvalnämndens beslut Den som är missnöjd med beslutet kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstolen. Rätt att framställa rättelseyrkande Rättelseyrkande kan anföras av: den som beslutet avser eller av den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), samt Kommunmedlem i Kyrkslätt. Tidsfrist för rättelseyrkande Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska finnas Kyrkslätts kommun, registraturen, tillhanda senast sista dagen av den utsatta tiden innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet, om inte annat visas, inom sju dagar efter att brevet avsändes. Vid användandet av normal elektronisk delgivning,

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 22 asner man att parten fått information om beslutet den tredje dagen efter att meddelandet skickades, ifall inte annan visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte till tiden för rättelseyrkande. Om sista dagen av tiden för rättelseyrkande är helgdag, självständighetsdag, första maj, julafton eller midsommarafton eller helgfri lördag får rättelseyrkandet lämnas in första vardagen därefter. Avgift för behandling av rättelseyrkandet Ingen avgift tas ut för behandling av rättelseyrkandet. Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas Myndighet, till vilken rättelseyrkandet inlämnas, är centralvalnämnden i Kyrkslätt. Postadress: PB 20, 02401 Kyrkslätt Besöksadress: Ervastvägen 2, Kyrkslätt E-postadress: kirjaamo@kirkkonummi.fi Fax 09-8786 053 Telefonnummer: 09-29671 Registraturens öppettider: 8.30-16.00, måndagar 8.30-17.00 Rättelseyrkandets form och innehåll Rättelseyrkandet ska framställas skriftligt. Också en elektronisk handling uppfyller kraven på skriftlig form. Ur rättelseyrkandet ska framgå: det beslut i vilket rättelse söks hurudan rättelse som krävs på vilka grunder rättelsen krävs. I rättelseyrkandet ska dessutom framgå framställarens namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. Ifall beslutet om rättelseyrkande kan ges till kännedom som elektroniskt meddelande, begär man också att e-postadressen meddelas som kontaktuppgift. Protokoll Man kan begära protokollsutdrag och bilagor som beslutet gäller av Kyrkslätts kommuns registratur. Postadress: PB 20, 02401 Kyrkslätt Besöksadress: Ervastvägen 2, Kyrkslätt E-postadress: kirjaamo@kirkkonummi.fi Fax 09-8786 053 Telefonnummer: 09-29671

Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 23 Registraturens öppettider: 8.30-16.00, måndagar 8.30-17.00