as, 1 BoxcJÄHonen rop HÅLLBARA STÄDER Ansökan om statligt stöd till investeringar för åtgärder som främjar hållbar stadsutveckling PLANERINGSPROJEKT (SFS 2008:1407) STATENS OFFENTLIGA UTREDNINGAR Delegationen för hållbara städer (M 2011:01) 103 33 Stockholm Ansökningsblanketten fylls i på svenska och lämnas senast den 13 juni 2011. Bilagor beaktas inte, Av svaren bör tydligt framgå vad det ekonomiska stödet kan tillföra åtgärder eller processer inom projektet och som inte kommer att kunna genomföras utan sökt stöd. Det bör även framgå om och på vilket sätt projektet tillämpar ny kunskap och innovativa lösningar. Sökande vars ansökan efter besked av Delegationen för hållbara städer i september 2011 blir föremål för fördjupad prövning kommer att ges möjlighet att komplettera ansökan med ytterligare uppgifter i oktober 2011. Högst åtta A4-sidor inklusive kartor och eventuella ritningar kan då lämnas. 1. Uppgifter om sökande Projektbenämning www.hallplatsen.nu - en mötesplats för hållbar stadsutveckling Kommun Sverige Län Sverige Sökande Person-/organisationsnummer WSP Sverige AB samt samarbetspartners se sid 7. 556057-4880 Adress I Postnummer Postadress Arenavägen 7 12188 Stockholm-Globen Sökandens kontaktperson E-post Ann-Kristin Karlsson ann-kristin.karlsson@wspgroup.se Telefonnummer (arbete) Telefonnummer (mobil) 0709-39 08 34 0709-39 08 34 Typ av organisation Kommun Regionalt organ X Aktiebolag Allmännyttigt bostadsföretag Privat bostadsföretag Annat Sekretess I princip har alla rätt attfå del av de handlingar som finns hos en myndighet. En del allmär na I landlingarärf lem allmän handling är hemlig anges i sekretesslagen. Finns det ingen tillämplig bestämmels 3 i S( ikretesslagen sorr hemligstämpla ansökan om bidrag, måste myndigheten på begäran lämna ut handlingar na. iga. 1 vilken utsträckning en gör att myndigheten kan Ange om ansökan innehåller information som du inte vill ska lämnas ut vid förfrågan. Ja X Nej Bidrag söks för Förstudie Programskrivning Sektorsövergripande planering Processutveckling X Informationsinsats Bl 994 utg 2
2. Projektbeskrivning Lämna här en redogörelse för det projekt som stöd söks för. Av beskrivningen ska bland annat framgå de övergripande målen för projektet, bakomliggande resonemang och hur målen ska uppnås. Redogörelsen ska både avse vad som sker i själva planeringsprojektet och vilka aktiviteter och effekter som planeringsprojektet väntas leda till i nästa led. Redogörelsen kan omfatta maximalt 4 000 tecken, med högst 2 000 tecken per textfält (sid 2 och 3 i denna blankett). Projektet avser Förberedelse för fysiska insatser X~j Beteendepåverkan Metodutveckl: X Verktyg Annat: Projektet berör [x] Flera kommuner, vilka hela Sverige Kommun Del av kommun (kvarter, stadsdel, m.m.) Inte aktuellt Vilket skede avser projektet? Detaljplan Översiktsplan Fördjupning av översiktsplan Tillägg till översiktsplan X Inte aktuellt Samhällsbyggnadssektorn har idag ingen gemensam oberoende mötesplats för verkliga och virtuella möten för hållbar stadsutveckling. Sektorn har ett behov av möten som stimulerar och inspirerar till samverkan och ger positiva synergieffekter för samtliga inblandade parter. Hållbar stadsutveckling kräver gemensamma ansträngningar för att uppnå samhällets mål. www.hallplatsen.nu vill vara nyskapande med samverkan mellan anläggning, bygg och samhällsplanering. Projektet Hållbarhetscertifiering av stadsdelar (HCS) har tagit initiativ till att utveckla system för certifiering av stadsdelar genom workshops, hemsida (www.hallplatsen.nu) och seminarieserier. På hemsidan sprids projektinformation, filmer och resultat kontinuerligt, www.hallplatsen.nu har under den tid den har varit aktiv fyllt en viktig uppgift - något som blir statistiskt tydligt då den har haft upp mot 300 unika besökare per dag. Vad kan www.hallplatsen.nu fylla för syfte framöver? Projektet HCS har tagits emot mycket positivt av sektorn och många olika aktörer har medverkat i Steg 1 och ännu fler vill medverka i fortsatta steg. För att uppfylla ett behov av kommunikation och informationsspridning vill vi utveckla www.hallplatsen.nu till en oberoende mötesplats för hållbar stadsutveckling / samhällsutveckling. Vår ansökan avser att genomföra kvalitativa och kvantitativa analyser om vilket syfte och behov olika aktörer (stat, myndigheter, kommun, landsting, företag m.fl.) i sektorn har för oberoende gemensamma mötesplatser (verkliga och virtuella) som inspirerar till hållbar samhällsutveckling. Vi vill i en utveckling av www.hallplatsen.nu på ett ännu tydligare sätt engagera även de som inte just nu är djupt involverade i området hållbar stadsutveckling. Förankringen ska ske både lokalt, regionalt och nationellt. Både gränssnittet och informationen ska utgå från en kvalificerad undersökning och analys av intressenternas kommunikations-strategier. Motfinansieririg kommer att ske genom sponsorer. 2(10)
2. Projektbeskrivning forts. Först görs en sammanställning av de aktörer som har kopplingar till hållbar stadsutveckling. I studien görs också en översikt av redan existerande nätverk och projekt. Med representanter från stat, kommun, och företag görs sedan 10-15 kvalitativa intervjuer per telefon med mål att undersöka vilka behov och syften som de olika aktörerna har med sitt arbete runt hållbar stadsutveckling. I en analys av intervjuerna sammanställs vilka gemensamma mål och kommunikationssätt som de inblandade aktörerna redan har och använder, samt vilka framtida planer som finns att driva och kommunicera hållbarhet i stadsutveckling. Vidare görs med bakgrund i intervjuerna två workshops med målet att i en kreativ process diskutera hur en gemensam mötesplats kan vara utformad och vilka behov den kan uppfylla. Som komplement till intervjuer och workshops görs även kvantitativa utskick och analys av frågor till 100-200 personer angående behov av www.hallplatsen.nu. www.hallplatsen.nu är redan nu en given sammanhållande mötesplats för hållbar stadsutveckling. För att den ska fortsätta att utvecklas av de involverade aktörerna måste den av användarna upplevas som demokratiskt inbjudande och gränssnittsmässigt lockande. Utifrån studien och analysen av branschens behov görs en revidering av www.hallplatsen.nu där särskilt fokus läggs på hur användarna på ett enkelt sätt kan involveras i hemsidans fortsatta roll. Det kan exempelvis handla om att på ett tydligt sätt knyta sociala nätverk till sidan med digitala verktyg som t.ex. Facebook. Eftersom frågor om hållbarhet i städer är under ständig utveckling behöver det, vad gäller innehållet på sidan, finnas en lyhördhet och en snabb återkoppling gentemot användarna. Detta kräver att det finns kunniga personer som regelbundet på ett kvalificerat sätt uppdaterar sidan utifrån vad som händer i branschen och med hjälp av de olika aktöremas inspel. WSP har köpt domänen www.hallbarasverige.se som eventuellt kommer att ersätta www.hallplatsen.nu. 3(10)
Besvara för projektettiliämpbara frågor nedan. Beskrivningen ska både avse de direkta effekterna av projektet och de indirekta effekter som kan uppstå i nästa led, när resultaten av projektet sprids och används. Redogörelsen i respektive fält kan omfatta maximalt 1 000 tecken. 3. Uppfyllande av hållbarhetsmål Beskriv hur planeringsprojektet kan leda till att uppfylla för projektet relevanta miljökvalitetsmål samt sociala och ekonomiska mål. Ange om möjligt nyckeltal. Beskriv ur ett helhetsperspektiv hur målen för ekonomisk, ekologisk och social hållbarhet är kopplade till varandra i det aktuella projektet. Många goda initiativ finns idag både från regeringen, departement, statliga verk, kommuner, byggherrar, fastighetsägare, organisationer m.fl. för att bidra till hållbar utveckling. Det saknas dock en gemensam neutral plats, där olika initiativ, goda exempel, utvecklingsprojekt, seminarier, workshops m.m. lyfts fram. Hos Energimyndigheten drivs Uthållig kommun, hos Trafikverket satsar de på hållbarhetscertifiering av stadsdelar, Delegationen för hållbara städer stödjer olika projekt, Sweden Green Building Council driver på utvecklingen av certifiering av byggnader och stadsdelar, IQ Samhällsbyggnad och Mistra Urban Futures m.fl. organisationer främjar samverkan mellan näringsliv, kommuner och forskning. Att samla olika initiativ under en och samma hemsida, med länkar till berörda hemsidor, kan vara värdefullt för många människor. 4. Stadsplanering Beskriv för projektet viktiga aspekter. Beskrivningen kan t ex avse: Hur vald planeringsmodell bidrartill att förverkliga övergripande hållbarhetsidéer Kvaliteter som uppnås avseende stadsbyggnad, kulturhistoriska värden, gestaltning, miljö, social och kulturell funktion Hur planerade åtgärder bidrartill att stärka funktionella samband och överbrygga barriärer Hållbar tiilgänglighet till nationellt, storregionaltoch lokalt strategiska funktioner, särskilt med gång och cykel samt kollektiva färdmedel Förutsättningar för hållbar godstransportförsörjning Genomförbarhet och ekonomiska förutsättningar Utvecklingsbarhet (flexibilitet, möjlighet att anpassa planen/ projektet till framtida förändrade behov etc.) På www.hallplatsen.nu kommer många olika projekt att beskrivas, såväl utvecklings- som stadsutvecklings- och infrastrukturprojekt m.m. Inte bara nybyggnadsområden, utan även ombyggnadsmråden (t.ex. miljonprogramsområden) kommer att beskrivas. Projekten kommer att ta upp övergripande mål, beskrivning av genomförande och resultat / uppföljning. Kulturhistoriska, sociala, ekologiska och ekonomiska aspekter kommer att belysas. Projket om byggnader (ny- och ombyggnad), stadsdelar / områden, infrastrukturprojekt, satsningar inom företag, kommuner och hos boende och brukare lyfts fram. Hemsidan kommer inte enbart att lyfta fram genomförda exempel, utan kommer även att fungera som en katalysator för framtida utvecklings-, samverkans-, stadsutvecklings- och samhällsutvecklingsprojekt. När besöksantalet är tillräckligt högt för att motivera annonsintäkter kommer sådan möjlighet att ges. Annonsintäkterna kan ge bidrag till framtida utvecklingsprojekt inom hållbar samhällsutveckling. 4(10)
5. Integrerade tekniska system Beskriv hur synergier kan komma att tas tillvara till följd av projektet genom integrering av t ex: Vattentillförsel och avloppsrening» Urbana funktioner «Landskapsplanering Energi Avfallshantering Trafik och transporter inkl godstransporter Arkitektur och byggnader Många projekt som beskrivs på www.hallplatsen.nu kommer att beskriva integrerade tekniska system och det kommer att ge inspiration till andra delar av landet att jobba på liknande sätt. 6. Anpassning till kommande klimatförändring Beskriv hur hänsyn tas till effekter av klimatförändringen. Exempel på aspekter att beskriva är: Byggnaders och anläggningars placering Hur den lokala klimat-och sårbarhetsutredningen beaktas (om Mikroklimat sådan finns) Blågrön infrastruktur, dvs integrering av dagvattensystem och vegetationsytor Anpassning till kommande klimatförändringar är något som många kommuner, företag, organisationer, statliga verk m.fl. har uppmärksammat de senaste åren. På www.hallplatsen.nu kommer sådana projket att beskrivas. Forskningsprojekt, satsningar inom olika kommuner på dagvattenstrategier, klimat- och sårbarhetsanalyser, grönstruktur m.m. kommer att belysas. 5(10)
7. Klimateffekter Beskriv hur projektet främjar hållbar stadsutveckling i syfte att väsentligen minska utsläppen av växthusgaser. Beräkna förändring i energianvändning samt utsläpp av växthusgaser. Ange andel förnybara energikällor. Uppskatta även vilka klimateffekter som kan uppnås på lång sikt, genom att resultaten från projektet sprids och används. Beskriv även åtgärder som avser att underlätta hållbara beteenden i olika avseenden. Om möjligt, kvantifiera även dessa åtgärder i minskad energianvändning, minskade utsläpp av växthusgaser eller ökad andel förnybar energi. Observera att minskningen av utsläpp av växthusgaser har en central roll för syftet med det ekonomiska stödet. Klimateffekter till följd av projektet ska därför alltid beskrivas. På www.hallplatsen.nu kommer många projekt att beskrivas avseende klimateffekter. Verktyg och åtgärder för kommuner, företag, familjer, individer m.fl. för att mäta och minimera klodioxidutsläpp kommer att presenteras. Tävlingar kan också starta på hemsidan för klimatneutrala företag, organisationer, statliga verk, kommuner m.fl. Ange i tillämpliga delar generella nyckeltal. Minskad energianvändning, kwh gar ej att beräkna Andel förnybar energi per använd energienhet, % Ange typ av energibärare för den energianvändning som minskar Total minskning av koldioxidekvivalenter, ton/år Beskriv vilka definitioner som har använts i beräkningarna Där det är aktuellt, ange vilken elmix som utgör grund för beräkningarna. Vid förändring i fjärrvärmeanvändningen (minskning/ökning), ange faktisk energimix. Ej relevant i denna ansökan. 6(10)
8. Förutsättningar för export av miljöteknik och kunnande inom hållbar stadsutveckling Beskriv hur projektet bidrar till export av miljöteknik och kunnande, t.ex. Exportfrämjande affärsmodeller Modeller för effektivare affärsprocesser Hur ekonomiska kalkyler med livscykelkostnadsperspektiv beskrivs Om projektet är tillgängligt och kan presentera valda systemlösningar och desseffekterförinternationella besökare * Hur valda lösningar skulle kunna överföras och tillämpas av andra aktörer På www.hallplatsen.nu kommer många goda exempel på hållbar stads- och samhällsutveckling att lyftas fram. På galan Hållbara Sverige och i framtiden Sustainable World kommer nominerade projeket, företag, kommuner och personer att beskrivas. Det finns goda möjligheter att exportera många av de lösningar, innovationer, samverkansmodeller etc. som kommer att tas fram tack vare denna satsning. Genom denna kanal kan många innovationer exporteras till andra länder. 9. Organisation för information och kunskapsspridning Beskriv vilken organisation och vilka andra förutsättningar som finns för att sprida information och erfarenheterom åtgärderna och projektet inom Sverige och till andra länder. Av beskrivningen ska särskilt framgå vilka metoder som kommer att användas samt om informationen riktas till speciella målgrupper. www.hallplatsen.nu kommer att drivas via styrgruppen för projektet HCS (Hållbarhetscertifiering av stadsdelar). Inom 2012 kommer en intresseförening att bildas för att förvalta projektet HCS, arrangera galorna Hållbara Sverige och på sikt Sustainable World och förvalta hemsidan www.hallplatsen.nu. WSP har ävern köpt domänerna www.hallbarasverige.se och www.sustainableworld.se. Eventuellt kommer dessa domäner att ersätta www.hallplatsen.nu. Styrelsen i den framtida intresseorganisationen kommer att ha en ännu bredare representation från statliga verk, kommuner, arkitekter, konsulter, energibolag, fastighetsägare m.fl. Motfinansiering till projektet kommer att ske via sponsorer från de aktörer som medverkar i projektet. Styrgruppen i projektet HCS står bakom ansökan Ann-Kristin Karlsson, WSP Åke Iverfeldt, IVL Jonny Hellman, NCC Angelica Andersson, PEAB Royne Söderström, Umeå kommun Lisa Rehnström, Norrköpings kommun Per-Arne Nilsson, Malmö stad Sven Orefelt, Diligentia 7(10)
10. Deltagande och inflytande Beskriv processer för dialog, deltagande och inflytande i planering, genomförande, uppföljning och utvärdering för att involvera de parter som berörs av projektet, t ex allmänhet och boende. Redogör för vilka grupper som involveras och i vilken omfattning. Redogör också för vilka metoder projektet avser att använda sig av för att engagera till deltagande samt hur resultaten från deltagandeprocesserna ska komma till användning. På www.hallplatsen.nu finns diskussionsforum som är öppna för alla. I projektet HCS fanns det inte någon stor budget för att ta fram och förvalta hemsidan www.hallplatsen.nu. Mycket av arbetet med hemsidan har bedrivits ideellt. Inför den ombearbetning som kommer att genomföras inför nästkommande steg i projektet HCS kommer olika aktörer att bjudas in till dialog genom intervjuer, workshops m.m. 11. Integrerad sektorsövergripande planering Beskriv de processer och modeller för samverkan som är tänkta att tillämpas och om sektorsövergripande samverkan sker mellan de aktörer som behövs. Beskriv hur organisationen för sektorssamverkan i projektet ser ut. Beskriv även hur och varför verktyg/metoder kommer att användas i projektet vad gäller analys, planering och dialog. Ange även vilka mervärden dessa verktyg/metoder kommer att ge projektet och organisationen. Samverkan och påverkan är två nyckelord i projektet HCS. Sektorsövergipande samverkan kommer att beskrivas på hemsidan. På hemsidan kommer även nomineringar att ske inför galorna Hållbara Sverige. I samband med detta kommer projekt med sektorsövergripande planering att lyftas fram. 8(10)
12. Samverkan mellan näringsliv och kommun Beskriv hur samverkan sker i dagsläget och de processer och modeller för samverkan som är tänkta att tillämpas i projektet. Avser projektet att utveckla nya former för samverkan och dialog mellan näringsliv och kommun? Sker samverkan mellan flera aktörer och kring fler aspekter på långsiktig hållbarhet än vad som vanligen görs? Samverkan mellan näringsliv och kommuner har varit mycket god inom projektet HCS och alla medverkande aktörer ser fram mot att vidareutveckla denna samverkan. I projektet HCS finns följande aktörer idag: Staten: Energimyndigheten, Boverket,Trafikverket, Delegationen för hållbara städer Kommuner: Umeå kommun, Stockholms stad, Norrköpings kommun, Malmö stad, Huddinge kommun, Göteborgs stad Byggherrar: NCC, PEAB Energibolag: Göteborg Energi, Vattenfall Fastighetsägare: Diligentia, HSB, Vasakronan, Riksbyggen Arkitekter: White arkitekter, Quality architects och Tengbom Konsulter: WSP, IVL Svenska Miljöinstitutet, Atkins, Två punkt Noll Organisationer: Sweden Green Building Council, Mistra Urban Futures Forskare: KTH, Linköpings universitet 13. Uppföljning av projektet Beskriv hur projektet ska följas upp. Beskrivningen ska inkludera en plan och uppföljningsmodell för kontinuerlig uppföljning och utvärdering av projektets mål och resultat. Ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet ska belysas. Beskriv även om det finns planer på samverkan med universitet eller högskolor för att följa processer och tillvarata resultat. Uppföljning kommer att ske genom en kort rapport som redovisar: - besöksstatistik till hemsidan www.hallplatsen.nu alternativt www.hallbarasverige.se om denna domän används istället. - de projekt som beskrivs på hemsidan Ett år efter denna omarbetning av hemsidan har utförts tas denna korta rapport fram och en utvärdering görs avseende fortsättning för hemsidan och bedömning görs av hur finansiering ska ske utan hjälp från Delegationen för Hållbara städer. 14. Tidplan Ange preliminära datum då planeringsprojektet beräknas påbörjas respektive vara slutfört Åtgärden/åtgärderna påbörjas (år, månad, dag) 2012-01 -15 Åtgärden/åtgärderna färdigställs (år, månad, dag) 2013-01-15 9(10)
Sökt stöd Stöd kan lämnas med högst 30 procent av den stödberättigade kostnaden. Observera att det inte får ingå kostnader för sådant som följer av skyldighet i lag eller annan författning. Ange Beräknad kostnad för projektet 1 300 000 Sökt stöd (högst 30 % av den beräknade kostnaden) 390 000 Förbindelse och underskrift Jag/vi försäkrar på heder och samvete att uppgifterna, som lämnats i denna ansökan, är sanna. Ansökan skrivs under av en behörig företrädare för sökanden. Felaktiga uppgifter kan innebära krav på återbetalning av stödet. ört och datum Sökandens underskrift Namnförtydligande Fyll i ansökningsblanketten, skriv ut den, underteckna och skicka med post till Regeringskansliet, Delegationen för hållbara städer (M 2011:01), Kv. Garnisonen, 103 33 Stockholm och kopia till Boverket, Box 534,371 23 Karlskrona. Ansökningsblanketten skickas också i pdf-format med e-posttill m.hallbarastader@environment.ministry.se och till astrid.hakansson@boverket.se. Pdf:en behöver inte vara undertecknad. OBS, ansökan kan med fördel göras elektroniskt (e-tjänst). 10(10)