REGIONSTÄMMA EQUMENIA VÄST HANDLINGAR 2016

REGIONSTÄMMA EQUMENIA VÄST HANDLINGAR 2016 Skövde 8 oktober

Dagsprogram 10.00 Drop-in fika 11.00 Regionstämma och förtroenderåd 13.00 Lunch för deltagarna på förmiddagen Kostnad för fika och lunch: 100kr 13.00-14.00 Registrering 14.00 Storsamling för alla - Växa 15.00 Tårtkalas 15.45 Valbara seminarier - Växa som människor 16.45 Valbara seminarier - Växa som församling och förening 18.00 Kvällsmat på stan 19.30 Gudstjänst i S:ta Helena kyrka Gud ger växten

Regionstämmans ABC Avslag Om du inte ha ller med om ett beslutsförslag sa vill du avsla det. Bifall Om du ha ller med om ett beslutsförslag sa vill du bifalla det. Ja mkning Om ett eller flera förslag som kommit upp är ganska lika sa försöker man jämka ihop dem till ett gemensamt förslag. Motion Beslutsförslag som kommit in fra n medlemmar. Plenum Den del av a rsmötet da vi sitter ner, du begär ordet för att tala och vi röstar om besluten. Presidium De som sitter där framme och leder mötet, alltsa mötesordförande och sekreterare med flera. Proposition Beslutsförslag som kommit in fra n styrelsen. Reservation Om du verkligen inte ställer sig bakom ett beslut kan du reservera dig. Votering Om du tycker att det är osäkert hur en omröstning blev sa kan du ropa votering sa att a rsmötet fa r rösta igen, denna ga ng med röstkorten. Yrkande När du lämnar ett beslutsförslag i plenum yrkar du att Equmenia ska göra si eller sa. Du kan ocksa yrka bifall eller avslag till ett förslag, alltsa ha lla med eller säga emot förslagen.

2. Val av mötesfunktionärer Ordförande - Klara Holmin Vice ordförande - Jacob Arvidsson Sekreterare - presenteras senast på stämman

3. Förslag till dagordning 1. Regionsstämmans öppnande 2. Val av mötesfunktionärer för regionsstämman 3. Fastställande av dagordning 4. Beslut om regionsstämmans stadgeenliga utlysande 5. Föredragning av styrelsens och anställdas verksamhetsberättelse 6. Föredragning av verksamhetsplanens slutliga genomförande 2015 7. Föredragning av verksamhetsplanens genomförande fram till 2016-08-31 8. Föredragning av regionens medlemsstatistik 9. Föredragning av styrelsens förslag till resultat- och balansräkning 10. Föredragning av revisionsberättelse 11. Fastställande av resultat- och balansräkning 12. Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen 13. Presentation av valkommitténs förslag till ordförande och styrelse 14. Proposition om verksamhetsplan för 2017 15. Proposition om budget för 2017 16. Hälsningar 17. Fastställande av verksamhetsplan för 2017 18. Fastställande av budget för 2017 19. Val av ordförande 20. Val av övriga ledamöter i styrelsen 21. Val av revisorer och revisorssuppleanter 22. Val av nomineringskommitté och sammankallande för 2018 23. Övriga inkomna frågor till regionstämman. 24. Avslutning Bilaga I Revisionsberättelse Bilaga II Stadgar för Equmenia Väst efter regionstämman 2014

5. Föredragning av styrelsens och anställdas verksamhetsberättelse Ännu ett verksamhetsår har gått i Equmenia väst. Året har präglats av många förändringar och fördjupningar. Förändringarna har funnits både inom styrelsen där gamla medlemmar klivit av sina uppdrag och nya tillkommit och inom verksamhetsplanen som har fått en omstrukturering i sitt upplägg kring mål och aktiviteter. Fördjupningar har skett i relationen styrelsemedlemmarna emellan och i relationen mellan de anställda och styrelsen. Detta har främst berott på att vi har haft fler möten på Överås istället för via digitallänk, det är svårt med hej-kramar och handskakningar över nätet. Vi hoppas på att vår strävan efter att vara en närvarande och lyhörd region har nått ut till alla som är engagerade i olika verksamheter. De möten och samtal vi har fått under året har skvallrat om att vi alla tillsammans vid många tillfällen har nått vårt mål: att hjälpa barn och unga att växa i gemenskap med varandra och Jesus. Nu står vi inför starten på ett nytt år, med en ny verksamhetsplan. Vi hoppas och tror att det blir ett år med stort engagemang och många möten, ett år då vi med Guds hjälp kan ha sinnesro att acceptera det vi inte kan förändra, mod att förändra det vi bör och förstånd att inse skillnaden. Styrelsen i Equmenia väst tackar för förtroendet för det år som gått och inbjuder till dialog och och inspiration i det som ligger framför oss. /Bernhard Stauffer, Ordförande Equmenia väst.

Anställda: Ett spännande år med många härliga möten TACK! Vänner. Min sista dag för Equmenia i region väst var 15 juni 2016. Och hela jag är fylld av så mycket tacksamhet! Inte för att ha slutat min tjänst i regionen (även om det är väldigt kul och spännande att ha påbörjat min nya tjänst som föreståndare i Equmeniakyrkan Vårgårda), utan för alla människor jag mött! Innan jag började jobba för Region Väst hade jag en ganska bestämd bild av hur man tjänar Gud på bästa tänkbara sätt i en församling. 2,5 år senare har jag fått revidera den bilden. För jag har mött så många människor i alla församlingar och föreningar som är sådana överlåtna tjänare till Gud och hans verk, men som är annorlunda än mig och vad jag var van vid tidigare. Alla ni som är ledare för barn och unga, ni är fantastiska! Den lokala församlingen är världens hopp eftersom Jesus har investerat sig själv och sin närvaro i den, så där är det bästa tänkbara stället att finnas på om man vill tjäna Gud. Så stanna där alla ni som redan finns där, och sök er till den lokala församlingen alla ni som ännu inte finns där! Jag vill önska er alla Guds välsignelse i era liv och i era församlingar och alla dom sammanhang ni finns i. Och så vill jag också säga hur tacksam jag är över mina kollegor i Equmenia och Equmeniakyrkan som är nationellt och regionalt anställda, ni är fantastiska! Inte minst er jag fått möta i väst, vilken förmån det har varit att få finnas i ert arbetslag. Rangela, Tomas, Urban, Anja, Anders, Mikael och Peter, vilken lyx för Skander Kurtin att komma och få jobba med er! /John Eidering, Regionsamordnare Equmenia väst (fram till juni 2016)

TJÄNSTER Under året har det skett en del förändringar i ledarteamet på Equmenia väst. Peter Karlbom vikarierar som föreningsutvecklare för Anja Wändal samtidigt som John Eidering slutat sin tjänst som Regionsamordnare under våren 2016. Ett stort tack till John för hans engagemang för att barn och unga ska få växa i tro tillsammans. Nytillsatt Regionsamordnare är Skander Kurtin sedan augusti 2016. Varmt välkommen Skander! När vi anställda inom Equmenia väst ser tillbaka på året som varit gör vi det med stor glädje. Det har varit ett år med många möten och aktivititer. Mötet med ledare, barn och föreningar/församlingar har varit de stora glädjeämnena. LEDARTRÄNING Att göra ledare skickligare i deras roller genom utbildning och inspiration har varit en viktig aspekt av vårt uppdrag under året: Att vara ledare inom Equmenia kursen påbörjades i november 2015 med 25 deltagare Trygga möten kursen hölls i 17 föreningar med 395 deltagande ledare Ska ut kursen har genomförts under året med 44 avslutande deltagare. En ny kurs har också påbörjas under året med 18 deltagare. "Fjällkurs 2015" med 15 deltagare från regionen har genomförts "Ledarutbildningen 444" (4 ämnen, på 4 platser, vid 4 tillfällen) för lokala ledare har genomförts med ungefär 80 ledare Styrelseutbildning har påbörjats med 180 anmälda deltagare Pulsledarhelg har genomförts STÖDJA BARN- OCH UNGDOMSANSTÄLLDA Under året har vi arrangera tre stycken träffar för barn och ungdomsanställda med syfte att rusta dem i deras uppgift. En heldag i oktober, retreat i mars samt ledare dygn i april. Därutöver har Johan Eidering haft kontakt med de ungdomsanställda åtminstone två gånger. LÄGER Under året har Equmenia väst verkat för att bidra till att Equmenia-föreningar upplever att arbetet som görs är relevant. Equmenia väst har bl.a. stött och administrera ett antal läger: Fyra stycken skidläger vid nyår Fotbollsläger i juni Konfirmationsläger i juni Två sommarläger för tonåringar Två Badoskläger (ett på våren, ett på hösten) Klätterhelg på hösten Barnkörläger

SCOUT Under året har vi arbetat för att metoden scout utvecklas inom Equmenia scout i region Väst med syfte att hjälpa oss att bli fler. Aktiveter under året har bl.a. varit följande; En vårhajk på Åsengården, där det deltog cirka 100 scouter Scoutstaget har arrangerat en rad scoutledarträffar för att känna av läget i föreningarna, vilka behov som finns och vilka styrkor man ser inför framtiden. Herrens välsignelse, Mikael Nilsson Anja Wändal Peter Karlbom Skander Kurtin John Eidering

6. Föredragning av verksamhetsplanens slutliga genomförande 2015 Mål 1 Vi vill verka för att föreningarna känner mening och glädje över att vara del av Equmenia Väst och att föreningarna upplever att Equmenia Väst är relevant. Kommentar: Ett mål som inte helt säkert är mätbart, men det handlar om att vi vill att föreningarna skall uppleva att vår region som organisation är något positivt att vara en del av. Och vår upplevelse är att de flesta vi är i kontakt med uttrycker det. En aktivitet var att genom stöd och administrativ hjälp underlätta för föreningar att genomföra 10 st läger för barn och unga. Det har vi uppnått. Dessa vi har bidragit till är: Fyra st skidläger vid nyår Fotbollsläger i juni Konfirmationsläger i juni Två sommarläger för tonåringar Två Badoskläger (ett på våren, ett på hösten) Klätterhelg på hösten. Detta år har vi inga scoutläger där vi anställda varit delaktiga eller hjälpt till på något sätt. Det har skötts helt och hållet av föreningarna. 56 föreningar deltog tillsammans i fem olika läger. Ett av dessa läger var det förbundsgemensamma Livat 2015, där vårt ScoutStag varit mycket delaktiga. Mål 2 Att uppmuntra och inspirera föreningar till att jobba med Puls för att stärka kopplingen mellan tro och idrott med att nå fler med budskapet om Jesus. Kommentar: Inte heller i detta mål är allt mätbart. Undersökningsarbetet om var det finns Pulsarbete och om vi kan hjälpa föreningar att starta har vi gjort tillsammans med Puls nationellt anställda. Vi har arrangerat ett fotbollsläger och en klätterhelg. Vi har regelbunden kontakt med Puls nationellt anställda angående Puls i vår region. Mål 3 Att under 2015 bredda verksamheten för barn i åldern 8-12 år. Kommentar: Här var aktiviteterna mätbara. Vi skulle arrangera minst två intresseläger med Badoskkonceptet. Det gjordes en heldag i Fristad i vår, ett läger i Göteborg i höst, och blir en heldag till i Fristad i höst (cirka 30 deltagare!). Vi skulle även verka för att lägren blivit välbesökta och uppskattade genom föreningsbesök och personliga kontakter. Framför allt gjordes detta genom våra ledarkvällar som kallas 444 där Badosk var ett av de spår man kunde välja att lyssna till.

Mål 4 Att under 2015 finnas med i arrangerandet av ett sommarkonfirmationsläger. Kommentar: Detta gjordes för andra året på raken där Equmeniakyrkan Lerkil är drivande. Mål 5 Att stärka Equmenia som varumärke. Kommentar: Vi jobbar mycket för att upprätta hålla en fräsch och uppdaterad hemsida, samt kommunicera mycket via regionens sociala medier. Vi ser att folk läser på vår hemsida, framför allt genom att vi länkar dit genom vår Facebooksida som har mycket visningar. En aktivitet var även att hjälpa föreningar att få förståelse för Equmenia grafiska manual och på det sättet bidra till att fler föreningar väljer att använda den. Det har vi inte gjort i någon utsträckning, inte minst då vi själva känner oss osäkra på Equmenias grafiska manual. Mål 6 Att göra ledare skickligare i deras roller genom utbildning och inspiration. Vår önskan är att 200 ledare skall under 2015 gå någon eller flera av våra utbildningar och kurser. Kommentar: Vi skulle påbörja utvecklingen av en kurs för att vara ledare inom Equmenia. Det var vi gjort, den började i november 2015 med 25 deltagare. Vi skulle erbjuda Trygga möten till alla föreningar, och att den skulle genomföras på plats med minst 30 föreningar, och att vi skall uppmuntra till att uppföljning och vidareutbildning sker via den nätbaserade kursen. Mikael har mött 17 föreningar och 395 ledare. Det finns inte 30 föreningar som inte har genomfört Trygga Möten. Vi har ringat in de sista och de kommer att genomföra kursen under våren 2016. Uppföljning har inte hunnits med pga tidsbrist. Vi skulle genomföra Ska ut, och vara med i det nationella utvecklingsarbetet av Ska ut. Vi avslutade en kurs med 44 deltagare och startade en ny med 18 deltagare. Vi såg till att få tag i det nya Ska utmaterialet och har delat ut det till deltagarna. Vi tog också hand om deltagare från de andra regioner, som inte fick ihop tillräckligt många deltagare för att kunna genomföra en kurs. Genom att tillsammans med Equmenia nationellt arrangera Fjällkurs 15, och finnas med i planeringen av Fjällkurs 16. Det har vi gjort, framför allt genom Mikael Nilssons insats, och ungefär 15 av deltagarna på Fjällkurs 15 var från region väst. Vi skulle genomföra ledarutbildningen 444 (4 ämnen, på 4 platser, vid 4 tillfällen) för lokala ledares skull. Det gjorde vi, och det samlade ungefär 80 ledare totalt. Vi skulle tillsammans med Equmeniakyrkan Väst erbjuda en styrelseutbildning för styrelser i föreningar och församlingar. Detta görs tillsammans med region Öst, och tillsammans är ungefär 250 personer anmälda varav ungefär 180 är från region Väst.

Vi skulle aktivt erbjuda och lyfta fram Växa i tro-konceptet för föreningar så att vi får göra minst tio besök under året där vi presenterar konceptet. Vi kan snabbt inse att det inte finns ett färdigt koncept man som förening och församling kan anamma, men man kan lära sig tankesättet och höja medvetenheten kring detta, och det har vi gjort i några församlingar. Vi har gjort 7-8 besök som tydligt handlat om detta, samt att vi har predikat om det vid 5-6 tillfällen i gudstjänster, och då framför allt om Kyrka för hela livet. Vi skulle arbeta för att ordentliga utvärderingar av våra utbildningar och kurser utförs och följs upp på bästa sätt. Vi jobbar med utvärderingar efter våra arrangemang, något som är viktigt för oss på många sätt. Mål 7 Vara med och arrangera ett arrangemang som riktar sig till barnkörer för utveckling och inspiration i deras arbete i föreningen. Kommentar: Barnkörlägret var i oktober och samlade 130 barn och ledare. Mål 8 Att stödja barn- och ungdomsanställda i deras arbete genom personlig kontakt, utbildning och mentorskap. Kommentar: Vi skulle verka för att alla ungdomsanställda som önskar ha en mentor får det. Vi har kunnat lösa detta genom kontakter med lokala pastorer till de flesta som önskat, men inte till alla. Vi skulle arrangera minst tre stycken heldagar där den ungdomsanställde blir rustad för sin uppgift. Det har vi gjort, 1-3 april på Öckerö och 17 oktober på Överås. Cirka 25-30 deltagande per gång. Vi skulle arrangera minst en ungdomsanställdretreat tillsammans med Equmenia Öst. Det gjorde vi vecka 12, 12 deltagare totalt. Vi skulle under 2015 ha kontakt med samtliga ungdomanställda minst 2 gånger. John Eidering har rest runt till alla en gång, och nästan alla av de vi inte har sett ansikte mot ansikte två gånger under året har vi i alla fall haft mailkontakt med. Vi skulle tillsammans med nationellt och regionalt anställda inom Equmenia och Equmeniakyrkan arbeta för att församlingarna och vårt samfund skall göra situationen för ungdomsanställda blir bättre och att de får mer förutsättningar att göra sitt jobb riktigt bra. Här har framför allt John Eidering funnits med på nationella samlingar kring detta, bland annat ledda av Ola Rikner och Peter Bernhardsson. Mål 9 Att metoden scout utvecklas inom Equmeniascout i region Väst och hjälper oss att bli fler, och där samverkan med övriga scoutorganisationer är naturligt. Kommentar: Under året har ett förbundsgemensamt scoutläger genomförts som en del av detta mål. Många av våra föreningar deltog både som deltagare och funktionärer, även om vi inte nådde upp till målet

med medverkan av 75% av alla föreningar. Vi har också startat upp en mötesplats för de tonårsscouterna, en vårhajk på Åsengården, där det deltog cirka 100 scouter och planeringen är igång för ett läger på Åsengården i augusti 2016 för scouter äldre än 16 år. Scoutstaget arbetar på sin egen organisation inför framtiden för att bli så effektiva som möjligt och är också aktiva i förbundsgemensamma forum och utbildningsgrupper. Det finns ett påbörjat samtal kring hur vi kan dra nytta av våra folkhögskolor, framför allt Sjöviks folkhögskola och dess kompetens inom scout. Scoutstaget har också arrangerat en rad scoutledarträffar för att känna av läget i föreningarna, vilka behov som finns och vilka styrkor man ser inför framtiden. Mål 10 Att i det regionala arbete jobba utfrån Växa i tro och kyrka för hela livet, för att i åldrarna 16-25 år skall man i föreningar och församlingar i Equmenia Väst har god möjlighet till att utmanas i sin egen tro och hjälpa andra att växa i tro. Kommentar: Vi skulle under 2015 ta fram ett arbetssätt för nämnda åldrar utifrån Växa i tro och kyrka för hela livet så att församlingar kan anamma det och på så sätt låta dessa ungdomar känna att församlingen är en given plats för dem där de får växa och utmanas i sin tro. Detta har vi inte gjort, utan vi har mer gjort ett undersökningsarbete och lyssnat till goda exempel (som också är en aktivitet i målet). Vi har också insett att det är svårt att arbeta fram ett arbetssätt utifrån Växa i tro och kyrka för hela livet, då detta inte är tydliga koncept man kan ta till sig som förening och församling. Glädjande nog kommer under början av 2016 startas en lärjungaskola för dem i gymnasieåldern och lite äldre startas i Göteborg från ett initiativ av Daniel Ånskog i Floda, och vi önskar att denna kan bli en modell för andra att inspireras av.

7. Föredragning av Equmenia Väst Verksamhetsplan 2016 t.o.m. 2016-09-01 Vi vill verka för att föreningarna känner mening och glädje över att vara del av Equmenia Väst, och att föreningarna upplever att tillhörighet i Equmenia Väst är relevant. Vi vill öka Equmenias medlemmar från region Väst med 5 %. Genom att ständigt påminna om möjligheterna till hjälp och stöd från Equmenia Väst och genom administrativ hjälp vid större läger har vi försökt underlätta för de ideella ledarna, så att de kan engagera sig mer i deltagarna och öka intresset för att vara med i Equmenia. Vi har också arbetat hårt med föreningsbesök, och försökt belysa frågan om medlemskap i styrelsekurser, ungdomsledarträffar och ledarutbildningar. Att uppmuntra och inspirera föreningarna till att jobba med PULS för att stärka kopplingen mellan tro och idrott med att nå fler med budskapet om Jesus. Fotbollsläger, klätterhelger och Fjällkursen har alla dragit många deltagare och utvecklats på olika sätt. Under våren hade vi också en ledarhelg vilket var uppskattat och vi hoppas få fortsätta med denna. Att under 2016 bredda verksamheten för barn i åldern 8-12 år. Badoskläger har genomförts, bl.a. i Fristad och börjar bli ett etablerat koncept. Barnstaget letar efter sin nisch och vill arbeta mer med inventering av metoder och marknadsföra dem till föreningarna. Att under 2016 finns med i arrangerandet av ett sommarkonfirmationsläger. Under sommaren har vi funnits med som arrangörer av konfirmandläger på Västkustgården med cirka 40 konfirmander från flera olika församlingar. Att stärka Equmenia som varumärke. En ny hemsida har lanserats från Equmenia och Equmeniakyrkan för att öka närheten mellan kyrkan och ungdomsorganisationen. Frågan om profilkläder och profilkläder har arbetats mycket med under året och har flyttats från Equmenia Väst till nationellt. Förhoppningsvis öppnar Equmenias webshop under hösten. Att göra ledare skickligare i deras roller genom utbildning och inspiration. Vår önskan är att 200 ledare skall under 2016 gå någon eller flera av våra utbildningar eller kurser. Vi har gott hopp om att målet skall uppnås då vi under året har slutfört vår Equmenialedarutbildning och hinner starta upp ytterligare en sådan kurs. Ska ut rullar på med cirka 30 deltagare och många föreningar har under året låtit sina ledare genomgå våra Trygga Möten-utbildningar. Flera föreningar

har fått besök av föreningsutvecklare och regionsamordnare för att hantera egna frågor och inspireras i sitt ledarskap. Vara med och erbjuda ett arrangemang som riktar sig till barnkörer för utveckling och inspiration i deras arbete i föreningen. Barnkörlägret har genomförts i vanlig ordning med duktiga ledare och entusiastiska deltagare. Att stödja barn- och ungdomsanställda i deras arbete genom personlig kontakt, utbildning och mentorskap. Genom kickoff på höstkanten och gemensamma dagar på våren, samt personliga träffar med regionsamordnaren har kontakten uppehållits med ungdomsanställda i föreningarna. Även en retreat för ungdomsanställda har genomförts tillsammans med Equmenia Öst. Att metoden scout utvecklas inom Equmeniascout i Region Väst och hjälper oss att bli fler, och där samverkan med övriga scout-organisationer är naturligt. Under året har det förutom all den verksamhet som bedrivs i föreningarna, också skett en del i regionen. Vinterting genomfördes i trakterna kring Hemsjö, en hajk för äventyrsscouter på Åsengården samlade cirka 60 deltagare, likaså lägret Utmaningen för Utmanarscouter i mitten av augusti. Nu ser vi fram mot Kämpalek i Vårgårda 1 oktober! Vi deltar också i förbundsgemensamma planeringsgrupper på olika plan via föreningsutvecklare och scoutkommittén/scoutstaget.. Att i det regionala arbetet jobba utifrån Växa i Tro och Kyrka för hela livet, för att i åldrarna 16-25 år skall man i föreningar och församlingar i Equmenia Väst ha god möjlighet till att utmanas i sin egen tro och hjälpa andra att växa i deras tro. Målet att under 2016 rekrytera ett ungdomstag är ännu inte uppfyllt, men vi räknar med att under 2017 ha ett fungerande stag som arbetar med ungdomsfrågorna i regionen. En retreat fanns också med i verksamhetsplanen, men har ännu inte genomförts. Vi vill att fler lokalföreningar ska anta hållbarhetspolicyn. I utskick och vid olika samlingar och mötesplatser ar hållbarhetspolicyn lyfts fram. Personalen har även gjort studiebesök på en lantgård som drivs på ett ekologiskt hållbart sätt, för att inspireras och få goda argument för ett hållbart arbete i föreningar och församlingar.

8. Föredragning av regionens medlemsstatistik Västra Götaland Halland Föreningar 93 5 Medlemmar 5058 160 Varav 7-25 år 3957 126

9. Föredragning av styrelsens förslag till resultat- och balansräkning

13. Presentation av valkommitéens förslag tll ordförande och styrelse Nomineringskommitten för Equmenia Väst har i år bestått av Peter Karlbom -Guntorp, Erik Möll -Trollhättan och sammankallande Magdalena Gustafsson-Göteborg. Vi beklagar att vi i dagsläget inte kan presentera en fullständig styrelse, vi väntar på bekräftelse från ett par nominerade som kommer att presenteras på hemsidan så fort de är klara och vi siktar på att till stämman kunna presentera en komplett styrelse. Hör gärna av dig om du eller någon du känner skulle vilja vara med och bestämma hur vi kan bli en ännu bättre region där barn och unga växer och får möta Jesus. Förslag till ordförande för Equmenia Väst 2017 Presenteras på stämman Förslag till styrelseledamöter för Equmenia Väst 2017 Emma Tonnvik, Göteborg (kvarstår, 1 år) Emma Gunnarsson, Tibro (kvarstår, 1 år) Andreas Wigren, Göteborg/Eksjö (kvarstår, 1 år) Rebecka Häll, Vårgårda (omval, 2år) Karin Fransson, Jonsered (Nyval, 2 år) Förslag till revisorer för Equmenia Väst 2017 Nicolina Holmgren (omval, 2 år) Stina Wikström (omval, 2 år) Presentation av styrelseledamot som står tillförfogande för omval Rebecka Häll Född: 1993 Medlem: Equmenia Vårgårda Detta vill jag med Equmenia Väst: Att Equmenia ska få vara en trygg plats att komma till för alla, där man får känna sig sedd och älskad. Favorit Bibelberättelse: David och Goliat- Att Gud inte alltid använder de synligt starka för hans verk. Presentation av styrelseledamot som valts in på vakant plats under året Andreas Wigren Född: 1988 Medlem: Equmenia Eksjö Detta vill jag med Equmenia Väst: Vi ska va bäst! Favorit Bibelberättelse: Jesus och fikonträdet

Presentation av nya styrelseledamöter Presentation av kvarstående styrelseledamöter Karin Fransson Född: 1984 Medlem: pastor och föreståndare i Jonsereds Missionskyrka 1984 Detta vill jag bidra med in i Equmenia: Jag har tjänat som ungdomsledare i olika församlingar under många år och hoppas kunna bidra med erfarenhet och kunskap. Jag är van att sitta med i olika styrelser och van att skriva protokoll och dagordningar. Favorit Bibelberättelse: Min favorit-bibelberättelse handlar om en tvivlande människas ärlighet och överlåtelse. Den står att läsa i Joh 20:24-28: Emma Tonnvik Född: 1994 Medlem: Bifrostkyrkan, Tonårsledare Detta vill jag med Equmenia väst: Jag vill att equmenia väst ska få vara en del av att ungdomar, vilka de än är och vad de än brottas med, får möta Jesus och få finnas i sammanhang där de känner sig sedda, trygga och får utvecklas, i tro och ledarskap och som människor i allmänhet. Och där de ska få ha riktigt roligt. Favorit Bibelberättelse: Rut Emma Gunnarsson Född: 1994 Medlem: Equmenia, Tibro, Ungdomsledare Detta vill jag med Equmenia väst: Equmenia väst är fantastiskt att på att peka på Jesus och jag vill vara med och hjälpa till i det fantastiska arbetet. Favorit Bibelberättelse: Berättelsen om äktenskapsbryterskan

14. Proposition om verksamhetsplan för 2017 VP 2017 Vision: Där barn och unga växer i gemenskap med varandra och med Jesus. Syfte; Att nå fler med budskapet om Jesus. I samtliga mål och aktiviteter vil vi tänka in möjligheten till integration och mångfald! Inga särskilt riktade aktivitetrer har planerats, integration handlar ju om att ta del av det som redan finns! Mångfald är vår möjlighet att tänka större, vackrare och starkare än tidigare! Mål Delmål Aktivitet 1. Stärka Equmenias identitet a. Verka för att föreningarna, medlemmarna och deltagarna skall känna mening och glädje över att vara med i Equmenia. Ge uppmuntran och stöd. Skapa känslan av att vara med i något större än den egna föreningen. Presentera våra fonder och föreningarnas möjlighet att söka ekonomiska medel. Erbjuda hjälp och stöd när det gäller föreningsteknik mm Möta föreningarnas behov i inspirations-- utbildningsträffar Erbjuda utbildning och stöd kring REPET Göra regionsstämman till en mötesplats Erbjuda föreningsutveckling Utbilda i Hela Livets kyrka b. Vi vill bli fler! Motivera till medlemskap, Stödja föreningarna att rekrytera nya medlemmar i nya områden på nya sätt. Motivera till medlemskap, genom ett fräscht och genomtänkt material, framtaget av Equmenia Nationellt. Detta använder vi vid föreningsbesök, vid arrangemang och läger. Dra lärdomar av de störst växande ungdomsorganisationerna i Sverige och implementera dem i vår miljö. c. Öka Equmeniakänslan. Aktiviteter: Profilprodukter Ta fram profilprodukter genom Equmenia nationellt som vi säljer/delar ut. Equmenia märks! Equmenai syns! Trycka på så att våra facebooksidor används Använda våra Equmeniaflaggor och banderoller flitigt.

Equmenia bryr sig! Marknadsföra Equmeia s hållbarhetspolicy Skapa marknadsföringsmaterial för våra metoder och verksamhet 2. Skapa och samordna aktiviteter och arrangemang för regionens föreningar, dess medlemmar och deltagare. Skapa och Samordna lägerverksamhet Skapa struktur och nätverk För: tonåringar genom nyårsläger, sommarläger,sommarkonfirmationsläger på Västkustgården, För barn:barnkörläger, Badoskläger, fotbollsläger med flera. Vi vill samordna minst 10 läger under 2017. Varje Läger har sitt eget mål och syfte. Dessa redovisas i respektive lägers dokumentation. Starta upp ett ungdomsstag Ge ungdomsstaget sitt uppdrag och arbetsområde Starta upp ett kulturstag Ge kulturstaget sitt uppdrag och dess arbetsområde Anordna aktiviteter för att inspirera och uppmuntra StAgen Att uppmuntra och inspirera föreningarna till att jobba med PULS. Regelbundna möten med PULS-staget, Kontakt med nationella PULS-staget Hålla kontakt med de föreningar som har ett PULSarbete Anordna ett fotbollsläger Samordna 1-2 klätterhelger i regionen Anordna en PULS-ledardag i regionen Att under 2017 verka för att verksamheterna i våra föreningar för barn i åldern 8-12 år skall vara breda och möta många olika intressen. Equmeniascout i Väst blir fler, och samverkan mellan kårerna och med övriga regionala scoutorganisationer är naturligt. Inventera och lyfta fram exempel på sådan verksamhet i våra föreningar på vår hemsida och på vår facebook sida. Scoutkommittén möts regelbundet Vi hjälper kårerna att hitta samarbeten inför läger, Kämpalekar, Vinterting och andra arrangemang. Deltar i förbundsgemensamma arbetsgrupper

Arbeta för att ungdomar som är 16 år och äldre i ännu större utsträckning får möjlighet till utveckling och växt i sin tro främst genom sin lokala förening, men också genom att arrangera mötesoch växtplatser för dessa. Vara med och arrangera PULS Fjällkurs, rekrytera deltagare från regionen. Erbjuda plats som ledare på våra läger Stödja ungdomsanställda och församlingsanställda med material- och filmtips, samt ev samlingar på temat. Inventera vad som händer i regionen och tipsa föreningarna/församlingarna. Marknadsföra de bibelskolor som finns samt APG 29 Lyfta fram arbetet med barn inom Equmenia BADOSK konceptet 2.0 3. Vi vill stärka och utrusta ledare i Equmenia Väst. a. Stödja barn- och ungdomsanställda i deras tjänster. Erbjuda inspirationsdagar. b.stödja, utveckla och utbilda ideella ledare för att på bästa sätt möta barns och ungas behov och längtan i den lokala föreningen. Erbjuda utbildningar Föreningsutveckling Personlig kontakt Anordna Ska ututbildning och andra scoutledarkurser Erbjuda kursen Trygga Möten till alla föreningar Erbjuda kursen Alla lika olika till alla föreningar Presentera ett förslag till Ledarpolicy och ett samtalsmaterial kring att vara ledare tillsammans med Equmenia Nationellt 444 -kursen PULS-ledardag Equmenialedarkursen Hjälpa föreningarna att hitta och utveckla nya ledare bland de unga i föreningen. Arbeta med ledarutbildning utifrån föreningens behov

15. Proposition om budget för 2017

19. Val av ordförande 20. Val av övriga ledamöter i styrelsen 21. Val av revisorer och revisorssuppleanter 22. Val av nomineringskommitté och sammankallande för 2018 23. Övriga inkomna frågor till regionstämman 24. Avslutning

Bilaga I Revisionsberättelse

Bilaga II - Stadgar för Equmenia Väst efter regionstämman 2014 1 Regionens grund, namn och uppdrag JESUS KRISTUS ÄR HERRE. Equmenia Väst delar denna bekännelse från Filipperbrevet 2:11 med kristna genom alla tider. Barn- och ungdomsföreningar med nära koppling till kristna församlingar har bildat Equmenia och dess regioner för att med gemensamma resurser stödja, uppmuntra och inspirera de lokala föreningarna i deras uppdrag att: - föra evangelium om Jesus Kristus till barn och unga människor, - hjälpa människor till en personlig kristen tro och främja gemenskap och medlemskap i en kristen församling, - verka för Kristi kyrkas synliga enhet genom att stödja en mångfald av arbetssätt, uttryckssätt och kristna traditioner. - hävda individens unika värde och frihet samt visa på hennes ansvar för hela Guds skapelse, - utveckla människors förmåga till självständiga ställningstaganden, samt - hjälpa människor att ta sin del av ansvaret för människors levnadsvillkor i Sverige och världen, nu och för kommande generationer, genom ett aktivt engagemang och ansvarstagande i samhälls- och kulturliv. - Lokalföreningarna har uppdragit åt Equmenia Väst att ansvara för den gemensamma verksamheten inom Västra Götaland och Hallands län och utifrån det uppdrag som fastställs av Equmenias riksstämma. Det innebär att inom regionen ska Equmenia Västs uppdrag vara att: - stödja lokalföreningar till fördjupning och utveckling, - uppmärksamma vad som gynnar respektive hindrar en positiv utveckling i lokalföreningarna och lyfta detta för gemensam analys i Equmenia, - initiera och stödja arrangemang, nätverksbyggande och delande av goda idéer inom regionen, - ge stöd till ideella ledare och medarbetare i form av regelbundna träffar, inspiration och bildningsarbete, samt - ansvara för regional samverkan och representation. 2 Förening och kyrka i ömsesidigt arbete

Equmenia har anförtrotts ansvaret för Equmeniakyrkans barn- och ungdomsverksamhet. De lokala församlingarna har ett andligt ansvar för barn- och ungdomsarbetet och bär dess ledare och funktionärer i bön och omsorg. Equmenia Väst styrelse ansvarar för att hålla Equmeniakyrkan region Väst underrättad om verksamhetens utveckling och ta emot motsvarande information från Equmeniakyrkans region 3 Relation till andra regionala strukturer Equmenia Väst har ansvar för att skapa och utveckla relationer till regionala strukturer inom scoutrörelsen, Bilda och andra kristna barn- och ungdomsorganisationer. 4 Tillhörighet och medlemskap Som lokalförening räknas förening eller fristående grupp som tillhör Equmenia. Equmenia Väst styrelse rapporterar nya lokalföreningar till regionstämman som hälsar dem välkomna. Som medlem räknas den som är medlem i en av Equmenias lokalföreningar. Regionen tar ut medlemsavgift. Avgiften beslutas av regionstämman. 5 Beslutsordning Beslut om regionens verksamhet och ekonomi fattas av regionstämma och Equmenia Väst styrelse. Regionstämman är regionens högsta beslutande organ. Beslut i regionstämma och Equmenia Väst styrelse avgörs genom omröstning med enkel majoritet, det vill säga att det förslag som fått hälften + 1 av de avlagda rösterna ska gälla som beslut. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden röstar för, utom vid personval då avgörandet sker genom lottning. 6 Regionstämma Equmenia Väst styrelse skall kalla medlemmarna till regionstämma, som ska hållas senast två månader efter Equmenias riksstämma. Kallelsen ska ske senast tre månader före regionstämmans öppnande. Handlingar till regionstämman ska finnas tillgängliga senast en månad innan årsmötet. I regionstämman har ombud för lokalföreningarna yttrande-, förslags- och rösträtt. Lokalföreningen har rätt att skicka ombud enligt följande: upp till 50 medlemmar ger rätt till två ombud 51-100 medlemmar ger rätt till tre ombud 101-300medlemmar ger rätt till fyra ombud 301-600medlemmar ger rätt till fem ombud 601 eller fler medlemmar ger rätt till sex ombud. Ombud ska vara medlem i den lokalförening han/hon representerar. Ombud ska utses av årsmöte, föreningsmöte eller styrelse. Ledamot i Equmenia Väst styrelse, ledamot i andra organ instiftade av regionstämman, ledamot i Equmenias styrelse eller Equmenias anställda kan inte vara ombud. Yttrande- och förslagsrätt har:

- ledamot av Equmenia Väst styrelse eller andra organ instiftade av regionstämman, - ledamot av organ instiftade av Equmenia Västs styrelse, - revisorerna, samt - regionsamordnaren och generalsekreteraren. Yttranderätt har: - alla regionens medlemmar, - Equmenias styrelse och anställda, - av Equmenia Västs styrelse inbjuden gäst, - Equmeniakyrkan Västs kyrkoledare i regionen. - övriga som regionstämman beslutar att bevilja yttranderätt. 7 Regionstämmans ärenden I regionstämman behandlas följande ärenden: a) val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, justeringspersoner samt övriga funktionärer för regionstämman, b) fastställande av dagordning, c) fråga om regionstämman är sammankallad på rätt sätt, d) verksamhetsberättelse, medlemsstatistik, ekonomisk redogörelse för föregående verksamhetsår samt revisorernas berättelse, e) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, f) regional verksamhetsplan utifrån de riktlinjer som Equmenias riksstämma beslutat för kommande verksamhetsår, g) medlemsavgift utifrån beslut fattat av Equmenias riksstämma, h) val av Equmenia Västs styrelseordförande, tillika ordförande för regionen, i) val av Equmenia Västs styrelses övriga ledamöter, j) val av två revisorer och en revisorssuppleant, k) val av valkommittén till nästkommande regionstämma, samt l) övriga förslag/ärenden som lämnats in till årsmötet av medlemmar eller Equmenia Väst styrelse.

8 Motion till regionstämman Motionsrätt till regionstämman har: - lokalföreningar - medlemmar Motion ska innehålla ett förslag som regionstämman kan besluta om. Motion till regionstämman ska vara styrelsen tillhanda senast två månader före regionstämmans öppnande. Equmenia Västs styrelse har dock rätt att lägga fram en motion till regionstämman även om den inkommit senare. 9 Equmenia Västs styrelse Equmenia Västs styrelse består av ordförande och sju övriga ledamöter. Equmenia Västs styrelse utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt övriga funktionärer som Equmenia Västs styrelse eller regionstämman beslutat om. Equmenia Västs styrelse sammanträder på kallelse av ordförande. Equmenia Västs styrelses ledamöter har närvaro-, yttrande- och rösträtt. För att kunna fatta beslut ska styrelsemötet varit sammankallat i förväg och mer än hälften av Equmenia Västs styrelses ledamöter ska vara närvarande. Revisorerna, anställd regionsamordnare samt den Equmenia Västs styrelse beslutar har närvaro-och yttranderätt vid Equmenia Västs styrelses sammanträden. 10 Equmenia Västs styrelses uppgifter Equmenia Västs styrelse leder regionens verksamhet och ansvarar för det långsiktiga arbetet med strategier, visioner, planering av verksamhet och ekonomi i enlighet med vad som anges i 1 i dessa stadgar. Detta sker utifrån den verksamhetsplan som Equmenias riksstämma beslutat om och i nära samverkan med Equmenias styrelse. Equmenia Västs styrelse ska också förbereda regionstämmans ärenden, verkställa de beslut som fattats av regionstämman, tillsätta de kommittéer och arbetsgrupper som Equmenia Västs styrelse anser nödvändigt, samråda med generalsekreteraren vid anställning av regionsamordnare samt i övrigt företräda Equmenia Väst. 11 Firmateckning, ekonomisk förvaltning, revision Equmenia Västs firma tecknas var för sig eller två i förening av den eller de personer Equmenia Västs styrelse utser. Equmenia Västs styrelse ansvarar gemensamt för den ekonomiska förvaltningen och att upprätta års-och kassaberättelser till regionstämman. Regionens räkenskapsår är kalenderår. Revisorerna ska granska Equmenia Västs styrelses förvaltning och hur Equmenia Västs styrelse verkställt de beslut som regionstämma och Equmenia Västs styrelse

fattat. Revisorerna ska lämna en revisionsberättelse till regionstämman, som avslutats med ett förslag till regionstämman att bevilja eller neka Equmenia Västs styrelse ansvarsfrihet. 12 Ändring av stadgar Ändring av stadgar kan endast ske vid regionstämma och kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för ändringsförslaget. Equmenias styrelse skall därefter konfirmera förändringarna för att de skall träda i kraft. 13 Upplösning av regionen Upplösning av Equmenia Väst kan endast ske vid regionstämman. Upplösning av Equmenia Väst kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för framlagt förslag om upplösning. Equmenias riksstämma skall underrättas om och yttra sig över förslaget.vid upplösning av Equmenia Väst tillfaller regionens tillgångar Equmenia. Om Equmenia vid tillfället för Equmenia Västs upplösning inte existerar tillfaller tillgångarna i stället Equmeniakyrkan.