Sammanträdesprotokoll Sammanträde med Fastighetsnämnden 1 Torsdagen den 21 februari 2008 Plats och tid Sammanträdesrummet Kopplingen, kl. 14.00 17.30 Närvarande ledamöter Ordföranden Göran Landerdahl (fp), 1:e vice ordföranden Arne Nordberg (kd), 2:e vice ordföranden Britt Sandström (s) 18 31, Evert Jonsson (c) 18 31 och Mats Pettersson (s). Frånvarande ledamöter Stefan Lindh (m) och Anders Barkensjö (s). Tjänstgörande ersättare Åke Wahlsten (fp) 18 31 och Tomas Karlsson (s). Närvarande ersättare Marja Ramsin (mp) och Erik Wiklander (s). Övriga närvarande Fastighetsdirektören Anders Ekstrand, bitr. fastighetsdirektören Kerstin Enæus, chefen för förvaltning och bygg Christer Björklund, projektledarna Patrizia Vallén, Mona Fors och Per-Olof Öberg, enhetscheferna Hans Derenkow, Ulf Edvardsson och Göran Ericson, förvaltaren Jimmie Almberg, utredaren Anja Lindahl, personalchefen Eva-Lena Grääs, ekonomichefen Peter Beckman, stadsjuristen Staffan Larsson, representanten för SKAF Lars Envall samt sekreteraren Margareta Berglöf. Vid protokollet Margareta Berglöf Justerat Göran Landerdahl Arne Nordberg VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Fastighetsnämnden Justeringsdatum 2008-03-04 Anslagsdatum 2008-03-04 Datum för nedtagande 2008-03-27 Förvaringsplats, rum G 726 Underskrift 20080221
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 18 Föredragningslista Ordföranden Göran Landerdahl (fp) meddelar följande tillägg till dagens föredragningslista: Övriga frågor Västerås friidrottsklubb Badfrågan Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar 18 25. 19 Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar åt Arne Nordberg att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 20 Dnr 2005/754-FN-740 Rudbeckianska gymnasiet överklagande av upphävt bygglov Anders Ekstrand Fastighetsnämnden beslutar att anta yttrandet som eget och överlämna detsamma till Kammarrätten i Stockholm. Stadsjuristen har i skrivelse den 21 februari 2008 redovisat förslag till överklagande av länsrättens dom avseende upphävt bygglov för Rudbeckianska gymnasiet. Kopia till: Kammarrätten 21 Dnr 2008/115-FN-213 Begäran om detaljplan för omvandling av del av oljedepåområde vid Djuphamnen Cecilia Olsson Fastighetsnämnden beslutar att hos byggnadsnämnden begära att detaljplan upprättas för omvandling av del av oljedepåområde vid Djuphamnen. har i skrivelse den 8 februari 2008 föreslagit att detaljplanen ändras för del av oljedepåområde vid Djuphamnen för att möjliggöra omvandling till industri- och hamnändamål. Detaljplaneändringen berör fastigheterna Västerås 2:84 och 2:4 som ägs av Västerås stad samt till viss del Västerås 2:74 som ägs av Allvädershamnen i Västerås KB. Kopia till: BN
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 22 Dnr 2008/114-FN-213 Begäran om detaljplan för Norra Rönnby Mona Fors Fastighetsnämnden beslutar att hos byggnadsnämnden begära att detaljplan, som möjliggör uppförande av småhus, flerbostadshus och förskola, upprättas för del av Västerås 4:79, område norr om Rönnby. har i skrivelse den 11 februari 2008 föreslagit att i området norr om Rönnby pröva lämpligheten av bebyggelse i kanten av det öppna landskapet. Kopia till: BN 23 Dnr 2007/226-FN-213 Ramavtal för planering av område norr om Barkaröby, del av fastigheterna Gotö 3:1, Barkaröby 1:6 och 8:4 Per-Olof Öberg Fastighetsnämnden beslutar att delegera till fastighetsdelegationen att 1. inom ramen för intentionerna i avtalet slutgiltigt godkänna avtalet och med de ändringar som kan anses nödvändiga, 2. sluta avtal med två parter om inte avtal kan slutas med Prefabhus KB. Fastighetsnämnden beslöt i mars 2007 om inriktning för planering av ett område norr om Barkaröby, del av fastigheterna Gotö 3:1, Barkaröby 1:6 och 8:4. Med inriktningsbeslutet som grund har fastighetskontoret förhandlat med fastighetsägarna. har i skrivelse den 20 februari 2008 redovisat förslag till ramavtal. Avtalet är ett trepartsavtal och får anses ligga inom ramen för fastighetsnämndens inriktningsbeslut. Ägaren till Barkaröby 1:6, Prefabhus KB, har ännu inte godkänt avtalsförslaget. 24 Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2008-01-15, 2008-01-31. 2. Fastighetsdirektören Dnr 2007/857-FN-061 2008-01-18 att anta anbudet från TS Jansson Byggare AB, Västerås, för ombyggnad av folktandvårdens lokaler i Bäckbyhuset.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Dnr 2008/116-FN-253 2008-02-12 att godkänna köpeavtal avseende försäljning av byggnader och tomt på del av fastigheten Kanik-Lundby 2:1, Kanikbo. 25 Anmälan av inkomna skrivelser m.m. 1. Kommunstyrelsen 13 Dnr 2008/123-FN-042 2008-01-23 att godkänna budgetinriktningen för 2009 2011 och överlämna uppdragen till styrelser och nämnder. 2. Byggnadsnämnden 9 Dnr 2004/386-FN-190 2008-01-22 att anta detaljplanen för Båtservice m.m. i kv. Marinan, Dp 1575. 10 Dnr 2007/323-FN-213 2008-01-22 att anta detaljplanen för Tvättstugan 2, Skälby, Dp 1657. 11 Dnr 2007/400-FN-213 2008-01-22 att anta detaljplanen för Rocklunda 2, Apalby Gård, Dp 1671. 12 Dnr 2007/505-FN-213 2008-01-22 att anta detaljplanen för Rönnby 2 m.m, Rönnby centrum, Dp 1654. 3. Stadsbyggnadskontoret Dnr 2007/386-FN-213 Lagakraftbeslut 2008-01-10 avseende detaljplan för område Väster Hacksta, Dp 1649. Dnr 2006/709-FN-190 Lagakraftbeslut 2008-01-18 avseende detaljplan för Irsta-Lista 4:4, Dp 1669. Dnr 2007/846-FN-213 Lagakraftbeslut 2008-01-18 avseende detaljplan för Skultuna Prästgård 1:161, Dp 1675. 4. Villaägarnas Riksförbund Inbjudan att delta i uppföljningsmöte om tomträtter torsdagen den 13 mars 2008 kl. 18.30 på ABB Arena Nord. 26 Dnr 2007/969-FN-213 Detaljplan för Bergsgrottan 3 och 4, Pettersberg - samrådsremiss Mona Fors Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och tillstyrka planförslaget med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för Bergsgrottan 3 och 4, Pettersberg, daterade 2007-11-26. Planområdet har en areal om ca 1,8 hektar och är beläget i stadsdelen Pettersberg, norr om S:t Ilians skola och väster om Pettersbergsgatan. Planens syfte är att möjliggöra nybyggnation av ca 18 lägenheter i radhus samt en förskola med fyra avdelningar på det område som idag utgörs av Pettersbergs idrottsplats. har i skrivelse den 12 februari 2008 yttrat sig i ärendet.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Kopia till: Sbk 27 Dnr 2008/72-FN-213 Detaljplan för del av Vedbo 59, Eriksborg - samrådsremiss Mona Fors Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och tillstyrka planförslaget med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för del av Vedbo 59, Eriksborg, daterade 2007-12-11. Planområdet omfattar ca 23 000 kvm och ligger öster om riksväg 66 (Surahammarsvägen), ca 5 km nordväst om Västerås centrum. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra kompletterande familjebostäder i form av småhus på Eriksborg. har i skrivelse den 12 februari 2008 yttrat sig i ärendet. Kopia till: Sbk 28 Dnr 2007/577-FN-003 Åtagande baserat på Strategisk plan för åren 2008 2011 Hans Derenkow Fastighetsnämnden beslutar att efter komplettering anta fastighetskontorets yttrande med åtaganden baserade på Strategisk plan för åren 2008 2011 och vidarebefordra detsamma till kommunstyrelsen. Britt Sandström (s), Mats Pettersson (s) och Thomas Karlsson (s) deltar ej i beslutet. Kommunfullmäktige antog 2007-06-14 Strategisk plan för åren 2008 2011. För att säkerställa att strategiska planen realiseras och för att göra den levande i organisationen har stadsledningskontoret uppdragit åt styrelser och nämnder att bryta ner effektmålen till realistiska och mätbara mål. har i skrivelse den 13 februari 2008 lagt fram förslag till åtaganden för fastighetsnämnden. Kopia till: KS
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 29 Dnr 2008/148-FN-290 Modernisering och ombyggnad av Lövuddens förskola Ulf Edvardsson Fastighetsnämnden beslutar att modernisering och ombyggnad av Lövuddens förskola får genomföras. har i skrivelse den 11 februari 2008 redovisat förslag till modernisering och ombyggnad av Lövuddens förskola. I första etappen, som ska vara slutförd i april 2008, kommer inomhusmiljön att moderniseras. Etapp 2 som berör yttre arbeten som fasad, tak m.m. färdigställs under våren och sommaren 2008. Hyresgästen har godkänt hyreshöjningen. Medel är reserverade i investeringsbudgeten för 2008. Kopia till: proaros 30 Dnr 2008/147-FN-291 Ombyggnad av Fryxellska skolans kök Göran Ericson Fastighetsnämnden beslutar att ombyggnad av Fryxellska skolans kök får genomföras. har i skrivelse den 7 februari 2008 redovisat förslag till ombyggnad av Fryxellska skolans kök. Fryxellska skolan har godkänt hyrestillägget. Investeringen ryms inom fastighetskontorets investeringsram. Kopia till: Fryxellska skolan 31 Information 1. Västerås bostadsförsörjningsprogram (KBP) information/uppföljning Anja Lindahl redovisar uppföljning av några av KBP:s strategier, eventuell ändring av KBP:s övergripande mål och strategier, färdigställda lägenheter, stadens planberedskap samt förslag till innehåll i och tidplan för KBP 2009 2011. Ärendet stäms av vid fastighetsnämndens sammanträde i mars och skrivs fram till beslut vid aprilsammanträdet. 2. Medarbetarenkät Eva-Lena Grääs redovisar resultatet av gjord medarbetarenkät. Svarsfrekvensen är 93 % och medarbetarindex ligger på 62 %.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 3. Bokslut 2007/Nämndsammanfattning Peter Beckman/Anders Ekstrand redovisar en sammanfattning av verksamhetsåret 2007, bland annat o viktiga händelser 2007 o resultaträkning o fastighetsaffärer o investeringar o exploateringsverksamhet o medarbetare o el- och värmeförbrukning 32 Övriga frågor 1. Dnr 2008/147-FN-291 Hyresavtal med Västerås Friidrottsklubb Anders Ekstrand Fastighetsnämnden uppdrar åt fastighetsdirektören att tillsammans med kultur, idrotts- och fritidsnämnden diskutera ärendet med stadsledningskontoret för att få fram en lösning för år 2008. Västerås Friidrottsklubb har tillskrivit fastighetsnämnden om att få hyresbidrag för år 2008. Från år 2009 kommer kultur, idrotts- och fritidsnämnden att ta över hyresavtalet. 2. Badfrågan - information Planeringen inför Kokpunkten fortsätter. Kristiansborgs och Lögarängens framtida verksamhet diskuteras. Ekonomiska konsekvenser för olika alternativ utreds. -----