Protokoll 1 (10) Plats och tid: Svågagården, 30 maj 2011 kl. 9.00 Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Sven-Erik Eriksson (Op) Anette Svensson (Op) Peter Eriksson (Op) Marianne Rahm (Op) Kenneth Kalén (Op) Helmut Klingenberg (Op) Eva Edström (Op) Birgitta Hedberg (Op) Övriga deltagare: Iréne M. Ilonen, Platschef Utses att justera: Helmuth Klingenberg Justeringens plats och tid: 2011-06-10 kl 10.00 Underskrifter: Paragrafer: 30-37 Sekreterare: Irene M. Ilonen Ordförande: Sven- Erik Eriksson Justerande: Helmuth Klingenberg
Protokoll 2 (10) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Anslagstid, från och med till och med 2011-06-13 2011-07-04 Förvaringsplats för protokollet Svågagården Underskrift
Protokoll 3 (10) 30 Information från s verksamheter Iréne M Ilonen informerar om förskola, skola och äldreomsorgen. Iréne redovisar hur anpassningar till produktionsmåtten inom förskola och äldreomsorg har sett ut sedan januari 2010 fram till nuläget, där det nu råder en bättre balans. För att arbeta med en tydligare röd tråd mellan förskolan och skolan planeras en kombinerad konferens- och studiebesöksresa i början av hösten. På skolsidan kommer utmaningar kring frågor om lärarlegitimation och behörighet samt utifrån ersättningsfrågor i relation till friskolor. Inom hemtjänsten planerar man ett projekt med temat Hälsa & Miljö. Svågadalsnämnden tackar för information. 31 Ekonomisk Uppföljning Iréne M. Ilonen informerar om det ekonomiska läget inom. Det finns inget oroväckande att nämna, men en osäkerhet finns utifrån att förhandlingarna med Folkets Hus inte är klara. Svågadalsnämnden tackar för information.
Protokoll 4 (10) 32 Delegationsordning I Delegationsordningen från år 2008 som skall revideras till år 2011 föreslår arbetsutskottet följande ändringar utifrån samstämmigheten med kommunens övriga nämnder/förvaltningar: Punkt 19, Inrättande av befattningar, föreslås delegat ändras från Nämnd till Platschef. Punkt 27, Avstängning av plats i förskoleverksamhet enligt fastställda riktlinjer, föreslås delegat ändras från Platschef till Platchef i samråd med Rektor, Förskola. Punkt 48, Utse beslutsattestanter och ersättare för dessa för de konton förvaltningen har budgetansvar, föreslås delegat ändras från Nämnd till Ordförande/Platschef. Punkt 49, Beslut om omfördelning mellan konton inom budgeterande ram, föreslås delegat ändras från Nämnd till Platschef. Punkt 53, Avslag på begäran om allmän handling föreslås tas bort då samma lydelse finns under punkt 55. Punkt 64, Polisanmälan vid stölder, vissa brott mot underårig samt vissa grövre brott SoL 12, 14 kap, SekrL 1 kap 5, föreslås delegat ändras från Platschef till Skolan Rektor, Övrig verksamhet - Platschef. Punkt 67, Serveringstillstånd, alkohollagen kap 7:5-14, samt tillsyn, beredning av ärenden kap 8 föreslås tas bort utifrån reglementsändringar. Svågadalsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Protokoll 5 (10) 33 Rapport från arbetet med skrivelser till berörda angående IT utbyggnad i Svågadalen Iréne M. Ilonen informerar att skrivelser som berör detta är på gång. Ett möte med Fiberstaden är inplanerat till den 1 juni kl. 13.00 för att arbeta vidare med denna viktiga fråga. Svågadalsnämnden tackar för information. 34 Rapport om fortsatta arbetet angående skolbussen till Ljusdal Ett möte mellan skolcheferna i Ljusdals och Hudiksvalls kommun har varit och deras ambition är att hitta en ekonomisk lösning så att en kommunikation över Svartsjövägen skall fungera till gymnasiet till hösten 2011. Svågadalsnämnden tackar för information.
Protokoll 6 (10) 35 Motion från Peter Eriksson Hantering av information av media (HT) Peter Eriksson yrkar på att Svågadalsnämnden arbetar fram en policy gällande hanteringen av information ut till media. Där oliktänkande åsikter framgår i samma gemensamma information. Arbetsutskottet föreslår att ingen policy skall utarbetas, men när media kontaktar ordförande efter sammanträden så meddelar ordförande fortsättningsvis om röstutfall och om eventuella reservationer. Svågadalsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Protokoll 7 (10) 36 Tillkommande ärenden Motion från Peter Eriksson Motion gällande hantering av motioner och övriga skrivelser inom Svågadalsnämnden. Peter Eriksson föreslår att Svågadalsnämnden skall besluta om en generell policy gällande hantering och beredning av motioner och övriga skrivelser för att skapa en effektiv och aktuell hantering av dessa. Svågadalsnämnden beslutar att ingen policy ska utarbetas utan att platschef/ordförande skall informera på följande sammanträde om eventuella skickade brevsvar på inkomna motioner/skrivelser som har bedömts kunna besvaras av tjänsteman/ordförande. att inkomna ärenden som skall hanteras av nämnden tas upp på nästkommande AU/nämnd för fortsatt beredning. Att sena inkomna ärenden tas upp på nämnden för information. att tveksamma ärenden, dvs ärenden som eventuellt kan besvaras av tjänsteman och/eller ordförande, skall tas upp i nästkommande AU/nämnd för beslut om hur man går vidare.
Protokoll 8 (10) Medborgarförslag till KF från Daniel Ekblom om att Svågadalsnämndens handhavande av sekretess, se bilaga 1. (KF beslutade att detta ärende får väckas och lämnas till Svågadalsnämnden.) Helmuth Klingenberg yrkar på att besvara Daniel Ekbloms förslag med att Svågadalsnämnden har tagit del av hans synpunkter och reaktioner. Synpunkter är viktiga att ta del av för den fortsatta utvecklingen av Svågadalsnämndens framtida arbetssätt. Svågadalsnämnden beslutar enligt Helmuth Klingenbergs yrkande. Medborgarförslag till KF från Daniel Ekblom om öppna förmöten i Svågadalsnämnden, se bilaga 2. (KF beslutade att detta ärende får väckas och lämnas till Svågadalsnämnden.) Marianne Rahm yrkar på att besvara Daniel Ekbloms förslag med att de öppna förmötena ersatts med dialogkvällar och föreningsbesök. Svågadalsnämnden beslutar enligt Marianne Rahms yrkande.
Protokoll 9 (10) Inbjudan från Björsarvs byalag. Kenneth Kalén vill bjuda in Svågadalsnämnden till Björsarv för nästa dialogkväll. Anette Svensson yrkar på att nästa dialogkväll skall vara i Björsarv. Svågadalsnämnden beslutar enligt Anette Svenssons yrkande och nämnden bokar in den 20 september.
Protokoll 10 (10) 37 För kännedom 1. Sven-Erik Eriksson informerar att punkterna 5 och 6 på dagordningen angående Bjuråkers baptistförsamlings ansökningar bordläggs till nästa sammanträde i september på grund av för få ledamöter som är beslutbara utifrån jäv. 2. Protokoll KS 2011-04-27 3. Underrättelse KS 2011-05-04, 2011-05-05, 2011-05-23 Delges nämnden och läggs till handlingarna.