1(1) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, 13.00 15.40 Beslutande Ledamöter Sakarias Winberg (KD) ordförande Marianne Kronberg (M) 1:e vice ordförande Lars Halvarsson (S) 2:e vice ordförande Ros-Marie Svanborg (S) Anna Walsh (V) Tjänstgörande ersättare Liv Lunde Andersson ersättare för Pelle Lindsjö (C) Inger Back (FP) ersättare för Birgitta Pettersson (C) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Yvonne Ineteg (V) Tjänstemän Övriga Lars Nyberg, sektorschef Anna-Carin Ingels, sekreterare Britt Neuman Nord, avd chef förskolan 13 Justeringens plats och tid Kommunhuset, administrativ service, 150413 kl. 8.30 Underskrifter Paragrafer 13-18 Ordförande Sakarias Winberg Justerare Lars Halvarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-04-14 Datum då anslaget tas ned 2015-05-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, administrativ service Underskrift Anna-Carin Ingels 1
2(2) Ärendelista 13 Rapporter 14 Verksamhetschef elevhälsan 15 Ansökan om två nya inriktningar på Leksands gymnasium höstterminen 2015 16 i april 2015 17 Delegeringsärenden lärande och stöd 2015 18 Remiss - synpunkter på betänkande - Det kommunala vårdnadsbidraget avkaffas 2
1(3) 13 Dnr 2015/1 Rapporter Information om lokala styrelsen Insjöns skola - Ingen representant för lokala styrelsen deltog. Information om brukarråd - Ordförande Sakarias Winberg uppmanar alla faddrar/kontaktpersoner att kontakta sina respektive rektorer alternativt förskolechefer. - Ett stort brukarråd planeras till den 5 maj. Vad mötet ska behandla kommer att beslutas på utskottsmötet i april. - Inger Back rapporterar från brukarråd på Sammilsdalskolan. Där framkom blanda annat önskemål bland eleverna i årskurs nio om att få åka till Stockholm och delta i demokrativerkstad på riksdagen, vilket är en fråga för verksamheten. - Anna Walsh har besökt Gärde skola. Där hade man bland annat funderingar över upphandlingen av skolmaten och synpunkter på att det är otydligheter i gränsdragningen mellan kommunens och Leksandsbostäders åtaganden när det gäller fastighet och skolgård. Det påpekades också att det för närvarande saknas en skolsköterska samt att bibliotekarietiden har minskat. Frågorna hör till stor del till verksamheten och kan inte besvaras av utskottet. Sektorschefen informerade dock om att på grund av att elevunderlaget har minskat så har man tidigare beslutat och verkställt nerdragningar bland skolbibliotekarierna samt att en skolskötersketjänst varit vakant men att den nu är på väg att tillsättas. - Liv Lunde-Andersson har i samband med en personalkonferens besökt personalen på Insjöns skola, vilka var nöjda med arbetssituationen och uttryckte sig positivt kring flytten av Åhls barnakademi in i skolan. - Marianne Kronberg rapporterar från ett möte med rektor för Djura skola. Personal- och elevärenden 3
2(3) - Sektorschefen informerar om att det är fortfarande svårt att få tag på socialsekreterare. Ett antal tjänster är för närvarande utannonserade. Helen Häljebo har börjat sin anställning som ny förskolechef för förskolorna i Noret och Tällberg. Lärarförbundet har begärt förhandling utifrån det politiska beslutet att Leksands kommun enbart ska tillsvidareanställa lärare med lärarlegitimation. Sektorschefen redogör för elevärenden som anmälts till skolinspektionen varav ett har avslutats, samt för ett ärende gällande uteblivet busskort som ligger hos förvaltningsrätten i väntan på beslut. Beviljat ekonomiskt bistånd till och med februari 2014, dnr 2015/173 - Det utbetalade biståndet till och med februari är lägre än motsvarande period förra året. Ekonomisk rapport till och med februari 2015, 2015/497 - En mer detaljerad ekonomisk rapport från lärande och stöd kommer vid nästa utskottsmöte. I nuläget har förskolan samt några grundskolor svårt att hålla sin budget. Dessutom har Leksands gymnasium fått färre sökanden från Sammilsdalskolan och Åkerö skola än normalt. Vid första sammanställningen 30 elever färre än förra året. Inspektionen för vård och omsorg kommer att göra en inspektion vid Furuhaga HVB samt en tillsyn som omfattar granskning av uppföljning av vård av familjehemsplacerade barn. Gemensam nämnd språktolkförmedling - Sektorschefen informerar om att ärendet om deltagande i gemensam språktolknämnd kommer att tas upp för beslut i kommunfullmäktige före sommaren. Information LUPP lokal uppföljning av ungdomspolitiken - För att få en uppfattning om hur ungdomarna uppfattar kommunen kommer Leksands kommun att genomföra en enkätundersökning med eleverna i årskurs 8 och gymnasieeleverna i årskurs 2. Projekt friskare barn - Avdelningschefen för förskolan, Britt Neuman Nord, redogör för projektet friskare barn. Syftet med projektet är bland annat att lära barnen goda hygienrutiner tidigt i livet, vilket främjar god hälsa och välbefinnande, få en lägre sjukfrånvaro för både medarbetare och barn och därigenom barnens familjer samt minska kostnaderna för 4
3(3) sjukfrånvaro. Efter mätningar under perioden september april under åren 2012/2013, 2013/2014 och 2014/2015, kan man se en minskning av sjukdagar hos barn och pedagoger, framförallt mellan åren 2012/2013 och 2013/2014. Dagarna för vård av barn minskade med 9 % under perioden september april 2013/2014 jämfört med samma period under 2012/2013. Projektet fortsätter med mätningar och hygienutbildning. En arbetsgrupp med pedagoger från varje förskola har bildats för att använda sig av statistiken. Dessutom kommer giftfri förskola att ingå i projektet. Frågor om projektet finns med även i årets enkät till pedagoger och vårdnadshavare. Elevantagning Leksands gymnasium - Ansökningarna till Leksands gymnasium har minskat med 30 elever från hemkommunen jämfört med föregående år. Flera av eleverna söker till praktiska utbildningar som inte finns i Leksand. Familjecentral - Representanter från landstinget, vårdcentralen och kommunen har tittat på ett förslag från Leksandsbostäder på hur man skulle kunna nyttja lokalerna i nuvarande Musikskolans lokaler. Ett antal synpunkter har inkommit. Sektorschefen återkommer med ytterligare information efter den 17 april. Pedagogisk omsorg - Sektorschefen informerar om att det eventuellt kommer att komma en överklagan gällande bidraget till fristående pedagogisk omsorg. Inspektion Arbetsmiljöverket - Sektorschefen redogör för de anmärkningar som inkommit i samband med Arbetsmiljöverkets inspektion av Djura skola och Leksands gymnasium. Även den för sektorn övergripande arbetsmiljöplanen fick ett påpekande. Planen bearbetas och arbetet ska vara klart senast den 23 april. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna 5
1(2) 14 Dnr 2015/495 Verksamhetschef elevhälsan Elevhälsans hälso- och sjukvårdsverksamhet regleras i hälso- och sjukvårdslagen. För all hälso- och sjukvård ska det, enligt hälso- och sjukvårdslagen område, finnas en tydligt definierad vårdgivare. Vårdgivaren för skolhälsovården är kommunstyrelsen (kommunfullmäktiges reglemente, KF 2015-02-16, 8). Kommunstyrelsen har genom 9 i kommunfullmäktiges reglemente för kommunstyrelsen, tilldelats ansvar för att ledningen av den medicinska och den psykologiska delen av elevhälsan organiseras så att den tillgodoser kraven på hög patientsäkerhet och god kvalitet samt främjar kostnadseffektivitet. Enligt 29 HSL ska det finnas en verksamhetschef avseende den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. Verksamhetschefen för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan har det samlade ledningsansvaret, vilket inte kan överlåtas till annan befattningshavare. Denne har dock möjlighet att uppdra enskilda uppgifter till befattningshavare inom verksamheten som har tillräcklig kompetens. Vårdgivarens ansvar för elevhälsans hälso- och sjukvård Med vårdgivare avses statlig myndighet, landsting och kommun i fråga om sådan hälso- och sjukvård som myndigheten, landstinget eller kommunen har ansvar för samt annan juridisk person eller enskild näringsidkare som bedriver hälso- och sjukvård. Vårdgivaren har bland annat ansvar för att: ledningen av hälso- och sjukvård är organiserad så att den tillgodoser hög patientsäkerhet och god kvalitet av vården samt främjar kostnadseffektivitet det finns en verksamhetschef som svarar för elevhälsans hälso- och sjukvårdsverksamhet utse en eller flera befattningshavare som ska svara för anmälningsskyldigheten enligt 3 kap. 5 patientsäkerhetslagen (lex Maria) anmäla verksamhetschef och anmälningsansvariga enligt 3 kap. 5 patientsäkerhetslagen (lex Maria) till vårdgivarregistret hos Inspektionen för vård och omsorg 6
2(2) Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2015-03-11 s beslut 1. Föreslå kommunstyrelsen att utse Madeleine Dolleris, enhetschef Individ- och familjeomsorgen, till verksamhetschef för elevhälsan i Leksands kommun. 2. Föreslå kommunstyrelsen att utse Madeleine Dolleris, enhetschef Individ- och familjeomsorgen och Madeleine Yngvesson, skolsköterska, som anmälningsansvariga enligt lex Maria. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Vårdgivarregistret hos Inspektionen för vård och omsorg Madeleine Dolleris, enhetschef Individ- och familjeomsorgen Madeleine Yngvesson, skolsköterska Lars Nyberg, sektorschef Zilha Fific, avdelningschef Familj och stöd Sören Vintheimer, utredare 7
1(1) 15 Dnr 2015/521 Ansökan om två nya inriktningar på Leksands gymnasium höstterminen 2015 Leksands gymnasium anhåller om att få utvidga med följande inriktningar på befintliga program: Inriktning Naturvetenskap och samhälle på Naturvetenskapsprogrammet Inriktning Beteendevetenskap på Samhällsvetenskapsprogrammet Sektorns/avdelningens bedömning För att möta den efterfrågan som finns bland ungdomarna som söker till gymnasiet behöver skolan erbjuda ovanstående inriktningar. Utbildning på inriktning startar i årskurs 2, men det är viktigt för Leksands gymnasium att kunna marknadsföra dessa inriktningar i samband med omvalet som sker i april/maj. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2015-03-23 s beslut 1. Bevilja anhållan om att Leksands gymnasium utökar med två inriktningar. Inriktning Naturvetenskap och samhälle på Naturvetenskapsprogrammet och inriktning Beteendevetenskap på Samhällsvetenskapsprogrammet Beslutet expedieras till Rektor Carin Fredlin 8
1(1) 16 Dnr 2015/455 i april 2015 Datum för utskottsmötet i april har tidigare beslutats till den 29 april. På grund av en utbildningsdag, planerad till samma datum för politiker och kommunens ledningsgrupp, behöver mötet flyttas till en annan dag i april. s beslut 1. Fastställa sammanträdesdatum i april 2015 till torsdagen den 23 april, kl. 13.00 2. Fastställa datum för beredning i april 2015 till onsdagen den 15 april, kl. 10.30. Beslutet expedieras till Handläggare inom lärande och stöd. 9
1(1) 17 Dnr 2015/155 Delegeringsärenden lärande och stöd 2015 Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Personal- och elevärenden Beslut 88-103/2014 fattade av rektor Annica Sandy Hedin Beslut 21-25/2014 fattade av rektor Karin Elfving Beslut 1-8/2015 fattade av rektor Karin Elfving Beslut 3/2015 fattat av sektors chef Lars Nyberg Beslut 1-7/2015 fattade av enhetschef Madeleine Dolleris Beslut 1-9/2015 fattade av enhetschef Helén Solarfs Beslut 1-4/2015 fattade av enhetschef Josefina Streling Beslut 1-4/2015 fattade av bitr. rektor Liselotte Alanko Beslut 1/2014 fattat av bitr. rektor Liselotte Alanko s beslut 1. Överlämna redovisningen av delegeringsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen 10
1(1) 18 Dnr 2015/578 Remiss - synpunkter på betänkande - Det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas En remiss har inkommit från regeringskansliet. Leksands kommun inbjuds att ge synpunkter på betänkandet Det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas. Synpunkterna ska ha kommit in till Socialdepartementet senast den 30 juni 2015. s beslut 1. Uppdra till sektorschef Lars Nyberg att sammanställa ett remissvar inför utskottsmötet den 25 maj 2015. Beslutet expedieras till Sektorschef Lars Nyberg 11