Sammanträdesdatum Nr BILDNINGSNÄMNDEN 11.08.2015 5 53 Sammanträdestid Tisdagen den 11 augusti 2015 kl. 15.00 16.17. Sammanträdesplats Beslutande Föglö grundskola Närvarande Kent Eriksson, ordf. kl. 16.17. Monica Jansson Leif Eriksson Pernilla Malmlund Agneta Raitanen, vice ordförande Sofia Henriksson Frånvarande Ersättare Torsten Sundblom Ramona Franzén Christian Söderlund Katarina Mörn Kim Tähtinen Karin Fyrvall Eve Allev Dan Eriksson Föredragande Kerstin Lindholm, skoldir. Övriga närvarande Siv Fogelström, skolföreståndare Niklas Eriksson, kommundirektör Paragrafer 53-64 Underskrifter Ordförande Sekreterare Kent Eriksson Kerstin Lindholm Protokolljustering Ort och tid Föglö den 11.08.2015. Leif Eriksson Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid Föglö den 13.08.2015. Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Ort och tid Underskrift
SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdad den Sida BILDNINGSNÄMNDEN 04.08.2015 54 Sammanträdestid Sammanträdesplats Tisdagen den 11 augusti 2015 kl. 15.00. Föglö grundskola Ärendets nr 1, 53 2, 54 3, 55 4, 56 5, 57 6, 58 7, 59 8, 60 9, 61 10, 62 11, 63 Ärende Laglighet och beslutförhet. Protokolljustering. Godkännande av föredragningslistan. Föregående sammanträdesprotokoll. Tillkännagivanden. Arbetsbeskrivning för ekonomibiträde-lokalvårdare och lokalvårdare. Ekonomibiträde-lokalvårdare. Tillsätta lokalvårdare. Skrivelse från huvuförtroendeman Sköld angående lärarnas särskilda uppgifter läsåret 2015-16. Arbetsplan för läsåret 2015-2016. Ändring av skolstadgan. Protokollet framläggs till allmänt påseende den 13.08.2015. Ordförande Kent Eriksson Sekreterare Kerstin Lindholm Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för ofentliga kungörelser Föglö Intygar
BILDNINGSNÄMNDEN 53 56 11.08.2015 55 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET BN: 53 Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING BN: 54 Leif Eriksson väljs att justera protokollet. Till protokolljusterarersättare väljs Sofia Henriksson. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN BN: 55 Till föredragningslistan fogas 64 Tillsättande av arbetsgrupp. I övrigt godkänns föredragningslistan i föreliggande form. FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BN: 56 Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom.
BILDNINGSNÄMNDEN 57 11.08.2015 56 TILLKÄNNAGIVANDEN BN: 57 Följande skrivelser och beslut har tillställts bildningsnämnden: - Kst 65/12.05.2015. Ombildning av arbetsavtal som lokalvårdare samt ekonomibiträde-lokalvårdare. - Ålr nr 53 U2/3.6.2015. Stöd för lärande och skolgång Läroplansrevidering. - Skbp 1/8.6.2015. Ausma Priednice har beviljats befrielse från sitt arbetsavtal som lokalvårdare vid Föglö grundskola fr.o.m. den 01.11.2015. Orsaken är pensionering. - Bokslut 2014. - Överskott disponibelt från år 2014: Föglö grundskola undervisningen 30.798 och Föglö grundskola skolbespisningen 2.476. - Kfge 33/25.06.2015. Kompletteringsval till bildningsnämnden. Ny ersättare Christian Söderlund för Leif Eriksson. - Kfge 34/25.06.2015. Ändring av antalet medlemmar i bildningsnämnden från sju till minst fem. - Kfge 35/25.06.2015. Ändring av förvaltningsstadgan. Ny vikarie för skoldirektören är bildningsnämndens ordförande. Ovanstående skrivelser och beslut antecknas till kännedom. Dessutom antecknas till kännedom följande beslut: - Kbp 67/04.08.2015. Eva-Marie Olofsson har beviljats det 1:a årsbundna individuella lönetillägget för 5 år räknat från 1.8.2015.
BILDNINGSNÄMNDEN 58 11.08.2015 57/1 ARBETSBESKRIVNING FÖR EKONOMIBITRÄDE-LOKALVÅRDARE OCH LOKALVÅRDARE BN: 58 Arbetsbeskrivningarna för ekonomibiträde-lokalvårdare samt lokalvårdaren ändras fr.o.m. den 01.11.2015 med anledning av förändringar i arbetstiderna. Före 1.11.2015 Efter 1.11.2015 Ekonomibiträde-lokalvårdare 78,43 %, 30 h 100 %, 38,25 h Lokalvårdare 100 %, 38,25 h 78,43 %, 30 h De ändrade arbetsbeskrivningarna finns i Bilaga nr 1 58/11.08.2015 och Bilaga nr 2 58/11.08.2015. Ekonomibiträdet samtycker till förändringen. Arbetsbeskrivningen för ekonomibiträde-lokalvårdare godkänns enligt Bilaga nr 1 58/11.08.2015 och börjar gälla den 01.11.2015. Arbetsbeskrivningen för lokalvårdare godkänns enligt Bilaga nr 2 58/11.08.2015 och börjar gälla den 01.11.2015.
BILDNINGSNÄMNDEN 59 11.08.2015 58 EKONOMIBITRÄDE-LOKALVÅRDARE BN: 59 Britt-Marie Sundbloms arbetsavtal som ekonomibiträde med arbetstid 78,43 % av allmän arbetstid ändras fr.o.m. den 01.11.2015 till heltid dvs 100 % arbetstid och utökas till att innefatta även städning av Föglö grundskola. Fördelningen är följande fr.o.m. den 01.11.2015: Ekonomibiträde 78,43 % 30 h/vecka Lokalvårdare 21,57 % 8 h 15 min / vecka Under tiden 24.09 31.10.2015 när Ausma har semester vikarierar Britt-Marie Sundblom som lokalvårdare 21,57 % av heltid. Britt-Marie Sundblom samtycker till ovanstående ändring av arbetstiden till heltid. Britt-Marie Sundbloms anställning vid Föglö grundskola är fr.o.m. den 01.11.2015 på heltid med följande fördelning: 78,43 % ekonomibiträde och 21,57 % lokalvårdare. Under tiden 24.09 31.10.2015 vikarierar Britt-Marie som lokalvårdare 21,57 % av allmän arbetstid och jobbar då på heltid. Samma rutiner för arbetet gäller då som har antagits att gälla från första november.
BILDNINGSNÄMNDEN 60 11.08.2015 59/1 TILLSÄTTA LOKALVÅRDARE BN: 60 Följande personer har sökt arbetet som lokalvårdare vid Föglö grundskola: 1. Marika Hamnström från Lemland, 40 år. Utbildad kock. Arbetslivserfarenhet som kock (kortare vikariat) och lokalvårdare c. 1 år. 2. Anton Himmelroos från Mariehamn, 19 år. Sommarjobb som expedit och köksbiträde. 3. Kerli Kallas från Föglö, f. 02.01.1986. Jobbat i Estland inom kundtjänst och som säljare. På Åland som fiskeriarbetare, städare och som lokalvårdare på Föglöbutiken från den 1.3.2015. Vikarierat som lokalvårdare på Föglö grundskola 3 veckor i maj-juni 2015. 4. Maj-Len Karlberg (40 år?) från Hammarland. Kortare vikariat som lokalvårdare. Inhoppare som köksbiträde vid ÅHS under tiden 2006-2014. 5. Kristine Rusina från Föglö, f. 24.11.1986. 5 års erfarenhet av hemstädning, flyttstädning och kontorsstädning, fönstertvätt, dammtorkning, dammsugning och våttorkning (anställd av Feja). 6. Lilibeth Weinstein från Mariehamn, f. 10.02.1957. Erfarenhet som tvätteriarbetare, diskare och städare (c. 2 år). Kristine Rusina är den som har mest och längst erfarenhet av städning. Kristine kan börja jobba redan den 24.09 om hon får börja sitt arbete kl. 14.30 på dagarna. Kristine Rusina, f. 24.11.1986, anställs om lokalvårdare vid Föglö grundskola fr.o.m. den 01.11.2015 och tillsvidare med arbetstid 78,43 % av allmän arbetstid eller 30 h per vecka. Anställningen har prövotid den 01.11.2015 29.02.2016. Kristine Rusina anställs som lokalvårdarvikarie under tiden 24.09 31.10.2015 med arbetstid 30 h per vecka (78,43 % av allmän arbetstid). Kristine får jobba på eftermiddagen/kvällen c. kl. 14.30 21. Kristine Rusina skall uppvisa straffregisterutdrag och läkarintyg. Till reserv utses Kerli Kallas.
BILDNINGSNÄMNDEN 60 11.08.2015 59/2 BN: 60
BILDNINGSNÄMNDEN 61 11.08.2015 60/1 SKRIVELSE FRÅN HUVUDFÖRTROENDEMAN SKÖLD ANGÅENDE LÄRARNAS SÄRSKILDA UPPGIFTER LÄSÅRET 2015-2016 BN: 61 I skrivelsen från huvudförtroendeman Sköld anförs följande: Vid sitt möte den 19.5.2015 har bildningsnämnden ålagt Jesper Grönholm IKT-handledaruppgifter, ansvar för datorutrustning och skötsel av AV-material. Enligt gällande avtal bör Jesper Grönholm för dessa uppgifter erhålla 2,0 årsveckotimmar för IKT-handledaruppgifter, 1,0 årsveckotimmar för ansvar för datorutrustning och 0,5 årsveckotimmar för skötsel av AV-material, dvs totalt 3,5 årsveckotimmar. Bildningsnämnden har dock beslutat att ersätta Jesper Grönholm för endast 2,0 årsveckotimmar. Vid sitt möte den 19.5 har bildningsnämnden vidare beslutat att ingen ersättning utbetalas för skötsel av samlingar i FY/KE: Bildningsnämnden förringar skötsel av samlingar i FY/KE och lämnar samlingarna förfördelade. Ifall bildningsnämnden står fast vid sina beslut och motiveringarna härför blir ungefär desamma som för ca ett år sedan kan föreliggande skrivelse av bildningsnämnden behandlas som ett tillkännagivande. Bildningsnämnden ger följande förklaring till påpekandena i skrivelsen: Bildningsnämnden har i sitt beslut använt sig av i UKTA 18 Korsanvändning av vissa ersättningar: Om arbetsgivaren anser det ändamålsenligt kan timmarna sammanslås för de ersättnignar som anges i 11 (skötsel av bibliotek), 12 (skötsel av samlingar), 16 (skötsel av AV-material och ansvar för datorutrustning, samt IKThandledaruppgifter) och 17 (elevrådshandledning). För skötseln av dessa uppgifter kan arbetsgivaren fördela högst det sammanlagda antalet timmar på något annat sätt än vad som bestäms i dessa paragrafer. Föglö kommun har ett avtal med en firma för skötseln av kommunens datorer. Firman besöker skolan varannan vecka. Det enda som Jesper Grönholm behöver göra beträffande skötseln av skolans datorer är att meddela firman vad som behöver åtgärdas. AV-material används väldigt lite i dagsläget och skötseln av detta uppskattas inte ta mycket tid. Därför har dessa uppgifter och IKT-handledaruppgifter sammanslagits till 2 vt.
BILDNINGSNÄMNDEN 61 11.08.2015 60/2 BN: 61 Beträffande skötsel av samlingar i fysik/kemi kommer bildningsnämnden att ta detta i beaktande inför nästa läsår. Detta läsår behövdes tilläggsresurser för undervisningen i högstadiet vilket medförde att skötsel av samlingar inte rymdes med.
BILDNINGSNÄMNDEN 62 11.08.2015 61/1 ARBETSPLAN FÖR LÄSÅRET 2015-2016 BN: 62 Skolans föreståndare har gjort upp arbetsplanen för läsåret 2015-2016. Timresursen i nästa läsårs schema uppgår till 244,0 vt. I detta ingår 18,0 vt särskild stödundervisning för elever med annat modersmål än svenska och 33,0 vt specialundervisning. Bilaga nr 3 62/11.08.2015. Arbetsplanen för läsåret 2015-2016 behandlas. Arbetsplanen för läsåret 2015-2016 behandlas en första gång. Slutligt godkännande av arbetsplanen görs på nästa bildningsnämndsmöte när även lärarkollegiet och elevrådet har behandlat den.
BILDNINGSNÄMNDEN 63 11.08.2015 62 ÄNDRING AV SKOLSTADGAN BN: 63 Vissa små ändringar, tillägg och justeringar kan med fördel göras i skolstadgan för att göra förvaltningen mera effektiv och även så att de beaktar skrivningar i förvaltningsstadgan och delegeringsbeslut. Bildningsnämnden förslår för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige - att 5 punkt 7) stryks. - att i 7 görs ett tillägg att skoldirektören beviljar elevs ledighet från skolgång för längre tid än 30 skoldagar i följd och 11 punkt 13) ändras så att föreståndaren beviljar en elevs lov från skolan för sex till trettio skoldagar i följd (tidigare var gränsen 10 skoldagar). - att 5 punkt 10) stryks om beviljande av prövningsbaserad tjänstledighet och 11 punkt 17) att föreståndaren beviljar prövningsbaserad tjänstledighet och annan tjänstledighet för högst en vecka för lärarna. - att 5 punkt 13) stryks (att behandla ansökan om frivillig fortbildning över två dagar för skolpersonal) då denna punkt genom delegeringsbeslut är överförd till föreståndaren och 11 punkt 16) ändras så att föreståndaren beviljar fortbildning för skolans personal (tidigare högst två dagars fortbildning). - att 7 punkt 9) ändras så att skoldirektören beviljar fortbildning för skolans föreståndare (tidigare högst två dagars fortbildning) - att 7 införs en ny punkt 14) under skoldirektörens uppgifter att bevilja uppsägningar (finns i delegeringsbeslutet) - att 20 ändras så att skolans föreståndare beviljar elev ledighet från skolgången för sex till trettio skoldagar i följd och skoldirektören för längre tid än 30 skoldagar i följd.
BILDNINGSNÄMNDEN 64 11.08.2015 63 TILLSÄTTANDE AV ARBETSGRUPP BN: 64 Elevantalet i Föglö grundskola är på nedåtgående. Inom ett par läsår minskar elevantalet till c. 40. Landskapsandelarna sjunker. En långsiktig planering är önskvärd på vilket sätt undervisningen kan organiseras med krympande ekonomiska resurser. Med anledning av detta borde en arbetsgrupp utses som utreder vilka alternativ det finns att anpassa verksamheten efter minskade ekonomiska resurser. Bildningsnämnden utser en arbetsgrupp som utreder hur undervisningen kan ordnas i framtiden och också beaktar olika alternativ för skolans ledning. Arbetsgruppen borde vara klar med sin utredning så att bildningsnämnden kan behandla den inom denna mandatperiod senast i januari 2016. Till medlemmar i arbetsgruppen utses bildningsnämndens ordförande och vice ordförande, skolans föreståndare, skoldirektören och klasslärare Susanne Hellström. Skoldirektören är sammankallare.