HANDLEDNING FÖR AKADEMIKERFÖRENINGAR OCH KONTAKTPERSONER

HANDLEDNING FÖR AKADEMIKERFÖRENINGAR OCH KONTAKTPERSONER

Juseks uppfattning är att tyngdpunkten i det fackliga arbetet bör ligga lokalt. På detta sätt kan verksamheten anpassas till de förutsättningar som råder på olika arbetsplatser. Vi tror att ett fungerande samspel mellan förbundet och den lokala organisationen är nödvändigt för att medlemmarnas intressen ska kunna tas tillvara på bästa sätt. Den lokala verksamheten i det fackliga arbetet blir också allt viktigare eftersom tyngdpunkten i kollektivavtalen alltmer förskjuts till förhandlingar på det lokala planet. Denna broschyr redogör för hur ni ska gå tillväga om ni vill bilda en förening och vilka uppgifter föreningen har. Fördelar med att bilda en lokal förening Juseks medlemmar får mer inflytande på arbetsplatsen och det skapas en jämvikt mellan våra medlemmars intressen och andra fackliga organisationers Intresset för den lokala verksamheten ökar, fler medlemmar kan rekryteras och därmed ökar föreningens inflytande En ökad kontinuitet genom att det lokala fackliga arbetet bedrivs och utvecklas med stöd av en befintlig organisation Bildande av akademikerförening Inledningsvis bör antalet akademikermedlemmar (medlemmar i förbund inom Sveriges Akademikers Centralorganisation, SACO) på arbetsplatsen kartläggas. Försök ta reda på hur många av dina kollegor som är organiserade. Jusek och de andra förbunden kan också hjälpa till med kartläggningen av antalet medlemmar på arbetsplatsen. Det krävs inget minsta antal medlemmar för att bilda en förening. En styrelse måste dock utses och denna bör bestå av åtminstone tre ledamöter. Föreningen bildas vid ett möte till vilket alla akademikermedlemmar kallats. Även oorganiserade akademiker och sådana som tillhör en annan huvudorganisation på arbetsplatsen bör ges möjlighet att delta. Det förutsätts att dessa har för avsikt att ansluta sig till något SACO-förbund. Kallelsen kan antingen anslås på arbetsplatsen eller skickas till medlemmarna. Det senare tillvägagångssättet ombesörjs av förbunden. Vid mötet skall stadgar för föreningen antas och styrelse utses. Som framgår av förslag till normalstadgar (se sid 7) kan styrelsen delegera förhandlingsrätten i vissa frågor till akademikerförening eller enskild individ. Sådan delegering blir framför allt aktuell vid stora företag som bedriver verksamhet på olika orter i landet. Om inget intresse av förhandlingsrätt finns, kan det vara bra att ändå ha en lokal informationsmottagare som kan fungera som kontakt mellan medlemmarna på arbetsplatsen och akademikerföreningen vid företaget. Såväl stadgar som förteckning över styrelseledamöter ska skickas till det förbund som är avtalsbärande förbund. 1

Föreningens arbete De lokala förhållandena och medlemmarnas önskemål är naturligtvis grunden för föreningens arbete. Vidare reglerar en mängd lagar och avtal förhållandet mellan arbetsgivaren och den lokala arbetstagarorganisationen samt förutsättningarna för det fackliga arbetet. Föreningens grundläggande uppgifter framgår även av 2 i de föreslagna normalstadgarna. Företräda medlemmarna i fackliga frågor Föreningen kan företräda medlemmarna i alla frågor som rör förhållandet mellan arbetsgivaren och medlemmarna, oftast sker detta i förhandlingarna enligt medbestämmandelagen (MBL). Av detta följer att dessa förhandlingar kan behandla allt från byte av lunchrum till driftsinskränkningar eller fusion av hela företag. Medbestämmandeförhandlingar kan påkallas av såväl arbetsgivaren som akademikerföreningen. Såsom lokal arbetstagarorganisation gentemot arbetsgivaren utöva uppgifter som framgår av gällande avtal En av de viktigaste uppgifterna för föreningen är att företräda, alternativt bistå, medlemmarna vid lönerevisioner. Olika arbetsplatser har olika former för hur de lokala löneförhandlingarna går till. Förbunden har aktuell lönestatistik och annat material till stöd för det lokala förhandlingsarbetet. Utse/föreslå representanter i olika partsammansatta organ på arbetsplatsen Vid större arbetsplatser finns ett antal partssammansatta organ, exempelvis skyddskommitté och jämställdhetskommitté. Föreningen avgör i vilka organ man vill medverka alternativt sträva efter representation. Verka för medlemsrekrytering till förbunden Föreningen bör ha tillgång till rekryteringsmaterial för Jusek och andra akademikerförbund för att aktivt rekrytera nyanställda och andra intresserade. Fler medlemmar ger föreningen större inflytande på arbetsplatsen. Förmedla information mellan förbunden och medlemmarna vid arbetsplatsen och utgöra forum för diskussion av gemensamma frågor En kontinuerlig dialog med medlemmarna är av stor vikt för det lokala fackliga arbetet. För att vara en trovärdig företrädare för medlemmarna krävs en god kännedom om deras uppfattning i viktiga frågor. Att ge medlemmarna i föreningen information om vad som sker på arbetsplatsen är en av de viktigaste uppgifterna. Jusek hjälper gärna till med stöd till föreningarna i samband med medlemsmöten etc. 2

Kontaktperson istället för akademikerförening Om förutsättningar saknas för att bilda en akademikerförening, t. ex. på grund av ett litet medlemsantal, kan i stället en kontaktperson utses på arbetsplatsen. Kontaktpersonens uppgift är i huvudsak att svara för kontakten mellan medlemmarna på arbetsplatsen och Juseks kansli. Detta består bland annat i att föra fram medlemmarnas åsikter inför lokala förhandlingar eller centrala lönerörelser, önskemål om service från förbundet eller information om viktiga förändringar på arbetsplatsen. Kontaktpersonen ska också sprida information från Jusek till medlemmarna samt aktivt rekrytera nya medlemmar på arbetsplatsen. Utbildning av fackliga förtroendemän Jusek utbildar kontinuerligt styrelseledamöter i akademikerföreningar samt kontaktpersoner. Om du har ett sådant förtroendeuppdrag får du en separat inbjudan till våra fackliga utbildningar. Aktuell information om facklig utbildning finns på Juseks hemsida. Medlemmarnas inflytande i Jusek Alla medlemmar i Jusek tillhör någon av våra 21 sektioner. Sektionerna är indelade efter branch-, sektor- eller yrkestillhörighet. Sektionens styrelse väljs direkt av medlemmarna och dess uppgift är att bevaka medlemmarnas intressen. Frågor som sektionsstyrelsen diskuterar kan röra förbundets agerande gentemot arbetsgivarnas branschförbund eller att ge rekommendationer inför lokala löneförhandlingar. Akademikerföreningar och kontaktpersoner kan vända sig till sektionsstyrelsen om de vill ta upp en fråga som är viktig för medlemmarna på arbetsplatsen. Lättast är då att först kontakta sektionsansvarig ombudsman på Juseks kansli. Jusek och PTK Jusek är medlemmar i PTK (privattjänstemannakartellen) som representerar över 600 000 privatanställda tjänstemän. Genom detta samarbete kan vi få större tyngd bakom våra förslag i avtalsförhandlingarna i frågor som rör pensioner, försäkringar och övriga trygghetsfrågor. Mer information om PTK och de avtal som gäller privatanställda tjänstemän finns på www.ptk.se 3

Exempel på anmälan av akademikerförening eller kontaktperson Vi har bildat en akademikerförening vid/ Vi har utsett en kontaktperson vid Till Jusek Box 5167 102 44 Stockholm Fax: 08-662 79 23 E-post: jusek@jusek.se... (företagets namn, alternativt namn på del av företaget, adress och telefonnummer) Föreningens styrelse har följande sammansättning: Ordförande:... Sekreterare:... Rekryteringsansvarig:... Övriga ledamöter:... Anmärkning: Ange dessa uppgifter för varje förtroendeman, alternativt kontaktperson. Namn Funktion i föreningen Hemadress Förbundstillhörighet E-post arbetet Telefon hem Telefon arbete Motsvarande uppgifter skall skickas in vid förändringar i den lokala föreningen. 4

Förslag till protokoll vid bildande av akademikerförening Protokoll fört vid konstituerande möte för akademikerföreningen vid...(företagets namn), den...(datum) Närvarande:............ 1 Beslutar de närvarande att utse NN att leda mötet. 2 Beslutas att bilda en lokal akademikerförening vid...(företagets namn) 3 Stadgar för den lokala föreningen antas enligt bilaga. 4 Till lokalavdelningens styrelse väljs: Ordförande:... Övr. ledamöter:......... 5 Till valberedning väljs:......... 6 Mötet förklaras avslutat...(ort) den...(datum) Vid protokollet... 5

Normalstadgar för akademikerförening Stadgar för akademikerföreningen vid... 1 Akademikerförening omfattar vid...anställda medlemmar i de SACOförbund som är anslutna till Privattjänstemannakartellen, PTK. 2 Föreningen har till uppgift att: - företräda medlemmar i fackliga frågor - såsom lokal arbetstagarorganistation gentemot arbetsgivaren utöva de uppgifter som framgår av gällande avtal - utse/föreslå föreningens representanter i olika partssammansatta organ på arbetsplatsen - verka för medlemsrekrytering till förbunden - förmedla information mellan förbunden och medlemmarna vid arbetsplatsen och utgöra forum för diskussion av gemensamma frågor. 3 Medlemmarnas beslutanderätt utövas på årsmöte. Föreningen skall hålla ordinarie årsmöte senast under...månad varje år. Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas: - Mötets behöriga utlysande - Utseende av ordförande, sekreterare och justeringsman vid mötet - Styrelsens verksamhetsberättelse - Revisionsberättelse (vid uttagande av lokal avgift/förvaltning av föreningsbidrag) - Frågan om styrelsens ansvarsfrihet - Val av ordförande - Val av övriga ledamöter - Val av valberedning - Val av minst en revisor (vid uttagande av lokal avgift/förvaltning av föreningsbidrag) - Val av föreningens representanter - Eventuella stadgefrågor - Övriga frågor Vid årsmötet skall beslutas i vilken mån styrelsen till sig kan få delegerat rätten att utse föreningens representanter i olika organ. 4 Extra årsmöte skall hållas då styrelsen finner lämpligt eller då minst en tredjedel av medlemmarna påfodrar det. 5 Kallelse till årsmöte och extra årsmöte skall tillställas varje medlem senast sju dagar före mötet. Därvid skall anges vilka ärenden som skall behandlas. 6

6 Vid årsmöte och extra årsmöte fattas beslut genom öppen omröstning. Om någon begär det skall personval förrättas genom sluten omröstning. Röstning får ske med fullmakt. Fullmakt skall vara skriftlig och inlämnas senast vid mötets början. 7 Styrelsen betår av ordförande samt... övriga ledamöter. Styrelsen får för beredning av frågor till sig adjungera en eller flera medlemmar. Adjungerad ledamot av styrelsen har inte rösträtt. 8 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsen utser inom sig en ledamot som är sekreterare, en som är ansvarig för medlemsrekrytering samt övriga funktionärer. Det åligger styrelsen eller av styrelsen utsedda att företräda föreningen och därvid fullgöra de i 2 angivna uppgifterna. Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller de som styrelsen utser. 9 Vid årsmöte, extra årsmöte och styrelsesammanträde skall protokoll föras. Kopia av protokoll från årsmöte och extra årsmöte skall insändas till avtalsslutande förbunds kansli. 10 Valberedningen, som förbereder val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt av representanter som skall utses vid förningsmöte enligt 3, består av...ledamöter, varav en sammankallande. 11 Eventuell medlemsavgift till föreningen fastställs under årsmötet. 12 Föreningen kan till en grupp medlemmar delegera rätten att under viss tid företräda föreningens medlemmar såsom lokalt organ i en viss del av landet, region, del av region, ett kontor, visst antal kontor eller del av kontor. Sådan delegation kan återkallas av styrelsen. Föreningen eller lokalt organ kan på enskild medlems begäran överlåta förhandlingsrätten i lönefrågor på den enskilde medlemmen. 13 Beslut om antagande eller ändring av dessa stadgar samt upplösning av föreningen fattas av denna vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie årsmöte, varvid ärendet skall ha angivits i kallelsen. Beslutet skall biträdas av mer än två tredjedelar av de närvarande medlemmarna vid respektive möte. Sådant beslut skall för att vara giltigt godkännas av avtalsslutande förbund. 7

Anteckningar Vill du veta mer? Besök jusek.se eller ptk.se! 8

I L J Ö MÄ R K T Nybrogatan 30. Box 5167, 102 44 Stockholm. Tel 08-665 29 00. Fax 08-662 79 23. Org.nr. 802001-6591. E-post jusek@jusek.se Webbtjänst www.jusek.se 10391 www.lenanders.se Licensnummer 341 145. 2002. M