Socialnämnden 1 Plats och tid Kommunhuset, Hellqvistsalen, Kungsör, tisdagen den 15 februari 2016, klockan 16.00-19.15 Beslutande Marie Norin Junttila (S) ordförande, Kristin Fernerud (S), Marita Pettersson (S), Anne-Marie Andersson (C), Eleonor Westlund (C), Eva Granudd (M) och Britt-Marie Häggkvist Back (SD). Tjänstgörande ersättare Birgit Ohlsson (L) och Maja Ekdahl (MP) Ersättare Lena Norstedt (C), Magdalena Woodruf (KD), Yvonne Eriksson (M) och Rune Broström (SD) Övriga deltagande Socialchef Pámela Strömberg Ambros, vård- och omsorgschef Kenneth Pettersson, Maria Rosenqvist (information), Kommunens revisorer; Håkan Sundstöm, Ingegerd Granath, Aado Mets, Lars Wigström, Ingrid Dorsander Andersson (information), MAS Magdalena Johansson och nämndsekreterare Ellinor Svensson. Utses att justera Ersättare för justerare Kristin Fernerud Marita Pettersson Justeringens plats och tid Kansliet 2016-03-16 klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 22-28, 30-31 Ellinor Svensson Ordförande... Marie Norin Junttila Justerande... Kristin Fernerud BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdes datum 2016-03-15, 22-28, 30-31 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet 2016-03-16 Kansliet Datum för anslags nedtagande 2016-04-06 Underskrift...
SAMMANTRÄDESP ROTOKOLL
Socialnämnden 2016-03-15 2 22 Information Följande information lämnas: a) Enhetschef Maria Rosenqvist informerar om den planerade hemmaplanslösningen. Detta är en satsning som innebär att man anställer ett team på fyra personer som arbetar för att behandla på hemmaplan istället för att placera. b) Kommunens revisorer informerar och styrelsens och nämndernas ansvar c) MAS Magdalena Johansson informerar om Patientsäkerhetsberättelsen. d) Information från förvaltningen Socialchef Pamela Strömberg-Ambros informerar om: - Läget på IFO är något lugnare - Förvaltningen är i stort behov av lägenheter på hemmaplan. En dialog bör ske med fastighetsbolaget. - Landstinget har kommit med en förfrågan om Kungsörs kommun vill vara med i en satsning för tillnyktring och avvänjning på en ny avdelning på Västerås lasarett. - Genomgång av budgeten för Individ- och familjeomsorgen för januari-februari. Nämnden diskuterar om man behöver en åtgärdsplan. - Den 22 mars ska en genomgång av Tallåsgården göras för att se om alla krav för inflytt är uppfyllda. Akten
Socialnämnden 2016-03-15 3 Kenneth Pettersson, vård- och omsorgschef rapporterar om: - Vi har fått fem utökade beslut på totalt 31,5 timmar per vecka som förvaltningen behöver bekosta för personlig assistans inom LSS. - En person på Tallåsgården har fått ett ökat utåtagerande och det är därför lite oroligt i personalstyrkan. - Södergården genomgår ett pilotprojekt med att ta bort delade turer. - Man söker en enhetschef samt en bemanningsassistent till Södergården. - Man gör en stor satsning på IVIC, Individen I Centrum, IVIC. - Man har tillsatt en lokalgrupp som ska titta på lokalförsörjningen inom socialförvaltningen. Eleonor Westerlund (C) ställer en fråga om kommunens policy för rökning på arbetstid. Flera ledamöter har klagomål om vård- och omsorgspersonal som röker på arbetstid, trots att Kungsörs kommun har en policy som inte tillåter detta. Kenneth Pettersson tar med sig frågan. e) Beläggningsstatistik Beläggningsstatistiken avser lediga lägenheter/platser i särskilda boenden inom äldreomsorgen per den 15 december 2015: - Misteln, ingen ledig lägenhet - Tallåsgården, ingen ledig lägenhet - Södergården, fem lediga platser - Gläntan, två lediga platser - Gruppbostad LSS, en ledig lägenhet - LSS servicebostad, inga lediga lägenheter - Korttids/avlastning, två lediga platser - Daglig verksamhet, 3-4 platser (när flytten är klar) Beslut Socialnämnden lägger informationerna till handlingarna. Akten
Socialnämnden 2016-03-15 4 Akten
Socialnämnden 2016-03-15 4 23 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut (SN 2016/16) En rapport om ej verkställda beslut ska lämnas till socialnämnden. De rapporter som lämnas berör de beslut som ej verkställts tre månader efter beslutet. Inför dagens sammanträde med socialnämnden finns 11 ej verkställda gynnande beslut. Beslut Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. Akten
Socialnämnden 2016-03-15 5 24 Yttrande över motion Skapa solrum för våra äldre (SN 2016/42) Carina Sjölund (M) föreslår i en motion till kommunfullmäktige att möjligheten om att anlägga ett solrum på något av de befintliga vård- och omsorgsboendena och/eller i det planerade nybygget utreds. Socialnämnden har 2015-02-16 fått en remiss där man önskar socialnämndens yttrande över motionen. Verksamheten har vid flera tillfällen genomfört olika åtgärder för att öka välbefinnandet och livskvaliteten i kommunens äldreboenden. Vid två av våra boenden har sinnesrum skapats och det har funnits bastu och gym, tyvärr har det visat sig att dessa utnyttjats väldigt lite av de äldre. Kommunens resurser är begränsade och ett solrum anses i dagsläget inte vara prioriterat före utevistelse och andra aktiviteter i kommunens äldreboenden. Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-04 Remiss inkl. motion. Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom socialförvaltningens yttrande över remissen, och anta det som sitt eget Akten, kommunstyrelsen
Socialnämnden 2016-03-15 6 25 Ändring av socialnämndens sammanträdestider (SN 2015/266) Socialnämndens ordförande har lagt fram ett önskemål om att socialnämnden ska flytta sina sammanträdestider från 16.00 till 13.30. Detta för det visat sig att socialnämndens möten ofta blir långa. SN överläggning Under socialnämndens överläggning framförs följande yrkanden: - bifall till ordförandens förslag om ändrad tid från AnneMarie Andersson (C) - återremiss till förvaltningen för utredning av hur ändrad sammanträdestid ökar nämndens kostnader från Ewa Granudd (M) - avslag på ordförandens förslag, vilket innebär oförändrad sammanträdestid Efter avslutad överläggning redogör ordföranden för tänkt propositionsordning, vilken godkänns. Ordföranden avser ställa proposition enligt följande: 1) Ärendet avgöras idag eller senare (återremiss) 2) Om ärendet ska avgöras idag: förslag om ändrad tid mot oförändrad tid. Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras enligt Ewa Granudds yrkande och finner att nämnden beslutat att ärendet ska avgöras idag. Votering begärs och ska genomföras. Ordföranden redogör för tänkt voteringsordning, vilken godkänns. Den som röstar för att ärendet ska avgöras idag röstar ja. Den som röstar för återremiss röstar nej. Följande ledamöter röstar ja: Kristin Fernerud (S), Marita Pettersson (S), Birgit Ohlsson (L), AnneMarie Andersson (C), Britt-Marie Häggkvist Back (SD) och Marie Norin Junttila (S). Kommunstyrelsen, akten
Socialnämnden 2016-03-15 7 Nej röstar: Maja Ekdahl (MP), Eleonor Westlund (C) och Ewa Granudd (M). Omröstningen utfaller med 6 ja- och 3 nej-röster. Socialnämnden har således beslutat att ärendet ska avgöras idag. Ordförande ställer därefter de kvarvarande alternativen mot varandra - sammanträdestiden flyttas till 13.30 mot sammanträdestider kvarstår till 16.00. Ordförande finner att socialnämnden har beslutat att socialnämndens sammanträdestid flyttas till 13.30. Votering begärs och ska genomföras. Ordföranden redogör för tänkt voteringsordning, vilken godkänns. Den som röstar för att starttiden för sammanträden flyttas till klockan 13.30 röstar ja. Den som röstar att socialnämndens sammanträde även fortsättningsvis ska börja klockan 16.00 röstar nej. Följande ledamöter röstar ja: Kristin Fernerud (S), Marita Pettersson (S), Birgit Ohlsson (L), Maja Ekdahl (MP), AnneMarie Andersson (C) och Marie Norin Junttila (S). Nej röstar: Eleonor Westlund (C) Ewa Granudd (M) och Britt- Marie Häggkvist Back (SD). Omröstningen utfaller med 6 ja- och 3 nej-röster. Socialnämnden har således beslutat att socialnämndens sammanträdestider ska flyttas och i fortsättningen börja klockan 13.30. Beslut Socialnämnden beslutar att startiden för nämndens sammanträden ändras från 16.00 till 13.30. Kommunstyrelsen, akten
Socialnämnden 2016-03-15 8 26 Uppföljning av Intern kontroll (SN 2015/17) Intern kontroll innebär åtgärder som bidrar till att utveckla och säkerställa funktion och kvalitet i kommunens verksamheter och därmed minska risken för avsiktliga eller oavsiktliga fel. Socialnämnden beslutade att 2015 års kontrollpunkter skulle vara läkemedelshantering, loggar, avvikelser, egenkontroll, köptrohet, brandskydd, nycklar och datainsamling. Resultatet redovisas till socialnämnden. Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens rapport 2015-03-01 Socialnämnden tackar för uppföljningen och lägger den med godkännande till handlingarna. Akten
Socialnämnden 2016-03-15 9 27 Internkontrollplan 2016 (SN 2016/56) Ett förslag till internkontrollplan har arbetats fram. I planen finns förslag på vilka områden som särskilt ska granskas under år 2016. För 2015 föreslår socialnämndens förvaltning att - läkemedelshantering, - loggar, - avvikelser, - egenkontroll, - köptrohet, - brandskydd, - trygghetslarm, - placeringar individ- och familjeomsorg delegationsordning och ramavtal, - placeringar individ- och familjeomsorg antal placeringar och kostnader, - jämställdhet och - ehälsa ska utgöra internkontrollpunkter. Beslutsunderlag SN överläggning Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens förslag Under socialnämndens överläggning föreslår AnneMarie Andersson (C) att beslutet tas utan riskmatrisen då ledamöterna behöver mer underlag från förvaltningen för att riskbedömma kontrollpunkterna. Kristin Fernerud (S) önskar lägga till en punkt om förebyggande insatser. Beslut Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till Internkontrollplan 2016 men riskbedömningen görs till nästa sammanträde. Socialförvaltningen får i uppdrag att se över kontrollpunkterna. Akten, kommunstyrelsen
Socialnämnden 2016-03-15 10 28 Patientsäkerhetsberättelse 2015 (SN 2016/51) Enligt patientsäkerhetslagen (PSL 2010:659) ska vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en så kallad patientsäkerhetsberättelse. Patientsäkerhetsberättelsen är en del av det ledningssystem som vårdgivaren är skyldig att inrätta enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) Beslutsunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Patientsäkerhetsberättelse Beslut Socialnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2015. Akten, MAS, kommunstyrelsen
Socialnämnden 2016-03-15 11 30 Meddelanden Överenskommelse om Kortare väntetider i cancervården 2016 Beslut om riskklassning av livsmedelsanläggning och fast årlig kontrollavgift på Häggen 2, Servicehuset Misteln. SN 2016/34 Uppsägning Hyreskontrakt - familjepedagogernas lokal i Köping. SN 2016/35 Beslut om avbrytande av upphandling - Färdiglagad mat och transporter. SN 2016/37 Restaurangrapport Misteln. SN 2016/43 Patientnämndens verksamhetsplan 2016. SN 2016/44 Tillsynsrapport enligt Lagen om Skydd mot Olyckor - Kungsringens gruppbostad. SN 2016/46 Tillsynsrapport enligt Lagen om Skydd mot Olyckor - Ågårdens gruppbostad. SN 2016/47 Polisanmälan om tjänstefel. SN 2016/49 Beslut från Inspektionen för vård och omsorg att avsluta ärendet med Lex Sarah-anmälan för kommunens individ- och familjeomsorg utan åtgärd. SN 2016/30 Beslut Socialnämnden lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt
Socialnämnden 2016-03-15 12 31 Meddelanden delegationsbeslut (SN 2016/20) Socialförvaltningen har fattat beslut enligt delegation. Jämförelse görs mot förra året. Försörjningsstöd 2015 2016 Bifall Avslag Belopp Bifall Avslag Belopp Januari 94 35 477709 Februari 91 33 410197 Mars 98 38 429213 April 111 36 475072 Maj 83 28 428358 Juni 78 39 404643 Juli 99 37 425975 Augusti 81 43 394143 September 69 25 341398 Oktober 100 41 380947 November 90 23 423660 December
Socialnämnden 2016-03-15 13 Beslut om utredning och behandling samt familjerätt Utrednings- och Familjerättsbeslut behandlingsbeslut 2015 2016 2015 2016 Januari 15 5 Februari 19 3 Mars 7 4 April 15 5 Maj 11 3 Juni 15 2 Juli 3 4 Augusti 17 9 September 34 2 Oktober 32 8 November 18 4 December Färdtjänst och riksfärdtjänst Färdtjänst Antal beslut Riksfärdtjänst Antal enkelresor 2015 2016 2015 2016 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 21 0 4 0 12 8 Februari 15 0 11 0 4 6 Mars 20 1 24 April 14 0 6 Maj 11 1 16 Juni 5 0 22 Juli 6 2 8 Augusti 6 0 19 September 8 0 20 Oktober 5 0 26 November 11 0 47 December 16 1 12
Socialnämnden 2016-03-15 14 Biståndsbeslut Beslut enligt SoL 2015 Beslut enligt SoL 2016 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 61 0 Februari 54 1 Mars 52 0 April 38 0 Maj 47 2 Juni 59 1 Juli 43 0 Augusti 63 0 September 59 0 Oktober 40 0 November 47 0 December Beslut enligt LSS 2015 Beslut enligt LSS 2016 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 2 1 Februari 2 0 Mars 2 0 April 0 0 Maj 1 1 Juni 9 3 Juli 3 1 Augusti 3 1 September 5 0 Oktober 1 0 November 5 0 December Beslut Socialnämnden lägger meddelandena om delegationsbeslut till handlingarna.