1 1 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 14.30 17.20 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Sven Olsson Barn- och utbildningsförvaltningen 2016-10-28, kl. 09.00 Underskrifter Paragrafer 75-82 Sekreterare Magnus Henriksson Ordförande Christer Grankvist Justerande Sven Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-10-28 Datum för anslags nedtagande 2016-11-21 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv Underskrift Magnus Henriksson
2 Beslutande: Övriga närvarande: Christer Grankvist (S) Lennart Månsson (S) tjänstgör för Else-Beth Rolf (S) Rolf Hansson (S) tjänstgör för Katja Åsbäck von Meyburg (L) Munira Mujezinovic (S) tjänstgör för Jaennine Olesen (C) Kjell Dahlberg (ÖP) Margareta Krafft (MP) tjänstgör för Örjan Liebendörfer (MP) Sven Olsson (M) Frida Törnquist (M) Tomas Assarsson (SD) Maria Elena Bergman (F!) Torun Ström (F!) Ingalill Cedergren (ÖP) Lina Buhre (M) Frederick Thott (M) Jan-Olof Kellgren (SD) Karin Nilsson (FI) Jarl Kemnefeldt (M) Magnus Henriksson, sekreterare Ewa Kristensson, barn- och utbildningschef Mats Bengtsson, enhetschef för barn- och familjegruppen 75, 76 Lena Hjelmström, utvecklingsledare 76 Mötet ajourneras kl. 16.30 16.45 Karin Nilsson lämnar mötet kl. 16.45.
3 75 Extra ärenden s ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden godkänner att ärendelistan kompletteras med två ärenden, Lokaler till Nova Academy och Budget 2017 - Ombyggnad av Simrislundsskolan samt att föredragningslistan ändras enligt följande; ärende 4, Lokaler till Nova Academy, ärende 5, Budget 2017 - Ombyggnad av Simrislundsskolan, ärende 6, Delegationsbeslut 2016 oktober samt ärende 7, Övrigt. --- godkänner att ärendelistan kompletteras med extra ärende Lokaler till Nova Academy och extra ärende Budget 2017 - Ombyggnad av Simrislundsskolan, samt att föredragningslistan kompletteras med dessa och förändras enligt förslag.
4 76 Information s ordförande hälsar socialförvaltningens enhetschef för barn- och familjegruppen välkommen att informera om samverkansprojektet Småkommuner mot droger, som är ett 3-årigt samverkansprojekt mellan Ystads, Simrishamns och Staffanstorps kommuner. Projektets syfte är att förändra ungas attityder och inställningar till droger så att de aktivt och av egen vilja bestämmer sig för att avstå från droger. Metoden som projektet använde sig av heter Film For Real och är framtagen av filmskaparen Jan Linell. Slutprodukterna förevisades för barn- och utbildningsnämnden och efterföljdes av kommentarer och en kort frågestund. Utvecklingsledare redogör för hur projektet PRIO fortskrider. Förberedelsefasen håller på att glida över i en kartläggningsfas som till stor del sker ute på berörda skolenheter. Barn- och utbildningschef informerar kort om mottagandet av utmärkelsen Guldtrappan. Skolinspektionen har avslutat den regelbundna tillsynen i och med att Borrby skola och huvudmannen har åtgärdat påtalade brister. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar periodens Avstängningar (2016/13) och inkomna Synpunkter och Klagomål (2016/29). --- Informationsärende, föranleder inte beslut.
5 77 Dnr 2016/69 Ta initiativ till etablering av en fri förskola i Simrishamn I tätorten råder brist på förskoleplatser. Barnfamiljer har därför vid flera tillfällen erbjudits förskoleplatser utanför tätorten. Sven Olsson (M) och Frida Törnquist (M) föreslår i skrivelse till barn- och utbildningsnämnden att kommunen anmodar enskilda att lösa bristen på förskoleplatser genom att etablera fristående verksamhet i tätorten. För närvarande håller fristående förskola på att etableras i centralorten. s arbetsutskott har i samband med att förvaltningen fått i uppdrag att redovisa förutsättningar och villkor för ett genomförande av det beslutsförslag som föreslås, även begärt redovisning av aktuell kö till förskolan. Skrivelse Sven Olsson (M) och Frida Törnquist (M) 2016-05-19 Redovisning från förvaltningen 2016-09-29. Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017.10-17 71 beslutar översända förvaltningens redovisning till Sven Olsson och Frida Törnquist som svar på skrivelse inlämnad 2016-05-19. Skrivelsen anses därmed vara besvarad.
6 78 Dnr 2014/19 Redovisning av anmälningar till huvudmannen SL 6 kap 10 m.m. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar anmälningar till huvudman enligt skollag 6 kap 10. Aktuell sammanställning gäller från höstterminsstart 2016. Sammanställning av anmälningar enligt skollag 6 kap 10, 2016-10-07 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-10-17 72 har tagit del av lämnad redovisning av anmälningar liksom av förvaltningens kommentarer. uppdrar åt förvaltningen att för nämnden redovisa åtgärder och uppföljningar i det förebyggande och främjande arbetet hämtade ifrån enheternas planer mot diskriminering och kränkande behandling, med speciellt fokus på Skolområde Nord. uppdrar vidare åt förvaltningen att redovisa inkomna anmälningar i relation till antalet elever samt jämföra materialet med motsvarande tidperioder bakåt i tiden.
7 79 Dnr 2016/116 Lokaler till Nova Academy - Extra ärende Ordförande har uppdragit åt förvaltningen att skyndsamt förbereda ett extra ärende till barn- och utbildningsnämndens möte. Kommunstyrelsens arbetsutskott, KSAU 2016-10-06 245, har inte kunnat bereda ärendet Lokaler till Nova Academy då barn- och utbildningsnämnden inte hanterat frågan. Kommunstyrelsens arbetsutskott behöver därför ett beslutsunderlag från barn- och utbildningsnämnden för att kunna bereda ärendet Lokaler till Nova Academy, till kommunstyrelsen. I barnkonsekvensanalysen, bifogas som beslutsunderlag, redogör rektor för ärendet ur olika perspektiv för att tydliggöra behovet av tillskott av lokaler till Nova Academy. Barnkonsekvensanalys gällande tillgång till elevhälsa och studie- och yrkesvägledning 2016-09-01 Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-10-06 245 Förslag Christer Grankvist (S) föreslår beslut enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag med följande tillägg: samt föreslå kommunstyrelsen att en översyn av lokalsituationen på Valfisken görs av en arbetsgrupp med representanter för berörda parter. ställer sig bakom lämnad redogörelse i dokumentet Barnkonsekvensanalys gällande tillgång till elevhälsa och studie- och yrkesvägledning och överlämnar nämndens beslut till kommunstyrelsen för vidare handläggning, samt föreslår kommunstyrelsen att en översyn av lokalsituationen på Valfisken görs av en arbetsgrupp med representanter för berörda parter.
8 80 Dnr 2016/14 Budget 2017 - Ombyggnad av Simrislundsskolan - Extra ärende Kommunstyrelsen föreslår vid möte 2016-10-19 att fullmäktige beviljar en utökad investeringsram med 7 mnkr, gällande ombyggnad av Simrislundsskolan. Förslag till beslut är villkorat med att barn- och utbildningsnämnden finansierar uppkomna ökade driftskostnader inom tilldelad ram. Förvaltningen beräknar dessa ökade kostnader till c:a 300 tkr/år. s ordförande har uppdragit åt förvaltningen att förbereda ett extra ärende till barn- och utbildningsnämndens möte för att besluta i frågan. Förvaltningen lämnar förslag på beslut. Protokoll från kommunstyrelsens möte 2016-10-19 ej klart. Kommunstyrelsen beslutade enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag till beslut bifogas. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-06 267 beslutar att inom tilldelade medel finansiera de ökade driftskostnader som uppstår i samband med en utökad investeringsram på 7 mnkr gällande ombyggnadskostnader Simrislundsskolan.
9 81 Dnr 2016/21 Delegationsbeslut 2016 - oktober Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar delegationsbeslut för perioden 2016-09-13 2016-10-18. I den senaste redovisningen fanns felaktigheter gällande Skolområde Nord. Förra periodens delegationsbeslut (2016-06-08 2016-09-12) för Skolområde Nord är nu korrigerade och redovisas i denna sammanställning. Sammanställning delegationsbeslut noterar information om delegationsbeslut.
10 82 Övrigt Ledamot ställer fråga om skrivelse från Föräldraföreningen Offensiv, ställd till barn- och utbildningsnämnden angående ett återförande av mellanstadieelever i S:t Olofs skolas upptagningsområde till S:t Olofs skola. Barn- och utbildningsförvaltningen redogör för hur förvaltningen har hanterat skrivelsen. Föräldraföreningen Offensiv har meddelat att den återkommer med skrivelse i ärendet under november månad. Ledamot vill ha en redovisning av arbetsskador och tillbud under 2016 gällande personal. Barn- och utbildningschef meddelar att förvaltningen kommer att informera om arbetsskador och tillbud när sammanställningen är klar och har diskuterats i samverkan. Ledamot ställer fråga om asylsökandes praktikplatser inom nämndens verksamheter. Nämnden enas om att praktiksamordnaren på kommunledningskontoret bjuds in till första mötet 2017 för att direkt kunna svara på frågor. Ledamot begär att barn- och utbildningsförvaltningen återupptar skolskjutsfrågan gällande elever bosatta i Tommarps by. Ledamot och tjänstemän informerar nämnden i sakfrågan. BARN- OCH UTBILDNINGNÄMNDENS BESLUT uppdrar åt förvaltningen att återuppta skolskjutsfrågan i Tommarp och bland annat kontakta Skånetrafiken för att söka lösningar. Återkoppling ska ske till nämnden.