Församlingsinstruktion i Ås församling 1. Omvärldsanalys Invånare/kyrkotillhöriga: 2 600 invånare; 2249 kyrkotillhöriga (31.12.2006) Åldersstruktur: ca 30% under 18 år, ca 11 % över 65 år Social struktur: Ås församling är en gammal jordbruksbygd som står under förändring. Åsbygden består av ett flertal olika byar. Här finns ett hundratal småföretag. I bygden råder en stark entreprenöranda. Här finns grundskola med låg- mellan- och högstadium, Birka folkhögskola med allmän linje, musiklinje, fritidsledarlinje och medialinje, Åsbygdens naturbruksgymnasium med bla 3-årigt naturbruksprogram m.fl utbildningsinstitutioner och Dille gård som bedriver en gymnasieutbildning med inriktning mot islandshästar. I Ås finns också en jordbruksförsöksstation. Närheten till Östersund, den storslagna vyn över Storsjön och fjällvärlden bidrar till att Ås är en attraktiv boendemiljö med främst villabebyggelse. Det sker en kraftig inflyttning av framförallt barnfamiljer. Det sker också en generationsväxling på gårdar och i villaområden. I församlingens södra del, som gränsar till Östersunds kommun, ligger ett större bostadsområde, Byskogen och Östersem. Det är även i församlingens södra del som villabebyggelsen ökar. Många av invånarna pendlar till arbeten utanför församlingen. Det finns inget direkt centrum i Ås som kan utgöra en naturlig mötesplats för befolkningen. Då det saknas affärer i Ås hänvisas invånarna till Östersund eller Krokom för sina inköp. Ås har idag karaktären av en bygd där invånarna har sitt boende samtidigt som man rör sig utanför församlingen både i sitt arbete och under fritiden. Man söker den kvalitet som finns i den mindre orten samtidigt som nya traditioner och förväntningar följer med de nyinflyttade. Bärare av gamla traditioner är framförallt den äldre generationen. Kultur och föreningsliv Här finns ett rikt föreningsliv som exempel idrottsförening, hembygdsförening, företagarförening, pensionärsföreningar och Röda Korset. Här bor många hantverkare och konstnärer som driver sin verksamhet i enmansföretag. 2. Församlingens grundläggande uppgift - Ås församlings pastorala program Ås församling vill med Kristus som centrum skapa en öppen kyrka, där människor får uppleva gemenskap och delaktighet och bli rustade för sin vandring genom livet. GUDSTJÄNSTER OCH KYRKLIGA HANDLINGAR I Ås församling är gudstjänsten en central förutsättning för församlingens verksamhet. Detta skall visa sig i budget, personalanvändning och planering. 1
Vi vill att gudstjänsten ska präglas av ledorden Gemenskap, Delaktighet och Upplevelsen av det Heliga. Gemenskap betyder att gudstjänsterna och sammanhanget kring gudstjänsterna i Ås församling ska medverka till möten mellan människor som främjar nära relationer med tron som centrum. Gudstjänstens karaktär ska vara välkomnande och präglad av omtanke. Delaktighet betyder att gudstjänstdeltagaren upplever att gudstjänsten är relevant, meningsfull och angelägen. Att i en gudstjänstgrupp (kan bestå av både lekmän och personal) samlas för att förbereda en gudstjänst är ett sätt att ge en ökad delaktighet så att gudstjänsten blir församlingens och att anpassning sker till våra lokala förhållanden. Vi fäster en särskilt stor vikt vid barnens och ungdomarnas delaktighet i gudstjänsten och vill sträva efter att barnen ges uppgifter som till exempel bön, sång, ljuständning och att barnens erfarenheter lyfts fram. Upplevelsen av det Heliga betyder att medvetet arbeta för att upptäcka gudstjänsten som en mötesplats mellan Gud och människan i alla hennes dimensioner, där känslor av olika slag och tystnad är några viktiga delar. Nattvarden är central för upplevelsen av det heliga i vår kyrka, där möter vi Kristus själv. Musiken har också förmågan att bära upplevelsen av Gud och fördjupa ett budskap. Vi vill vara en församling där sång och musik har en viktig plats i gudstjänsten. Huvudgudstjänster Verksamhetsplan gällande gudstjänstlivet upprättas årligen. Ås församling firar gudstjänst varje vecka (angående gemensamma gudstjänster, se nedan). Vi vill fira mässa (nattvard) i snitt varannan vecka (minst 20 gånger per år). Vi vill ha möjlighet att använda alla de gudstjänstordningar som finns i kyrkohandboken. Gudstjänst utanför de ordinarie kyrkorummen bör ske i viss utsträckning eftersom det ökar delaktigheten och gemenskapen. Sommartid firas bygudstjänster där möjlighet ges. Om gudstjänst som firas på annan plats än i församlingskyrka ersätter huvudgudstjänst får detta bara ske upp till 12 gånger per år. Gudstänst gemensam med en eller flera av pastoratets församlingar firas företrädesvis på de två annandagarna, vid stiftsmöte och den årliga pastoratsgudstjänsten. Gemensamma gudstjänster firas högst 12 gånger årligen. Gudstjänsten på de äldres dag, musikgudstjänster och ungdomsinriktade gudstjänster firas årligen. Familjegudstjänst och familjemässa firas under skolterminerna. Vår ambition är också att fira gudstjänster med ekumenisk prägel. Det är viktigt att lekmäns erfarenheter kommer till uttryck, t.ex. i lekmannaledda gudstjänster. Kyrkans körer medverkar regelbundet i huvudgudstjänst. Vid två tillfällen per år utvärderas gudstjänstlivet, i samråd mellan personal och förtroendevalda, för att utveckling skall ske och lärdomar tas till vara. Utvärderingen skall syfta till att en process mot ett rikare gudstjänstliv sker. Ås församling är en del av stiftets gudstjänstnätverk som syftar till att utveckla och förnya församlingens gudstjänst. Andakter och övriga gudstjänster Under året erbjuds skolor skolavslutningar och andra samlingar kring kyrkoårets högtider. Andakter på servicehus, ålderdomshem och sjukhem är inkluderade i församlingens gudstjänstliv och har samma mål som övriga gudstjänster. 2
Dopgudstjänster, vigselgudstjänster och begravningsgudstjänster. Dop, vigslar och begravningar är viktiga delar i församlingens gudstjänstliv. Dopet sker företrädesvis i huvudgudstjänsten för att markera att det är hela församlingens angelägenhet att motta en ny medlem. Särskilda dopgudstjänster kan även erbjudas. Minnesstund efter begravningen är en del i begravningsgudstjänstens sammanhang. Inför varje dop har alltid tjänstgörande präst dopsamtal med föräldrarna, likaså vigselsamtal med brudparet och samtal med anhöriga inför begravningsgudstjänst. Kyrkomusik Kyrkomusiken är en viktig del av församlingens gudstjänst- och kulturliv. Genom musiken erbjuds gudstjänstbesökaren ytterligare ett språk för att förstärka och tolka evangeliet. Vi vill värna om en god kyrkomusikalisk standard eftersom kyrkomusiken är en viktig del av församlingens förkunnelsearbete. Musikgudstjänster, konserter och musikkvällar öppnar dörren till kyrkan och utgör ett viktigt komplement till den mer traditionella gudstjänsten, där Ordets gudstjänst får stor plats. Församlingens kyrkomusiker ska vara kantor. Följande riktlinjer gäller vid gudstjänster och kyrkliga handlingar i Ås församling: - planering av gudstjänster och kyrkliga handlingar förutsätts ske i samverkan mellan tjänstgörande präst och kyrkomusiker. - i gudstjänstens fasta ordinarium bör preludium, postludium, in- och utgångsmusik, psalmer och sånger utföras av kyrkomusiker, övriga musiker eller sångare som s.k. levande musik - teknisk musik (CD etc) kan förekomma som illustration. UNDERVISNING OCH LÄRANDE Ås församling har ett ansvar att alla döpta ska nås av undervisning som syftar till växt, fördjupning och mognad i trons alla dimensioner. Den pedagogiska grundhållningen är att lärandet är en livslång process som präglas av gemenskap och delaktighet, där samtalet ges stor plats. Attityden ska vara präglad av öppenhet och tydlighet. Öppenhet innebär att vi vill att alla ska känna att de kan komma som de är till församlingens verksamhet. Tydlighet innebär att kyrkans budskap med Jesus i centrum genomsyrar verksamheten. Alla åldrar ska inkluderas i planerna för församlingens undervisning. Församlingen vill arbeta medvetet med att se och bekräfta den enskilda individen i allt vi gör. Vid sidan om huvudgudstjänsten skapas mötesplatser där fokus är lärande för det kristna livet. Formerna för detta bör vara både kortare öppna tematräffar och studiecirklar/bönegrupper för den som har mer tid och vill ha närmare gemenskap. Vi betonar samtalet och bibelbruket. När det gäller barn och ungdom bör arbete ske i skola, hem och gruppverksamhet. Vi arbetar både uppsökande och inbjudande. Dopet Målet är att dopet ska stärka medvetenheten om att den döpte tillhör Guds rike och församlingen och att dopfrekvensen ska öka i vår församling. 3
När barnet firar sin 1, 2, 3, 4-årsdag av dopet skickas det en hälsning från församlingen. Församlingen bjuder årligen in till en gudstjänst då familjer med barn, döpta under det gångna året inbjuds. Vi vill erbjuda mötesplatser för barn upp till dess de är konfirmerade. Församlingens arbete med dopet finns beskrivet i doppastoralen. Verksamhet Församlingens barnverksamhet är ett arbete motiverat utifrån det lärande perspektivet och kyrkans uppgift att sprida evangeliet om Jesus Kristus. Målet är att nå flertalet med grundläggande lärande i den kristna tron. Alla döpta ska ges möjlighet att lära sig att be. Alla sexåringar får Barnens bibel. Öppen verksamhet, kör- och gruppverksamhet sker enligt verksamhetsplan Skolarbetet sker enligt en verksamhetsplan. Undervisningsverksamhet för hem och familj. Vid den årliga gudstjänsten för nydöpta ges information och stöd för ett kristet liv. Familjeläger erbjuds årligen om möjlighet finns. Konfirmandarbete. Konfirmandarbetet sker enligt Svenska kyrkans riktlinjer och enligt församlingens konfirmandpastoral. Ungdomar och unga vuxna över 15 år. Plan med mål för ungdomsarbetet utarbetas årligen i samverkan med Svenska kyrkans unga i Ås församling. DIAKONI Diakoni är att tjäna Gud och människor och är varje kristens uppdrag och ansvar. Ås församling vill med utgångspunkt från Joh 13:34-35 skapa ett diakonalt förhållningssätt som präglar all verksamhet i församlingen. Varje människa ska bemötas med kärlek, respekt och värdighet genom ord och handling. Ett nytt bud ger jag er: att ni skall älska varandra. Så som jag har älskat er skall också ni älska varandra. Alla ska förstå att ni är mina lärjungar om ni visar varandra kärlek. (Joh 13:34-35) I församlingens diakoni ingår att uppmärksamma och möta enskilda i utsatta livssituationer. Det kan vara såväl äldre, vuxna som yngre. Vi vill arbeta för att hitta kontaktytor med de människor som idag bor i församlingen för att lära känna dem, deras behov och förväntningar. Verksamheten kan bestå av gruppverksamhet, stöd till enskilda genom samtal och att på olika sätt uppmuntra till ett ansvarstagande för varandra. Genom vår verksamhet vill vi bidra till en ökad samhörighet och gemenskapskänsla mellan människor. Församlingen bör ta initiativ till samarbete med kommun och de ideella organisationer som utför insatser som gränsar till diakoni. Församlingen ska i verksamhetsplan för diakoni ha en strategi för hur prioritering sker utifrån en aktuell omvärldsanalys. MISSION Mission är att göra Jesus känd i ord och handling inom och utanför församlingsgränserna och har sin grund i missionsbefallningen: 4
Åt mig har getts all makt i himlen och på jorden. Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar: döp dem i Faderns och Sonens och den heliga Andens namn och lär dem att hålla alla de bud jag har gett er. Och jag är med er alla dagar till tidens slut. (Matt 28: 18-20) Ås församling vill med utgångspunkt från missionsbefallningen skapa personligt engagemang för mission såväl lokalt som globalt. Lokalt missionsarbete i Ås församling bedrivs genom barnverksamhet, konfirmandundervisning och i möten med skolan. Forum för samtal kring trosoch livsfrågor ska erbjudas årligen i församlingen. Här har vi en möjlighet att särskilt möta vuxna och de nya äldregenerationerna. Församlingen inkluderar Svenska kyrkans mission (SKM), Lutherhjälpen och Svenska kyrkan i utlandet (SKUT) i sin missionsverksamhet. Missionsombuden möts regelbundet i församlingens internationella grupp och ansvarar bland annat för att i god tid förbereda SKM:s och Lutherhjälpens insamlingsperiod. Det internationella missionsarbetet kan även stödjas via särskilda församlingskollekter. Insamlingsmålet, som fördelas mellan SKM, Lutherhjälpen och SKUT, fastställs årligen i verksamhetsplanen. 3. Ås församlings samverkan med inomkyrkliga organisationer Ås församling ser de inomkyrkliga organisationerna (Svenska kyrkans unga, Svenska kyrkans mission, EFS m fl) som en resurs, vilket kan innebära medverkan i församlingens gudstjänstliv eller utåtriktade verksamhet. 4. Verksamhet på andra språk Inom Ås församling finns ingen verksamhet på andra språk. Vår ambition är att tolk på finska, samiska och teckenspråk ska kunna erbjudas. I möjligaste mån sker detta i samverkan med församlingarna i samfälligheten eller kontraktet. 5. Medarbetare i församlingen All personal är anställd av Rödöns m fl församlingars kyrkliga samfällighet. Följande befattningar finns knutna till församlingsverksamheten i Ås församling: komminister diakon församlingspedagoger kantor vaktmästare 5
6. Frivilliga medarbetare Församlingens grundsyn på medarbetarskap i församlingen är att alla medlemmar är sända att arbeta i sina sammanhang för Guds rike. Ås församling vill uppmuntra till och stödja allt personligt engagemang och ideellt arbete som tjänar kyrkans uppgift och utveckling i evangeliets tjänst. Både anställda och frivilliga medarbetare arbetar tillsammans utifrån sina förutsättningar och uppdrag. Den sammanhållande och ledande funktionen kan skötas av en anställd eller ideell medarbetare. 7. Regler för fortbildning Genom gällande kollektivavtal har pastoratet skyldighet att bereda varje anställd möjlighet att deltaga i fortbildning som anordnas av t.ex. stiftet och församlingsförbundet. En utbildningsplan upprättas årligen vid utvecklingssamtalet. Församlingen skall utifrån sin verksamhetsinriktning förse pastoratet med sina önskemål vad gäller behov av utbildning på kort och lång sikt. Särskilda utbildningsdagar för hela arbetslaget genomförs varje år. 8. Samverkan med andra församlingar Eftersom Ås församling ingår i ett flerförsamlingspastorat med Aspås, Näskotts och Rödöns församlingar är det naturligt att församlingarna samverkar i planering och resursanvändning. När kyrkoherden är ledig träder någon av samfällighetens övriga präster in i kyrkoherdens ställe. 9. Utvärdering och undertecknande Denna församlingsinstruktion utvärderas när nytt kyrkoråd tillträder. Instruktionen godkänd Datum......... ordförande i kyrkoråd kyrkoherde Instruktionen utfärdad av domkapitlet i Härnösand Datum... 6