Delegationsordning för barn- och utbildnings Antagen av barn- och utbildnings 2011-10-26. Tillägg 2012-04-25, kommunal vuxenutbildning om nationella kurser. Denna delegationsordning ersätter tidigare delegationer i samma ärenden/ ärendegrupper. Delegation och delegering Delegationsbeslut är ett beslut som egentligen ska fattas av barn- och utbildnings men där har beslutat att flytta över beslutanderätten till någon annan. Nämnden kan när som helst återkalla givna delegationer, men har inte rätt att ompröva ett redan fattat beslut. Delegering innebär att självständig beslutanderätt förs över från till delegaten. Beslut som fattas på delegation fattas på s vägnar och är att jämställa med ett beslut fattat av. I princip gäller samma formregler för delegationsbeslut som för de beslut som fattas av. Det innebär att det alltid ska finnas någon form av skriftlig dokumentation. Varje beslut bör innehålla uppgift om: - vem som beslutat - när beslutet fattats - vilket beslut som fattats och vad beslutet avser Nämnden har det yttersta ansvaret för verksamheten. Därför ska beslut som fattas till följd av delegation alltid anmälas till om inte annat anges i kolumnen anmärkning. Flera beslut som tidigare fattades av barn- och utbildnings är numera direkt riktade till rektor enligt nya Skollagen och Skolförordningen och dessa finns därför inte längre med i denna delegationsordning. Beslut Några av de delegerade besluten är försedda med anmärkning om samråd. Två typer av samråd förekommer. Beslut i samråd Beslut fattas i samråd med angiven tjänsteman. För att beslut ska gälla måste parterna vara överens. Om enighet inte uppnås, flyttas beslutet till överordnad chef. Beslut efter samråd Beslut fattas efter hörande av angiven tjänsteman. Tjänstemännen behöver inte vara överens för att beslut ska kunna fattas. Sida 1 (10)
Förklaring och förtydligande av chefsansvar och beslutsnivåer Delegationsordningen för barn- och utbildnings utgår från beslut på olika nivåer. Förvaltningen leds av en barn- och utbildningschef () som är direkt underställd kommunchef och anställd av kommunstyrelsen Biträdande Biträdande är direkt underställd Biträdande har ett tydligt och klart avgränsat uppdrag i egenskap av chef för enheten Skolgemensamma verksamheter samt att biträda. Biträdande är ställföreträdare för om inte annan utses. Enhetschefer med skolverksamhet är rektorer med det ansvar som regleras via skollag, skolförordning och läroplan. Finns två rektorer på enheten skall godkänna fördelningen av. Enhetschef med förskoleverksamhet är förskolechef med det ansvar som regleras via skollag och läroplan. Sida 2 (10)
grupp Av Barn- och utbildnings delegerade beslut Allmänna juridiska ärenden Föra barn- och utbildningss talan inför domstol och andra myndigheter/organ, med rätt att genom fullmakt sätt annan i sitt ställe Ordförande BUN Ordförande BUN Vice ordförande BUN Vid fullmakt till annan ska anmälan göras till Avvisa försent inkommet överklagade Förvaltningslagen 24 Avslag på begäran hos barn- och utbildningsförvaltningen att utlämna allmänna handlingar eller utlämnande med förbehåll Övergripande beslut Beslut rörande förvaltningens organisation Beslut ska Ansvara för att alla rektorer får avsedd befattningsutbildning Skollagen 2 kap. 12 Ansvara för personalens kompetensutveckling Skollagen 2 kap. 34 Beslut om anställning av obehörig lärare/förskollärare under längre tid än 6 månader Skollagen 2 kap. 19 Beslutet ska Nämndens systematiska kvalitetsuppföljning på huvudmannanivå Skollagen 4 kap. 3 Resultatet redovisas i Fastställa rutiner för och utreda klagomål mot utbildningen Skollagen 4 kap. 8 Rutinerna redovisas i Sida 3 (10)
grupp Upprättande av plan mot kränkande behandling av elever samt utreda anmälda kränkningar och trakasserier Skollagen 6 kap. 7-8 Skollagen 6 kap. 10 Planerna redovisas i Beslut i brådskande ärenden där barn- och utbildningss beslut inte kan inväntas Ordförande BUN Vice ordförande BUN Beslut anmäls vid kommande nämndsammanträde Arbetsmiljöansvar enligt arbetsmiljölagstiftning Miljöansvar enligt miljöbalken Förskola Erbjudande av och beslut om plats i förskolan Skollagen 8 kap. 12 Skollagen 8 kap.14 Förskolans specialpedagog Beslut om barngruppernas sammansättning och storlek Skollagen 8 kap. 8 Beslut om mottagande av barn till förskolan från annan kommun Skollagen 8 kap. 13 Förskolans specialpedagog särskilt stöd rörande barn i extern förskoleverksamhet Skollagen 8 kap. 17 Skollagen 8 kap. 23 Tillsyn över fristående förskolor och pedagogisk omsorg Skollagen 26 kap. 4 Tillsynsrapport Sida 4 (10)
grupp Förskoleklass Erbjudande om och anordnande av förskoleklass Skollagen 9 kap. 4-5 Skollagen 9 kap. 12 Beslut om placering vid skolenhet Skollagen 9 kap. 15 särskilt stöd rörande barn i extern förskoleklass Skollagen 9 kap. 16 Skollagen 9 kap. 21 Fritidshem Erbjudande om utbildning i fritidshem Skollagen 14 kap. 3-4 Skollagen 14 kap. 11 Beslut om placering i fritidshem och öppen fritidsverksamhet Skollagen 14 kap. 7-10 Skollagen 25 kap. 4 särskilt stöd rörande barn i externt fritidshem Skollagen 14 kap. 14 Skollagen 14 kap. 17 Grundskola Beslut om mottagande i grundskola på försök av elev från grundsärskola eller specialskola. Skollagen 7 kap. 8 Beslut om uppskjuten skolplikt Skollagen 7 kap. 10 Prövning av skolpliktens förlängning Skollagen 7 kap. 13 Prövning av skolpliktens upphörande Skollagen 7 kap. 14 Prövning av rätten att slutföra skolgång när skolplikten upphört Skollagen 7 kap. 15-16 Sida 5 (10)
grupp Åläggande om skolgång då elev ej fullgjort denna Skollagen 7 kap. 21-22 Avrapporteras i Beslut om skolskjuts Skollagen 10 kap. 32 särskilt stöd rörande elever i åk 1-5 i extern grundskola Skollagen 10 kap. 34 Skollagen 10 kap. 39, Skollagen 24 kap. 4 särskilt stöd rörande elever i åk 6-9 i extern grundskola Skollagen 10 kap. 34 Skollagen 10 kap. 39 Skollagen 24 kap. 4 Beslut om och anordnande av utbildning i hemmet Skollagen 24 kap. 22 Erbjudande om och anordnande av språkval Skolförordningen 9 kap. 5-7 Erbjudande om och anordnande av elevens val Skolförordningen 9 kap. 8 Ansvara för introduktionsperiod för att kunna ansöka om legitimation Förordning om Behörighet och Legitimation 4 kap. 1 Gymnasieskola Beslut om ekonomiskt stöd till inackordering och resor Skollagen 15 kap. 32 Beslut om tilläggsbelopp för elev i behov av omfattande särskilt stöd Skollagen 16 kap. 54 Skollagen 17 kap. 34 Kommunalt ansvarig rektor Beslut om tilläggsbelopp för elev i behov av modersmålsundervisning Skollagen 16 kap. 54 Skollagen 17 kap. 34 Kommunalt ansvarig rektor Sida 6 (10)
grupp Beslut om interkommunal ersättning och bidrag rörande gymnasieelever Skollagen 15 kap. 40 Skollagen 16 kap 50-53 Skollagen 17 kap 22-26 Skollagen 17 kap 31-32 och 35 Skollagen 24 kap 6 Kommunalt ansvarig rektor Anmälan till om antal och kostnader Kommunal vuxenutbildning Beslut om avgifter inom kommunal vuxenutbildning Skollagen 20 kap. 7 Beslut om rätten att fullfölja utbildningen Skollagen 20 kap. 9 Skollagen 5 kap. 17-20 Beslut om mottagande inom kommunal vuxenutbildning Skollagen 20 kap. 13-14 Skollagen 20 kap. 22-23 Information till elever om möjligheten att få intyg istället för betyg Skollagen 20 kap. 34 Beslut om interkommunal ersättning rörande kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenska för invandrare Skollagen 20 kap.15 Söka och anordna utbildningar på yrkeshögskola I samråd med Beslutet skall Inrätta och anordna uppdragsutbildningar Beslutet skall Erbjuda nationella kurser Beslutet skall Sida 7 (10)
grupp Särskild utbildning för vuxna Ansökan om och beslut om deltagande i särskild utbildning för vuxna Skollagen 21 kap. 7, 10-11 Skollagen 14 och 16 Svenska för invandrare Beslut om avgifter inom Svenska för invandrare Skollagen 22 kap. 5 Beslut om minskad omfattning av studierna Skollagen 22 kap. 6 Beslut om mottagande i utbildning i svenska för invandrare Skollagen 22 kap. 13-15 Beslut om rätten att fullfölja utbildningen Skollagen 22 kap. 16 Skollagen 5 kap. 17-20 Information till elever om möjligheten att få intyg istället för betyg Skollagen 22 kap. 28 Grundsärskola Beslut om mottagande i grundsärskola Skollagen 7 kap.5 Avslag Beslut om mottagande på försök i grundsärskola Skollagen 7 kap.8 Beslut om integrering i grundskolan för elev i grundsärskolan Skollagen 7 kap. 9 för berörd skola Beslut om integrering i grundsärskolan för elev i grundskolan Skollagen 7 kap. 13 Sida 8 (10)
grupp Beslut om uppskjuten skolplikt Skolagen 7 kap. 10 Prövning av skolpliktens förlängning för elev i grundsärskolan Skollagen 7 kap. 13 Beslut om skolskjuts Skollagen 7 kap. 10 genom rektor för särskolan särskilt stöd rörande elever i grundsärskolan Skollagen 11 kap. 33 Skollagen 11 kap. 38 Gymnasiesärskola Beslut om mottagande och antagning i gymnasiesärskolan Skollagen 18 kap. 8 Beslut om skolskjuts Skollagen 19 kap. 20 genom rektor för särskolan särskilt stöd rörande elever i gymnasiesärskolan Skollagen 19 kap. 27 Beslut rörande ekonomi Budgetomfördelning mellan enheter och konton Beslut efter samråd med berörda Beslutet ska Budgetomfördelning inom enhet Tecknande och uppsägning av hyresavtal för en tid av högst 3 år Sida 9 (10)
grupp Tecknande och uppsägning av hyresavtal för en tid överstigande 3 år Beslutet ska Beslut om avstängning från plats i förskola, musikskola, fritidshem, öppen fritidsverksamhet eller hos dagbarnvårdare på grund av ej betald avgift. Beslutet ska Beslut om reducering av befrielse från avgift för plats i förskola, musikskola, fritidshem, öppen fritidsverksamhet eller hos dagbarnvårdare Beslut om amorteringsplan gällande skuld inom förskola, musikskola, fritidshem, öppen fritidsverksamhet eller hos dagbarnvårdare Avtal och upphandling Teckna resp. säga upp avtal/kontrakt som behövs för verksamheten och som inte är av principiell betydelse Bitr Bitr och inom verksamhetens budgetram Direktupphandling av konsultinsatser o dyl till ett värde av maximalt fem basbelopp vid varje tillfälle Bitr upphandlingskontoret Sida 10 (10)