STADGAR för Föreningen Svenska Sågverksmän och Föreningen Svenska Sågverksmäns Fond Reviderad juni 2009
STADGAR för FÖRENINGEN SVENSKA SÅGVERKSMÄN 1 Ändamål Föreningen har till ändamål: att att skapa ett attraktivt nätverk med dem som är verksamma i eller är intresserade av den trämekaniska industrin och virkets vidare förädling. främja den tekniska, kommersiella och kompetensmässiga utvecklingen inom den trämekaniska industrin. 2 Medel Föreningen strävar att förverkliga sitt ändamål genom att: 1. vid sina möten anordna föredrag och diskussioner i frågor rörande trämekaniska industrin och andra trätekniska frågor; 2. förmedla teoretiska och praktiska rön och erfarenheter; 3. arrangera studieresor i Sverige och utlandet; 4. ha förbindelser med föreningar och institutioner i Sverige och utlandet med liknande syften; 5. verka för höjandet av kompetensen inom näringen; 6. förvalta en särskild fond för att utdela stipendier enligt stadgarna för Föreningen Svenska Sågverksmäns fond. 3 Medlemskap I föreningen ingår medlemmar och hedersmedlemmar. Till medlem kan väljas personer verksamma inom eller intresserade av den trämekaniska industrin. Till hedersmedlem kan personer utses som är eller har varit av betydande nytta för föreningen och/eller branschen. 4 Inval Medlemskap i föreningen skall godkännas av föreningens styrelse. Hedersmedlem väljes av föreningsmöte på förslag av styrelsen.
5 Medlemsavgifter Medlem erlägger årsavgift. Beloppets storlek beslutas årligen vid årsmötet. Ny medlem under löpande verksamhetsår erlägger en inträdesavgift motsvarande årsavgiften. För ständigt medlemskap erläggs ett belopp motsvarande 20 gånger årsavgiften. Årsavgift inkasseras efter årsmötet. 6 Styrelse och revisorer Styrelsen, som har sitt säte i Umeå, väljs vid ordinarie årsmöte bland föreningens medlemmar. Föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, väljs på ett år. Styrelsen består utöver ordföranden av 10-12 ledamöter som väljs med mandattiden 2 år. Valet skall infalla så att nyval sker endast av halva antalet ledamöter vid varje årsmöte. Styrelseledamöter bör normalt inte omväljas mer än 2 gånger. Styrelsens förvaltning granskas av två revisorer med två suppleanter, vilka utses av årsmötet bland medlemmarna. Alternativt kan en vara godkänd/auktoriserad revisor. 7 Styrelsens åligganden Styrelsen skall tillvarata föreningens intressen, företräda föreningen utåt, handha dess angelägenheter och ekonomi, förbereda de ärenden som skall behandlas på föreningens möten samt i övrigt i sitt arbete följa föreningens stadgar och verkställa de beslut som fattas på föreningens möten. Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller då minst tre styrelseledamöter skriftligen kräver detta hos ordföranden. I detta fall skall sammanträde hållas inom en månad. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt arbetsutskott. Arbetsutskottet består av tre ledamöter, varav ordföranden är en, och behandlar löpande ärenden, som ej är av den betydelse att de fordra sammankallande av styrelsen i dess helhet. Styrelsen väljer sekreterare och ekonomiansvarig person eller personer inom eller utom styrelsen. Föreningens namn tecknas av den eller dem som styrelsen utser. Styrelsen är beslutför då minst sju ledamöter är närvarande. Föreningens ordförande har utslagsröst. 8 Valnämnden och dess åliggande För förberedande av val skall årsmötet utse en valnämnd. Valnämnden består av ordförande samt två ledamöter, samtliga valda för ett år. Det åligger valnämnden att i god tid förbereda val av föreningens samtliga ordinarie funktionärer och att till ordinarie årsmötet inkomma med förslag härom. 9 Bokföring och revision Räkenskaperna avslutas per kalenderår. För granskning av årets räkenskaper och förvaltning skall böckerna och styrelsens årsberättelse jämte förda protokoll ställas till revisorernas förfogande minst fyra veckor före årsmötet och revisorernas berättelse med uttryckligt till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet för styrelsen och kassaförvaltaren, skall avlämnas till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet. Avskrift av styrelse- och revisionsberättelse tillställes medlemmarna i god tid före årsmötet.
10 Sammanträde Ordinarie årsmöte äger rum före april månads utgång. Styrelsen äger besluta att viss begränsning av deltagarantalet må ske vid av föreningen arrangerad verksamhet enligt 2. Extra föreningsmöte skall sammankallas då styrelsen så beslutat, eller då minst tio procent av föreningsmedlemmarna begär detta till styrelsen. Kallelse till föreningsmöte sänds ut av styrelsen minst 14 dagar före mötesdagen. Kallelse skall åtföljas av föredragningslista. Beslut får ej fattas i ärenden som ej är angivna på föredragningslistan. Motion från enskild medlem skall för att tas med på föredragningslistan inlämnas till styrelsen minst två månader före mötet. Begärs extra möte för motionens avgörande, skall motionen bifogas den skrivelse till styrelsen där extra möte har begärts. På ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande och vice ordförande för mötet 2. Val av två justeringsmän för mötets protokoll 3. Styrelsens årsberättelse 4. Revisorernas berättelse 5. Fråga om ansvarsfrihet åt styrelsen 6. Val av föreningens ordförande för tiden till nästa ordinarie årsmöte 7. Val av styrelseledamöter 8. Val av ordförande i valnämnden samt ledamöter 9. Val av revisorer och revisorssuppleanter 10. Bestämmande av årsavgiftens storlek 11. Bestämmande av arvoden 12. Övriga å föredragningslistan uppförda ärenden Förslag om ändring av föreningens stadgar eller om föreningens upplösning kan första gången behandlas endast på ordinarie årsmöte. På föreningsmöte väckta frågor kan diskuteras men bordläggs för beslut vid nästa möte. Referat över förhandlingar vid föreningsmöte bör genom styrelsens försorg meddelas samtliga medlemmar på lämpligt sätt. Över förhandlingarna vid föreningens möte förs protokoll. 11 Rösträtt Varje medlem har en röst. Omröstning sker öppet, med undantag för val, där sluten omröstning begärs. Vid alla omröstningar gäller enkel majoritet utom i ärenden som omnämns i paragraferna 14 och 15. Vid lika röstetal äger tjänstgörande ordförande utslagsröst. Röstning med fullmakt är ej tillåten.
12 Fonder Av medlemmarnas årsavgifter och inträdesavgifter skall 10 % avsättas till stipendiefonden, för vilken särskilda stadgar gäller. 13 Förlust av medlemskap Medlem, som för två år ej betalat årsavgift till föreningen stryks ur dess medlems-förteckning och blir av med sina rättigheter i föreningen. Vill han ånyo vinna inträde, sker detta genom att han antingen erlägger samtliga de avgifter han skulle ha erlagt om han hela tiden tillhört föreningen, eller också genom att han erlägger inträdes- och årsavgift såsom nytillträdande medlem. Föreligger andra skäl för att utesluta en medlem ur föreningen, kan detta äga rum endast på skriftlig anmälan till styrelsen av minst tio ledamöter och med tillstyrkan av minst fem styrelseledamöter. 14 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan ske efter förslag av enskild medlem eller av styrelsen. Enskild medlem, som önskar lämna förslag till stadgeändring skall skriftligen inkomma med förslaget till styrelsen senast den 15 januari. Över förslaget avger styrelsen ett utlåtande, som jämte handlingarna i ärendet delges medlemmarna i god tid före ordinarie årsmöte. -ooo0ooo-
STADGAR för FÖRENINGEN SVENSKA SÅGVERKSMÄNS FOND 1 Fondens ändamål Medel ur fonden skall användas till att främja den tekniska och ekonomiska utvecklingen inom sågverksindustrin eller närbesläktade industrier på det trätekniska området. Detta kan ske genom att ur fonden utge stipendier till studier eller resor med syfte att höja medlemmarnas kompetens eller anslag till främjande av arbeten som avser att gagna den tekniska utvecklingen eller informera i skrift eller på annat sätt om teoretiska och praktiska rön samt erfarenheter. 2 Fondens bildande 10 % av medlemsavgifterna skall årligen tillföras fonden. 3 Fondens förvaltning Fonden förvaltas av föreningens styrelse. Fonden jämte inflytande räntemedel bokföres särskilt i föreningens räkenskaper och tillgångarna skall mot fullgod säkerhet förräntas med högsta ränta som kan erhållas och stå under samma kontroll som övriga medel föreningen har till sitt förfogande. 4 Utbetalning från fonden Varje medlem kan lämna förslag till styrelsen om anslag ur fonden. Styrelsen kommer att pröva lämpligheten av förslaget och därefter besluta i ärendet. 5 Revision Fondens räkenskaper och övriga handlingar rörande densamma skall årligen granskas av föreningens revisorer i samband med granskning av föreningens övriga räkenskaper. 6 Ändring av stadgarna Ändring av stadgarna inom ramen av fondens ändamål kan efter förslag av föreningens styrelse beslutas på föreningens ordinarie årsmöte, men beslutet skall för att bli gällande stadfästas på nästa därefter följande möte, extra eller ordinarie, med minst 3/4 av alla avgivna röster. -ooo0ooo-