nr 1/2015 INNEHÅLLSFÖRTECKNING BILDNSVES 1 Mötets konstituering BILDNSVES 2 Tjänsteinnehavarbeslut för kännedom BILDNSVES 3 svenska skolas verksamhetsplan för lägerskolan år 2015 BILDNSVES 4 s utlåtande över bildningsnämndens budgetförslag för 2016 BILDNSVES 5 Godkännande av förslag till verksamhetsberättelse för svenska skola läsåret 2014 2015 BILDNSVES 6 Utnämnande av representant för sjundeå svenska skola i bildningsnämndens svenskspråkiga sektion för verksamhetsperioden 2015-2016 BILDNSVES 7 Utnämnande av representant för svenskspråkiga förskoleundervisningen i bildningsnämndens svenskspråkiga sektion för verksamhetsperioden 2015-2016 BILDNSVES 8 Godkännandet av den svenska förskolans verksamhetsberättelse 2014-2015 BILDNSVES 9 Bildningsnämndens ekonomiska utfall 7/2015 BILDNSVES 10 Övriga ärenden
Sida 2 Nr 1/2015 Mötesplats och -tid svenska skola klo 18.00-19.36 Närvarande medlemmar Övriga närvarande Forsblom Peppe, ordförande Bäckman Bjarne, medlem Holmén Susann, medlem Malmgren Mikko, medlem Gottberg-Ek Karin, ersättare Pietinen Jukka, bildningschef, föredragande 4, 9, 10, avlägsnade sig klo 18.45 Wolff Erik, rektor, svenska skola, föredragande 3, 5, 6 Nygård Eva, administrativ daghemsföreståndare, föredragande 7-8 Ojala Cilla, kansliföreståndare Blomqvist Tiina, personalrepresentant Rantanen Ilse, barnträdgårdslärare Koroma-Hintikka Maria, kommunstyrelsens representant Ärenden 1-10 Underskrifter Peppe Forsblom ordförande Cilla Ojala protokollförare Susann Holmén protokolljusterare Mikko Malmgren protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Bildningskansliet 7.9.2015 Intygar, underskrift Tjänsteställning Martina Kinnunen kanslisekreterare
Sida 3 BILDNSVES 1 MÖTETS KONSTITUERING - konstaterar mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört - väljer två protokolljusterare - konstaterade mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört - valde Susann Holmén och Mikko Malmgren till protokolljusterare
Sida 4 BILDNSVES 2 Kompletterande material TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT FÖR KÄNNEDOM En förteckning över tjänsteinnehavarbeslut gjorda av rektor Erik Wolff under perioden 1.1 18.8.2015 ( 1 13/2015) finns som kompletterande material. Beredning: Rektor Erik Wolff tfn 050 386 0819, e-post: fornamn.efternamn@siuntio.fi Sektionen - antecknar ärendet för kännedom. Detta ärende behandlades efter 10
Sida 5 BILDNSVES 3 Bilaga 1 SJUNDEÅ SVENSKA SKOLAS VERKSAMHETSPLAN FÖR LÄGERSKOLAN ÅR 2015 I många år har åk 6 i svenska skola åkt på lägerskola. ända fram till början av 2000-talet arrangerades lägerskolan i Kökar, men under de senaste åren har platsen varierat. I år ordnas lägerskolan i Folkhälsans regi med betoning på motion den 9 11.9.2015 vid Solvalla idrottsinstitut i Esbo. Utan föräldrarnas insatser med insamlingar under de tidigare skolåren skulle det inte vara möjligt för skolan att arrangera lägerskola. Kommunens andel täcker inte alla kostnader. Å andra sidan har lägerskolverksamheten ansetts vara mödan värd. Klassandan förstärks och de sociala färdigheterna utvecklas. Dessutom ingår i lägerskolans program sådan verksamhet som inte kan genomföras inom ramen för den vanliga klassundervisningen. Sist men inte minst ger lägerskolan fina upplevelser och minnen för livet. Bilagor och kompletterande material: - som bilaga 1 lägerskolans verksamhetsplan - som kompletterande material lägerskolans program - som kompletterande material lägerskolans deltagarlista (HEMLIG STÄMPLAD) Beredning: rektor Erik Wolff, tfn 050 3860819, erik.wolff@sjundea.fi godkänner lägerskolans verksamhetsplan för år 2015.
Sida 6 BILDNSVES 4 BILDNINGSNÄMNDENS SVENSKA SEKTIONS UTLÅTANDE ÖVER BILDNINGSNÄMNDENS BUDGETFÖRSLAG FÖR 2016 Allmänt om budgetberedningen Kompletterande material Bilaga 2 Kommunstyrelsen har 11.5.2015 92 gett direktiv för uppgörande av budget och fastställt budgetramar för nämnderna. Direktiven finns som kompletterande material. Nämnderna bör lämna in sina förslag till budget till ekonomiavdelningen senast 4.9.2015. Bildningsnämnden behandlar 2016 års budget vid sitt möte 2.9.2015. Den budgetram som kommunstyrelsen gett bildningsnämnden är följande: Ram 2016 Verksamhetsintäkter 1 349 561 Interna intäkter 0 Verksamhetsutgifter -11 330 702 Interna kostnader -3 191 837 Verksamhetsbidrag -13 172 978 Behandlingen av budgeten i bildningsnämnden och dess underordnade sektioner Enligt instruktionen för bildningsnämnden och bildningsavdelningen 5 har bildningsnämnden i uppgift att uppgöra förslag till budget och ekonomiplan. Enligt 6 i instruktionen har sektionerna i uppgift att avge ekonomi-och verksamhetsplan åt bildningsnämnden. Den finska sektionen behandlade budgetförslaget för Aleksis Kiven koulu, Päivärinteen koulu samt förskoleundervisningen i Toukola och Tyyskylä förskola vid sitt möte 24.8.2015. Den svenska sektionen behandlar svenska skolas och Svenska förskolans budgetförslag. Bildningsnämnden behandlar budgeten 2.9.2015. Då tas sektionernas utlåtanden i beaktande. svenska skola Bildningsnämnden har 15.4.2015 29 fastställt den skolvisa timresursen för läsåret 2015-2016 som grund för budgeten elevantal timresurs 2015-2016 svenska skola 183 332 De elevvisa anslagen fördelas skolan enligt följande läromedel 126 /elev skolmaterial 117 /elev
Sida 7 underhållning och utfärder 31 /elev Undervisningspersonalens lönekostnader är uppskattade utgående från lärartjänsterna inom ramen för den beviljade timresursen. svenska skolas budgetförslag finns som bilaga. Förskola Förskoleundervisning ges på svenska i svenska förskolan. Barnens uppväxtoch inlärningsstig styrs av kommuns plan för småbarnsfostran, läroplanen för förskoleundervisningen och säkerhetsplaner. Enligt lagen om grundläggande utbildning ska barnen från och med läsåret 2015-2016, året innan läroplikten börjar, delta i förskoleundervisning. Innevarande läsår gäller det barn födda 2009. En individuell plan för småbarnsfostran/plan för förskoleundervisning görs upp för varje barn. Driftsbudgeten för förskoleundervisningen innefattar personalutgifter med bikostnader och anslag för undervisnings- och pysselmaterial, läromedel, simundervisning och annan läroplansenlig undervisning som t.ex. utfärder. Budgeten innefattar också förskolornas andelar av de interna hyrorna, städning och måltidsservice. Förskoleundervisningens budgetförslag finns som bilaga. Kompletterande material och bilagor: - Direktiven för att göra upp budget för år 2016 som kompletterande material (på finska) - Bildningsnämndens budgetförslag för svenska skola och förskolorna som bilaga 2 Föredragande: bildningschef Jukka Pietinen t. (09) 2606 1241, e-post: jukka.pietinen@siuntio.fi Sektionen besluter - att ge följande utlåtande angående bildningsnämndens budgetförslag för 2016: Behandling: Detta ärende behandlades efter 1 o att sektionen inte har något att tillägga till bildningsnämndens uppgjorda förslag till budget (se bilaga). Detta ärende justerades på mötet.
Sida 8 BILDNSVES 5 GODKÄNNANDE AV FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SJUNDEÅ SVENSKA SKOLA LÄSÅRET 2014 2015 Bilaga 3 Enligt instruktionen för bildningsnämnden och bildningsavdelningen 6 punkt 6 har sektionen i uppgift att godkänna skolans verksamhetsberättelse. Det här är den första verksamhetsberättelsen som omfattar ett läsår. Tidigare följde verksamhetsberättelserna kalenderåret. Med tanke på att skolans verksamhetsplan (arbetsplan) alltid gjorts upp för ett läsår är det också naturligt att verksamhetsberättelsen gör det. Dessutom är nu verksamhetsberättelsen direkt kopplad till verksamhetsplanen och behandlar den verksamhet som finns planerad där. Bilaga: - som bilaga 3 förslag till svenska skolas verksamhetsberättelse för läsåret 2014 2015. Föredragande: rektor Erik Wolff, tfn 050 3860819, e-post: erik.wolff@sjundea.fi godkänner förslaget till svenska skolas verksamhetsberättelse för läsåret 2014-2015. Detta ärende behandlades efter 3.
Sida 9 BILDNSVES 6 UTNÄMNANDE AV REPRESENTANT FÖR SJUNDEÅ SVENSKA SKOLA I BILDNINGSNÄMNDENS SVENSKSPRÅKIGA SEKTION FÖR VERKSAMHETSPERIODEN 2015-2016 Enligt instruktionen för bildningsavdelningen och bildningsnämnden kallas till sektionernas möten representanter för skolornas och förskolornas personal. Till den svenskspråkiga sektionens möten kallas en representant för svenska skolas personal. Denna representant väljs av personalen. Personalens representant har rätt att yttra sig vid sektionens möten. Personalen i svenska skola har valt Tiina Blomqvist till sin representant. Beredning: rektor Erik Wolff tfn 050 3860819, erik.wolff@siuntio.fi Bildningsnämndens svenskspråkiga sektion antecknar för kännedom, att - Tiina Blomqvist är svenska skolas personalrepresentant vid bildningsnämndens svenskspråkiga sektion för verksamhetsperioden 2015 2016.
Sida 10 BILDNSVES 7 UTNÄMNANDE AV REPRESENTANT FÖR SVENSKSPRÅKIGA FÖRSKOLEUNDERVISNINGEN I BILDNINGSNÄMNDENS SVENSKSPRÅKIGA SEKTION FÖR VERKSAMHETSPERIODEN 2015-2016 Enligt 2 instruktionen för bildningsavdelningen och bildningsnämnden kallas till sektionernas möten representanter för skolornas och förskolornas personal. Till den svenskspråkiga sektionens möten kallas en representant för svenska skolas personal och en representant för den svenskspråkiga förskoleundervisningens personal. Dessa reprsentsanter väljs av personalen. Personalens representanter har rätt att yttra sig vid sektionernas möten. Personalen inom den svenskspråkiga förskoleundervisningen har valt Ilse Rantanen till sin representant. Beredning: administrativa daghemsföreståndaren Eva Nygård, tel. 044 3861043, e-post: eva.nygard@siuntio.fi Bildningsnämndens svenskspråkiga sektion antecknar för kännedom att - Ilse Rantanen är personalrepresentant för den svenskspråkiga förskoleundervisningens personal för verksamhetsperioden 2015-2016.
Sida 11 BILDNSVES 8 Bilaga 4 GODKÄNNANDET AV DEN SVENSKA FÖRSKOLANS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014-2015 Enligt 6 punkt 6 i instruktionerna för bildningsnämnden och bildningsavdelningen i kommun skall sektionen godkänna förskolans årliga verksamhetsberättelse. Förskoleundervisningen efterföljer förskoleundervisningens läroplan 2011 i kommun. BILDN 16.6.2011. Förskoleundervisningens centrala uppgift är att främja gynnsamma förutsättningar för barnet att växa, utvecklas och lära sig. Verksamheten baserar sig på läroplanen och på de centrala läroämnena som tas upp dagligen i verksamheten. Småbarnsfostran, inklusive förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen, ska bilda en helhet som framskrider på ett konsekvent sätt i enlighet med barnets utveckling. Dessutom skapas en bra modell mellan förskolan och skolan för att utveckla samarbete. Bilagor: - som bilaga 4 Svenska förskolans verksamhetsberättelse i kommun 2014 Beredning: Administrativa daghemsföreståndaren Eva Nygård, tfn 044 386 1043, e-post: eva.nygard@siuntio.fi Sektionen besluter - godkänna Svenska förskolans verksamhetsberättelse 2014-2015 i kommun
Sida 12 BILDNSVES 9 BILDNINGSNÄMNDENS EKONOMISKA UTFALL 7/2015 Kompletterande material Bildningsnämnden Budgetutfallet för bildningsnämndens driftsekonomi är 59,3 procent enligt situationen 31.7.2015. Enligt budgeten skulle driftsekonomiutfallet i slutet av juli i genomsnitt få vara 58,3 procent. Inkomstutfallet var högre än prognosen (74,8 procent) och utgifterna högre än prognosen (60,6 procent). svenska skola Budgetutfallet för svenska skolas driftsekonomi var 61,7 % enligt situationen den 31.7.2015. Enligt budgeten skulle driftsekonomiutfallet i slutet av juli få vara 58,3 %. Svenska förskolan Förskolans driftsekonomi är 62,1 procent enligt situationen 31.7.2015. Enligt budgeten skulle driftsekonomiutfallet i slutet av juli i genomsnitt få vara 58,3 procent. Kompletterande material - som kompletterande material finns det ekonomiska utfallet 7/2015 för bildningsnämnden, svenska skola och svenska förskolan. Beredning: bildningschef Jukka Pietinen, tfn 050 386 0826 e-mail: fornamn.efternamn@siuntio.fi Sektionen - antecknar det ekonomiska utfallet 7/2015 för bildningsnämnden, svenska skola och svenska förskolan för kännedom. Detta ärende behandlades efter 4.
Sida 13 BILDNSVES 10 ÖVRIGA ÄRENDEN Den svenskspråkiga sektionen diskuterar aktuella ärenden - Val av chef för småbarnsfostran - Följande möte ti 13.10.2015 kl. 18.00 SSS - Val av rektor i AKK fr.o.m. 1.10.2015 - LP2016 Den svenskspråkiga sektionen diskuterade aktuella ärenden. Detta ärende behandlades efter 9
Sida 14 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet Enligt 91 kommunallagen kan rättelseyrkande inte göras och kommunalbesvär inte anföras över följande beslut, grundar sig på eftersom de endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer: 1, 2, 4, 6, 7, 9, 10 Eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan göras över nedan nämnda beslut, kan besvär inte anföras över beslutet: Paragrafer: 3, 5, 8 Enligt förvaltningslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grund för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE till vilken rättelseyrkande kan göras samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan göra skriftligt rättelseyrkande. hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress, post- och e-postadress: kommun / Bildningsnämnden Parkstigen 1 02580 siuntio@siuntio.fi Paragrafer: 3, 5, 8 Yrkandet skall göras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att ett brev därom blivit sänt eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt intyg om delfående av beslutet. Vad förbudet grundar sig på Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som gör det. ANVISNING FÖR ANSÖKAN OM ÄNDRING HOS MARKNADSDOMSTOLEN till vilken ansökan om ändring kan göras samt tid för ansökan Om det vid en upphandling förfarits i strid med upphandlingslagen eller med stöd av bestämmelser utfärdade enligt den eller i strid med Europeiska gemenskapens lagstiftning eller världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling kan skriftlig ansökan om ändring inlämnas till: Paragrafer: Ansökan skall göras inom 14 dagar från det att en anbudssökande eller anbudsgivare skriftligen fått del av ifrågavarande beslut samt en anvisning om hur man söker ändring. Av ansökan skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Ansökan skall undertecknas av den som gör det. Bifogas protokollet
Sida 15 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet I följande beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut, som getts i anledning och besvärstid av ett rättelseyrkande, kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som gjort rättelseyrkande. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: Annan besvärsmyndighet, adress och postadress: Besvärstid Besvärstid dagar dagar Besvärsskrift Paragrafer: Besvärstiden börjar vid delfåendet av beslutet. Vid uträkningen av besvärstiden skall dagen för delfåendet inte beaktas. I besvärsskriften skall meddelas det beslut i vilket ändring söks till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som påyrkas de grunder på vilka ändring yrkas I besvärsskriften skall ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om någon annan person uppgjort besväret, skall i besvärsskriften också uppges namn och hemkommun för denna person. I besvärsskriften skall vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet skall underteckna besvärsskriften. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Till besvärsskriften skall fogas i original eller kopia det beslut i vilken ändring söks genom besvär samt intyg över vilken dag beslutet delgivits eller annan utredning om när besvärstiden börjat. Till besvärsskriften skall dessutom fogas de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheterna. Ombudet skall till besvärsskriften foga en fullmakt. Besvärshandlingarna skall tillställas besvärsmyndigheterna inom besvärstiden. På eget ansvar kan besvärshandlingarna sändas med post eller genom bud. Handlingarna skall inlämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Besvärshandlingarna skall lämnas till 1) : namn, adress och postadress Paragrafer Paragrafer Detaljerad anvisning för rättelseyrkande / besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten.