Introduktion till din anställning

Introduktion till din anställning Nedan följer en sammanställning av regler, förmåner och andra villkor kring din anställning som särskilt vänder sig till dig som är nyanställd vid Göteborgs universitet. Mer information hittar du på Medarbetarportalen/Anställd vid Göteborgs universitet. Informationen är uppdaterad av Personalenheten juni 2013 Kollektivavtal Dina anställningsvillkor regleras genom avtal mellan de fackliga huvudorganisationerna SACO, OFR-S samt SEKO-civil och Arbetsgivarverket (AgV). Villkorsavtal/Villkorsavtal-T är det avtal som reglerar de generella anställningsvillkoren. Göteborgs universitet har även ett lokalt kollektivavtal, benämnt ALFA-GU, som innehåller tillägg eller undantag från bestämmelserna i Villkorsavtalen. Anställningsavtal Som nyanställd har du fått ett anställningsbevis. Av detta framgår tjänstebenämning, placering, om anställningen är tillsvidare eller tidsbegränsad, månadslön och omfattning. Tillsammans med detta har du fått ett informationsblad om dina anställningsförhållanden. Löneutbetalning Universitetet tillämpar individuell lön. I samband med att du börjar anställningen skall du sända in en skattsedel för aktuellt år till löneenheten samt eventuellt jämkningsbeslut. Om kansliet inte får din skattsedel, kommer avdrag att ske enligt skattemyndigheternas anvisningar. Detta kan innebära att det dras förhöjd preliminärskatt. Skattsedeln får du genom att ringa Skatteverkets servicetelefon 020-567 000 eller på www.skatteverket.se. Lönen utbetalas tidigast den 25:e i månaden. När den 25:e infaller på en lördag utbetalas lönen den 24:e och om den 25:e infaller på en söndag sker utbetalning den 26:e. I juni och december kan utbetalning ske på annan dag beroende på vilken veckodag midsommarafton respektive julafton infaller. Du kan inte få lön i förskott. Nordea ombesörjer löneutbetalningen. Vill du att lönen utbetalas till ditt bankkonto måste du fylla i ett överföringsuppdrag (Nordea blankett) som du sänder till: Nordea Löneservice, P1306 105 71 Stockholm

I annat fall utbetalas lönen på utbetalningskort. I funktionen egenrapportering som du når via Medarbetarportalen kan du se din lönespecifikation. Din användarbehörighet för att nå Medarbetarportalen och Egenrapportering får du av behörighetsadministratören på din institution (motsvarande). Namn och/eller adressförändringar ändrar du direkt i funktionen Egenrapportering. Där kan du även fylla i dina anhöriguppgifter. Arbetstid Huvudregel för lärarpersonal För lärarpersonal gäller ett särskilt lokalt arbetstidsavtal. Den totala årsarbetstiden är: 1 700 timmar vid 35 semesterdagar 1 732 timmar vid 31 semesterdagar 1 756 timmar vid 28 semesterdagar Huvudregel för administrativ och teknisk personal För administrativ och teknisk personal finns ett lokalt ALFA avtal. Arbetstiden är under tiden 1 september till 30 april 8 timmar och 10 minuter per dag, normalt förlagd mellan klockan 07.50 och 16.30 med avdrag för 30 minuters lunch. Mellan 1 maj och 31 augusti är arbetstiden 7 timmar och 30 minuter, förlagd mellan klockan 08.00 och 16.00 med avdrag för 30 minuters lunch. Vid vissa arbetsenheter tillämpas ett lokalt avtal om flexibel arbetstid. Detta innebär att den anställde har möjlighet att välja sin arbetstid inom vissa fastställda ramar. Arbetstid i samband med helger (ej för lärarpersonal) Påsk-, pingst-, midsommar-, jul- och nyårsafton är arbetsfria dagar. Arbetstiden för nedanstående arbetsdagar minskas med följande antal timmar: Trettondagsafton Skärtorsdag Valborgsmässoafton som infaller måndag - torsdag fredag Dagen före Alla helgons dag Om den 23 december infaller på en fredag 4 timmar 2 timmar 2 timmar 4 timmar 4 timmar 4 timmar För deltidsanställd minskas arbetstiden i förhållande till tjänstgöringens omfattning. Mertid För en deltidsarbetande är arbete utöver den ordinarie dagliga arbetstiden mertid. Mertidsarbete sträcker sig dock inte längre än det ordinarie arbetstidsmåttet som gäller för en heltidsarbetande. Det totala uttaget av mertid och övertid får inte överstiga 200 timmar per kalenderår. Mertiden får dock inte överstiga 175 timmar per kalenderår.

Mertidsarbete får inte begäras av den som är partiellt sjukskriven, partiellt ledig med stöd av lag eller för vård av barn. Av den som är delpensionsledig får arbetsgivaren begära mertidsarbete under högst 25 timmar per kalenderår. Arbete på mertid anses som arbete på ordinarie arbetstid och ersätts som sådan, antingen i form av ledighet eller i form av mertidstillägg. Den anställde kan i allmänhet själv välja ersättningsform. Mertidstillägg betalas ut per timme med heltidslönen/142. Kompensationsledighet ges för motsvarande tid som arbete utförts på mertid Övertid Som övertid räknas all arbetstid utöver den ordinarie dagliga arbetstiden för heltidsanställda. För deltidsanställda räknas som övertidsarbete sådant arbete som utförs på tid utöver den normala arbetstiden för heltidsanställda liksom tid utöver tillåten mertid. Den tillåtna övertiden uppgår till högst 48 timmar under en fyraveckorsperiod eller 50 timmar under en kalendermånad, dock sammanlagt högst 150 timmar under ett kalenderår. I den totala övertid som får tas ut per år ingår inte sådan övertid som kompenseras med ledighet. All övertid måste vara överenskommen eller beordrad av närmaste chef. Övertidsarbete får inte begäras av den som är partiellt sjukskriven, partiellt ledig med stöd av lag eller för vård av barn. Av den som är delpensionsledig får arbetsgivaren begära övertidsarbete under högst 25 timmar per kalenderår. Ersättning för övertid kan ges i form av övertidstillägg för enkel alternativt kvalificerad övertid eller som kompensationsledighet. Den anställde kan i allmänhet själv välja ersättningsform. Semester Enligt de statliga bestämmelserna tjänar man in semester under löpande kalenderår. Som huvudregel gäller också att semestern skall tas ut samma år. Om du är nyanställd innebär detta att du har rätt att få semester redan under första året. Antalet betalda semesterdagar beräknas på den tid du förväntas tjänstgöra under året. Har du tjänat in färre än 20 dagar måste du ta ut alla dagarna under intjänandeåret. Om du däremot har tjänat in fler än 20 dagar får du spara det överskjutande antalet semesterdagar till ett senare år. Du får dock högst ha totalt 35 sparade semesterdagar. Vill du inte spara semester måste du ta ut hela semestern intjänandeåret. Enligt 11 lokala ALFA avtalet, om synnerliga skäl finns, får arbetstagare medges att ta ut överskjutande semesterdagar senast den 31 mars året efter intjänandeåret. Slutar du din anställning och har tagit ut fler semesterdagar än du tjänat in, blir du återbetalningsskyldig. Har du varit tjänstledig med helt löneavdrag minskas antalet semesterdagar i proportion till ledighetens längd (viss frånvaro är undantagen).

Antal semesterdagar t.o.m. 29 år fr.o.m. 30 år fr.o.m. 40 år 28 dagar 31 dagar 35 dagar Midsommar-, jul- och nyårsafton räknas inte som semesterdagar. För arbetstagare med koncentrerad deltid tillämpas kvotberäknad semester. Semestertillägg om 0,49 % av aktuell fast lön utbetalas för varje uttagen (betald) semesterdag. Sjuk Vid sjukledighet gäller följande: Anmäl sjukledighet till institutionen/avdelningen/enheten. Upp till 7 kalenderdagar: Den anställde rapporterar i Egenrapporteringen efter sjukledighetens slut. Mer än 7 kalenderdagar: Ingen rapportering görs i Egenrapportingen. Institutionen/motsvarande skickar en kopia av blanketten "Sjukanmälan/Försäkran i samband med sjukdomsfall" till lönehandläggaren med angivande av första sjukdag samt en kopia av läkarintyget. Originalet av blanketten läggs på den anställdes bord. Lönehandläggaren anmäler sjukledigheten till Försäkringskassan på femtonde sjukdagen för att den anställde ska få sin sjuklön. Efter sjukledighet mer än 7 kalenderdagar är slut: Den anställde fyller i t.o.m.-datum och resterande uppgifter och skickar blanketten "Sjukanmälan/Försäkran i samband med sjukdomsfall" till lönehandläggaren som en friskanmälan. Sjuklöneperiod: De första 14 dagarna i en sjukperiod kallas sjuklöneperiod och du erhåller då sjuklön av arbetsgivaren. Från den 15:e dagen utgår sjukpenning, vilken utbetalas av försäkringskassan. Sjukavdragen under sjuklöneperioden beräknas enligt följande: Dag 1 = karensdag Dag 2-14 100 procent arbetsdagsavdrag 20 procent arbetsdagsavdrag Karensdag I dag gäller över hela arbetsmarknaden regler om en så kallad karensdag vid sjukdom. Detta innebär att ingen ersättning betalas ut den första dagen i en sjuklöneperiod.

En återinsjuknanderegel finns. Det innebär att om man blir frisk och därefter insjuknar på nytt inom fem kalenderdagar, räknas den nya sjukperioden som en fortsättning på den tidigare. Ersättningen skall då beräknas som om du varit sjuk i en följd. Ett allmänt högriskskydd finns som innebär att antalet karensdagar begränsas till 10 under en tolvmånadersperiod räknat från första karensdagen. Arbetsdagsavdrag Under sjuklöneperioden är sjukavdraget arbetsdagsbaserat. Avdraget bygger på årsarbetsdagar (ej kalenderdagar). För den som arbetar heltid, fem dagar per vecka uppgår årsarbetsdagarna till 260 (5 x 52 = 260). Arbetsdagsavdraget får man fram genom att multiplicera månadslönen med tolv och dividera med antalet årsarbetsdagar. Eftersom det är antalet arbetsdagar man utgår från, räknas tjänstefria dagar bort, om de ligger i en sjukperiod. Sjukavdrag, efter sjuklöneperioden, då sjukpenning betalas ut är följande: För lönedelar upp till basbeloppstaket Dag 15-364 90 procent kalenderdagsavdrag För lönedelar över basbeloppstaket 12,4 procent kalenderdagsavdrag Dag 365--- 100 procent kalenderdagsavdrag 27,25 procent kalenderdagsavdrag Den sjukpenninggrundande inkomsten är högst 7,5 basbelopp, vilket från den 1 januari 2012 motsvarar en årsinkomst på 330 000 kronor eller en månadslön på 27 500 kronor. Föräldraledighet Vid föräldraledighet görs löneavdrag för varje dag som föräldraledigheten omfattar. Löneavdraget varierar beroende på ledighetens längd. Vid partiell föräldraledighet görs avdrag för varje kalenderdag i förhållande till minskningen av arbetstid. Detta gäller oavsett om ledigheten är jämnt förlagd eller har förlagts till vissa dagar i veckan. Vid föräldraledighet betalar universitetet ett föräldrapenningtillägg. Föräldrapenningtillägg utbetalas för sådan dag under föräldraledigheten då du tar ut föräldrapenning på grundnivå eller därutöver. Föräldrapenningtillägget utbetalas sedan du skickat kopia av utbetalningsbeskedet från Försäkringskassan till din löneadministratör. Tillägget utbetalas för högst 360 dagar för varje barnsbörd. Föräldrapenningtillägget betalas ut månadsvis och ska begäras senast två år efter den månad som ledigheten avser. Övrig ledighet Avdrag vid ledighet utan lön Vid ledighet om högst 5 arbetsdagar görs avdrag för varje arbetsdag med 4.6% av den fasta lönen per månad.

Vid ledighet som omfattar 6 arbetsdagar eller mer görs avdrag för varje kalenderdag med 3.3% av den fasta lönen per månad. Ledighet med bibehållen lön Om du beviljats ledighet med stöd av tjänstledighetsförordningen har du rätt till lön utan avdrag under ledigheter enligt nedan: Skäl Allvarligare sjukdomsfall, dödsfall, begravning, bouppteckning eller arvskifte inom egen familj eller den närmaste släktkretsen Flyttning, om flyttersättning lämnas Flyttning i annat fall Fackligt förtroendemannauppdrag Examen och tentamen Tid Den tid som behövs (inkl. restid), dock högst tio arbetsdagar per kalenderår Högst tre arbetsdagar En arbetsdag Högst tio dagar per kalenderår Högst fem dagar per kalenderår Ersättning för sjukvårdskostnader Du kan gå till läkare och tandläkare på arbetstid. Du får ersättning för läkarvård, sjukgymnastik, sjukhusvård samt för läkemedel i följande fall: läkarvård- endast sjukvård (ej förebyggande åtgärder som t ex hälsoundersökning eller vaccinering). sjukgymnastik som ges av legitimerad sjukgymnast i offentlig vård eller hos enskild vårdgivare som tillämpar av regeringen fastställd taxa. läkemedel - endast receptbelagda rabatterade läkemedel ersätts. På receptspecifikationen ska vid köp av läkemedel framgå att ditt utlägg varit i form av Egenavgift förmån/inom kostnadsförmån för att de ska kunna ersättas. Ersättning för ovanstående får du genom att fylla i blanketten Ersättning för kostnader för läkarvård och läkemedel och lämna den tillsammans med originalkvitton samt kopia av högkostnadskort till löneenheten. Ersättningar för sjukvårdskostnader inom offentligfinansierad vård är skattepliktiga. Rätten till ersättning är förfallen om du inte har begärt senast två år efter den dag som kostnaden uppstod. Besök hos naprapat, kiropraktor, osteopat m.fl. ersätts inte, såvida inte särskilda skäl föreligger. Särskilda skäl innebär att behandling måste ske i rehabiliteringssyfte med ansvarig chefs godkännande.

Friskvård Som anställd eller doktorand med utbildningsbidrag har du rätt att beviljas ledighet utan löneavdrag för en timmes friskvård per vecka. Du kan också få bidrag till friskvårdsaktiviteter under vissa förutsättningar. Uppsägning Från arbetstagarens sida gäller följande uppsägningstider: Arbetstagaren har varit anställd högst 1 år mer än 1 år Uppsägningstid 1 månad 2 månader Från arbetsgivarens sida gäller följande uppsägningstider: Arbetstagaren har varit anställd högst 1 år mer än 1 år Uppsägningstid 1 månad 3 månader Längre uppsägningstid från arbetsgivarens sida kan förekomma enligt 11 Lagen om anställningsskydd och 10 avtalet om trygghetsfrågor. Försäkringar Staten har en grupplivförsäkring som träder i kraft din första arbetsdag. Du är också genom lagen om arbetsskadeförsäkringar försäkrad under arbetstid samt vid färd till eller från arbetet. Vid tjänsteresa omfattas du av en tjänstereseförsäkring. För vidare information - vänd dig till din institution/motsvarande. Pension Din pension kan delas in i tre olika delar Allmän pension enligt lag Avtalspensioner enligt avtal mellan arbetsmarknadens parter Privat pensionssparande Du som är anställd vid Göteborgs universitet omfattas med vissa undantag - av PA 03 (Pensionsavtal för arbetstagare hos staten m.fl.) Enligt detta avtal består din tjänstepension av tre olika delar; förmånsbestämd ålderspension individuell ålderspension kompletterande ålderspension (Kåpan)

Arbetsmiljö Arbetsmiljöavtalet vid universitetet grundar sig på arbetsmiljölagstiftningen och centralt och lokalt arbetsmiljöavtal. Att verka för en god arbetsmiljö är en gemensam uppgift för universitetets ledning, anställda och studerande. Ansvaret för arbetsmiljöfrågorna ligger hos arbetsgivaren. Inom universitetet finns en väl utbyggd organisation för arbetet med arbetsmiljöfrågor. Vid varje institution skall finnas ett arbetsmiljöombud för att bevaka arbetsmiljöfrågorna ur de anställdas synvinkel. Alla universitetsanställda omfattas av den företagshälsovård som tillhandahålls av Previa. Vid företagshälsovården finns tillgång till läkare, sköterska, ergonom och psykolog. Likabehandling Likabehandlingsarbetet vid Göteborgs universitet utgår ifrån den strategiska planen, vilken anger riktlinjerna för likabehandlingsarbetet och utgör grunden för den universitetsgemensamma likabehandlingspolicyn. Målet för likabehandlingsarbetet är att säkerställa en god arbetsmiljö där alla anställda och studenter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, ålder, religion eller annan trosuppfattning, eventuella funktionshinder eller sexuell läggning ges bästa möjligheter att utvecklas. Vid samtliga institutioner och övriga enheter ska det finnas ett likabehandlingsombud. Kontaktpersoner för det universitetsgemensamma likabehandlingsarbetet: Likabehandlingssamordnare Pia Götebo Johannesson, 031-786 5348 Likabehandlingshandläggare Samuel Heimann, 031-786 6525 Personalutbildning och kompetensutveckling Gå in på bokningsportalen för ledar- och kompetensutveckling för mer information och möjlighet att anmäla sig till personalutbildningar vid Göteborgs universitet. Medarbetarportalen Syftet med Medarbetarportalen är att ge medarbetare vid universitetet en samlad ingång till den information och de tjänster och verktyg man behöver i sitt arbete. Grundtanken är att man enkelt ska komma åt den information man behöver i sitt arbete, samt att innehållet ska vara personligt anpassat. Via portalen når du bland annat egenrapportering, e-post och kalender samt ett antal ekonomi-, personal- och studieadministrativa system. Din användarbehörighet för att nå Medarbetarportalen och Egenrapportering får du av behörighetsadministratören på din institution (motsvarande).

Fackliga organisationer Vid universitetet finns tre huvudorganisationer representerade: OFR-S Fackförbundet ST sektionen vid Göteborgs universitet 214/17 Telefon: 031-786 1169 Lärarförbundet, Götebogs universitet Telefon: 031-786 6029 Saco-S Saco-S-rådet, Göteborgs universitet Telefon: 031-786 1987, 031-786 1078 SULF, Göteborgs universitet Telefon: 031-786 2768 SEKO SEKO Väst Klubb universitet Göteborg Telefon: 031-786 1173, 070-527 11 73