2016-05-01
1 Innehållsförteckning 1. Verksamhetsidé 2. Riktlinjer 3. Organisationsschema, kontaktlista 4. Medlemsavgifter 5. Deltagande, engagemang 6. Rutiner för aktivitetsstöd 7. Fotbollsskola 8. Material, kläder, utrustning 9. Träningstider 10. Klubbrummet 11. Övrigt
2 1. Verksamhetsidé Ursvik IK är en förening vars främsta uppgift är att ge barn och ungdomar möjligheter att utveckla sig som människa och som idrottsman/kvinna. Ursvik IK vill kombinera breddidrotten med att ge barn och ungdomar goda förutsättningar att utvecklas till att bli en framgångsrik idrottsman/kvinna. Förutsättningarna ska skapas genom att vi erbjuder effektiv och utvecklande träning genomförd av välutbildade ledare. Ursvik IK skall vara tillgängligt för alla och aktivt bidra till samhällsnyttiga värderingar samt sträva efter att alla som fostras och utbildas inom Ursvik IK ska bli goda medborgare. Vår verksamhet ska ge ett bättre, roligare och friskare liv. Ursvik IK en ideell förening vars framgång bygger på att medlemmarna tar ansvar för föreningens utveckling och framgångar. Det innebär att alla medlemmar förväntas att både bidra och att dra nytta av samt glädjas av verksamheten. Ursvik IK är en lokalt förankrad förening som främst strävar efter att engagera alla boende i närområde. Dock är alla som delar vår verksamhetsidé och våra värderingar välkomna att bidra till vår verksamhet och att vara medlem i Ursvik IK. Värderingar Verksamheten skall utgå ifrån delaktighet, engagemang, trovärdighet, kreativitet och drivas enligt demokratiska principer. Vi skall visa öppenhet och respekt för människors lika värde samt motverka rasism och all annan diskriminering och alla våra medlemmar ska behandlas lika. Ursvik IK bygger sin verksamhet på det ideella ledarskapet och att arbetet skall präglas av glädje, gemenskap och fair play. Ursvik IK skall föregå med gott exempel i etik- och moralfrågor. Vi skall motverka alla former av diskriminering, våld, fusk samt beivra överträdelser.
3 2. Riktlinjer Riktlinjerna för Ursvik IK bygger på Ursvik IKs verksamhetsidé. Riktlinjerna är under kontinuerlig utveckling under styrelsens ansvar. Denna introduktionsskrift ska revideras årligen efter föreningens årsmöte. Knatte- och barnverksamhet (pojkar och flickor 5 till 11 år) Ursvik IK driver knatte- och barnverksamhet för pojkar och flickor från 5 års ålder där föräldrar tar ansvaret för respektive lag. För att driva ett lag så rekommenderar vi att man är minst 6 personer. Detta för att kunna avlasta varandra och dela upp sysslorna inom laget. Exempelvis träningar, administration, material, matcher och ekonomi. Knatteverksamheten sträcker sig ifrån 5 till 7 års ålder. Vi ser verksamheten för 5- till 7- åringar mer som en lek. Inriktningen är att barnen ska lära sig att vara en del av ett lag, få röra på sig och ha roligt tillsammans. Vid 8 års ålder börjar, det vi kallar barnverksamheten, en mer organiserad fotbollsträning med den inriktning som Ursvik IK stakat ut. Ungdomsverksamhet Ungdomsverksamhet börjar vid 12 års ålder och klubben ska då erbjuda en fotbollsutbildad tränare till laget vilken utses av styrelsen. Ungdomsverksamhet bedrivs tills spelarna blir seniorer vid 19 års ålder. Seniorverksamheten Seniorverksamheten bedrivs av tränare och lagledare som utses av styrelsen. Den skall bestå av representationslag, reservlag och veteranlag. Ledarutbildning Samtliga ledare för varje knatte-, barn- och ungdomslag ska ha en grundläggande fotbollsutbildning. Klubben ansvarar för att det genomförs minst en ledarutbildning per år och ledare. Alla tränare ska erbjudas att delta i första steget i SVFF:s tränarutbildning. En utbildning på en högre nivå ska erbjudas tränare från och med 8-års-verksamheten. Ungdomslagen ska ha en tränare med en större grundläggande fotbollsutbildning. Här kan även en utbildning på en högre nivå komma ifråga. Utbildningar kan arrangeras antingen internt eller externt. Med externt menas SVFF och STFF utbildningar. Samtliga ledare ska få en grundläggande utbildning om hur Ursvik IK jobbar. En röd tråd genom verksamheten, enligt SVFF tankar och idéer från 5 års ålder. Detta för att alla skall ha samma grund att bygga på. Alla ledare får en grundläggande mindre utbildning för målvakter. Enskild målvaktsträning börjar vid 10-års ålder.
4 Seniorer i ungdomsverksamheten Ett mål är att varje lag från 12 års ålder skall ha en seniorspelare som fadder eller hjälptränare. Sektioner Sektioner för olika verksamheter kan bildas om så krävs. Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse t ex - Knattestyrelse (KS) - Ungdomsstyrelse (US) Ursvik IKs styrelse har huvudansvaret för hela verksamheten. US och KS ansvarar för och organiserar sina delar av verksamheten. Dessa sektionsstyrelser bör ha med en representant från varje åldersgrupp. En representant för US och KS deltar på styrelsemötena. Ekonomisk ersättning Föräldrar som deltar i arbetet med Ursviks IKs verksamhet gör det på ideell basis, ingen ekonomisk ersättning utgår. Om ersättning, vid undantagsfall, ska utbetalas så ska detta beslut tas av styrelsen. Inga egna beslut får tas om ekonomisk ersättning i respektive lag. Medlemsavgift Medlemsavgiftens storlek beslutas på årsmötet. Medlemsavgiften består av årsavgift (till föreningen) och deltagaravgift (till respektive lag). Ekonomi/aktivitetsbidrag Respektive lag bekostar match/träningsställ (enligt UIK profil) domare och turneringar, avslutningar mm. Föreningen står för övriga utgifter, ex anmälan till S:t Cupen, externa tränare, målvaktsträningar, träningsmaterial till samtliga lag, utbildningar mm. Övertagande av matchdräkt till yngre åldersgrupper skall alltid diskuteras innan inköp av nya. Material skall delas mellan lagen, t ex bollar, västar, koner mm. Aktivitetsbidrag från RF skall gå till respektive lagkassa. Aktivitetsbidrag från Sundbybergs stad ska gå till föreningens huvudkassa. Sponsorer/reklam Egna sponsorer/reklam kan varje enskilt lag ha, men utformat enligt UIK-profil. Styrelsen ska alltid godkänna detta först. Styrelsen jobbar övergripande med sponsorer för att få in pengar till föreningens verksamhet, t ex A-lag, utbildning, tränare/ledare, mm. UIK-profil Föreningen ska ta fram ett avtal med en och samma leverantör av kläder, för att på sådant sätt kunna hålla ner kostnaden och för att få en ren och snygg profil genom hela föreningen.
5 3. Organisationsschema, kontaktlista Namn Funktion (styrelsen) Ansvarsområden Staffan Lilja Ordförande Föreningsövergripande Lars-Erik Gustafsson Kassör Ekonomi Anders Lindberg Sekreterare Samarbete med kommun, sponsorer mm Mikael Möller Ledamot Fotboll Michael Roth Ledamot Innebandy Roland Hennerberg Ledamot Hemsida, aktivitetsbidrag, administration Per Strömberg Adjungerad Ungdomsledarutbildning Representanter från ungdomsrespektive knattestyrelserna Adjungerade Ungdoms- och knattefotboll Lagansvariga för seniorlag, veteraner, ungdomslag och knattelag finns på hemsidan under rubriken Kontakter. Lagansvariga för innebandylagen finns på respektive lags hemsida. 4. Medlemsavgifter Samtliga som deltar i Ursvik IKs fotbollsverksamhet, betalar en summa av 300 kr till klubben. Olika åldrar har olika kostnader, där överstigande summa av dessa 300 går till respektive lag. Varje lag erhåller också ett bidrag från klubben. Bidraget består av summan som kommer från RF (Riksförbundet). Det utgör en summa på 10 kr/barn/träff. Kommunala bidraget går till klubben, för att täcka kostnader som material och anmälningsavgifter mm. Medlemsavgiften skall tas in under mars månad. Avgiften kan tas in tidigare om något lag behöver detta.
6 5. Deltagande, engagemang Vid olika tillfällen så har vissa lag ansvar för olika evenemang, till exempel Ursviksdagen, eller nationaldagen på Golfängarna. Ett rullande schema mellan åldersgrupperna ska tas fram för detta ändamål. Detta innebär att man gör lite reklam för Ursvik IK och kanske säljer lotter för att få in en slant till laget. De pengar man får in, behåller respektive lag. Sedan har vi julgransförsäljning som sker strax innan jul. Det brukar vara de 2 närmast helgerna och dagarna innan jul. Vi prioriterar de yngsta lagen först, för de har oftast minst pengar i kassan, eftersom RF-bidragen gäller från 7 års ålder. Varje lag får en ersättning, 2015 var det 1000 kr. Ett lag kan vara 3 st av samma årskull, ex svart, gul och blå, vid 3 olika tillfällen. En aktivitetslista tas fram av styrelsen inför varje år med följande aktiviteter t ex. UIK:s familjedag april (valborg) Fotbollsskolor maj-juni Ursviksdagen (Stora Ursvik) maj Nationaldagen (golfängarna) juni Julgransförsäljning december 6. Rutiner för aktivitetsstöd Aktivitetsstödet (LOK-stöd) är grunden i föreningens ekonomi. Det består av två delar: Statligt aktivitetsstöd erhålls för deltagare mellan 7-25 år. Kommunalt aktivitetsstöd erhålls för deltagare mellan 7-19 år I reglerna för aktivitetstöd finns även ett krav på ett medlemsregister som ska innehålla en rad uppgifter, se nedan. Registrering av aktiviteter För att kunna erhålla aktivitetsstöd måste aktiviteterna registreras elektroniskt. Detta ska göras i ett system som kallas Sportnik. I det löpande arbetet finns applikationer utvecklade som underlättar själva närvaroregistreringen. För att komma igång med registrering av närvaro i systemet kontaktas Roland Hennerberg. Således är från och med 1 januari 2017 knattar födda 2010 berättigade aktivitetstöd och ska därmed redovisa närvaron elektroniskt.
7 Medlemsregister Varje lag ska i Sportnik registrera spelare och ledare med namn, adress, telefonnummer och personnummer. Även e-postadress är bra att ha för lagets interna kommunikation samt för styrelsens möjligheter att kommunicera med medlemmarna. OBS: T. ex om ett barn som finns i systemet och man har lagt in föräldrar så måste det även finnas minst en uppsättning uppgifter på barnets profil. Medlemsmatrikeln är även ett viktigt verktyg när vi förhandlar med t. ex kommun om träningstider, sponsorer och andra intressenter. Redovisning till stat och kommun Redovisning sker två ggr om året, för vårterminen sker detta i mitten på augusti och för höstterminen sker det i mitten på februari. För att få LOK-stöd från kommunen så måste närvaron överföras till kommunens system kallat APN. Den lösning vi använder är att närvarohanteringen görs i Sportnik och ifrån Sportnik så överförs uppgifterna till APN.. För att få LOK-stöd från staten (Riksidrottsförbundet, RF) måste vi redovisa närvaron i Idrotten Online, IOL. Ur APN får vi en sammanställning som vi redovisar i IOL. 7. Fotbollsskola Varje år har alla möjligheten att delta i klubbens fotbollsskolor, som delas in i 3 olika grupper. Fotbollsskolorna genomförs under april-juni. Yngsta grupperna i april, mellan grupperna i maj och äldsta gruppen i juni. Den sisa skolan har legat veckan innan midsommar tidigare år. P6-P8 har kört 3 helgdagar 1 tim/gång P9-P11 har kört 3 vardagar 2 tim/gång mellan kl 16-18. P12-P14 har kört 4 dagar x 6 timmar. Då ingår lunch mm. 8. Material, kläder, utrustning Klubben ansvarar för kostnader för Förbrukningsmaterial som bollar, koner, västar, sjukvårdsmaterial, tejp mm. Anmälningskostnaderna för St. Eriks-cupen. Licenser. Försäkringar. Någon typ av tränar/ledartröja. Tvättmedel och sköljmedel.
8 Varje enskilt lag ansvarar själva för övriga kostnader, t ex Anmälningsavgifter till cuper. Matchkläder. Träningskläder. 9. Träningstider Varje år görs en sammanställning av antal lag. Varje lag får 1-2 pass/vecka. Sundbybergs stad godkänner 2 pass/vecka och lag. Önskar något lag fler träningstider så ska ansökan/godkännande ske hos staden. Sammanställningen skickas till staden för godkännande. Samtliga Ursvik IKs lag ska få kunna träna på Ursviks IP. Det går dock också att få tider på Golfängarna för 5-mannalagen. 10. Klubbrummet Klubbrummet kan bokas av respektive lag för egna aktiviteter. Bokning av klubbrum sker via en bokningskalender som finns i klubbhuset. Samtliga lag får en knippa med nycklar. Kopiering av nycklar, sker av någon utsedd styrelsemedlem. Önskas det fler nycklar så får man kopiera själv och stå för kostnaden. Klubbhuset ägs av Sundbybergs stad som även ansvarar för reparationer och underhåll. Lås till klubbhuset (klubbrum och omklädningsrum) står staden för. 11. Övrigt Olycksfallförsäkring Alla spelare i Ursvik IK omfattas av en olycksfallsförsäkring via Folksam och Svenska Fotbollsförbundet. Den är ett grundskydd för skador som erhålls under träning eller match. Deltagande i större turneringar Det år en årskull fyller 14 år så kan man ansöka om ett extra bidrag från klubben till t ex deltagande i en större turnering. Domarutbildning Det året man har rätt till att utbilda sig till domare (13 år) så kommer klubben att erbjuda ett antal spelare denna utbildning för att kunna döma knattematcher. Varje eget lag i de yngre åldrarna ansvarar för egna domare.