Protokoll årsmöte Svenska Nosework klubben SNWK 2016-03-19 1. Justering av röstlängd. Charlie Lejbrandt avsäger sig rösträtten på årsmötet om inte ett ordförandebeslut föreligger. 2. Val av ordförande för mötet. Charlie Lejbrandt väljs som ordförande vid årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. Johanna Johnsson väljs till sekreterare vid årsmötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. Till justerare väljs Pia Myrseth och Mats Hedlund. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar. Samtliga närvarande har rätt att vara här. 6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. Mötet är utlyst i enlighet med stadgarna. 7. Fastställande av dagordningen. Dagordning fastställs. 8. Styrelsens årsredovisning, balans- och resultatredovisning, samt revisorernas berättelse. Styrelsen meddelar en korrigering, 6 tävlingar har genomförts under verksamhetsåret och inte 10 som är angivet i verksamhetsberättelsen. Kassören redogör för verksamhetsårets bokslut. Revisor redogör för revisionsberättelsen. Revisor tillstyrker att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. Årsmötet fastställer balans- och resultaträkning. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. Ordförande Bo Edoff har redogjort för styrelsens arbete under verksamhetsåret. Årsmötesordförande påpekar att den verksamhetsplan som antogs av årsmötet 2015 sträcker sig över 2015-2016 och att arbetet ska ses som pågående. Redogörelsen för verksamhetsåret gäller således det arbete som hittills gjorts. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 12. a) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 1(5)
Årsmötet beslutar att anta styrelsens förslag till verksamhetsplan. b) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. Årsmötet beslutar att medlemsavgiften ska vara oförändrad 250 SEK c) Beslut om styrelsens förslag till rambudget. Årsmötet antar styrelsens förslag till rambudget. 13. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen. Årsmötet beslutar att anta valberedningens förslag om 6 ledamöter och 4 suppleanter i styrelsen för kommande verksamhetsår. 14. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. Bo Edoff ordförande på mandat av SKK. Ledamöter med mandatperiod kvar Adam Hübinette Lotta Bauer Till ordinarie ledamöter väljs: Marie Fogelquist Katrin Idås Johanna Johnsson Marina Eklund Till suppleanter på väljs: (anges i tjänstgöringsordning) Karin Pennerborn Sussie Andersson Gunnar Martinsson Fredrik Gidensköld 15. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. Årsmötet väljer Tarja Mikkälä-Pettersson till revisor på Årsmötet väljer Ros-Marie Dellgran till revisor på Årsmötet väljer Carolina Skogholt och Ann-Louise Johansson till revisorsuppleanter på 16. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. Ledamot Ann-Louise Ryrvik sitter kvar i valberedningen på ett år. Mia Edelton väljs till ledamot i valberedningen på Kristin Törngren väljs till sammankallande i valberedningen på 2(5)
17. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13-16. Punkt 13-16 är justerade 18. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast fyra (4) veckor före årsmötet anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till årsmötet. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns med under punkt 18 kan, om årsmötet så beslutat, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. b) Motioner benämnda Behörighet att ändra, tillföra och tolka regler, Utlysande av plats, tidpunkt för årsmötet samt Indelning av stadgar, regelverk inom kapitel, paragrafer och punkter så kan dessa inte behandlas på grund av att motionerna inte inkommit i tid enligt stadgarna för stadgeändring. Motion 1, 2 och 4 läggs till handlingarna. c) Motion benämnd Omröstning kring regelverk som presenterades av styrelsen 2015-11-26, styrelsens åsikt är att motionen avslås. Årsmötet beslutar att avslå d) Motion benämnd Rättssäkerhet vid tävlande, styrelsens åsikt är att motionen avslås. Årsmötet beslutar att avslå e) Motion benämnd Doftprov- 10 månader för deltagande hund, styrelsens åsikt är att motionen tillstyrks. Årsmötet beslutar att tillstyrka f) Motion benämnd Filmning av doftgömma på tävling, styrelsens åsikt är att motionen avslås. Årsmötet avslår g) Motion benämnd En styrelse i en ideell förening ska inte bestå av egna företagare med vinstintresse i sporten, styrelsens åsikt är att motionen avslås. Årsmötet avslår Motionen gäller en stadgeändring och kan därför inte behandlas på grund av att den inte inkommit i tid. h) Motion benämnd Bedömning av nersmittat område, styrelsens åsikt är att motionen avslås. Årsmötet avslår i) Motion benämnd Uppdatering på hemsidan, styrelsens åsikt är att motionen tillstyrks. j) Motion benämnd Beslut Tydlighet, styrelsens åsikt är att motionen tillstyrks. k) Motion benämnd Markering bedömning, styrelsens åsikt är att motionen tillstyrks. l) Motion benämnd Feedback till tävlande, styrelsens åsikt är att motionen tillstyrks. 3(5)
m) Motion benämnd Mer information till medlemmarna generellt, styrelsens åsikt är att motionen tillstyrks. n) Motion benämnd Regelträffar el dyl. styrelsens åsikt är att motionen tillstyrks. o) Motion benämnd Reglerna ingen uppdelning i två olika dokument, styrelsens åsikt är att motionen avslås. Årsmötet avslår p) Motion benämnd Reglerna sid 10 reaktiva hundars tävlande, styrelsens åsikt är att motionen avslås. Årsmötet avslår q) Motion benämnd Reglerna sida 12 den undre åldersgränsen för förare, styrelsens åsikt är att motionen tillstyrks. r) Motion benämnd Tävlingsreglerna sida 15 och framåt TM-skydd NW1 etc, s) Motion benämnd Tävlingsreglerna (sid 16-17) Tid kontra storlek/antal sök, t) Motion benämnd Tävlingsreglerna sida 24-25 poängsättning av gömmor etc, u) Motion benämnd Reglernas sista sidor = ordlistan, styrelsens åsikt är att motionen tillstyrks. v) Motion benämnd Belöning inom sökområdet, styrelsens åsikt är att motionen avslås. Årsmötet avslår w) Motion benämnd Publik, styrelsens åsikt är att motionen avslås. Årsmötet avslår x) Motion benämnd Bedömning Kraftig åverkan på sökområde, styrelsens åsikt är att motionen avslås. Årsmötet avslår y) Motion benämnd Belöning, styrelsens åsikt är att motionen avslås. Årsmötet avslår z) Motion benämnd Regel om distraherande dofter, styrelsens åsikt är att motionen avslås. Årsmötet avslår å) Motion benämnd Doftprov hundens ålder, styrelsens åsikt är att motionen tillstyrks. ä) Motion benämnd Kisskydd, styrelsens åsikt är att motionen avslås. Årsmötet avslår ö) Motion benämnd Koppellängd vid vänt/rastområde, styrelsens åsikt är att motionen tillstyrks. Årsmötet avslår motionen med 40 röster av 47. 4(5)
aa) Motion benämnd Lyft av hund, styrelsens åsikt är att motionen tillstyrks. Årsmötet tillstyrker bb) Motionen benämnd Oacceptabelt beteende, styrelsens åsikt är att motionen tillstyrks. Förtydligande om att den text som tas bort är den text som redan finns i SKKs grunddokument. Övrig text finns kvar i dokumentet. cc) Motion benämnd Reaktiv hud gult band, styrelsens åsikt är att motionen avslås. Årsmötet avslår dd) Motionen benämnd Styrelsens sammansättning, styrelsens åsikt är att motionen avslås på grund av att den inte inkommit i tid då den berör stadgeändring. Årsmötet avslår 19. Bo Edoff avslutar mötet Charlie Lejdbrandt Mötesordförande Pia Myrseth Justerare Mats Hedlund Justerare 5(5)