Omsorgsförvaltningen Maj Lätto-Karlsson Datum Vår referens Protokoll från KPR:s sammanträde Tid: Torsdagen den 8 februari 2007 kl.09.00 12.00 Plats: Närvarande: Bullarsalen kommunhuset, Tanumshede Anna Hansson, Kvillebygdens SPF Ulla-Britt Nielsen, Kvillebygdens SPF Olle Wik, Tanums PRO Guy Jansson, Tanums PRO Sigge Karnbrink, PRO Hamburgsund Lars Nylander, PRO Hamburgsund Gunilla Sultan, SPF Tanumskusten Yngve Hugosson, SPF Tanumskusten Sven Robertsson, SPF Tanumsbygden Elof Börjesson,SPF Tanumsbygden P-O Hellner, Anhörigföreningen i Strömstad -Tanum Eva Forsbäck, SPRF Tanum-Strömstad Övr. medverkande: Bo Lundgren, förvaltningschef Utses att justera: Anna Hansson Underskrifter Sekreterare... Maj Lätto-Karlsson Ordförande... Roger Wallentin Justeringsman... Anna Hansson 457 81Tanumshede Besöksadress:Kommunhuset Tel 0525 180 00 vx Telefax 0525-182 58 Pg 824 20-1 Bg 429-8634. Org.nr 212000-1348 E-post: omsorgsforvaltningen@tanum.se
2 1 Sammanträdets öppnande Ordföranden Roger Wallentin förklarade sammanträdet öppnat och hälsade samtliga välkomna. 2 Justerare Till justerare valdes Anna Hansson. 3 Föregående möte Föregående protokoll gicks igenom av Roger Wallentin, inga erinringar framfördes. 4 Information av Clas-Åke Sörkvist Denna punkt utgick då Clas-Åke Sörkvist samt Gerd Melin var upptagna med kommunutvecklingsfrågor på annan ort. 5 Budgetuppföljning och resultat 2006 Förvaltningschef Bo Lundgren redogjorde. Omsorgsförvaltningen gör ett underskott med 6 750 tkr, bilaga 1. Under året har 3 800 tkr ianspråktas från tidigare överskott. Äldreomsorgen gör ett underskott med 3 357 tkr. Anledning till underskottet är bl.a. personalförstärkningar inom äldreomsorgen p.g.a. ökat vård- och omsorgsbehov med ca. 2 300 tkr, ökade kostnader för bostadsanpassning, kostnader för ob- ersättningar och semesteruttag, bilaga 2. Bo Lundgren redogjorde även för sjukfrånvaron, bilaga 3 samt antalet arbetslösa, bilaga 4. Omsorgsnämndens äskande avseende ramutökningsbehov för 2007 var 6 429 tkr och föreslagna effektiviseringsåtgärder var 1 567 tkr, det återstod 4 862 tkr att effektivisera/begära i utökad budget, bilaga 5. I budgeten för 2007 kommer ett tillskott med 1 250 tkr (Ä0 650, H0 600). Omsorgsnämndens budget för 2007 är 189 867 tkr. Äldreomsorgens budget är 134 100 tkr, bilaga 6.. 6 Kostutredning - matdistribution En översyn av kommunens kostverksamhet har skett av en arbetsgrupp bestående av representanter från omsorgsförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen, facklig organisation, politiker samt en extern konsult. Utredningen utmynnade i tio förslag till åtgärder. Resultatet blev bl.a. att samtliga tillagningskök skall vara kvar. Förslagen har gått på remiss till barn- och utbildningsnämnden. Avtalet med Samhall beträffande matdistribution som sträckt sig till årsskiftet är förlängt ett halvår. Under våren föreslås en ny upphandling. KPR ledamöterna önskar få svar på vad kommunen tjänar på denna form av matdistribution. 7
3 Demenscenter Utredning pågår och flera olika förslag har framtagits dessa kommer att föreläggas omsorgsnämnden för ett förmodat inriktningsbeslut. KPR ledamöterna önskar få ta del av materialet innan slutgiltigt beslut fattas avseende demenscenter. 8 Ombyggnad av Fjällbacka service, lägesrapport Byggstart kommer att ske hösten 2007. Investeringsmedel har avsatts med 6 250 tkr. Nytt trygghetslarm skall även installeras. Det har aviserats om statliga bidrag för ombyggnad av äldreboenden, ännu har beslut ej fattats om förutsättningarna för ev.bidrag. 9 Läkartillgång Fjällbacka vårdcentral. Distriktssköterskemottagningen Grebbestad. Britt Hellstedt verksamhetschef för primärvården hade ej möjlighet att deltaga men har lämnat information. I Tanum finns det 3,7 läkartjänster och i Fjällbacka 2,5. Det kommer att saknas 0,7 tjänst i Tanum och 0,5 tjänst i Fjällbacka. De tjänster som är besatta kommer delvis att besättas med bemanningsföretag. Distriktssköterskemottagningen i Grebbestad är öppen tre dagar i veckan efter tidsbokning via Tanums vårdcentral. Önskemål framfördes från ledamöterna att distriktssköterskemottagningen skall hållas öppen under sommaren. 10 Stimulansbidrag till kommuner och landsting för insatser inom vård och omsorg om de mest sjuka äldre Kommunen har erhållit 696 000 kr. De områden som skall utvecklas är framförallt rehabilitering, kost/nutrition samt läkemedelsgenomgångar. Studiecirklar pågår i Kville avseende vardagsrehabilitering och skall genomföras i alla hemtjänstområden. Allt eftersom studiecirklarna genomförts kommer vardagsrehabilitering att påbörjas i det ordinära boendet. En dietist med 100 % tjänstgöring skall anställas tillsammans med Strömstads kommun samt primärvården i Strömstad och Tanum. Tjänsten är utannonserad. Läkemedelsgenomgångar kommer att genomföras fram för allt vid förnyelse av apodos. Önskemål framfördes från ledamöterna om att läkemedelsgenomgångar bör genomföras varje halvår. 11 Hälso- och sjukvårdsnämndens medel till kommunerna Kommunen har erhållit 500 tkr. Två projekt kommer att genomföras från den 1 februari. Det första är uppsökande verksamhet vilket skall ske till personer >80 år som ej har kommunala insatser. Kommunen har anställt en sjuksköterska på 25 % som skall utföra denna verksamhet. Hon skall bl. a. informera om kommunens och primärvårdens olika verksamheter, apoteket, råd för att förhindra fallolyckor. Även hälsosamtal skall hållas. Projekt två syftar till att förhindra onödiga inläggningar på sjukhuset och avser vårdtagare som har hemtjänst men ej hemsjukvård. Hemsjukvårdens sjuksköterska kan göra hembesök och utföra en akut bedömning. Till sin hjälp har dessa sjuksköterskor primärvårdens beredskapsjourläkare. 12
4 Medel till anhörigstöd Beviljade medel är 250 tkr. Enligt plan har en anhörigstödsmotor anställts med 50% tjänstgöring. Anställningen omfattar 2007. Syftet är att engagera frivilliga och vara spindeln i nätet vid olika verksamheter såsom anhörigcaféer, anhöriggrupper, tematräffar och olika utbildningsinsatser. 13 Seniormässa ekonomi Sammanställning över ekonomin utdelades och kommer att bifogas protokollet till de som ej var närvarande. Behållningen är för närvarande 5893 kr. En faktura har ej erhållits ännu vilken är för ljud och ljus. 14 Arvode till KPR Vid kommunala pensionärsrådets möte 061211 framfördes önskemål om att erhålla högre ersättning till föreningarna med 2000 kr till 5000 kr per förening. Frågan behandlades av omsorgsnämnden 070122. Omsorgsnämnden beslöt att föreslå kommunstyrelsen att avslå ansökan då omsorgsnämnden saknar budgetmedel för en höjning av ersättningen till pensionärsföreningarna. 15 Förändring av tiden för nattaxa avseende särskild kollektivtrafik Vid kommunala pensionärsrådets möte 061211 framfördes önskemål om en förändring av tiden för när nattaxan avseende särskild kollektivtrafik skall börja gälla. Idag börjar nattaxan kl. 22.00 önskemål var kl. 24.00. Frågan behandlades av omsorgsnämnden 070122. Omsorgsnämnden beslöt att ändra tiden för nattaxa avseende särskild kollektivtrafik till mellan klockan 24:00-04:00. 16 Parkeringsfrågor En skrivelse hade upprättats av Olle Wik angående övervakning av parkeringsplatserna i kommunen. Enhälligt beslöts det att översända skrivelsen till Tanums kommuns samhällsbyggnadsförvaltning. 17 Äldrevårdscentraler Bo Lundgren redogjorde för ärendet som varit uppe i Närsjukvårdsgruppen Tanum/Strömstad. Protokollsutdrag bifogas, bilaga 7. Någon direkt äldrevårdscentral är ej planerad. 18 Kön till särskilda boenden samt betalningsansvar Det är fem personer som väntar på att erhålla särskilt boende. Av dessa är det fyra som vistas i det ordinära boendet och en person som är på korttidsplats. Under 2006 fick kommunen betalningsansvar för sex vårddygn. 19
5 Rutiner för att anmäla beviljade insatser Varje kvartal skickas meddelande till länsstyrelsen, fullmäktige samt kommunens revisorer för beslut som väntat mer än tre månader på att bli verkställda. Det gäller alla gynnande beslut enligt SoL 4 kap 1 ex. särskilt boende, hemtjänst trygghetslarm m.m. 20 Sjuktransporter Vid synpunkter på sjukresa som beställts på 020-919090 (taxi el. specialfordon) eller 0771-414312 (bårtransport) ring 020-0771-414310. 21 Avgifter för 2007 Dessa bifogades med kallelsen till KPR mötet. 22 Betänkande skyddsåtgärder inom vård och omsorg för personer med nedsatt beslutsförmåga Bo Lundgren redogjorde för ärendet. I betänkandet föreslås en rad åtgärder bilaga 8. Betänkandet kommer att behandlas och kan om förslagen godkännes resultera i en lag 2008. 23 Föreningsbiten - var skall det annonseras om aktiviteter Mötet beslöt att gå ut till varje pensionärsförening med en enkät och ställa frågan om var de önskar att annons skall införas Strömstadstidningen eller Björklövet. Frågan kommer att behandlas på nästa möte. 24 Avslutning Ordföranden Roger Wallentin avslutade mötet och tackade ledamöterna.
6