allmänningsskog Årsredovisning 2013 Vårstämma 2014 Torsdagen den 15 maj klockan 18.00 Västlaestadianska Bönhuset i
1 DAGORDNING Ordinarie vårstämma med delägarna i allmänningsskog hålles i Laestadiankapellet i, torsdagen den 15 maj 2014 kl.18.00 för behandling av följanden ärenden: 1) Stämmans öppnande. 2) Fråga om stämmans behöriga utlysande. 3) Val av justeringsmän, ( tid och plats för justering). 4) Godkännande av dagordning. 5) Godkännande av röstlängd. 6) Val av ordförande och vice ordförande i allmänningsstämma, intill nästa ordinarie vårstämma. 7) Beslut i vilka tidningar kungörelse om allmänningsstämma skall införas. (Tidigare beslut: NK, NSD och Kometen). 8) Beslut om arvoden och ersättningar år 2015 till förtroendevalda. 9) Framläggande av a) Årsredovisning 2013 b) Pensionsstiftelsens årsredovisning 2013 c) Revisionsberättelser samt fråga om ansvarsfrihet 10) Val a) Två revisorer jämte suppleanter (för revision av verksamheten 2015) b) Valberedningen för 2015 11) Meddelanden a) Stadgar b) Generationsskifte Allmänningsstyrelsen Var vänlig, tag med denna handling till stämman!
2 ÅRSREDOVISNING FÖR 2013 STYRELSE Ledamöter Lars Larsson, ordförande Ullatti Jarl Gustafsson Mukkavaara Kurt Henriksson Hakkas Ulf Karlsson Stråberget Glenn Nilsson Suppleanter Mats Lundgren Olav Köhler Ola Möller Anders Nilsson Ylitalo Ullatti Håkan Persson Nattavaaraby REVISORER Ordinarie Mats Nilsson utsedd av länsstyrelsen Luleå Inger Ärleborg Per-Arne Enryd Vettasjärvi Suppleanter Kjell Engman Nilivaara Christer Norén utsedd av länsstyrelsen Luleå Ture Wirén Dokkas PERSONAL Anders Nilsson Ingalill Sannelind VALBEREDNING Anders Esseryd, sammankallande Sarvisvaara Anders Köhler Bertil Johansson
3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Information om verksamheten Sammanträden Styrelsen har hållit 8 protokollförda sammanträden under 2013. Suppleanterna har kallats till sammanträden i ett rullande schema. Arbetsutskottet har hållit 2 sammanträden under året. Försäljningar Kapitalplaceringar Fonder Rotpostförsäljningarna har skett i två omgångar. Den totala virkesmängden uppgick till 53 633 m³fub vilket motsvarar 64 360 m3sk rotstående skog. För tiden 1998-2018 upprättad avverkningsberäkning kan den årliga avverkningskvantiteten uppgå till 48 000 m3sk. Under åren 1998-2013 har avverkningen uppgått till totalt 664 253 m3sk, motsvarande i genomsnitt 44 283 m3sk/år. Kapitaltet har investerats i räntebärande bankkonton och strukturerade produkter med olika förfallodagar. Balanserade resultat från 2012 kronor -57 358:64 kr har tillförts dispositionsfonden. Beträffande övriga fonder hänvisas till årets balansräkning. Fastigheter och Skogsbilvägar Bokfört värde på allmänningens skogsfastigheter är 176 738 540 kronor. Avskrivning sker ej på dessa fastigheter. Kontorshuset Linafallsanläggningen Byggkostnad 5 266 957 1.493 052 Bygdemedel -500 000 Ackumulerade avskrivningar enl. plan -2 555 473-695 137 Restvärde 2 711 484 297 915 Skogsbilvägar Brytningskostnad 1973-2012 12 754 625 Ackumulerade avskrivningar -10 105 587 Restvärde 2 649 038
4 Premier och Utdelning Premier har utgått efter de normer och till de objekt som fastställts av stämman. Enligt efterföljande resultaträkning har premier utgått med 3 221 189:- kronor. Av premiebeloppet har 5,8 % utgått till jordbruket, 89,5% till skogsbruket och 4,7 % till övriga premier. Kronor 6 874 465:88 kronor har utdelats kontant. Älgjakt På arrende har området har 89 vuxna älgar raporterats skjutna av tilldelade 92 vilket är 95 procent. På blocklicensområdet har 60 vuxna djur skjutits av tilldelade 61 vilket är 98 procent. Arrendeområdet har skjutit 62 kalvar av 94 tilldelade vilket är 66 procent och blocklicensområdet har skjutit 26 kalvar av 62 tilldelade vilket är 41 procent. Årets resultat Skogens resultat och ränteintäkterna ger för år 2013 ett överskott före skatt, allmänningspremier och bokslutsdispositioner om 9 954 709,74 kronor. Hela intäkten av verksamheten uppgår till 17.761.787:09 kronor. Samtliga kostnader uppgår till 18.270 469:29 kronor, varav avskrivningar 952 632:- kronor samt premier och utdelning 10.095 654:88 kronor. Resultatet före bokslutsdispositioner och skatt är -140 945:14 kr. Resultaträkningen för 2013 redovisar ett överskott om 11 844:86 kronor, som enligt styrelsens förslag överföres till dispositionsfonden.
5 TILLGÅNGAR BALANSRÄKNING FÖR ÅR 2013 2012 Anläggningstillgångar Fastigheter 179 747 939,00 179 895 940,00 Skogsbilvägar under avskrivning 2 649 038,00 2 337 422,00 Maskiner och inventarier 1 063 257,00 1 335 946,00 Aktier och andelar 6 830 900,00 5 184 900,00 Omsättningstillgångar Kundfordringar 252 763,00 515 016,00 Skattefordringar 1 500 048,00 1 500 048,00 Upplupna intäkter 18 057,00 163 577,00 Övriga fordringar 53 094,00 413 253,80 Förskott fastigheter 0,00 0,00 Momsfordran 0,00 169 440,00 Skattekonto 11 263,00 47 856,00 Kassa och bank 13 040 472,05 17 136 523,08 Summa kronor 205 166 831,05 208 699 921,88 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Fastighetsfonden 176 797 000,00 176 797 000,00 Skogsmedelsfonden 1 500 000,00 1 500 000,00 Understödsfonden 100 000,00 100 000,00 Markförvärvsfonden 119 056,00 119 056,00 Förvaltningsreservfonden 4 000 000,00 4 000 000,00 Dispositionsfonden 11 874 192,26 11 931 550,90 Årets vinst / förlust 11 844,86-57 358,64 Obeskattade reserver Skogsvårdsfond för framtida skogsvårdsåtgärder 1 934 130,00 2 086 920,00 Ersättningsfond mark 3 929 540,00 7 361 540,00 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 277 708,93 703 998,50 Momsskuld 1 475 399,00 0,00 Personalens skatter 43 020,00 46 913,00 Skatteskulder 63 858,00 63 187,00 Utdelning till delägarna 2 000 000,00 3 300 000,00 Upplupna kostnader 1 041 082,00 747 115,12 Summa kronor 205 166 831,05 208 699 921,88 2014-04-22 Kurt Henriksson Glenn Nilsson Jarl Gustafsson Lars Larsson Ulf Karlsson
6 RESULTATRÄKNING RÖRELSENS INTÄKTER 2013 2012 Virkesförsäljningar: 16 981 143,40 14 363 069,80 Övriga försäljningar 34 125,62 545 519,87 Upplåtelser och hyror: 746 518,07 715 392,63 Vinst avyttring fastighet 0,00 29 691 540,00 17 761 787,09 45 315 522,30 Summa rörelseintäkter 17 761 787,09 45 315 522,30 RÖRELSENS KOSTNADER Skogsbruk 3 399 965,12 2 643 100,25 Fastighetsförvaltning: 1 098 302,49 1 064 767,52 Personalkostnader 1 654 416,20 1 645 514,85 Övriga förvaltningskostnader 1 069 498,60 948 911,47 7 222 182,41 6 302 294,09 Summa rörelsekostnader 7 222 182,41 6 302 294,09 RÖRELSERESULTAT FÖRE AVSKR. + 10 539 604,68 + 39 013 228,21 AVSKRIVNINGAR Byggnader, inventarier och skogsbilvägar 952 632,00 873 891,00 Ianspråktagande av ersättningsfond 0,00 22 330 000,00 952 632,00 23 203 891,00 RÖRELSERESULTAT EFTER AVS 9 586 972,68 15 809 337,21 RÖRELSERESULTAT 9 586 972,68 15 809 337,21 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter och liknande intäkter 367 737,06 857 448,73 Summa finansiella intäkter o kostnader 367 737,06 857 448,73 RESULTAT EFTER FINANSIELLA 9 954 709,74 16 666 785,94 INTÄKTER OCH KOSTNADER UTDELNING PREMIER/ BIDRAG Premier för skogsbruket 2 880 461,00 3 239 721,00 Premier till jordbruket 188 924,00 123 289,00 Övriga premier 151 804,00 112 286,00 Utdelning 6 874 465,88 6 195 248,58 10 095 654,88 9 670 544,58 Summa premier/bidrag 10 095 654,88 9 670 544,58
7 RESULTAT FÖRE BOKSLUTS- DISPOSITIONER OCH SKATT -140 945,14 6 996 241,36 Uttag från fonder Skogsvårdsfond 2 086 920,00 2 394 860,00 Avsatt till fonder Skogsvårdsfond -1 934 130,00-2 086 920,00 Markförvärvsfond Avsättning ersättningsfond för mark -7 361 540,00 RESULTAT FÖRE SKATT 11 844,86-57 358,64 SKATTER Företaget skatter REDOVISAT ÅRSRESULTAT 11 844,86-57 358,64 2014-04-22 Kurt Henriksson Glenn Nilsson Jarl Gustafsson Lars Larsson Ulf Karlsson Revisorspåteckning Min revisionsberättelse har avgivits den / 2014 Mats Nilsson Auktoriserad revisor
8 STYRELSE ÅR 2013 allmänningsskogs pensionsstiftelse Ledamöter Suppleanter Av arbestsgivaren utsedda: Lars Larsson, ordförande Ullatti Ulf Karlsson Kurt Henriksson Torasjärvi Av personalen utsedda: Ronny Larsson Hakkas Gösta Nuldén Lars Åström, vice ordförande Stiftelsen är underställd länsstyrelsens tillsyn. BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2013 2012 2011 Aktier 0,00 0,00 0,00 Övriga värdepapper 570 350,00 792 276,00 746 545,00 Upplupen ränta 0,00 0,00 0,00 Övriga fordringar 457,00 11,00 0,00 Skattekonto 0,00 0,00 0,00 Bank 25 336,00 90 045,00 62 322,00 Summa kronor 596 143,00 882 332,00 808 867,00 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skatteskuld 4 665,00 7 738,00 10 273,00 Upplupna kostnader 9 000,00 8 999,00 9 113,00 allmänningsskog 42 411,00 241 959,00 0,00 Pensionsfond 540 067,00 623 636,00 789 481,00 Summa kronor 596 143,00 882 332,00 808 867,00 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Finansiella intäkter och kostnader Räntor 37,00 530,00 4 258,00 Utdelningar 27 729,00 27 729,00 29 009,00 Resultat försäljning värdepapper -82 723,00 0,00 0,00 Återföring nedskrivna värdepapper 160 797,00 45 731,00-84 466,00 105 840,00 73 990,00-51 199,00 KOSTNADER Pensioner 169 204,00 225 384,00 227 004,00 Främmande tjänster 10 815,00 11 197,00 10 797,00 Skatter 1 397,00 3 255,00 4 450,00 181 416,00 239 836,00 242 251,00 Resultat kronor -75 576,00-165 846,00-293 450,00 Lars Larsson Ronny Larsson 2014-03-31 Kurt Henriksson Lars Åström
9 R E V I S I O N S B E R Ä T T E L S E Undertecknade, som vid ordinarie vårstämma utsetts att granska allmänningsstyrelses och skogsförvaltnings räkenskaper för verksamhetsåret 2013-01-01 2013-12-31, får härmed avge följande berättelse. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Allmänningsstyrelsen och skogsförvaltningen har överlämnat av dem upprättad förvaltningsberättelse, innehållande balans- och resultaträkning, handlingar över skogsförsäljningen samt övriga handlingar såsom protokoll och bokföring med verifikat. Samtliga kontrollerade inkomst- och utgiftsposter är verifierade. Kassaställning, postgiro, bank- och fondmedel har befunnits överensstämma med i räkenskaperna angivna belopp. Allmänningens skogar och annan egendom är brand- och maskinförsäkrade till enligt vår mening fullt betryggande belopp. Vi tillstyrker, att stämman dels fastställer den av oss signerade balansräkningen per 2013-12-31 å kronor 205 166 831:05 dels disponerar årets vinst å kronor 11 844::86 på sätt som styrelsen föreslagit samt dels beviljar styrelsen och skogsförvaltningen ansvarsfrihet för år 2013. 2014-04-22 Per-Arne Enryd Inger Ärleborg Av allmänningsstämman utsedda revisorer
10 Styrelseprotokoll Sammanträdesdatum allmänning 2014-04-22 Plats: Allmänningskontoret Närvarande: Jarl Gustafsson ordförande Berit Landström Kurt Henriksson Olav Köhler Ingalill Sannelind Anders Nilsson Från valberedningen: Bertil Johansson 33 Protokollsjusterare Till protokollsjusterare valdes Kurt Henriksson och Berit Landström. 35 Balans och Resultaträkning för år 2013 Balans och resultaträkning för allmänningsskog föredrogs och diskuterades. Styrelsen beslutade att avsätta 1 934 130 kr till fonden för framtida skogsvårdsåtgärder och 3 929 540 kr till ersättningsfond mark. att föreslå vårstämman att 2013 vinst, 11 844:86 kronor överförs till dispositionsfonden. Vid protokollet Ingalill Sannelind Justeras Jarl Gustafsson Olov Köhler Berit Landstöm
11 Valberedningens förslag vid vårstämman 2014 att utse ledamöter och arvoden för 2015. Stämmoordförande för vårstämman 2014 intill vårstämman 2015 Omval av Eilert Apelkvist, Luleå 1: vice ordförande Omval av Ove Uvemo, 2: vice ordförande Omval av Ros-Mari Söderberg, Revisorer för granskning av 2015 års verksamhet Omval av Per-Arne Enryd, Vettasjärvi Omval av Inger Ärleborg, Suppleanger för granskning av 2015 års verksamhet Omval av Kjell Engman, Nilivaara Omval av Lars Karlsson, Purnu Arvoden och ersättningar till förtroendevalda : Procenttalet av basbeloppet som ligger till grund för arvoden och ersättningar baserat på 2013 års basbelopp (44 500 kr). Stämmans ordförande 2 100:- kr / stämma Stämmans vice o andra vice ordf 470:- kr/ stämma Styrelsens ordförande 77.0% 34 265:- kr / år Styrelsens och valber: Ledamöter Heldag 1 800:-kr / sam.träde Halvdag 1 000:-kr/ sam.träde Protokolljusterare 500:- /gång Revisorer av stämman valda 500:-/ tim Reseersättningar: samtliga förtroendevalda Vid resa i egen bil 35:- kr / mil Telefonersättning: samtliga styrelseledamöter 2,5% Telefonersättning: valberedningen 1 100:- kr / år 300:- kr / år 2014 års valberedning för Allmänningsskog Bertil Johansson Anders Esseryd Anders Köhler