02:03 STÄDINSTRUKTIONER 1 (19) Datum 2016-09-09 Diarienr (åberopas) Saknr A424.977/2015 918 Polismyndigheten Ekonomiavdelningen Inköpsenheten 02:03 Städinstruktioner Detta dokument (02.03 Städinstruktioner) är en generell städinstruktion för Polismyndigheten. Det är därför möjligt att vissa av de lokaltyper som beskrivs i städinstruktionen inte finns i de aktuella objekten. Innehållsförteckning 1. Grundinstruktion - anvisning... 2 2. Grundinstruktion frekvens... 7 3. Specifik instruktion dygnet runt-verksamhet... 11 4. Specifik instruktion arrester - dygnet runt-verksamhet... 13 5. Specifik instruktion - arrester (kl. 09.00 och 17.00)... 14 6. Specifik instruktion - Forensiska enheten, (I övrigt gäller grundinstruktionen). 15 7. Specifikation fönster... 15 8. Städrutiner för inomhusskjutbanor... 19
2 1. Grundinstruktion - anvisning Observera att denna grundinstruktion (anvisning under avsnitt 1 och frekvens under avsnitt 2) gäller för samtliga ytor och objekt där inte en specifik instruktion anger annan frekvens eller anvisning (avsnitt 3 till avsnitt 6). Följande objekt ska städas enligt grundinstruktion: Avtalsområde A Objekt Lokaler Total yta i m² Frekvens *Städning på helger och samtliga röda dagar Forensisk enhet Varav arrest ( ) Beläggning A1 Dalby 383 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A12 A13 A14 A15 A16 A17 A18 Lomma 360 3 ggr /vecka Lund Hittegods 136 3 ggr/ vecka Lund Västerport 305 2 ggr /vecka Lund 6368 7 ggr /vecka Ska ha städning alla röda dagar. Malmö Hittegods/beslag 4 2 ggr/vecka Endast 1 st toalett i ett garage Malmö Hittegods/beslag 2340 Malmö Rosengård 3016 5 ggr/vecka Ska ha städning alla röda dagar. Malmö Rytteriet 477 5 ggr/vecka Smutsig miljö, ska ha städning alla röda dagar. Malmö PVIT 1297 5 ggr/vecka Malmö Lärkan 3241 7 ggr/vecka Finns alltid personal på plats. Mycket personal på liten yta. Alla hygien utrymme, kök-/pentry ska städas 2 ggr / dygn. Sopor ska tas 2 ggr/dygn. Gym och motionsrum ska städas med metod : dammsugning samt fukt-våtmoppning 5 dgr/vecka. Malmö Skjutbana 276 5 ggr/vecka Mycket utbildningar som gör att det behövs frekvent städning. Revinge 425 4 ggr/vecka Uppdelat i 1 st huvudbyggnad, 1 st byggnad med utbildningslokaler samt 1 byggnad med hundburar och den typ av verksamhet. Städning Må-To, passar verksamheten. Skurup 395 2 ggr/vecka Städning Tisdag samt Fredag, sopor viktigt på fredagen. Staffanstorp 461 Sturup - Malmö Airport Malmö Airport Polisflyg Svedala Bombgrupp 355 497 1521 5 ggr/vecka 2 ggr/vecka 2 ggr/vecka Städning av "verkstadshallen", 750kvm, 1ggr/vecka (moppning av golv) Skura med kombimaskin 1 ggr/månad April-November samt 1 ggr/vecka December-Mars. Finns Ja 16 LOB samt 3 st häktesceller 160 kvm samt övriga utrymme kring arrestavdelningen är exklukderad i kvm. - 7 dagar
3 A19 A20 A21 A22 A23 A24 A25 A26 A27 A28 A29 Svedala Ågatan 127 Trelleborg 3248 Vellinge 684 Gränskontroll 120 Gränskontroll 30 Gränskontroll Husbil Gränskontroll 100 Gränskontroll? Gränskontroll 650 Gränskontroll 90 Gränskontroll 170 2 ggr/vecka - inte bemanning hela tiden, det krävs nyckel samt larmkod. Tisdag och Fredag städdagar (sopor ). 5 ggr/vecka Ska ha städning alla röda dagar. - 7 ggr/vecka Ska ha städning alla röda dagar 7 ggr/vecka Ska ha städning alla röda dagar 7 ggr/vecka Ska ha städning alla röda dagar 7 ggr/vecka Ska ha städning alla röda dagar 7 ggr/vecka Ska ha städning alla röda dagar 7 ggr/vecka Ska ha städning alla röda dagar 7 ggr/vecka Ska ha städning alla röda dagar Ska ha städning alla röda dagar. Städ tid mellan 07.00-09.00. För 5 ggr/vecka att komma in i lokalerna kontaktar man poliserna som är i bodarna i Trelleborgs hamn Finns 2 st LOB, men är inte godkända för ändamålet och används inte. Avtalsområde B Objekt Lokaler Total yta i m² Frekvens *Städning på helg och samtliga röda dagar Forensisk enhet Varav arrest ( ) Beläggning B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 Båstad 532 Klippan 659 Landskrona 4086 Örkelljunga 353 Ängelholm 2581 Åstorp 501 Höganäs 404 Perstorp 419 Svalöv 340 Kävlinge 1585 Hurva 34 Måndag är inte reception öppen. Stationen är alltid bemannad. Ring på för att bli insläppt. 5 ggr/vecka 5 ggr/vecka 5 ggr/vecka 2ggr/vecka 2 ggr/vecka Toaletterna på Plan 1 ska städas sist varje dag. Ska ha städning alla röda dagar. Städning går bra under öppettid. Finns men är endast i bruk 1 ggr/år - Landskrona festivalen i slutet av Juli. Städ ska påbörjas 08.00 så att reception,väntrum och toalett är klar innan det öppnas för allmänheten. Kommer att vara 1 st stationerad dagtid. Påbörja städning kl. 10.30 Ej personal alltid på övrig tid. Behov städ 2 ggr/vecka Måndag samt Onsdag ( sopor ). Kommunpolis utgår därifrån 5 ggr/vecka 1 ggr/vecka Måste ha nycklar för att kunna städa. 1 ggr/år
4 B12 B13 B14 B15 B16 B20 Hörby 383 Höör 398 Långeberga 56 Eslöv 1777 Bjuv 589 Gränskontroll 14 1 ggr/vecka Finns personal även andra tider. Finns personal även andra tider. Måste ha nycklar för att kunna städa. Bodar i söder samt norrgående riktning. Evidenser rum 5 ggr/vecka 7 ggr/vecka Städning går bra under öppettid. Ska ha städning alla röda dagar Väntarrest finns, används sällan. Avtalsområde C Objekt Lokaler Total yta i m² Frekvens *Städning på helg och samtliga röda dagar Forensisk enhet Varav arrest ( ) Beläggning C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 Simrishamn 1659 Sjöbo 320 Ystad 5329 Ystad, Beslag 1100 Ystad Trafik 22 Åhus 399 Kristianstad 6413 Hässleholm 2600 5 ggr/vecka 7 ggr/vecka 5 ggr/vecka 1 ggr/vecka 2 ggr/vecka 7 ggr/vecka Ska ha städning alla röda dagar. Städning Tisdag samt Fredag ( sopor ) är viktigt. Ska ha städning alla röda dagar. Vapenrum 1-0366 öppnas av Ola Hessbo, Emil thulin eller Mats Lundberg(vaktmästare). Förutom arrestavdelningen behöver följande städning 7 ggr/vecka: Plan 2(1) 3 st toaletter, 2-1454, 2-1455, 2-0940, 2-0740, 2-0945, 2-0348, 2-0350, 2-0353, 2-0356, 2-0340. Hundstall städ 1 ggr/vecka: 3 st hundburar, 1 st uppehållsrum, 1 st WC, 1 st dusch samt 1 st entré/väskrum. Ja - särskild städinstruktion, separat byggnad 2143 m² Arrestavdelning finns men ej godkänd. Ja, 7 st Häkte samt 5 st LOB ca 100 kvm exkluderad övriga ytor i arrestavdeldningen. 3 LoB / 9 Häkte, upptagningsområdet kommer att utökas vilket gör att belastningen på cellerna kommer att öka. Fler städpeakar, FM samt Kväll.Häktningsda g Fredagar,efter 15:00. 7 dagar 7 dagar C8 C9 C10 Broby 368 Bromölla 324 5 ggr/vecka Lokalvård skall minst utföras med de insatser som anges som städfrekvens. Uppdragsgivaren ställer höga krav på kvaliteten och resultatet av det utförda arbetet. Lo-
5 kalvården skall utföras på ett sådant sätt att lokalerna alltid ger ett rent och representativt intryck. INVENTARIER Papperskorgar, telefoner, datautrustning exklusive skärm och tangentbord, whiteboardtavlor inkl. pennränna, anslags-och skrivtavlor, AV-utrustning (tvapparater, OH-projektor, högtalare, kötavla i t.ex. receptioner), stolar, bord, bordsben, underrede och stativ, skåp, bokhyllor, montrar, receptionsdiskar, bänkar, askfat, sanitetsgods, sanitetspåshållare toapappershållare, mugghållare, handduksautomater, tvålautomater, duschblandare, kök-/tvättställsblandare, vitvaror ( in och utvändigt ), mikrovågsugn ( in och utvändigt ) diskbänkar med tillhörande diskho, skåpluckor, kaffeautomater, armaturer (även nedhängande takarmaturer), speglar, fönsterbrädor, element, tavelramar, stoppade möbler, bastulavar, wc-borste med ställ, konstföremål, brandposter med tillhörande brandinstruktioner, persienner, gardiner, styrke- och konditionsträningsutrustning ( lös och fast utrustning ), vattenautomater. VÄGGAR Väggar, dörrar, dörrfoder, handtag, hissdörrar, trappdörrar, mellanglas (invändiga glaspartier), elkanaler, elkontakter, strömbrytare, lister, spaljéer, paneler, trappräcken/handledare, vägglampor, rör på väggar, toalett och tvättrumsväggar, speglar, ventilationsgaller, ventilationsdon, väggskåp, väggfasta bänkar, installations list, fönsternischer, fönsterfoder. GOLV Golvytor, glidrännor, golvgaller, golvmattor, avpassade mattor, entrémattor (se nedan), dörrtrösklar, trappors lodräta och vågräta ytor, golvbrunnar inklusive insats- /vattenlås, golvsocklar, installationsgolv. Vid lokalvård av skjutbanor måste golven dammsugas med en speciell maskin på grund av krutresterna på golvet. Detta avfall räknas som farligt avfall. TAK Ventilationsgaller, ventilationsdon, rör, högt sittande armaturer, AV-utrustning. STORSTÄDNING Storstädning ska förebyggas i den löpande lokalvården för att upprätthålla rätt städkvalitét. Rengöring av armaturer, ventilationsrör och ventilationsgaller (även högt belägna), golv, väggar, invändiga glaspartier, dörrar, trapphus, hissar, sanitära enheter, speglar, tavlor, radiatorer, strömbrytare, möbler, fria ytor, takarmaturer och ventilationsdon ska ingå i den löpande lokalvården för att förebygga storstädning. GOLVVÅRD I den ordinarie lokalvården ska golvvård ingå genom underhåll med highspeedmaskin (eller motsvarande) inklusive grund och toppolish så att extra golvunderhåll ej behövs. Trägolv samt övriga typer av golv skall underhållas på samma sätt enligt av golvleverantören rekommenderade rutiner. Leverantören har det fulla ansvaret för att
6 detta underhåll utförs med så täta intervaller att av golvleverantören uppgiven livslängd ej förkortas och så att städbarheten inte försämras. Golvstandarden ska upprätthållas enligt golvleverantörens rekommendationer och ska ingå i anbudspriset. Golvvård utförs löpande så att städbarheten inte försämras. Flytt och återställning av lös inredning ska ingå i anbudspriset i samband med golvvård. Underhåll, skötsel, rengöring, fläckborttagning, etc. av golv bör göras enligt: Svenska golvrådets rekommendationer (DUS) Städhandbok för golv, avsedd för daglig användning ute på fältet, Svenska Golvrådet Golvbranschens Riksorganisations skötselråd: http//www.golvbranschen.se/html/set_konsument.html Kemikalieinspektionens råd- Golvtillverkning miljöegenskaper-skötsel: http//www.kemi.se/publikationer/broschyrer/golv.pdf Golvtillverkarens egna råd Det är av största vikt att golvmaterialen blir korrekt vårdade/behandlade och i vissa fall krävs expertkunskap. Detta ska ingå i angivna priser. Extra beställd golvvård ska kunna erbjudas som en tilläggstjänst enligt i anbudet lämnat kvadratmeterpris. ENTREMATTOR Samtliga entremattor ska regelbundet bytas ut mot rena. Hur ofta detta ska ske beror på nedsmutsningen av mattorna. Mattorna ska upplevas som rena och fräscha. Antal entremattor i lokalvårdsobjekten beräknas till 111 stycken. INVÄNDIGA MELLANGLAS OCH PERSIENNER Avfläckning av mellanglas, samt avdamning av persienner ska ingå i löpande lokalvård. ÖVRIGA TJÄNSTER Övriga tjänster gällande lokalvård som beställs extra och som inte ingår i den ordinarie lokalvården enligt förfrågningsunderlaget, exempelvis nedtagning, tvättning, strykning, upphängning av gardiner mm. Övriga tjänster skall alltid beställas skriftligt från B:s kontaktperson innan E får genomföra uppdraget. RESULTATKRAV OCH STÄDKVALITET Utvärdering av städkvalitét görs i anslutning till utförd städning.
7 Utvärdering av städkvaliteten ska innebära kontroll av städresultatet utifrån arbetsinstruktioner av de olika städytorna. Vid utvärdering av högt belägna ytor är det tillåtet att använda stege. Kvalitetsnivån har uppnåtts när båda parter är överens om detta. Om man ej är överens om resultatet kan oberoende tredje part anlitas för kontroll av att städkvaliteten. Kostnaden för detta delas av parterna. Efter utfört städarbete ska nedanstående resultat ha uppnåtts: Golv är fritt från föroreningar Entrémattor, gummimattor, skrapgaller och avpassade mattor är fria från föroreningar Papperskorg, avfallskorg och sanitetsbehållare är tömda och eventuella insatspåsar/säckar är bytta Fria ytor på arbetsplats, bord, bordsben och stativ, skåp och hyllor är fria från föroreningar Telefoner och datautrustning är fria från föroreningar Dörrglas i entréer och vindfång, mellanglas, hissdörrar, speglar, strömbrytare, dörrhandtag och dörrar är fria från föroreningar I lunchrum har bord och stolar rättats till och är fria från föroreningar I konferensrum har bord och stolar rättats till, bord och whiteboardtavlor samt pennrännor är fria från föroreningar Sanitär inredning i hygienutrymmen (toaletter, duschar, tvätthallar) är fria från föroreningar och hygienmaterial är påfyllt Bastulavar är fria från föroreningar Vitvaror, vatten-kaffeautomater, mikro, kyl- och frysskåp, diskbänk, diskmaskiner, spis, värmeskåp och skåpluckor i pentry är utvändigt fria från föroreningar Lister, fönsterbrädor, ledstänger, element och väggkontakter, hängande armaturer, lampor samt ovansidan på klädskåp är fria från föroreningar Textila stolar (sittdyna, ryggstöd och underrede) är fria från föroreningar Hårda stolar (sittdyna, ryggstöd) är fria från föroreningar Ventilationsgaller, rör och högt sittande armaturer är fria från föroreningar Styrke- och konditionsträningsutrustning är fria från föroreningar Konstföremål avdammas 2. Grundinstruktion frekvens gäller även lokaler i arrestverksamheten Lokalvård ska utföras helgfria vardagar. Arbetsmoment Entréhall, Reception, Väntrum Dammsuga entrémattor Rengöring av skrapgaller vid ytterentré Avfläcka entréglas/entréepartier/mellanglas in och utvändigt Frekvens
8 Avtorka fria ytor på möbler Avtorka inventarier Avfläcka väggar Maskinskurning av framkomliga ytor Rengöra entréglas/mellanglas Trapphall/Hisshall Dammsuga mattor Avfläcka glas i dörrar Avfläcka runt dörrhandtag, strömbrytare, vägg, dörr Avfläcka väggar Avtorka inventarier Avfläcka mellanglas Rengöra mellanglas Hiss Avfläcka runt dörrhandtag, strömbrytare, vägg, dörr Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, etc. Dammsugning av glidränna till hissdörr Trappa Moppa/fukttorka trapp/sättsteg Kv.-markplan 1 tr. Moppa/fukttorka trapp/sättsteg Övriga plan Avtorka trappräcke Avfläcka runt dörrhandtag, strömbrytare, vägg Avtorka övrig inredning lister, armaturer, element, etc. Korridor, kapprum Avfläcka golv Dammsuga Avfläcka väggar, mellanglas, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc. Dammtorka fria ytor på möbler Kontor, kontorslandskap, vilrum, bibliotek Dammsuga mattor Avfläcka kring dörrhandtag, strömbrytare, mellanglas, etc. Maskinskurning av framkomliga ytor Dammtorka fria ytor Skjutbanan/Vapenvårdsrum Dammsuga mattor Avfläcka kring dörrhandtag, strömbrytare, mellanglas, etc.
9 Dammtorka fria ytor Våt torka golv med specialmedel i vapenvårdsrum Dammsuga väggar Kök/Pentry/Lunchrum Tömma avfallskorg Avtorka bord och stolar Avtorka vitvaror utvändigt Avtorka diskbänk och bänkskivor Avtorka mikrovågsugn in- och utvändigt Avtorka kyl- och frysskåp utvändigt Avtorka kyl- och frysskåp invändigt Dammtorka fria ytor på möbler Rengöring och oljebehandling av trägolv där sådana finns Gymnastiksal Maskinskura golv Moppa/fukttorka/dammsuga golv Rengöra fasta redskap Avtorka övrig inredning, lister, element, etc. Rengöring av takarmaturer Träningslokal Moppa/fukttorka/dammsuga golv Avfläcka speglar Rengöra maskiner och fasta redskap Avtorka övrig inredning, lister, element, etc. Rengöring av takarmaturer Toaletter Våttorka golv och ev. sanitetsbehållare Rengöra sanitär utrustning och inredning Avfläcka speglar Avtorka väggar Omklädningsrum, dusch, bastu Rengöring av kakel och duschväggar och ev. sanitetsbehållare Avfläcka speglar 4/år 2/år 1/år 1/år
10 Avtorka solarier, bänkar och bastulavar Rengöra bastu/tillsyn Maskinskura golv Avtorka ovanpå klädskåp Rengöra golvbrunnar Skrivare- och kopieringsrum/kontorsförråd/postrum Dammtorka fria ytor på möbler Arkiv, hittegodsmagasin, beslagsrum, förråd, maskinrum, tvättrum Avfläcka glas i dörrar/vägg, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc. Konferensrum Rengöra whiteboard Avtorka bord Iordningsställande av stolar Moppa/avfläcka golv Fuktmoppa/dammsuga golv Dammtorka fria ytor Rengöring och behandling av trägolv Utbildningsrum, samlingsrum, utsättning Rengöra whiteboard Dammtorka fria ytor Post/vaktmästeri/godshall/godssluss/blankettlager i kontor Dammtorka fria ytor på möbler Maskinskura/kontor Maskinskura övriga ytor Djurrum samt tillhörande lokaler till hundverksamheten 4/vecka 4/år
11 Vapenverkstad/Verkstadsrum Avfläcka kring dörrhandtag, strömbrytare, mellanglas, etc. Dammtorka fria ytor Våttorka golv med rengöringsmedel i verkstadsrum Tvättstuga inkl. torkrum Fukt-/våtmoppa,spola alternativt dammsuga golv Avtorka inventarier Rengöra golvbrunn samt avloppsfilter Soprum Sopa/spola Skura golv Garage Tömma papperskorg Maskinskura och sopa Källargångar som ej används av den dagliga verksamheten Avfläcka runt dörrhandtag, strömbrytare, vägg Avtorka övrig inredning lister, armaturer, element, etc. Datahall, valv, övriga teknikrum Städas efter beställning option 4/år 3. Specifik instruktion dygnet runt-verksamhet (I övrigt gäller grundinstruktionen) Korridor, kapprum, väntrum Avfläcka golv Kontor, kontorslandskap Kommunikationscentral/stabsrum Dammtorka fria ytor Mattvätt av installationsgolv inkl. antistatbehandling
12 Kök/Pentry/Lunchrum Tömma avfallskorg Avtorka bord och stolar Avtorka vitvaror utvändigt Avtorka diskbänk och bänkskivor Avtorka mikrovågsugn in- och utvändigt Dammtorka fria ytor på möbler Utbildningsrum, samlingsrum, utsättning Rengöra whiteboard Dammtorka fria ytor Toaletter Våttorka golv och ev. sanitetsbehållare Rengöra sanitär inredning Avfläcka speglar Avtorka väggar Avtorka övrig inredning, lister, element, etc. Omklädningsrum, dusch, bastu, och torkrum Rengöring av kakel och duschväggar och ev. sanitetsbehållare Avfläcka speglar Avtorka solarier, bänkar och bastulavar Rengöra bastu/tillsyn Maskinskura golv Avtorka ovanpå klädskåp Rengöra golvbrunnar Arrestintag, avvisitering, förhörsrum, daktningsrum. Evidenzerrum, läkarrum, advokatrum samt övriga tillhörande lokaler i arrestavdelningen Avfläcka entréglas/mellanglas Dammsuga entrémattor Maskinskurning Dammtorka fria ytor på möbler Avtorka övrig inredning, lister, element, etc. 2/månad 2/månad Rengöring entréglas/mellanglas
13 Väntarrest Våttorka golv Avtorka britsar och madrasser Rengöra sanitär inredning Rastgård Tömma Papperskorgar samt övriga avfallskorgar Maskinskura/Sopa/Spola Arrestintag i garaget Tömma papperskorg Maskinskura/Sopa/Spola 4. Specifik instruktion arrester - dygnet runt-verksamhet Arbetet delas och utförs förmiddag och eftermiddag (I övrigt gäller grundinstruktionen) Kontor, pentry, förråd Dammsuga mattor Avfläcka kring dörrhandtag, strömbrytare, mellanglas, etc. Dammtorka fria ytor Dammsuga/avborsta stoppade möbler Toalett, duschrum Våttorka golv och ev. sanitetsbehållare Rengöra sanitär inredning Avfläcka speglar Avtorka väggar Avtorka övrig inredning, lister, element, etc. Arrestintag, korridor, avvisitering, förhörsrum Avfläcka entréglas/mellanglas Dammsuga entrémattor Dammtorka fria ytor på möbler Avtorka övrig inredning, lister, element, etc. Maskinskurning Rengöring entréglas/mellanglas Celler (använda) Spola väggar, dörrar och golv med bakteriedödande medel i arrester/celler
14 Spola med vatten och skrapa ner vattnet i brunnen, rengöra brunnsgaller i arrest/arrestgång Torka torrt om arresten ska användas omgående Avtorka dörrar, dörrhandtag, väggar och strömbrytare Moppa/fuktmoppa/våtmoppa golv och byta soppåsar vid behov Torka ut- och invändigt skåp tillhörande arrest Toalettstädning enligt ovan Dammtorka/avtorka inredning, lister, rör, armatur, element mm Avtorka/dammtorka fria ytor på möbler och inredning Dammtorka fönsternischer Dammsuga/avtorka möbler oavsett material Rengöra golvbrunnar tillhörande arrester Fekalier, uppkastningar, urin och blod kan förekomma Celler (oanvänd) Tillsyn Tillsyn 5. Specifik instruktion - arrester (kl. 09.00 och 17.00) Utföres två gånger per vecka förutom papperskorgar i pentry. (I övrigt gäller grundinstruktionen) Kontor, pentry, omklädnad, förråd Dammsuga mattor Avfläcka kring dörrhandtag, strömbrytare, mellanglas, etc. Dammtorka fria ytor Dammsuga/avborsta stoppade möbler Toalett, duschrum Våttorka golv och ev. sanitetsbehållare Rengöra sanitär inredning Avfläcka speglar Avtorka väggar Avtorka övrig inredning, lister, element, etc. Arrestintag, korridor, avvisitering, förhörsrum Avfläcka entréglas/mellanglas Dammsuga entrémattor Dammtorka fria ytor på möbler Avtorka övrig inredning, lister, element, etc. Maskinskurning Rengöring entréglas/mellanglas Celler (använda)
15 Spola väggar, dörrar och golv med bakteriedödande medel i arrester/celler Spola med vatten och skrapa ner vattnet i brunnen, rengöra brunnsgaller i arrest/arrestgång Torka torrt om arresten ska användas omgående Avtorka dörrar, dörrhandtag, väggar och strömbrytare Moppa/fuktmoppa/våtmoppa golv och byta soppåsar vid behov Torka ut- och invändigt skåp tillhörande arrest Toalettstädning enligt ovan Dammtorka/avtorka inredning, lister, rör, armatur, element mm Avtorka/dammtorka fria ytor på möbler och inredning Dammtorka fönsternischer Dammsuga/avtorka möbler oavsett material Rengöra golvbrunnar tillhörande arrester Fekalier, uppkastningar, urin och blod kan förekomma Celler (oanvänd) Tillsyn Tillsyn 6. Specifik instruktion - Forensiska enheten, (I övrigt gäller grundinstruktionen) STÄDNING GENOM LOKALVÅRDENS FÖRSORG Ansvar E:s arbetsledare ansvarar för att lokalvårdarna utför städningen enligt 02:03 Städinstruktioner Forensiska enheten. 7. Specifikation fönster Utförande I Tjänsten ingår avtorkning av båge och eventuella spröjsar, erforderlig täckning flyttning och återställande av lös inredning för att göra fönstren tillgängliga för putsning samt eventuellt användande av skylift. Fönsterbänkar och inredning skall skyddas mot spill och dylikt. Fönstren skall kopplas och stängas efter utfört arbete. Eventuella fel eller hinder som uppstår skall meddelas till B:s kontaktperson för avrop. Tjänsten skall omfatta fönsterputsning av samtliga sidor av fönstren en gång per år. Arbetet skall utföras helgfri måndag- fredag kl. 07.00-16.00 om ej annat har överenskommits. Tillträde till lokalerna sker genom beställarens försorg. Produkter Produkter som kommer att användas skall ej innehålla ämnen som är klassade som cancerframkallande, muttagen, reproduktionsoxiska eller miljöfarliga.. Produkter som kommer att användas skall ej innehålla enligt lag eller förordning förbjudna ämnen eller ämnen otillåtna mängder. Produkter som kommer
16 att användas skall ej vara allergiframkallande och endast ha svag lukt. Aerosoler skall undvikas. B skall kunna begära byte av fönsterputsprodukter/ kemikalier om användningen av viss fönsterputsprodukt/kemikalier medför någon form av olägenhet för anställda hos B. Om antagen E byter fönsterputsprodukt/kemikalier skall B:s kontaktperson godkänna bytet. Utrustning E skall tillhandahålla samtlig utrustning för utförandet av Tjänsten inkl. ställningar och liftar etc. Tidplan Tidplan för utförandet av tjänsten skall göras i samråd mellan E och B. Tidplan skall upprättas skriftligen och utarbetas senast fjorton (14) dagar före arbetets igångsättande eller enligt överenskommelse. Tjänsten skall utföras under en sammanhängande tidsperiod utan avbrott om annat ej skriftligen överrenskommes. E skall senast fyra (4) dagar i förväg anslå tydlig information hos B om när tjänsten kommer att utföras. Extra beställning av fönsterputsning Extra beställningar av fönsterputsning för avtalsområde A, B eller C skall påbörjas senast tre (3) veckor efter beställning om ej annat överenskommes. Pris för tillkommande/avräkning av fönster Detta pris kommer att användas vid förändring av antal fönster d.v.s. om det tillkommer eller tas bort fönster. Priset kommer också att användas vid extrabeställning av fönster, d.v.s om fönsterputsning beställs utöver en (1) gång per år. För eventuella tillkommande beställningar skall ett snittpris per fönster lämnas i bilaga 7 Prisformulär. Fönsterputsning skall utföras i enlighet punkt 6 i detta dokument. Avtalsområde A Objekt Lokaler Antal Övrig information A1 Dalby 22st 2 -sid A2 Lomma 13 st 2 -sid A3 A4 A5 A6 A7 Lund Hittegods Lund Västerport Lund Malmö Hittegods/beslag Malmö Hittegods/beslag 14 st 4-sid 43 dubbla, inkl dörrar 348 fönster 2 sid. 22st 2 -sid 33 st 2-sid. Ev. behov av lift.
17 A8 A9 A10 A11 A12 A13 A14 A15 A16 A17 A18 A19 A20 A21 A22 A23 A24 A25 A26 A27 A28 A29 Malmö Rosengård Malmö Rytteriet Malmö PVIT Malmö Lärkan Malmö Skjutbana 153 st 2-sid 41 st 2-sid 126 st 2-sid 48 st 2-sid 28 st 2-sid Revinge 2 st 4-sid (3-spröjs), 9 st 2-sid (3-spröjs), 8 st 2-sid (6-spröjs) Skurup 25 st 2-sid Staffanstorp Sturup - Malmö Airport Malmö Airport Polisflyg Svedala Bombgrupp Svedala Ågatan Trelleborg Vellinge Gränskontroll Gränskontroll Gränskontroll Gränskontroll Gränskontroll Gränskontroll Gränskontroll Gränskontroll 34 st 2-sid 28 st öppningsbara 20 st 2 -sid 74 st 2-sid 10 st 2-sid Ev. behov av lift. 320 st 2-sid. Ev. behov av lift. 8 st 2-sid 19st 2-sid Avtalsområde B Objekt Lokaler Antal Övrig information B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 Båstad Klippan Landskrona Örkelljunga Ängelholm Åstorp Höganäs Perstorp 65 st - 2sid. 55 st 2-sid 242 st- 2sid. Ev. behov av lift. 31 st 2-sid 155 st 2-sid 37 st 2-sid 68 st 2-sid 27 st 2-sid
18 B9 B10 B11 B12 B13 B14 B15 B16 B20 Svalöv Kävlinge Hurva Hörby Höör 20 st 2-sid 93 fönster, 36 innerdörrar m glas eller glasrutor. 2 sid 6 st 2-sid 15 st 2-sid 28 st 2-sid Långeberga 3 st 2-sid i norr, 3 st 2- sid i söder Eslöv Bjuv Gränskontroll 218 st 2-sid 27 st 2-sid Avtalsområde C Objekt Lokaler Antal Övrig information C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 Simrishamn Sjöbo Ystad 96 st öppningsbara, dubbla 21 st 2-sid 471 st utvändigt st 2-sid Ystad, Beslag 34 st öppningsbara 2- sid Ystad Trafik Åhus Kristianstad Hässleholm Broby Bromölla 3 st 2-sid 8 st 2-sid 1474 st 2-sid. 347 st 2-sid 57 st 2-sid 44 st 2-sid Ev. behov av lift.
19 8. Städrutiner för inomhusskjutbanor Städinstruktioner för lokalvårdspersonal 1 ggr/vecka, veckodag planeras tillsammans med verksamheten Maskinskura golvyta med kombimaskin och byta soppåsar vid behov Avtorka med lätt fuktad hygienduk inredning, lister, rör, armatur, element, dörrhandtag, strömbrytare, mellanglas mm Avtorka med lätt fuktad hygienduk fria ytor på möbler På banor med hög nyttjandegrad kan ovan moment komma vara aktuellt att avropa separat. 4 ggr/år Avtorka med lätt fuktad hygienduk högt sittande armatur och rör 1 ggr/år Avtorka med lätt fuktad hygienduk väggar Separata städredskap används för städning på skjutbanan och används inte i resten av fastigheten. Vid städning med hygienmopp och hygienduk på skjutbanan ska mun- och ögonskydd användas. Hantering av avfall från städning Dammsugaren ska vara utrustad med HEPA-filter med kategori 14. Avfallspåse, hygienduk och hygienmoppen läggs i särskild behållare i polishusets miljöstation eller på särskild anvisad plats. Krutrester omhändertas som miljöfarligt avfall. Kulrester omhändertas som miljöfarligt metallskrot. Fortsatt hantering enligt anvisningar från lokala avfallsentreprenören. Spilld olja, lösningsmedel eller liknande samt kontaminerat absorptionsmedel, ska hanteras som farligt avfall och läggs i särskilda behållare. Fortsatt hantering enligt anvisningar från lokala avfallsentreprenören. Om golvet rengörs med kombimaskin bör det kontaminerade skurvattnet hanteras som farligt avfall enligt anvisningar från lokala avfallsentreprenören. Rutiner kan skilja sig mellan de olika banorna, beroende på deras utformning. Frekvensen av momenten ska anpassas efter varje banas skick och nyttjanderad. Ovan moment och frekvens är en grundmall att utgå ifrån.