STADGAR för studentföreningen Idrottsvetarna Malmö med säte i Malmö. Föreningen bildad 2013-03-19 Stadgarna senast fastställda 2013-05-06 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Föreningens namn Föreningens namn är Idrottsvetarna Malmö. 2 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Malmö 3 Föreningens sammansättning Idrottsvetarna Malmö är en studentförening bestående av studenter vid Malmö Högskola. Föreningen är en studentförening under Studentkåren Malmö. 4 Föreningens syfte Idrottsvetarna Malmös främsta syfte är att främja studenter på Idrottsvetenskapligt program vid Malmö Högskola. Detta görs huvudsakligen genom att: Verka för samarbete och kamratskap mellan olika årskurser inom Idrottsvetenskapligt program samt mellan studenter och personal inom institutionen Idrottsvetenskap. Marknadsföra studenter på Idrottsvetenskapligt program. Utveckla kontakten mellan studenter på Idrottsvetenskapligt program och företag/föreningar i, för studenterna, relevanta branscher. Genomföra arrangemang inom det Idrottsvetenskapliga fältet 5 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 6 Föreningens beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmöte, valårsmöte, extra årsmöte och styrelsen. Årsmötet och valårsmötet är föreningens högsta beslutande organ. 7 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1/7 30/6. 8 Verksamhet Föreningens verksamhet regleras i dessa stadgar samt Studentkåren Malmös stadgar. Dessa stadgar får inte strida mot Studentkåren Malmös stadgar.
9 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. 10 Stadgeändring Beslut om förändringar av dessa stadgar fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på årsmöte. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Stadgeändringar skall tillställas Studentkåren Malmö för godkännande. 11 Upplösning av föreningen För att föreningen skall upplösas krävs två tredjedelars (2/3) röstmajoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. En tid av ett (1) år skall förflyta mellan dessa årsmöten. Om föreningen upplöses så förvaltar Studentkåren Malmö dess medel tills det att någon vill starta upp föreningen igen. FÖRENINGENS MEDLEMMAR 12 Medlemskap Medlem i Idrottsvetarna Malmö blir den som är student vid Malmö Högskola, betalar kåravgift till Studentkåren Malmö samt betalar medlemsavgift till föreningen. 13 Medlemsavgift Medlemsavgiften fastställs på årsmötet för ett år framåt. 14 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem i föreningen har rätt att: - rösta på årsmöte. - till årsmötet inkomma med fråga eller motion och få denna behandlad. - ta del av protokoll från årsmöte och styrelsemöte. - bidra till föreningens verksamhet genom idéer och engagemang. - inneha förtroendeuppdrag för föreningens räkning. Medlem i föreningen har skyldighet att följa föreningens och Studentkåren Malmös stadgar och att inte motarbeta föreningens verksamhet. 15 Uteslutning av medlem Föreningens styrelse har rätt att utesluta medlem som inte fullgör sina skyldigheter enligt 14. ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 16 Ordinarie årsmöte och valårsmöte Ordinarie årsmöte skall hållas årligen under oktober månad. Valårsmöte ska hållas årligen under maj månad.
17 Extra årsmöte Extra årsmöte skall hållas om en enskild fråga bedöms vara av sådan vikt att beslut i frågan inte kan vänta till ordinarie årsmöte. Extra åsmöte utlyses av styrelsen. Extra årsmöte kan endast behandla de frågor som föranlett dess utlysande. 18 Kallelse och beredning Årsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen. Kallelse till årsmötet skall delges medlemmarna skriftligt per e-post senast fyra (4) veckor innan mötet. Dagordning skall delges medlemmarna senaste en (1) vecka innan mötet. Styrelsen ansvarar för att de frågor som ska behandlas av årsmötet är beredda. Frågor som inte upptagits i dagordningen vid utlysning av årsmötet får endast behandlas om samtliga närvarande medlemmar beslutar så. 19 Ärenden På årsmötet ska följande frågor behandlas: Årsmötets öppnande Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av en (1) justeringsperson Fråga om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt Fastställande av dagordningen Godkännande av verksamhetberättelse från föregående verksamhetsår Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Frågor till styrelsen från medlemmar Motioner av medlemmar Propositioner från styrelsen Årsmötets avslutande På valårsmötet ska följande frågor behandlas: Valårsmötets öppnande Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av en (1) justeringsperson Frågan om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt Fastställande av dagordningen Godkännande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret Frågor till styrelsen från medlemmar Motioner av medlemmar Propositioner från styrelsen Val för nästa verksamhetsår av: - styrelsens ordförande - styrelsens kassör - styrelsens sekreterare - övriga ledamöter i styrelsen Valårsmötets avslutande 20 Protokoll Vid årsmötet/valårsmötet ska beslutsprotokoll föras. Styrelsen ansvarar för att detta sker. Protokollet från årsmötet/valårsmötet undertecknas av mötets ordförande, sekreterare
samt den av årsmötet/valårsmötet utsedda justeringspersonen. Justerat protokoll från årsmötet ska offentliggöras senast två (2) veckor efter årsmötet. 21 Motioner Motioner till ordinarie årsmöte skall ha inkommit till styrelsen senast två (2) veckor innan mötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt motionssvar samt förslag till beslut till årsmötet. Motionssvar behöver således inte bifogas till övriga handlingar till årsmötet. 22 Frågor Fråga till styrelsen ska inlämnas skriftligt till styrelsen senast två (2) veckor innan årsmötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt svar till årsmötet. Sedan frågan besvarats kan årsmötet uppta debatt i det ämne frågan behandlar. Frågan och styrelsens skriftliga svar ska föras in i protokollet. 23 Rösträtt och närvarorätt Röstberättigad vid årsmöte/valårsmöte är närvarande medlem. Fullmaktsröstning medges inte. Närvarorätt har även en (1) representant för Malmö Studentkår samt en (1) representant för institutionen Idrottsvetenskap vid Malmö Högskola. 24 Beslut Beslut fattas genom enkel majoritet, utom i fall som avses i 10 och 11. Omröstning på årsmötet/valårsmötet ska ske öppet. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon medlem så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst. STYRELSEN 25 Styrning Styrelsen är föreningens verkställande organ. I överensstämmelse med dessa stadgar och av årsmötet fattade beslut leder styrelsen föreningens verksamhet. 26 Sammansättning Styrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare samt minst två (2) och maximalt sex (6) ledamöter. Det ska strävas mot att varje årskull inom Idrottsvetenskapligt program representeras av minst två (2) styrelserepresentanter. Dessutom skall det strävas för att varje programinriktning ska vara representerad av minst två (2) ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och övriga befattningshavare som behövs. 27 Beslut Styrelsen är beslutsmässig om minst halva styrelsen är närvarande. Besluts avgörs med enkel majoritet. Ordförande har utslagsröst då majoritet i fråga inte kan fås. 28 Uppgifter Det åligger styrelsen att: Utfärda kallelse till årsmöte/valårsmöte. Bereda ärenden till årsmöte/valårsmöte. Tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas.
Verkställa av årsmötet/valårsmötet fattade beslut. Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen. Ansvara för föreningens ekonomi och förvaltning. 29 Kallelse och beredning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordförande ska kalla till styrelsemöte om ledamot så begär. Kallelsen ska delges styrelseledamöter e-post senast fem (5) dagar innan styrelsemöte. I kallelse ska dagordning samt övriga handlingar bifogas. Ordförande ansvarar för att de frågor som ska behandlas av styrelsen är ordentligt beredda. Frågor som inte upptagits i dagordningen som utgått med kallelsen får behandlas endast om samtliga ledamöter så beslutar. 30 Protokoll Vid styrelsemöte ska beslutsprotokoll föras. Sekreteraren ansvarar för att detta sker. Protokoll ska undertecknas av mötesordförande, mötessekreteraren samt en (1) på styrelsemötet utsedd justeringsperson. Justerat protokoll ska offentliggöras senast två (2) veckor efter mötet.