PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 1 (17) Paragrafer 88-100 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, Sessionssalen, kl. 13.30-15.50 Beslutande Kerstin Persson (S), ordförande Carl-Axel Wilhelmsson (C), 1:e vice ordförande Boris Svensson (S) Kenneth Dådring (M), 2:e vice ordförande Bodil Andersson (KD) Övriga närvarande Charlotta Gudmundsson (S), ej tjg. ersättare Jörgen Bjerknaes, ej tjg. ersättare Jan Tingecz (M), ej tjg. ersättare Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Lars-Åke Svensson, kanslichef Staffan Winstedt, räddningschef, 89 Ann-Charlotte Törnblad, EU-samordnare, 93 Anders Ebbesson, utvecklingsstrateg, 100 Anna Ilirzon, utvecklingsstrateg, 100 Utses att justera Kenneth Dådring Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen 2015-04-28 Sekreterare Ordförande Justerare Lars-Åke Svensson Kerstin Persson Kenneth Dådring ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Datum för anslags uppsättande 2015-04-28 Datum för anslags nedtagande 2015-05-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsförvaltningen i Klippan Lars-Åke Svensson
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 2 (17) Innehållsförteckning: 88 Kurser och konferenser 89 Tema - Räddningstjänst nuläge samverkan Skåne Nordväst 90 Arrendekontrakt avseende del av fastigheten Klippan Pilagården 1:75 91 Tillsättning av Kultur och fritidschef 92 Facebookpolicy 93 Inrättande av landsbygdsråd 94 Årsredovisning 2014 för Kommunalförbundet AV Media Skåne 95 Utegym i Klippan 96 Ansökan om bidrag till föreningen Puggehatten för 2015 97 Företagarna i Klippan ansökan om kommunalt bidrag för 2015 98 Företagarna i Klippan ansökan om bidrag för arrangemanget Årets företagare i Klippans kommun 2015 99 Ansökan om bidrag till Referensgruppen för handikappfrågor 100 Nämndsmål för Kommunstyrelsen 2016 Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 3 (17) 88 Kurser och konferenser 2015 KS 2015.0007.000 Ärendet Följande kurser och konferenser föreligger: Region Skåne Attraktionskraft Skåne Kristianstad 2015-05-28. Inbjudan till Våtmarkskonferensens Jubileumskonferens 19-20 maj 2015, Christinehofs Ekopark. Vätgasseminarium och HyTrec Road tour med bränslecellsbilar, Lund 2015-05-04. Region Skåne - Strukturbild Skåne Skåne som bostadsmarknad för studenter och unga, Lund 2015-05-11. Kommunförbundet Skåne Informationsträff till de som är berörda av bostads- och bostadsförsörjningsfrågor Hässleholm 2015-05-12. Beslutsunderlag Kursinbjudningar Arbetsutskottets beslut Godkänner Jan Tingecz och Boris Svenssons deltagande i Region Skåne Attraktionskraft Skåne, Kristianstad 2015-05-28. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 4 (17) 89 Tema - Räddningstjänst nuläge samverkan Skåne Nordväst KS 2015.0553.170 Ärendet Räddningschefen Staffan Winstedt informerar om gällande avtal avseende räddningstjänsters samverkan Skåne Nordväst. Nuvarande samverkansavtal gäller tom år 2015. Det pågår förhandlingar om nytt avtal fr o m år 2016. Samverkansavtalet reglerar bla gemensam räddningschef i beredskap samt vissa resurser som står till samtligas förfogande. Kostnader enligt gällande avtal fördelas utifrån befolkningstal och avsikten är att behålla denna princip även i avtal från 2016. Nuvarande ersättningsnivå är ca 150 000 kr (avser gemensamma räddningstjänsten klippan/åstorp). I pågående förhandlingar diskuteras en högre nivå (ca 350 000 kr för gemensamma räddningstjänsten Klippan/Åstorp) för att täcka kostnaderna. Arbetsutskottets Beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 5 (17) 90 Arrendekontrakt avseende del av fastigheten Klippan Pilagården 1:75 KS 2015.0554.261 Ärendet Förslag till arrendekontrakt är framtaget mellan Klippans kommun och Martin Wahlberg. Martin Wahlberg ska arrendera ca 2,4 hektar åkermark till en kostnad av 4 800 kr/år, vilket motsvarar ett hektarpris på 2 400 kr. Markområdet ligger öster om Norra Industrigatan och söder om gamla banvallen i Östra Ljungby. I befintlig översiktsplan är området utlagt som intresseområde för ny bostadsbebyggelse. Avtalet innehåller en återtagandeklausul som innebär att kommunen har möjlighet att, vid framtida planläggning, återta marken i förtid för annat ändamål än jordbruk. Denna klausul måste godkännas av Hyres- och arrendenämnden i Malmö. Beslutsunderlag Mark- och exploateringsingenjörens skrivelse 2015-04-13. Arrendekontrakt samt godkännandehandling, bilaga Au 88/15. Arbetsutskottets beslut Godkänner arrendekontrakt mellan Klippans kommun och Martin Wahlberg avseende del av fastigheten Klippan Pilagården 1:75. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 6 (17) 91 Tillsättning av kultur- och fritidschef KS 2015.0414.023 Ärendet Kommundirektör Hans-Åke Lindvall redovisar genomfört arbete med rekrytering avseende Kultur- och fritidschef, Barn- och utbildningschef samt ekonomichef. Det är nu aktuellt att ta ställning till att tillsätta Kultur- och fritidschef efter Börje Norén. Det råder enighet om att förorda Arne Grau Amnér som ny Kultur- och fritidschef. Kommunstyrelsen beslutade 2015-04-01, 81, att uppdra åt Kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om anställning av ny kultur- och fritidschef samt barn- och utbildningschef. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2015-04-01, 81. Arbetsutskottets beslut Utser Arne Grau Amnér som Kultur- och fritidschef med preliminärt tillträde den 1 augusti 2015. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 7 (17) 92 Facebookpolicy KS 2012.0126.101 Ärendet Kommunstyrelsens beslutade 2015-03-04, 48 om att godkänna en officiell Facebooksida för kommunen och uppdrog åt kommunledningsförvaltningen att ta fram mått för utvärdering av kommunens aktivitet på Facebook m.m. Kommunledningsförvaltningen har utarbetat förslag till Facebookpolicy. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2015-03-04, 48. Kommuneldningsförvaltningens förslag till Facebookpolicy, bilaga Au 92/15. Arbetsutskottets beslut Uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att inför behandlingen av ärendet i Kommunstyrelsen klargöra följande: Vad avses i Facebookpolicyn med jourhavande tjänsteman? Hur genomförs utvärdering/ uppföljning av aktivitet på Facebook? I policyn föreslås kontroll av dialog på Facebook två gånger per dag fem dagar i veckan. Vem utför kontrollen och vad är avsikten då det gäller bevakning och svar på helger? Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta Anta Facebookpolicy för Klippans kommun. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 8 (17) 93 Inrättande av landsbygdsråd KS 2015.0009.103 Ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-01-14, 10, att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att utreda modell för landsbygdsråd. Klippans kommun växer och utvecklas men inte lika mycket överallt. För att de mindre orterna och landsbygden skall utvecklas tillsammans med centralorten, krävs särskilt engagemang och särskilda insatser. Utveckling förutsätter initiativ från de som bor och verkar på landsbygden. Syfte med landsbygdsråd: vara ett samarbetsorgan för kommunens landsbygd och mindre tätorter, vitalisera den politiska debatten vad gäller landsbygdsfrågorna samt stödja och stimulera lokala initiativ och lokal utveckling. etablera goda kontakter med lokala utvecklingsgrupper stimulera till en positiv utveckling av kommunens landsbygd och mindre tätort informera om aktiviteter som bedrivs i kommunens landsbygdsdelar, förmedla erfarenheter samt bevaka möjligheterna till finansiellt stöd för projektverksamhet. driva egna frågor efter beslut i gruppen Samordna gemensamma informationsträffar med nämnderna om landsbygdsfrågor. Vara remissorgan för nämnder i frågor som rör landsbygden. Landsbygdsrådet är en politiskt tillsatt arbetsgrupp bestående av kommunalt förtroendevalda samt representanter från byutvecklingsgrupper/ intresseorganisationer. Det föreslås att det utses en representant vardera från Kommunstyrelsens arbetsutskott, Barn- och utbildningsnämnden, Tekniska utskottet, Socialnämnden samt Kultur och Fritidsnämnden. Sammankallande är Kommunstyrelsens ordförande och sekreterare är EU-samordnaren. Mötestid är lämpligen september och november 2015 samt februari och maj 2016, därefter utvärdering. Det föreslås att Kommunstyrelsen inrättar landsbygdsråd enligt föreslagen modell samt utser representanter för Kommunstyrelsen/Kommunstyrelsens arbetsutskott. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 9 (17) Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-01-14, 10. Näringsliv och kommunikationsavdelningens skrivelse 2015-04-13 Arbetsutskottets beslut Uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att inför Kommunstyrelsens sammanträde den 6 maj 2015 utreda och presentera underlag över vilka organisationer/föreningar, deras geografiska spridning samt antal representanter för respektive organisation/förening som bör vara representerade i landsbygdsrådet. Arbetsutskottets föreslår Kommunstyrelsen besluta Överlämnas utan eget förslag. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 10 (17) 94 Årsredovisning 2014 för Kommunalförbundet AV Media Skåne KS 2015.0524.042 Ärendet Direktionen för Kommunalförbundet AV Media Skåne har överlämnat bokslut och verksamhetsberättelse för år 2014 till medlemskommunerna. Vidare har direktionen överlämnat revisionsberättelse, med hemställan om att medlemskommunerna beviljar direktionen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Ekonomichef Boje Jarl har yttrat sig och föreslår Kommunfullmäktige godkänna årsredovisningen samt bevilja förbundets direktion ansvarsfrihet. Beslutsunderlag AV Media skrivelse 2015-03-30. AV Media Skånes protokoll 2015-03-04. Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för Kommunalförbundet AV media Skåne verksamhetsåret 2014, bilaga Au 94/15. Ekonomichefens skrivelse 2015-04-13. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta 1. Godkänner årsredovisning 2014 för AV Media Skåne. 2. Förbundets direktion och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 11 (17) 95 Utegym i Klippan KS 2015.0546.819 Ärendet I de årliga lokala välfärdsboksluten redovisas statistik gällande kommuninvånarnas hälsa. Ohälsotalet för kommunen, framförallt gällande kvinnor, är betydligt högre jämfört med både Skåne och riket. Även övervikt och fetma är högt och män i kommunen rör sig mindre än män i regionen. Man vet att fysisk aktivbitet har en positiv inverkan på hälsan i sin helhet, även den psykiska. År 2013 var utsett till ett Aktivitet och rörelseår och tidigare har skyltar satts upp i kommunen med budskapet Rör på dig 150 minuter i veckan. Båda dessa initiativ har varit ett sätt att försöka få Klippanborna mer fysiskt aktiva. Sedan 2015 arbetar Kultur- och fritidsförvaltningen med FaR (Fysisk aktivitet på recept) i samarbete med Vårdcentralen i Klippan Apoteket Kronan. Många av dessa patienter har en svagare ekonomi och har inte möjlighet att t ex träna på någon av de friskvårdsanläggningar som finns i kommunen. Då det gäller personer med funktionsnedsättning visar statistiken att denna målgrupp rör sig mindre, äter mindre frukt och grönt samt har ett lägre socialt deltagande än övriga befolkningen. Att träna på ett utegym skulle underlätta den fysiska aktiviteten för denna målgrupp då man slipper ombyte och kan sitta kvar i sin rullstol m.m. Så fördelarna med utegym är många: man får frisk luft, alltid öppet, är gratis, inspirerar till spontanträning och stor fysisk tillgänglighet. Inledningsvis föreslås att fyra lämpliga träningsmaskiner införskaffas och placeras på lämplig plats, förslagsvis i anslutning till den anpassade lekplatsen i stadsparken. Folkhälsorådet (FHR) tog upp frågan angående utegym på senaste mötet (2015-12- 07) och hälsostrategen fick i uppdrag att upprätta en särskild skrivelse i ärendet. Beslutsunderlag Hälsostrategens skrivelse 2015-03-24. Yrkande Kenneth Dådring (M) yrkar att uppdraget även omfattar utredning och kostnadsberäkning av s.k. stadsnära motionsslinga. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 12 (17) Arbetsutskottets beslut 1. Uppdrar åt tekniska förvaltningen att tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen utreda och kostnadsberäkna uppförande av utegym anpassat även för personer med funktionsnedsättning. 2. I ovanstående utredningsuppdrag ingår även att utreda och kostnadsberäkna s.k. stadsnära motionsslinga. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 13 (17) 96 Ansökan om bidrag till föreningen Puggehatten för 2015 KS 2015.0465.048 Ärendet Ansökan om bidrag från föreningen Puggehatten till 2015 års verksamhet föreligger med 3 000 kronor. Puggehatten, Skånes Mykologiska förening, är en ideell opolitisk förening bildad 1986. Den är en förening för alla som är intresserade av Skånes svampar och har 254 medlemmar. Föreningen har tidigare (2013) ansökt om medel i samma storleksordning vilket avslogs (KSAU 2013-05-29, 139). Det noteras att det fanns ledamot från dåvarande politiska minoritet som yrkade bifall till ansökan. Majoriteten beslutade att avslå ansökan. Beslutsunderlag Föreningen Puggehattens skrivelse 2015-03-12. Kanslichef Lars-Åke Svenssons skrivelse 2015-04-01. Yrkande Boris Svensson (S) yrkar bifall till Föreningens ansökan om bidrag med 3 000 kr. Kenneth Dådring (M) yrkar avslag på ansökan om bidrag då ansvaret för denna typ av bidrag får anses åvila Regionen. Arbetsutskottets beslut 1. Beviljar bidrag till Föreningen Puggehatten för år 2015 med 3 000 kronor. 2. Bidraget finansieras av Kommunstyrelsens arbetsutskotts anslag för medel till förfogande. Därefter kvarstår 245 500 kr för år 2015. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 14 (17) 97 Företagarna i Klippan - ansökan om kommunalt bidrag för 2015 KS 2015.0472.048 Ärendet Ansökan om bidrag från Företagarna i Klippan till 2015 års verksamhet föreligger med 15 000 kronor. Företagarna har tidigare ansökt om medel i samma storleksordning (15 000 kr) vilket beviljats. Förutsättning för utbetalning av bidrag är att verksamhetsberättelse erhålles från bidragstagaren avseende föregående års verksamhet. Beslutsunderlag Företagarna i Klippan ansökan om bidrag 2015-03-27. Kanslichefens skrivelse 2015-04-01. Arbetsutskottets beslut 1. Beviljar bidrag till Företagarna i Klippan för år 2015 med 15 000 kronor. 2. Bidraget finansieras inom ramen för Näringsliv- och kommunikationsavdelningens anslag. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 15 (17) 98 Företagarna Klippan - ansökan om bidrag för arrangemanget Årets Företagare i Klippans kommun 2015 KS 2015.0473.048 Ärendet Föreningen Företagarna Klippan har under senare år bidragit till att stärka Klippans varumärke avsevärt mer än tidigare. Föreningen är numera en aktiv part i regionala samarbeten såsom 6K och Familjen Helsingborg. De arrangerar själva och tillsammans med Klippans kommun ett antal olika näringslivsträffar för företagare och andra intressenter, både lokalt och regionalt. Även utbildningar och föreläsningar har genom föreningens försorg kommit både medlemmarna och andra företagare till godo. Föreningen andas en framtidstro och under 2015 sker en uppgradering av arrangemanget Årets Företagare, vilket medför att kostnader för bl.a. filmproduktion samt konferencier tillkommer. Fr.o.m. 2016 har man för avsikt att ytterligare utveckla arrangemanget, till en näringslivsgala som kommer att synas i hela regionen. Till denna gala bjuds också Klippans kommun in till samverkan samt att dela ut sina Näringslivs- och Köpmanspriser. Dessa priser delas idag ut i samband med årets sista Kommunfullmäktigesammanträde. Näringslivs- och kommunikationsavdelningen ställer sig positiva till utvecklingen av arrangemanget. Det föreslås att ansökan om bidrag med 10 000 kr beviljas mot att kommunen erhåller sex biljetter till arrangemanget Årets Företagare, vilket är det samma som i sponsoravtal med de lokala bankerna. Det föreslås även att kommunens Näringslivsoch Köpmanspris, tillsammans med Årets Företagare, framledes delas ut vid Klippans Näringslivsgala. Det behöver kontrolleras vilket år bidraget avser dvs är det bidrag för arrangemang 2015 och pristagare för 2014 eller bidrag för arrangemang 2016 med pristagare för 2015. Beslutsunderlag Företagarna i Klippans skrivelse 2015-03-27. Näringsliv- och kommunikationsavdelningens skrivelse 2015-04-07. Arbetsutskottets beslut Ärendet bordlägges. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 16 (17) 99 Ansökan om bidrag till Referensgruppen KS 2015.0547.048 Ärendet Referensgruppen i handikappfrågor har i skrivelse ansökt om ekonomiskt stöd med 10 000 kr för att utveckla referensgruppens handikappolitiska arbete för kommunen. Med hjälp av ersättningen kan man även vara mer aktiva med utbildningar m.m. Referensgruppen i handikappfrågor anför att de är ett öppet forum för att föra fram förslag till frågor från de olika handikapporganisationerna i Klippans kommun. Det är fritt för allmänheten att delta och lägga fram synpunkter och förslag, som kan förbättra och vara till hjälp för funktionshindrade i kommunen. Beslutsunderlag Referensgruppens skrivelse 2015-03-05. Yrkande Boris svensson (S) yrkar avslag på ansökan om bidrag med 10 000 kr. Arbetsutskottets beslut Ansökan om bidrag avslås. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Sida 17 (17) 100 Nämndsmål för Kommunstyrelsen 2016 KS 2015.0195.041 Ärendet Utvecklingsstrategerna Anders Ebbesson och Anna Ilirzon genomför workshop med Kommunstyrelsens arbetsutskott i syfte att utarbeta nämndsmål till 2016 för Kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Utvecklingsstrategens underlag för workshop Arbetsutskottets beslut 1. Informationen noteras. 2. I övrigt konstateras att workshopen genomförs och att utvecklingsstrategerna sammanställer och återkommer med utvärdering och underlag för det fortsatta arbetet med Kommunstyrelsens nämndsmål 2016. Signatur justerare Utdragsbestyrkande