Uppehållstillstånd doktorander Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 Steg 6 Antagningsbesked/Letter of acceptance Ansökan om uppehållstillstånd Beslut UT-kort Familjemedlemmar Förlängning
Steg 1 Antagningsbesked/Letter of acceptance När en person har blivit antagen till doktorandstudier (dr/lic) ska institutionen utfärda ett antagningsbesked/letter of acceptance. Antagningsbeskedet används av doktoranden som bilaga till den elektroniska ansöka om uppehållstillstånd för studier. Enligt Migrationsverket ska antagningsbeskedet innehålla information om följande: att personen är antagen till doktorandstudier på heltid studietiden och planerad tidpunkt för disputation försörjningen med uppgift om stipendiets/utbildningsbidragets/lönens storlek och hur länge doktoranden får pengarna institutionens underskrift
Steg 1 Antagningsbesked/Letter of acceptance I antagningsintyget ska det finnas information om försörjningen. Försörjningen måste vara tryggad för hela den planerade studietiden redan första gången doktoranden ansöker om uppehållstillstånd. För information om Migrationsverkets försörjningskrav, se Migrationsverkets hemsida För information om de riktlinjer som finns vid Uppsala universitets kring doktoranders finansiering, se HR-guiden Observera att det är mycket viktigt att samtliga begärda uppgifter fylls i på antagningsintyget. Om Migrationsverket måste begära in kompletterande uppgifter kan handläggningstiden fördröjas avsevärt.
Steg 2 Ansökan om uppehållstillstånd Nu kan doktoranden ansöka om uppehållstillstånd hos Migrationsverket. Observera att doktoranden bör uppmanas att fylla i ansökan elektroniskt på Migrationsverkets hemsida för att handläggningstiden ska bli kortare. I samband med ansökan om uppehållstillstånd ska doktoranden bifoga följande dokument: Kopior av pass som visar identitet, passets giltighetstid och eventuella tillstånd för vistelse i annat land än hemlandet Antagningsbeskedet/letter of acceptance, inklusive bilaga om stipendium eller utbildningsbidrag Uppehållstillståndet gäller för ett år i taget under förutsättning att doktorandens pass är giltigt under hela tiden. Det är därför viktigt att informera doktoranden (och eventuellt medföljande familjemedlemmar) att se över sina passhandlingar så att giltighetstiden är tillräckligt lång.
Steg 3 Beslut Beslutet skickas till institutionen och till den ambassad eller generalkonsulat som doktoranden angav i sin webbansökan. Uppehållstillståndet gäller för ett år i taget under förutsättning att doktorandens pass är giltigt under hela tiden. Beslutet ska sparas i personakten.
Steg 4 UT-kort Om en doktorand beviljas uppehållstillstånd för mer än tre månader får personen ett uppehållstillståndskort (UT-kort), som är ett bevis på att man har tillstånd att vistas i Sverige. Kortet har ett datachip som innehåller foto och fingeravtryck. De medborgare som behöver visum för att resa in i Sverige ska så snart som möjligt besöka den svenska ambassaden eller generalkonsulatet i sitt hemland för att bli fotograferade/lämna fingeravtryck. Detta går bra att göra redan innan beslut om uppehållstillstånd har beviljats för att snabba på processen. UT-kortet ska visas upp tillsammans med pass vid inresa till Sverige. De medborgare som inte behöver visum för att resa in i Sverige ska ansöka om UT-kort när de är på plats i Sverige. Ansökan görs hos Migrationsverket så snart som möjligt efter ankomst. Observera att det tar cirka fyra veckor att tillverka och leverera kortet. Kortet skickas hem eller hämtas via ambassaden eller generalkonsulatet.
Steg 5 Familjemedlemmar Medföljande familjemedlemmar kan få uppehållstillstånd för samma tidsperiod om de uppfyller villkoren för detta. Som familjemedlem räknas make/maka, sambo, egna eller partnerns ogifta barn under 18 år. Observera att man måste ha bott tillsammans utanför Sverige för att räknas som sambo. Familjemedlemmar får inte arbeta under tillståndstiden. Däremot får de studera vid Uppsala universitet utan att betala studieavgifter. Om hela familjen ansöker samtidigt är det personen som fått ett tillstånd för studier som ansöker för familjen i sin egen webbansökan. Om han eller hon redan är i Sverige kan familjemedlemmar göra sin egen webbansökan. Familjemedlemmar ska bifoga följande dokument till sin ansökan: kopior av de sidor i passet som visar identitet, medborgarskap och passets giltighetstid handlingar som styrker släktskap med doktoranden dokument, exempelvis kontoutdrag från bank, som styrker att försörjningen är tryggad (på engelska). För information om krav på försörjning, se Migrationsverkets hemsida.
Steg 6 Förlängning Doktoranden ska, enligt Migrationsverket, ansöka om förnyat tillstånd via webben senast 30 dagar innan det nuvarande tillståndet slutar gälla. Migrationsverket skickar inte ut någon påminnelse. Migrationsverket beviljar inga förlängningar förrän minst halva året har gått, det vill säga inte tidigare än sex månader innan tillståndet löper ut. Doktoranden har rätt att arbeta i väntan på beslut. Om doktoranden har medföljande familj som också vill förlänga sitt tillstånd, ska doktoranden söka för dem i samma webbansökan. Doktoranden har rätt att fortsätta sina studier i väntan på beslut. Däremot kan det bli problem att åka iväg utanför Sverige innan det förlängda tillståndet har blivit beviljat. Vissa länder tar inte emot personer som inte har uppehållstillstånd beviljat i det land de vistas i. Det kan också bli problem att resa tillbaka till Sverige utan ett nytt tillstånd om det gamla har gått ut.
Steg 6 Förlängning I samband med ansökan om förlängt uppehållstillstånd ska gästforskaren bifoga följande dokument till Migrationsverket: Kopior av pass som visar identitet och passets giltighetstid. Intyg från handledare på hur doktorandutbildningen framskrider och tidpunkten för disputation. Dokument som visar att doktoranden har fått stipendium, utbildningsbidrag eller lön med uppgift om belopp samt under vilken tid doktoranden får pengarna Om doktoranden beviljas uppehållstillstånd för mer än tre månader får personen ett nytt UT-kort. Doktoranden ska därför så snart som möjligt besöka Migrationsverket för att bli fotograferad och lämna fingeravtryck. Beslut om uppehållstillstånd skickas till institutionen och till doktorandens hemadress i Sverige. UTkortet skickas till doktorandens hemadress i Sverige. Observera att foto och fingeravtryck alltid måste lämnas oavsett om det är en förstagångsansökan eller förlängningsansökan. Dessa uppgifter sparas inte.