Kallelse Kommunstyrelsen kallas till sammanträde 2014-10-07 Plats och tid KS-salen, Stadshuset Gävle, 2014-10-07 kl. 08.30- Ordförande Carina Blank Förhinder anmäls till Förhinder anmäls till kommunledningskontorets diarium, tfn 026-17 81 03 eller via mail: kommunstyrelsen@gavle.se Upprop Val av justerare/justeringstid Ann-Helen Persson (C) 2014-10-14 Fastställande av föredragningslista Gävle kommun Växel 026-17 80 00 kommunstyrelsen@gavle.se http://www.gavle.se
Sid 2 (9) 1. Information/Uppföljning Dnr 14KS4 Presentation GIS-strateg Marie Nilsson Realisering av GIS-strategin samt information Marie Nilsson/Anders Olsson om arbetsläget Markanvisningsavtalet Sofiaparken Lennart Emretsson Utredning - Samlade resurser för digitala kanaler Johan Adolfsson Immigration och fördelningsmodell för statligt Tove Elvelid flyktingstöd Analys av förutsättningarna för Omvårdnads- Helén Åleskog nämndens verksamhet (Enligt KF s beslut 140623) Kulturhus Lätting- Ansökan om bidrag för projekt Susanne Ruthsson Open air creativity, dnr 14KS268 Kulturhus Lätting - Ansökan om bidrag för projekt Open air creativitytmp Utredning - samlade resurser för digitala kanaler Information/Uppföljning 2. Verksamhetsplan år 2015-2018 för Kommunstyrelsen Dnr 14KS293 att anta Verksamhetsplan år 2015 för Kommunstyrelsen Från Kommunledningskontoret föreligger förslag till Verksamhetsplan Verksamhetsplan år 2015-2018 för Kommunstyrelsen 3. Remiss - Våld i nära relationer - en folkhälsofråga SOU 2014:49 Dnr 14KS256 att anta Kommunledningskontoret s yttrande som sitt eget Från Kommunledningskontoret föreligger förslag till yttrande gällande Regeringskansliets remiss av betänkande Våld i nära relationer en folkhälsofråga (SOU 2014:49) inkommit. Remiss - Våld i nära relationer - en folkhälsofråga Yttrande till Justitiedepartementet Våld i nära relationer - en folkhälsofråga SOU 2014:49 Tjänsteskrivelse - Svar på remiss av betänkandet Våld i nära relationer
Sid 3 (9) 4. Nationellt nätverk för romsk inkludering Dnr 14KS280 att Gävle kommun ansluter sig till det nationella kommunala nätverket för romsk inkludering. Från Kommunledningskontoret föreligger förslag att Gävle kommun ansluter sig till det nationella kommunala nätverket för romsk inkludering. Deltagande kommuner förbinder sig bl.a. till ett aktivt deltagande under en fyraårsperiod och nätverksmöten hålls fyra till fem gånger per verksamhetsår, därav är två av mötestillfällena för ansvarigt förtroendevald. Gävle kommun ansluta sig till nationellt nätverk för romsk inkludering 5. Sammanträdesdagar år 2015 Dnr 14KS295 att Kommunstyrelsen sammanträder den 27 januari, 17 februari, 24 mars, 14 april, 19 maj, 9 juni, 25 augusti, 15 september, 13 oktober, 27 oktober, 24 november och 8 december Från Kommunledningskontoret föreligger förslag till sammanträdesdagar år 2015 Sammanträdesdagar 2015 6. Finansrapport Dnr 14KS12 att godkänna finansrapport tertial 2 Från Kommunledningskontoret föreligger sammanställning av finansrapport för tertial 2 2014. Finansrapport tertial 2 2014 Tjänsteskrivelse - Finansrapport tertial 2 2014
Sid 4 (9) 7. Förfrågan om förlängning och medfinansiering av projekt Nya Ostkustbanan 2014 Dnr 13KS367 att bevilja medfinansieringsbidraget med 114 000 kronor gällande förlängning av projektet Ostkustbanan 2014-2015 Från Länsstyrelsen i Härnösand har förfrågan om att vara medfinansiär av förlängning av projektet inkommit Förlängning och medfinansiering av projekt Nya Ostkustbanan 2014 till år 2015 8. Remiss från Mälardalsrådet - Översyn av Mälardalsrådets utskott Dnr 14KS141 att ej besvara remissen Gävle kommun inbjuds att besvara remissen från Mälardalsrådet gällande översyn över deras fyra utskott, Miljöutskottet, Planerings- och Trafikutskottet, Näringslivs- och FoU-utskottet samt Kulturutskottet. Remiss från Mälardalsrådet - Översyn av Mälardalsrådets utskott 9. Utbyggnads- och anslutningsplan för kommunalt VA i omvandlingsområden fram till 2020 Dnr 14KS287 att anta Utbyggnads- och anslutningsplan för kommunalt VA i omvandlingsområden enligt förslag från förvaltningen Samhällsbyggnad Från förvaltningen Samhällsbyggnad föreligger förslag gällande utbyggnadsoch anslutningsplan vars plan är en precisering av förslag som antogs i VAstrategi för Gävle kommun i Kommunfullmäktige den 29 september Utbyggnads- och anslutningsplan för kommunalt VA i omvandlingsområden Tjänsteskrivelse - Utbyggnads- och anslutningsplan för kommunalt VA i
Sid 5 (9) omvandlingsområden 10. Överlämnande av handlingar - Gemensam nämnd för företagshälsovård Dnr 14KS319 KS föreslår KF att patientjournaler lagrade i patientdatasystemet Asynja för tiden 2002 till 2014-04-30 överlämnas till den gemensamma nämnden för företagshälsovård att samtliga företagsjournaler som ingår i patientdatasystemet Asynja 2002 2014 överlämnas till den gemensamma nämnden för företagshälsovård att patientjournaler på papper rörande anställda födda från och med 1938 och senare överlämnas till den gemensamma nämnden för företagshälsovård samt att patientjournaler på papper rörande anställda födda 1937 och tidigare överlämnas till arkivmyndigheten i Gävle kommun. Kommunfullmäktige beslutade 2013-12-16 207 att inrätta en gemensam nämnd för företagshälsovård mellan Gävle kommun och Landstinget Gävleborg från 1 maj 2014 och patientjournaler behöver hanteras och överlämnas till den nya nämnden Tjänsteskrivelse - Överlämnande av handlingar - Gemensam nämnd för företagshälsovård Bilaga - Kommunhälsans arkiv 11. Igångsättningstillstånd stadsbad Dnr 14KS326 att lämna igångsättningstillstånd för Stadsbad Boulognern etapp 1 inom en total investeringsram på 9,1 mnkr genom omdisponeringar av investeringsanslag under år 2014 med 2,0 mnkr och med 3,1 mnkr år 2015, samt att en sänkning av Tekniska nämndens investeringsvolym görs med 4,8 mnkr år 2016 inom gruppen stadsliv och city i förslaget till kommunplan för åren 2015-2018. att ovan beslut omedelbart justeras
Sid 6 (9) Samhällsbyggnadskontoret har inkommit med begäran om igångsättningstillstånd för projekt Stadsbad i Boulognern. Projektet finns i de investeringsramar som beslutades av Kommunfullmäktige i juni månad med totalt 4,0 mnkr i gruppen stadsliv och city redovisat under Tekniska nämndens investeringsverksamhet. Tjänsteskrivelse - Igångsättningstillstånd Stadsbad Bilaga - Ombudgetering Investeringar - Stadsbad 2014-2015 Bilaga - Protokollsutdrag Tekniska nämnden - Revidering av investeringsbudgeten 12. Ändringar i bolagsordningar Dnr 14KS328 KS föreslår KF att fatta beslut enligt de föreslagna ändringarna i bolagsordningarna för Gävle Stadshus AB, Gävle Energi AB, Gävle Kraftvärme AB, Gävle Energisystem AB, Hedesunda Elförsäljning AB, AB Gavlegårdarna, Vinteräpplet Fastighets AB, Gavlegårdarna Förvaltnings AB, Gavlefastigheter Gävle kommun AB, Markbyggarna Gävle kommun AB, Gävle Hamn AB, Stuveribolaget Gävle AB, Gästrike Vatten AB, Gävle Vatten AB att ovan beslut omedelbart justeras Med anledning av förändringar i kommunallagen har förändringar initierats i bolagsordningarna i kommunkoncernens bolag av kommunledningskontoret på uppdrag av kommunstyrelsen. Dialog har skett med berörda bolag. Förslag till nya bolagsordningar Tjänsteskrivelse - Ändringar i bolagsordningar 13. Delårsrapport 2 år 2014 med årsprognos för Kommunstyrelsen Dnr 14KS231 att godkänna delårsrapport 2 för kommunstyrelsen Från Kommunledningskontoret föreligger förslag till delårsrapport 2
Sid 7 (9) Detaljerad resultaträkning jan-aug 2014 - Kommunstyrelsen - Platina. Månadsuppf exploatering o markförsäljning aug ny budget - platina Investeringsuppföljning jan-aug 2014 - kommunstyrelsen Verksamhetsrapport delår 2 2014 för kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse - Verksamhetsrapport delår 2 2014 för kommunstyrelsen 14. Delårsrapport 2 år 2014 med årsprognos för Kommunen och de kommunala bolagen Dnr 14KS230 KS föreslår KF att Utbildningsnämnden så långt möjligt arbetar med att minska årets underskott att Socialnämnden så långt möjligt arbetar med att minska årets underskott att Omvårdnadsnämnden arbetar med att minska årets underskott att Kultur- och fritidsnämnden arbetar med att minska årets underskott att Tekniska nämnden inom nämndens budgetram hanterar det underskott som uppkommit inom Markbyggarna före avyttringen till Gavlefastigheter, samt att nämnden i nästa månadsrapport till kommunstyrelsen redovisar en årsprognos inklusive effekt av inarbetat underskott inom Markbyggarna att nämnder och bolag i samband med månadsrapporteringen till kommunstyrelsen avlämnar skriftliga rapporter med kommentarer över resultatutvecklingen att uppmana alla nämnder och bolag att särskilt följa kostnadsutvecklingen att uppmana alla nämnder och bolag att även fortsättningsvis ha en mycket god uppföljning av målen och uppdragen, och då särskild uppmärksamhet på de mål, där måluppfyllelsen ej nås, och de uppdrag där aktiviteter inte redovisats per augusti att i övrigt med godkännande lägga redovisad delårsrapport 2 och årsprognos till handlingarna. Kommunstyrelsen förslås för egen del besluta att skadeersättningen från Garantiförsäkring PLUS utbetalas till kommunen per omgående, att intäkten bokförs inom finansförvaltningen samt att likviden tillförs kommunens likvida medel på koncernvalutakontot. Ränteintäkterna tillfaller finansförvaltningen. att med anledning av konstaterade större volymökningar än beräknat inom förskole- och skolverksamhet utöka Utbildningsnämnden kommunbidrag 2014 med 14,1 mnkr med finansiering av under Finansförvaltningen budgeterat anslag för ändamålet. Nämnden har i sin helårsprognos inräknat detta tillskott i sin resultatredovisning. Delårsrapport 2 omfattar perioden januari - augusti samt helårsprognos för
Sid 8 (9) kommunen, stadshuskoncernens bolag och Gävle Vatten. Vid delårsrapport 2 görs en sammanställd redovisning (koncernredovisning) för resultat, finansiell ställning samt kassaflöde för den samlade verksamheten i kommunkoncernen. Intressebolag och kommunalförbund ingår i rapporteringen. Delårsrapporten innehåller uppföljning av kommunövergripande mål, nämnds- och bolagsmål, uppföljning av resultat och finansiell ställning, driftbudget, investeringsbudget samt årsprognos för kommunen, nämnder och bolag. Vidare kommenteras de finansiella målen och balanskravet. För respektive nämnd och bolag redovisas en verksamhetsrapport med måluppfyllelse, ekonomiskt utfall och årsprognos. Delårrsrapport 2 år 2014 för kommunen och de kommunala bolagen Verksamhetsrapport delår 2 2014 för Kommunen och de kommunala bolagen Tjänsteskrivelse - Delårsrapport 2 år 2014 för Kommunen och de kommunala bolagen 15. Anmälningsärenden/Delegationsärenden Dnr 14KS5 att lägga anmälningsärenden och delegationsärenden under tiden 2014-08-26-2014-09-29 till handlingarna Från Kommunledningskontoret föreligger postlista på anmälningsärenden och delegationsärenden under tiden 2014-08-26-2014-09-29 Anmälningsärenden-Delegationsärenden till Kommunstyrelsens sammanträde den 7 oktober 16. Ansökan om bidrag 2014 ur donationsfond från Svenska Spårvagnssällskapet Gävleavdelningen för drift/renovering av kvarvarande gamla spårvagnar Dnr 14KS206 att bevilja 75 000 kr till från stiftelsen Pehr Muréns donationsfond. Svenska Spårvägssällskapet Gävleavdelningen ansöker om medel till att renovera Gävles 4 kvarvarande spårvagnar Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag ur donationsfond från Svenska Spårvägssällskapet Ansökan om bidrag 2014 ur donationsfond från Svenska Spårvagnssällskapet Gävleavdelningen för drift/renovering av kvarvarande gamla spårvagnar
Sid 9 (9) 17. Ansökan om bidrag ur donationsfond från Cancerföreningen Gävleborg Dnr 14KS301 att bevilja 10 000 kr till Cancerföreningen Gävleborg från Stiftelsen Oscar Flensburgs fond samt att återredovisning ska ske till kommunstyrelsen. Cancerföreningen Gävleborg ansöker om medel till bl.a. aktiviteter och hjälpverksamhet. Ansökan om bidrag samt bilagor från Cancerföreningen Gävleborg Tjänsteskrivelse - Ansökan med verksamhetsberättelse från Cancerföreningen Gävleborg