dnr V 2014/6 Beslutad av Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden 2010-09-08, reviderad 2012-06-13. Reviderad av Utbildningsvetenskapliga fakultetsstyrelsen 2014-01-17. Policy för seminariebehandling av avhandlingsarbeten Policyn för seminariehantering syftar till att underlätta såväl doktorandens arbete med sin avhandling som institutionens kvalitetsgranskning av avhandlingsskrivandet. I de nordiska modellerna för utbildning på forskarnivå utgör arbetet med avhandlingar en viktig del av den forskning som bedrivs. Resultaten av sådana arbeten är därmed att betrakta som bidrag från vår fakultet till forskarsamhället. Avhandlingsarbetet är del av en utbildning och doktoranderna ska utveckla ett kritiskt och analytiskt förhållningssätt och växa in i rollen som forskare och företrädare för det kunskapsfält inom vilket de verkar. Granskning och utveckling av pågående avhandlingsarbeten är därför ett centralt inslag och sker genom öppna seminarier. Seminarier är inom akademien en etablerad form för att föra kvalificerade samtal om vetenskapliga frågor och avhandlingsseminarierna ansluter sig till denna tradition. Seminarierna leds av en seminarieledare, som utses av dekan efter förslag från prefekt. Seminarier av detta slag utgör på så sätt en viktig arena för inskolning i vetenskapssamhället dess diskurser, villkor och ramar och bidrar till en metaförståelse av hur samtal kring vetenskaplig kunskap förs. En central del av den innehållsliga granskningen ska utröna om de enskilda avhandlingsarbetena tar sin utgångspunkt i ett definierat kunskapsfält och huruvida de genererar ett teoretiskt, metodologiskt och/eller empiriskt bidrag mot bakgrund av detsamma. En sådan granskning av planerade och pågående avhandlingsarbeten är ett viktigt inslag i utbildning på forskarnivå, till gagn för doktoranden själv, för institutionen och även för det kunskapsområde som utvecklas inom ämnet/disciplinen. Avhandlingsarbetet ska av ovanstående skäl presenteras vid ett öppet seminarium vid minst tre tillfällen under utbildningstiden. Dessa tillfällen benämns planeringsseminarium, mittseminarium och slutseminarium. Genomförda seminarier registreras i LADOK och i doktorandens individuella studieplan. Planeringsseminarier anordnas minst en gång per termin vid en gemensam doktorandkonferens medan övriga avhandlingsseminarier anordnas utifrån den enskilda doktorandens studietakt. Planeringsseminarium anordnas inte för doktorander, som antas mot den senare delen i utbildningen, dvs. de som redan fullgjort en licentiatexamen. Mittseminarier anordnas i den forskningsmiljö doktoranden tillhör. Mittseminarium anordnas inte för doktorander med avgång mot licentiatexamen, däremot ska doktoranden beredas möjlighet att få sitt arbete behandlat i seminarieform i den forskningsmiljö doktoranden tillhör. Om en licentiatexamen avläggs som ett steg mot doktorsexamen, ersätts det obligatoriska mittseminariet med ett licentiatseminarium. Anvisningar för licentiatseminarium vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten, bilaga 4.
Planeringsseminarium Planeringsseminariet anordnas i form av en doktorandkonferens (en gång per termin) som utlyses av fakultetens koordinator för utbildning på forskarnivå. Underlaget till konferensen ska bestå av en skriftlig plan för avhandlingsarbetet som ska ha godkänts av huvudhandledaren och som presenteras vid ett seminarium under konferensen. Seminariet ska vara ett stöd för doktoranden i inledningsskedet av arbetet och bör därför hållas termin två eller tre efter antagning som heltidsstuderande till utbildningen, övriga doktorander tar upp sin plan termin tre eller fyra. Inför seminariet utses en eller flera diskutanter med minst doktorsexamen, vilka står för granskning och inledande diskussion av den framlagda planen. Diskutantens funktion är att ge konstruktiva synpunkter för avhandlingsarbetets fortskridande. Diskutanten kan även ta upp frågor och teman som doktorand och handledare angivit att de önskar synpunkter på. Planeringsseminariet syftar till att doktoranden ska få sin plan för avhandlingsarbetet granskad och diskuterad. Planen är en synopsis som ska ge en riktning i avhandlingsarbetet. Det är den vetenskapliga formuleringen av ett forskningsbart problem i relation till ett kunskapsfält som ska presenteras samt i relation till detta ange tänkbar teoretisk och metodologisk ansats. Eventuella forskningsetiska problem bör anges liksom ett resonemang kring planering av studiens genomförande. En tillfredsställande bedömning av planen markerar att institutionen på ett principiellt plan står bakom avhandlingsarbetet i den form det presenterats. Om seminarieledaren finner att avhandlingsplanen behöver kompletteras meddelas detta och ett godkännande sker senare. Praktiska anvisningar i bilaga 1 Mittseminarium Mittseminarium anordnas i doktorandens primära forskningsmiljö men det utlyses via fakultetens koordinator för utbildning på forskarnivå. Mittseminariet bör liksom planeringsseminariet ha en formativ funktion, dvs. det ska utgöra ett stöttande inslag i arbetet. Av detta skäl anordnas mittseminariet då huvudhandledaren, efter samråd med doktoranden anser det vara mest lämpligt, dock senast då ett år återstår till ett tilltänkt slutseminarium. Inför seminariet utses en diskutant med minst doktorsexamen. På grund av avhandlingsarbetens olika karaktär kan textunderlaget se olika ut, men det bör vara relativt omfattande och minst innehålla utkast till avhandlingens inledande delar samt en påbörjad analys. Doktoranden inleder seminariet med att ge en kort sammanfattning och lägesbeskrivning av avhandlingsarbetet. Genom konstruktiva synpunkter på hur arbetet kan utvecklas hjälper diskutanten till att synliggöra det kunskapsbidrag arbetet kan komma att ge till kunskapsfältet. Samtidigt granskas och diskuteras hur arbetets svagheter ska hanteras. Mittseminariet syftar till att stödja doktoranden genom att diskutera och överväga olika alternativ och konsekvenser av dessa vid ett samlat seminarietillfälle. Vid skrivandet av monografier såväl som sammanläggningsavhandlingar är det av stor vikt att få en publik diskussion om arbetet, medan tid ännu finns att korrigera och utveckla tematik, analyser och argumentation. De delar av arbetet som behöver utvecklas och stärkas ytterligare noteras av huvudhandledaren och följs upp i den individuella studieplanen. Praktiska anvisningar i bilaga 2
Slutseminarium Slutseminariet anordnas och utlyses via fakultetens koordinator för utbildning på forskarnivå. Principen för seminariet är att avhandlingen ska vara klar för disputation efter det att synpunkter från seminariet arbetats in. Huvudhandledare och biträdande handledare ska ha läst och godkänt att manuskriptet tas upp vid slutseminariet. Seminarieunderlaget för diskutant och seminarieledare utgörs av ett komplett avhandlingsmanus, som ska finnas tillgängligt för läsning tre veckor innan seminariet. Allt innehåll, i form av underlag och argumentation, ska finnas med, liksom en preliminär diskussion och ett utkast till avhandingens sammanfattning/summary. Seminariet genomförs i modifierad disputationsform med en diskutant, som är minst docentkompetent. Granskningen inleds dock inte med att diskutanten sammanfattar avhandlingen utan tiden används för att diskutera framlagt manus. Slutseminariet syftar till att granska ett nästan färdigt manus och därigenom förbereda doktoranden inför kommande disputation. Här prövas om forskningsfrågor, design, analys, argument och slutsatser är tydligt framskrivna och kommunicerbara med en läsare. Seminariet innebär för doktoranden att delta i en diskussion om vetenskaplig kunskapsproduktion. Seminariet ses också som en form av kvalitetssäkring från fakultetens och ämnets/disciplinens sida. Efter genomfört seminarium skriver seminarieledaren i samråd med diskutanten ett samlat omdöme utifrån de huvudsakliga synpunkter som framkommit. Om seminarieledaren finner att de omarbetningar som krävs är så omfattande att det krävs mer än tre månaders heltidsarbete, görs ytterligare en läsning av manuset innan avhandlingen tas upp till disputation. Datum för disputation fastställs när avhandlingens kvalitet bedömts godtagbar. Praktiska anvisningar i bilaga 3
Bilaga 1 Praktiska anvisningar inför planeringsseminarium Planeringsseminariet ingår i doktorandkonferensen och utlyses av koordinator för utbildning på forskarnivå efter förslag från huvudhandledare. Seminarieledaren är seminariets ordförande och leder planeringsseminariet. Efter godkännande av planen och genomfört seminarium ska seminarieledaren skriftligen, via speciell blankett, meddela att seminariet är genomfört. Blanketten inlämnas till fakultetens koordinator för utbildning på forskarnivå. Koordinator distribuerar blanketten till institutionens studierektor. Institutionen ansvarar för att genomfört seminarium registreras i Ladok. Doktorandens åtaganden: Doktorand som vill ha sin plan behandlad ska få den godkänd av sina handledare Avhandlingsplanen ska senast fyra veckor före seminariet skickas till koordinator för utbildning på forskarnivå som lägger upp dokumentet i GUL Avhandlingsplanen ska finnas tillgänglig för diskutant och seminarieordförande senast tre veckor före seminariet. Underlaget för planeringsseminariet ska innehålla: En formulering av studiens kunskapsintresse och samhällsrelevans En beskrivning av kunskapsläget inom fältet (tidigare studiers teoretiska utgångspunkter, frågor, metoder och resultat) Den egna studiens relevans i relation till forskningsfältet Teoretisk positionering och formulering av studiens kunskapsobjekt Teoretiskt/analytiskt motiverade forskningsfrågor En konkret plan för studien i relation till forskningsfrågorna En beskrivning av metoder och möjliga analysförfaranden En diskussion av forskningsetiska frågor Huvudhandledarens åtaganden: Huvudhandledaren ska godkänna avhandlingsplanen innan denna anmäls till fakultetens koordinator för utbildning på forskarnivå för utseende av seminarieledare och utlysning Huvudhandledaren ansvarar för att lämplig diskutant utses och vidtalas Huvudhandledaren ansvarar för att diskutant får anvisningar för granskningen Anvisningar till diskutant: Diskutantens uppgift är att kritiskt granska den framlagda avhandlingsplanen. Seminariet inleds med att diskutanten ger en kortfattad presentation av planens syfte och innehåll och därefter ger kritiska och konstruktiva förslag till förbättringar. Diskutanten kan dessutom ta upp frågor och teman som doktoranden (och/eller handledaren) angivit att de önskar synpunkter på. Huvuddelen av seminarietiden (två timmar) ägnas åt denna granskning men ett visst utrymme bör också ges åt en allmän diskussion.
Bilaga 2 Praktiska anvisningar inför mittseminarium Mittseminariet anordnas av doktorandens primära forskningsmiljö när minst ett år återstår till ett tilltänkt slutseminarium. Seminariet utlyses av fakultetens koordinator för utbildning på forskarnivå, efter förslag från huvudhandledaren. Doktorandens åtaganden: Underlag för mittseminariet ska finnas tillgängligt för diskutant och seminarieordförande senast tre veckor före seminariet Underlag i form av en kortare sammanfattning ska senast fyra veckor före seminariet skickas till fakultetens koordinator för utbildning på forskarnivå som lägger upp dokumentet i GUL Underlaget ska innehålla utkast till avhandlingens inledande delar samt en påbörjad analys Doktoranden ska inleda seminariet med en kort sammanfattning av avhandlingsarbetet Doktoranden äger manuskriptet och avgör om seminariedeltagare ska få tillgång till den fullständiga texten Huvudhandledarens åtaganden: Huvudhandledaren initierar seminariet och anmäler detta för utlysning. Anmälan med information om titel, tidpunkt, lokal, diskutant samt en kort utlysningstext görs till fakultetens koordinator för utbildning på forskarnivå senast fyra veckor före seminariet Huvudhandledaren ansvarar för att lämplig diskutant utses och vidtalas Huvudhandledaren ansvarar för att diskutant får anvisningar för granskningen. Huvudhandledaren agerar ordförande under seminariet Huvudhandledaren noterar skriftligen huvudsakliga synpunkter och ansvarar för att dessa följs upp i den individuella studieplanen Huvudhandledaren ska skriftligen meddela institutionens studierektor, att seminariet är genomfört och ska registreras i Ladok. Anvisningar för diskutanten Mittseminariet syftar till att ge konstruktiva synpunkter som kan ge stöd för doktoranden i det fortsatta arbetet. Diskutanten väljer (eventuellt i samråd med handledare) vilka aspekter i texten som ska tas upp till granskning och diskussion men ett önskemål är att granskningen ska bidra till doktorandens val av strategier för det fortsatta arbetet. Huvuddelen av seminarietiden (två timmar) ägnas åt denna granskning men ett visst utrymme bör också ges åt en allmän diskussion.
Praktiska anvisningar inför slutseminarium Bilaga 3 Slutseminariet ska förbereda doktoranden inför kommande disputation och för inträdet i forskarvärlden. Seminarieledaren är seminariets ordförande och leder slutseminariet. Seminariet utlyses av koordinator för utbildning på forskarnivå. Doktorandens åtaganden: Doktorand som vill ta upp sitt manuskript på slutseminarium ska ha det godkänt av sina handledare Ett fullständigt avhandlingsmanuskript för slutseminariet ska finnas tillgängligt för diskutant och seminarieledare senast tre veckor före seminariet Avhandlingens sammanfattning/summary ska senast fyra veckor före seminariet skickas till fakultetens koordinator för utbildning på forskarnivå som lägger upp dokumentet i GUL Doktoranden äger manuskriptet och avgör om seminariedeltagare ska få tillgång till den fullständiga texten Huvudhandledarens åtaganden: Huvudhandledaren ansvarar för att anmäla slutseminarium för utlysning och utseende av seminarieledare. Anmälan görs till fakultetens koordinator för utbildning på forskarnivå senast tre månader före planerat slutseminarium Anmälan ska innehålla information om avhandlingens preliminära titel, tidpunkt, lokal, diskutant samt en kort utlysningstext Huvudhandledaren ansvarar för att lämplig diskutant utses och vidtalas Huvudhandledaren ansvarar för att diskutant får anvisningar för granskningen Anvisningar till diskutanten: Diskutantens uppgift är att kritiskt granska och ge synpunkter på avhandlingsarbetet, gärna på ett sätt som kan förbereda doktoranden inför arbetets slutskede och en kommande disputation. Diskutanten behöver inte sammanfatta arbetet, utan ska ägna den huvudsakliga tiden till en värdering och diskussion av arbetet. Diskutanten väljer vilka aspekter i texten som ska tas upp till granskning och diskussion. Huvuddelen av seminarietiden (två timmar) ägnas åt denna granskning men ett visst utrymme bör också ges åt en allmän diskussion. Efter genomfört seminarium skriver seminarieledaren i samråd med diskutanten ett samlat omdöme utifrån de huvudsakliga synpunkter som framkommit. Seminarieledarens åtaganden: Seminarieledaren är ordförande och leder seminariet. Direkt efter seminariet hålls ett möte med handledare, diskutant och doktorand för att gå igenom de viktigaste synpunkterna. I de fall avhandlingen innehåller samförfattande artiklar ska hänsyn tas till doktorandens självständiga bidrag (Riktlinjer för sammanläggningsavhandlingar, bilaga 5). Seminarieledaren skriver därefter, i samråd med diskutanten, ett samlat omdöme utifrån de huvudsakliga synpunkter som framkommit, om max 2 sidor. Underskrivet omdöme skickas till koordinator för utbildning på forskarnivå, senast tre veckor efter genomfört slutseminarium. Omdömet distribueras av koordinator till institutionens studierektor med kopia till doktorand, huvudhandledare och till vicedekan för utbildning på forskarnivå. Kopia på omdömet ska bifogas anhållan om disputation för filosofie doktorsexamen. Omdömet dokumenteras vid institutionen.
Omdömet ska innehålla 1) En kortfattad beskrivning av: Avhandlingens övergripande tematik och syfte Hur kunskapsfältet beskrivs samt doktorandens egen positionering teoretiskt och metodologiskt Kunskapsobjekt och forskningsfrågor Studiens design, genomförande och beskrivning av ev. insamlat material Analysmetoder och övergripande resultat Diskussion 2) Ett samlat omdöme i fråga om arbetets: Styrkor: arbetets bidrag till kunskapsområdet teoretiskt, metodologiskt och empiriskt Svagheter och brister: vad behöver ytterligare bearbetas för ett färdigställande av manus 3) Slutsats och rekommendation Anvisning för avhandlingsmanus med omfattande revidering I de fall omfattande revidering (det vill säga mer än tre månaders heltidsarbete) krävs efter slutseminarium ska institutionens studierektor sammankalla två seniora forskare att tillsammans med seminarieledaren slutgranska ett reviderat manus. Reviderat manus ska ha godkänts av handledare före slutgranskning. Uppgiften för gruppen är att läsa ett reviderat manus och lämna ett skriftligt omdöme i enlighet med rutiner vid slutseminarium (se kriterier ovan) senast tre veckor efter det att läsningen är genomförd. Omdömet lämnas till koordinator för utbildning på forskarnivå. Omdömet distribueras av koordinator till institutionens studierektor med kopia till doktorand, huvudhandledare och till vice-dekan för utbildning på forskarnivå. Kopia på omdömet ska bifogas anhållan om disputation för filosofie doktorsexamen. Omdömet dokumenteras vid institutionen. I de fall gruppen vid slutgranskningen konstaterar att avhandlingen inte håller en kvalitet som kan godtas, så ansvarar studierektor för att samtala med prefekt, handledare och doktorand för planering av hur arbetet ska slutföras. Studierektor och handledare ansvarar för dokumentation av samtalen och beslut skrivs in i den individuella studieplanen som därmed revideras. Doktorand kan med godkännande av handledaren ansöka om nytt slutseminarium tidigast efter sex månader (heltidsarbete). Datum för disputation fastställs när avhandlingens kvalitet bedömts godtagbar.
Bilaga 4 Beslutad av Utbildningsvetenskapliga fakultetsstyrelsen 2013-12-10, reviderad 2014-03-17. Dnr V 2014/289 Anvisningar för licentiatseminarium vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten Utförliga regler för licentiatuppsats finns i Doktorandreglerna 16 (dnr V 2013/370). Licentiatsuppsats ska av doktorand presenteras och försvaras vid ett offentligt seminarium, så kallat licentiatseminarium. Uppsatsen kan vara en monografi eller en sammanläggning av artiklar. Med en sammanläggningsuppsats avses ett antal fristående arbeten inom ett sammanhängande problemområde som tillsammans med en kappa utgör en licentiatuppsats. Inför licentiatseminariet ska handledaren föreslå en läsare, med minst docentkompetens, som bedömer ett fullständigt manus innan anmälan för examination för att säkra kvaliteten i uppsatsen. Läsare och examinator kan vara samma person. Prefekt fattar beslut om utseende av läsare. Inför licentiatseminariet ska handledaren föreslå en extern granskare. Granskarens roll är att kritisk granska och diskutera uppsatsen med doktorand vid licentiatseminariet. Prefekt beslutar om utseende av granskare och tidpunkt för licentiatseminarium. Kopia på beslut ska bifogas anhållan om utseende av examinator. Anhållan om utseende av examinator vid licentiatseminarium ska lämnas till fakultetskansliet senast fem veckor före seminariet. Blankett för anhållan om examinator vid licentiatseminarium finns på hemsidan www.ufn.gu.se/utbildning/forskarutbildning. Anhållan sänds till fakultetens koordinator för utbildning på forskarnivå. Dekan fattar beslut om utseende av examinator. Licentiatuppsats bedöms med något av betygen underkänd eller godkänd. Licentiatseminariet ska tillkännages minst tre veckor i förväg, vilket görs av fakultetens koordinator för utbildning för forskarnivå. Uppsatsen ska finnas tillgänglig hos utsedd granskare och utsedd examinator senast tre veckor innan seminariet. Efter genomfört seminarium e- publiceras godkänd uppsats i GUPEA (kontakta UB). Godkänd licentiatuppsats registreras i GUP. Institutionerna ombesörjer kostnaderna i samband med licentiatseminariet.
B Bilaga 5 U 2014/195 Beslutad i Fakultetsnämnden 2011-05-12, reviderad av Utbildningsvetenskapliga fakultetsstyrelsen 2014-03-26. Riktlinjer för sammanläggningsavhandlingar * Med en sammanläggningsavhandling avses ett antal fristående arbeten inom ett sammanhängande problemområde som tillsammans med en kappa utgör en doktorsavhandling. För licentiatuppsats, se Anvisningar för licentiatseminarium. * Antalet ingående arbeten skall i normalfallet vara 3-5 och kan utgöras av artiklar publicerade eller antagna för publikation i vetenskapliga tidskrifter med refereeförfarande, manuskript till sådana artiklar som bedömts som publiceringsbara vid slutseminarium, bokkapitel, rapporter publicerade i institutionens rapportserie, licentiatuppsatser, uppdrags- eller forskningsrapporter eller -uppsatser publicerade på annat sätt. För rapporter, bokkapitel och uppsatser gäller att form och karaktär vid slutseminariet eller i annat liknande sammanhang skall ha bedömts vara vetenskapligt acceptabla. * Texter kan i de olika arbetena författas tillsammans med såväl handledare som andra. Normalt skall doktoranden vara förstaförfattare på minst ett arbete. Avhandlingsförfattarens självständiga bidrag skall dock klart framgå av avhandlingen i dess helhet. Avhandlingen ska kompletteras med en av författare och handledare undertecknad redogörelse för varje författares insatser till ledning för opponent, betygsnämnd. * Kappan skall på lämpligt sätt komplettera övriga delar av avhandlingen. Det betyder att kappans innehåll kan variera från att vara i huvudsak sammanfattande till att vara ett arbete som integrerar och syntetiserar de ingående delarna och som substantiellt bidrar till avhandlingens innehåll och kvalitet. Det är väsentligt att kappan tydliggör hur ingående delar hänger samman. * Kappa skriven på annat språk än svenska skall åtföljas av sammanfattning på svenska och kappa skriven på svenska skall åtföljas av sammanfattning på engelska. * Sammanläggningsavhandlingens alla delar kvalitetsgranskas enligt gängse kriterier vid slutseminarium och därvid bedöms även de enskilda arbetenas bidrag till den helhet som avhandlingen/uppsatsen skall utgöra.
Bilaga 6 1 / 1 Ersättningsnivåer för seminarieledare vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten Fastställd av Utbildningsvetenskapliga fakultetsstyrelsen 2014-04-03, dnr U 2014/247. Ersätts av fakulteten Seminarieledare planeringseminarium Seminarieledare slutseminarium Seminarieledare vid omläsning Ersätts per timme utifrån fakultetsgemensam prislista beroende på personalkategori enligt överenskommelse mellan institutionerna Ersätts per timme utifrån fakultetsgemensam prislista beroende på personalkategori enligt överenskommelse mellan institutionerna Ersätts per timme utifrån fakultetsgemensam prislista beroende på personalkategori enligt överenskommelse mellan institutionerna Antal timmar 6 25 15 Utbildningsvetenskapliga fakulteten Västra Hamngatan 25, Box 300, SE 405 30 Göteborg 031 786 00 00, 031 786 22 42 (fax) www.ufn.gu.se