1 Tid och Plats Kl 13.00 kl 17.15 Tekniska nämndens Sessionssal Omfattning 28-41 Närvarande: Ordinarie ledamöter Alexis Mouschopanis (M) Rose-Marie Liljenby Andersson (S) Mikael Wickberg (M) Lena Bergqvist (M) Gunnel Romild (FP) Ulf Samuelsson (S) Anja Liikaluoma (S) Kjell Hjalmarsson (MP) ordförande 1:e vice ordförande Ersättare Eike Jünke (M), tjg för Jan Idehed (C), fr o m kl 13.00-17.15, 28-41 Alexander Eliasson (M) Lotta Löfgren-Hjelm (M) Raimon Tahvonen (S) Maria Hanafi (S) Janne Elfstrand (V) Mattias Blomberg (VÄGV) Övriga Gunnar Isackson teknisk chef Alf Iwarson avdelningschef Gatuavdelningen StenAnders Jöne stadsträdgårdsmästare Christer Norberg avdelningschef Persontransportavdelningen Olof Svensson avdelningschef Skogsavdelningen Iqbal Musaji avdelningschef Upphandlingsavdelningen Kristina Nyström Svensson enhetschef Personal- och Informationsenheten Margareta Nilsson enhetschef Ekonomi- och IT-enheten Jan-Åke Claesson sektionschef Trafiksektionen, 30 Lisbeth Rehnlund sekreterare
2 28 Upprop och val av justeringsmän och justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Gunnel Romild (FP) med Anja Liikaluoma (S) som ersättare. Justeringen äger rum onsdagen den 27 mars 2013, kl 11.00 på Tekniska förvaltningen. 29 Godkännande av föredragningslista Upprättad föredragningslista godkänns. 30 Information om Handikapptillstånd Sektionschef Jan-Åke Claesson informerar om handikapptillstånd. Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. 31 Tekniska förvaltningen informerar Teknisk chef Gunnar Isackson informerar om en studieresa tillsammans med Kommunstyrelsen, Samhällsbyggnadsnämnden och Tekniska nämndens presidium till Amsterdam den 10-12 april 2013. Ersättning till förtroendevalda gäller för förlorad arbetsförtjänst och förrättningsarvode enligt gällande bestämmelser. Stadsträdgårdsmästare StenAnders Jöne informerar om Påskträdet på Stora Torget och utplacering av vårblomster. Avdelningschef Alf Iwarson informerar om vinterväghållning, sandsopning och asfalt Avdelningschef Christer Norberg informerar om statistik för särskoleelever. Avdelningschef Iqbal Musaji informerar om större pågående upphandlingar. Tekniska nämnden beslutar att Tekniska nämndens presidium deltar i studieresan till Amsterdam den 10-12 april och att ersättning till de förtroendevalda gäller för förlorad arbetsförtjänst och förrättningsarvode enligt gällande bestämmelser samt att övrig information läggs till handlingarna. 32 2013/3 061 Ekonomirapport februari 2013 Tekniska förvaltningen har i skrivelse den 11 mars 2013 redogjort för det ekonomiska resultat februari 2013. Med godkännande lägga nämnda rapport till handlingarna samt överlämna resultat februari 2013 till Kommunstyrelsen och Stadsrevisionen för kännedom.
3 33 Månadsrapport om antalet anvisad arbetskraft på Skogsavdelningen Avdelningschef Olof Svensson informerar om antalet anvisad arbetskraft på Skogsavdelningen. Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. 34 2012/933 313 14 Yttrande till Samhällsbyggnadsnämnden, över förslag till strategisk plan för Sparsör, Frufällan och Tosseryd Den strategiska planen ska utgöra underlag för kommunens arbete med översiktlig planering och detaljplanering inom Sparsör, Frufällan och Tosseryd. I planen har möjliga nya utbyggnadsområden samt trafiksäkerhetshöjande åtgärder särskilt studerats. Utredningen belyser översiktligt de planeringsförutsättningar som finns inom tätorterna men också inom angränsande markområden. Det är många förutsättningar som ska redovisas och vägas mot varandra. Den strategiska planen redogör för de intressen som finns men väger inte olika intressen mot varandra. Inte heller vägs olika bostadsområden mot varandra. Uppdraget har varit att undersöka och redovisa vilka markområden som kan vara lämpliga för en bostadsutbyggnad. Både privat och kommunägda markområden har tagits med i utredningen. Ett markområdes lämplighet för byggnation påverkas inte av att det är privatägt, även om detta är en viktig förutsättning för ett genomförande. Paradisvägen/Hybergsvägen, väg 1800 bör ur trafiksäkerhets- och framkomlighetssynpunkt för anslutande vägar till Rv 42, utformas som cirkulationsplats. 2.14 sista stycket beskriver att det även för gående till busshållplatser finns stora brister avseende hållplatsernas utformning och möjligheterna att på ett tryggt och säkert sätt ta sig till och från dessa. Det är ett påstående som inte stämmer överens med verkligheten. Man bör också studera möjligheterna att utöka utbyggnadsområde Tosseryd delområde 2, norrut mot Kulgrav och Kulgravsås. Vid Kulgravsås borde det finnas möjligheter till attraktiva bostadslägen med utsikt över Öresjö. Tekniska nämnden tillstyrker förslaget till strategisk plan för Sparsör, Frufällan och Tosseryd. 35 2013/73 002 Motion från Bengt Wahlgren (FP) om reviderad policy för representation Motionären har i sitt förslag föreslagit att dagens representationspolicyn revideras så den medger att bjuda gäster på ett glas vin eller öl i samband med exempelvis måltid när Borås Stad, kommunal nämnd eller kommunalt bolag representerar. Det skall kunna gälla för enklare måltider som arrangeras i kommunal regi utan att representationskommittén vidtalas. Motionären anser att det kan vara lämpligt att respektive presidier eller VD delegeras att ansvara för arrangemanget.
4 Tekniska nämnden anser det är moget att än en gång se över policyn i den förändliga värld som vi lever i. Fler och fler arrangemang och möten tillskapas hela tiden i det samhälle som vi lever idag. Mer och mer kontakter/möten hålls både nationellt men även internationellt. I sådana sammanhang, i samband med måltider kan det vara ett tillfälle då det skulle kunna vara möjligt för nämnd/presidie respektive styrelse/vd att ta ett beslut om att representera med vin eller öl för att förstärka ett gott värdskap. Yrkande Rose-Marie Liljenby Andersson (S) yrkar på avslag av motionen och Alexis Mouschopanis (M) yrkar på att tillstyrka motionen. Propositionsordning Ordföranden Alexis Mouschopanis (M) ställer proposition på yrkandena och finner att Tekniska nämnden bifaller Alexis Mouschopanis (M) yrkande. Votering begärs Ja-röst för bifall till Alexis Mouschopanis (M) yrkande. Nej-röst för bifall till Rose-Marie Liljenby Andersson (S) yrkande. Ja-röster: Alexis Mouschopanis (M), Mikael Wickberg (M), Lena Bergqvist (M), Eike Jünke (M), Gunnel Romild (FP), Ulf Samuelsson (S) och Kjell Hjalmarsson (MP). Nej-röster: Rose-Marie Liljenby Andersson (S) och Anja Liikaluoma (S). Med sju Ja-röster mot två Nej-röster har Alexis Mouschopanis (M) yrkande bifallits. Tekniska nämnden beslutar att tillstyrka Alexis Mouschopanis (M) yrkande att tillstyrka förslaget till reviderad policy för representation. 36 Information om investeringar Avdelningschef Alf Iwarson och Stadsträdgårdsmästare StenAnders Jöne informerar om investeringar inom Gatuavdelningen och Parkavdelningen. Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna. 37 Gatukontorsdagar den 21-23 maj 2013 i Skövde Gatukontorsdagar i Skövde den 21-23 maj 2013. Tekniska nämnden beslutar att följande deltagare kommer att närvara vid Gatukontorsdagarna i Skövde Rose-Marie Liljenby Andersson (S) och Jan Idehed (C).
5 38 Information från PLUPP-mötet (Planerings- och uppföljningsmöte) Teknisk chef Gunnar Isackson informerar från PLUPP-mötet (Planerings- och uppföljningsmöte) den 15 mars 2013. Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna. 39 2013/2 002 Redovisning av delegationer Redovisas upprättad rapport över delegationer fattade beslut, inklusive trafikärenden. Delegationsredovisningen läggs till handlingarna. 40 2013/01 m fl Anmälningsärenden 1. Vikariatsförordnande för Gunborg Strömberg som tf sektionschef på persontransportavdelningen under tiden 2013-02-04 02-18 Informationen läggs till handlingarna. 41 Protokoll från Tekniska nämndens Arbetsutskott Protokoll från Tekniska nämndens Arbetsutskott den 12 februari 2013. Protokollet läggs till handlingarna. Vid protokollet Lisbeth Rehnlund Justeras Alexis Mouschopanis (M) Gunnel Romild (FP) Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 2 april 2013. Lisbeth Rehnlund