Sammanträdesprotokoll

1(18) Sammanträdesprotokoll Tid och plats 2015-10-08 - Kommunhuset klockan 09:00-12:05 Beslutande Övriga deltagande Kristina Söderlund (SPI) - ordförande Kenneth Jacobsson (M) - tjg ersättare Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande Michael Bengtsson (SD) - tjg ersättare Gunilla Edman (S) - ledamot, 119-130 Tommy Håkansson (S) - tjg ersättare, 117-118 Anders Larsson (KD) - ersättare Tommy Håkansson (S) - ersättare, 119-130 Andreas Meimermondt - kultur- och fritidschef Åsa Jonsson, sekreterare Justering Justerare Michael Bengtsson Plats och tid Kulturhuset, 2015-10-14, kl. 10:00 Justerade paragrafer 117-130 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Åsa Jonsson... Kristina Söderlund... Michael Bengtsson Organ Sammanträdesdatum 2015-10-08 Datum för uppsättande av anslag 2015-10-15 Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kulturförvaltningen Datum för nedtagande av anslag 2015-11-04... Åsa Jonsson

2(18) KFN 117 KFN.2015.4 800 Ekonomisk uppföljning Föreligger ekonomisk uppföljning för augusti. Kultur- och fritidschefen informerar nämnden om förvaltningens ekonomi har stärkts med 400 000 kronor till följd av en överenskommelse med utbildningsförvaltningen gällande skolbiblioteken. Arne Silfvergren (S) ställer fråga om förvaltningen har någon plan om hur överskottet ska användas. Kultur- och fritidschefen svarar projektet gällande dokumenteringen av Örkelljunga kommuns fotosamling kommer tidigareläggas samt fråga har ställts till personalgruppen om vilka behov som finns i verksamheten. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning augusti beslutar lägga informationen till handlingarna.

3(18) KFN 118 KFN.2015.102 790 Måluppföljning Måluppföljning kultur och fritidsnämndens målmatrix 2015-2018 Beslutsunderlag Målkedja KF 2015 beslutar lägga informationen till handlingarna.

4(18) KFN 119 KFN.2015.94 805 Bidrag till Korskyrkan Med anledning av Korskyrkans skrivelse till kultur- och fritidsnämnden Korskyrkan i Örkelljunga har, via Timo Lordheim och Kristina Rehn, skrivit till kultur- och fritidsnämnden med en uppmaning upphäva beslutet hålla inne Korskyrkans tilldelade bidrag i väntan på föreningen inkommer med en likabehandlingsplan. Kultur- och fritidschefen har den 28 maj träffat representanter för Korskyrkan och tydliggjort nämndens uppfning och tryckt på värdet av synliggöra alla är lika välkomna i föreningen oavsett kön, etnicitet, religion, funktionshinder eller sexuell läggning. Under mötet överenskoms förvaltningen skulle skicka ut ett antal exempel på likabehandlingsplaner som skulle kunna ligga till grund för skapandet av en plan för Korskyrkan. Detta tillgängliggjordes Korskyrkan den 13 juli. I det förslag till regelverk för föreningsbidrag som är ute på remiss föreslås samtliga föreningar som vill vara berättigade till bidrag skall ha en likabehandlingsplan för sin verksamhet. Förvaltningen ser inget skäl nämnden skulle omvärdera sitt beslut hålla inne beslutade och framtida bidrag till Korskyrkan i Örkelljunga i väntan på föreningen inkommer med en likabehandlingsplan. Yrkanden Kenneth Jacobsson (M) yrkar beslutet som fades på sammanträdet 2015-05-07, 57 ska rivas upp och kultur- och fritidsnämnden ska betala ut 4 000 kronor i bidrag till Korskyrkan. Arne Silfvergren (S) och Gunilla Edman (S) yrkar beslutet som togs på sammanträdet 2015-05-07, 57 ska stå fast. Michael Bengtsson (SD) yrkar bifall till Arne Silfvergren och Gunilla Edmans förslag. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner därvid flertalet ledamöter bifaller Arne Silfvergren och Gunilla Edmans förslag. Omröstning begärs och genomförs varvid den som bifaller Kenneth Jacobssons förslag röstar Nej och den som bifaller Arne Silfvergren och Gunilla Edmans förslag röstar Ja. Omröstning företas genom upprop varvid det avges 3 Ja-röster och 2

5(18) Nej-röster. Ja-röst avges av Arne Silfvergren, Gunilla Edman och Michael Bengtsson. Nej-röst avges av Kenneth Jacobsson och Kristina Söderlund. Beslutsunderlag Brev från Korskyrkan beslutar således i enlighet med Arne Silfvergren och Gunilla Edmans yrkande hänvisa till kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-05-07, 57 och fortsätta hålla inne Korskyrkan i Örkelljungas föreningsbidrag i väntan på en jämställdhets- och likabehandlingsplan. Expedieras till: Korskyrkan

6(18) KFN 120 KFN.2015.176 805 Ansökan om partnerskapsbidrag - Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening har sökt ett partnerskapsbidrag om 15 000 kr för renovering av den gamla vensågen vid Sönder Össjö. Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening är en förenings som bedriver en aktiv och utvecklande verksamhet med utgångspunkt från Skånes Fagerhults bygdegård men som även har ambitioner ta ansvar för andra kulturhistoriskt intressanta byggnader i anslutning till Fagerhult. Föreningen erhåller under 2015 ett kulturbidrag om 6 000 kronor avsett stötta kulturverksamheten. Sågen i Sönder Össjö är en kulturbyggnad som kopplar samman Fagerhultsbygden med en sedan länge förgången epok inom skogsbruk/skogsvård och är väl värd bevara ur en byggnadsminnesståndpunkt. Sågen utsågs som pristagare av Örkelljunga kommuns kulturmiljöpris 1998 (http://www.orkelljunga.se/16/kommun-och-politik/stipendier-fonder-ochutmarkelser/kulturmiljopriset/vensagen-i-sonder-ossjo.html) och finns upptagen som besöksmål i Örkelljunga kommun på Familjen Helsingborgs hemsida (http://www.familjenhelsingborg.se/sv/visit/produkter/gora/sevardheterbe soksmal/vensag---sagmollan/) Förvaltningen tillstyrker ett partnerskapsbidrag om 15 000 kronor för materialkostnader Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening Ansökan om partnerskapsbidrag - Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening tillägg Restaureringrådgivning Sågen i S Össjö

7(18) beslutar tilldela Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening ett partnerskapsbidrag på 15 000 kronor för renovering av sågen i Sönder Össjö. Expedieras till: Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening

8(18) KFN 121 KFN.2015.175 869 Bidragsregler studieförbund Örkelljunga kommun har idag ett regelverk för bidrag till studieförbund som innebär 90 % av kultur- och fritidsnämndens för ändamålet avsa medel fördelas till förbund som historisk bedrivit omfande verksamhet i Örkelljunga men i många fall i dagsläget har en mycket liten verksamhet. 10 % av de avsa medlen används idag som utvecklingsmedel riktade mot de förbund som bedriver verksamhet riktad mot åldersgruppen upp till 25 år. Efter samtal och dialog med flertalet av studieförbunden som bedriver verksamhet i Örkelljunga står det klart en översyn av regelverket är nödvändig. Samtidigt har det i dialog med övriga kulturförvaltningar (eller motsvarande) inom Familjen Helsingborg konstaterats regelverket för studieförbund ser mycket olika ut i de olika kommunerna. Detta är begränsande för studieförbunden som i samtliga fall ser minst nordvästraskåne (i vissa fall hela Skåne) som ett verksamhetsområde och medför en onödigt stor del av studieförbundens resurser avsätts för administrera bidrag. Kulturchefsgruppen har därför enats om ta fram ett gemensamt förslag till uppdaterade regler för studieförbund under 2016. Kenneth Jacobsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. beslutar uppdra åt kultur- och fritidschefen representera Örkelljunga inom ramen för Familjen Helsingborgs gemensamma översyn av regler för bidrag till studieförbund samt avstå från en översyn av det lokala regelverket under 2015.

9(18) KFN 122 KFN.2015.181 867 Regelverk ungdomsledarpris delar sedan 2007 årligen ut Örkelljunga kommuns ungdomsledarpris utifrån ett regelverk fastslaget av kommunfullmäktige (2007-04-17, Kf 50). Under processen utse pristagare 2015 synliggjordes ett antal formuleringar som gjorde nuvarande regelverk svårtolkat och nämnden gav förvaltningen i uppdrag under hösten 2015 genomföra en översyn av regelverket för ungdomsledarpriset och under hösten 2015 föreslå ett reviderat regelverk. Beslutsunderlag Regelverk ungdomsledarpris beslutar godkänna förvaltningens förslag till nytt regelverk samt översända förslaget till kommunfullmäktige för forts behandling. Expedieras till: Kommunfullmäktige Amanda Cederholm

10(18) KFN 123 KFN.2015.182 867 Regelverk kulturpris delar sedan 1974 årligen ut Örkelljunga kommuns kulturpris utifrån ett regelverk fastslaget av kommunfullmäktige. Under processen utse pristagare 2015 synliggjordes ett antal formuleringar som gjorde nuvarande regelverk svårtolkat och nämnden gav förvaltningen i uppdrag under hösten 2015 genomföra en översyn av regelverket för kulturpriset och under hösten 2015 föreslå ett reviderat regelverk. Beslutsunderlag Regelverk kulturpris beslutar godkänna förvaltningens förslag till nytt regelverk samt översända förslaget till kommunfullmäktige för forts behandling. Expedieras till: Kommunfullmäktige Amanda Cederholm

11(18) KFN 124 UBF.2015.150 613 Uniformer till musikskoleelever Föreningen Notstödet bedriver verksamhet som stödförening till den kommunala musikskolans verksamhet med särskilt fokus på stötta och hjälpa dels Örkelljunga Paradorkester och dels Drillverksamheten med arbete kring deras framträdanden. Föreningen har tillskrivit utbildningsnämnden med en begäran om ett bidrag på 50 000 kronor användas för inköp av sko- och uniformsutrustning till ovan nämnda verksamheter. Utbildningsnämndens arbetsutskott har mot bakgrund av ansökan beslutat hos kommunstyrelsen äska medel om 30 000 kr för ge som bidrag till föreningen och uppmanar dem söka extern finansiering för överskjutande medel. (UNAU 53) Kommunstyrelses arbetsutskott har mot bakgrund av ovanstående fat beslut hänskjuta frågan till kultur- och fritidsförvaltningen med hänvisning till det är en bidragsansökan från en förening. (KSAU 214) Ansökan som inkommit gäller en verksamhet som ligger precis i gränslandet mellan kommunal verksamhet och föreningsverksamhet. Musikskolan är en kommunal verksamhet under utbildningsförvaltningen som genomför en på alla sätt positiv verksamhet och har stor delaktighet i arrangemang som nationaldag och Kulturdag. Musikskolans verksamhet finansieras helt av utbildningsförvaltningen. Notstödet är en stödförening knuten till musikskolans verksamhet som syftar till skapa förutsättningar för musikskolans elever skall kunna få möjlighet till fler och bättre framträdanden. I förhållande till kultur- och fritidsnämndens fastslagna reglemente för föreningsbidrag avstyrker förvaltningen föreningen tilldelas bidrag. Notstödet är inte en förening registrerad hos kultur- och fritidsförvaltningen och är därmed inte berättigad söka föreningsbidrag. (Bidragsregler Föreningsbidrag 2014/Registrering)

12(18) Notstödet är en stödförening till den kommunala musikskolans verksamhet. Enligt Bidragsregler föreningsbidrag 2014/Allmänna bestämmelser klargörs 7. c) bidrag utgår ej enligt detta reglemente till: Studieorganisationer, sektioner, stödföreningar Kenneth Jacobsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Uniformer till musikskoleelever Protokoll 2015-08-20 - UNAU 53 Protokoll 2015-09-09 - KSAU 214 beslutar avslå Notstödets ansökan om föreningsbidrag samt överlämna ärendet till utbildningsnämnden för forts beredning. Expedieras till: Notstödet Utbildningsnämnden

13(18) KFN 125 KFN.2015.180 869 Policy för mottagandet av samlingar från föreningar Med anledning av föreningar regelbundet hör av sig till förvaltningen med önskemål om kunna deponera arkiv, prissamlingar, utrustning och andra föreningsrelaterade minnessaker önskar förvaltningen fastslå en policy under vilka omständigheter som kultur- och fritidsnämnden vill åta sig förvara och vidmakthålla dessa arkiv. Beslutsunderlag Policy för mottagandet av samlingar från föreningar beslutar fastslå policyn utifrån förvaltningens förslag samt översända förslaget till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare hantering. Expedieras till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Amanda Cederholm

14(18) KFN 126 KFN.2015.43 869 Malmö Opera gav under 2014 förvaltningen i uppdrag utreda möjligheterna för bjuda in Malmö Opera förlägga verksamhet i Örkelljunga. Kultur- och fritidsförvaltningen har inlett ett samtal med Malmö Opera kring förutsättningarna för förlägga stopp i operans resande produktioner till Örkelljunga. Slutsatsen på dialogen är : - Det fram till öppnandet av Allhallen inte finns någon lämplig lokal i Örkelljunga som möter Operans verksamhetskrav. - Att det kräver en finansiell garanti om minst 25 000 kr per tillfälle då operan genomför besök samt ytterligare kostnader för lokal produktion om ca 10 000 kr tillkommer. - Att delar av dessa åtaganden kan finansieras genom samarbeten med Riksteatern samt från biljettintäkter kring arrangemanget. - Att den verksamhet som Malmö Opera representerar är mycket intressant i en evenemangsmix och representerar ett perspektiv på kultur som idag saknas i Örkelljunga. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför frågan om Malmö Operas möjliga förläggande av verksamhet till Örkelljunga skall anses besvarad och potentiellt förläggande av verksamhet från Malmö Opera till Allhallen betraktas som en del av de totala evenemangsplan som presenteras under våren 2016. beslutar lägga informationen till handlingarna.

15(18) KFN 127 KFN.2015.183 006 Sammanträdesdagar 2016 för kultur- och fritidsnämnden Ordförande Kristina Söderlund presenterar ett förslag på sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämndens sammanträden 2016. Beslutsunderlag Sammanträdesdagar 2016 för kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2016: 14 januari, 4 februari, 3 mars, 7 april, 12 maj, 2 juni, 18 augusti, 8 september, 6 oktober, 3 november och 8 december, samt godkänna gruppmötena 2016 startar 08.00 och sammanträdena 2016 startar 08.30. Expedieras till: Kommunledningskontoret

16(18) KFN 128 KFN.2015.2 800 Aktuell information - Kulturdagen - APN och Matchi - Kulturella Fyrtorn - Turismutveckling - Info point

17(18) KFN 129 KFN.2015.9 790 Kurser och konferenser - Politikerdialog om mottagandet av ensamkommande barn, 8 december, 17.00-20.00, Länsstyrelsen, Malmö. beslutar kultur- och fritidschefen deltar den 8 december.

18(18) KFN 130 KFN.2015.3 800 Delegationsärenden - Utbetalning av utbildningsbidrag till Åsljunga Intresseförening - 1 560 kronor. - Upplåtelse av lokal utan kostnad till föreningen IFALL för ett informationsmöte. - Ändring av låneregler för korttidslån. - På nämndens vägnar svara på generella förfrågningar från yttrandeportalen rörande Kulturdagens program och genomförande. beslutar lägga anmälningar om delegationsbeslut 2015-09-01--2015-09-30 till handlingarna