Allmänt Hej och välkommen som funktionär till Ironman Kalmar 2013. Vi är glada och tacksamma för att du vill hjälpa till, och vi kommer att sträva efter att ordna ett toppenarrangemang för både de tävlande och för publiken. Du kommer att hjälpa till i växlingsområdet, eller Bike Park som det heter på Ironman-språk. Sedan 1995 har vi organiserat denna tävling som en vanlig triathlontävling, sedan förra året har vi haft Ironmanstatus Med Ironmanstatus följer också krav på en proffsig organisation. Själva arrangemanget kommer att bevakas av inter- nationell press och TV, och i tävlingen kommer många proffstriathleter att delta. Många blickar vilar på oss. Järnmannen, som vår tävling hette tidigare år, var väldigt omtyckt av deltagarna. Mycket p.g.a. de engagerade och duktiga funktionärer som peppade och hejade på alla tävlanden. Vi ska försöka fortsätta den fina traditionen genom att vara glada, peppande och hjälpsamma. Både mot tävlande och publik. När man tävlar i triathlon finns det en mängd regler man måste följa, och en stor del av vår roll som funktionärer är att försöka se till så att atleterna följer reglerna och inte drar på sig onödig bestraffningar. Man får inte handgripligen hjälpa en atlet under tävlingen, t.ex. med att hjälpa till med en avhoppad kedja, eller att plocka upp en tappad vattenflaska och ge den till atleten. Däremot ska vi muntligen påminna atleterna att hjälmen måste vara knäppt så fort man är i kontakt med cykeln, att nummerlappen ska vara fram vid löpning o.s.v. Och så får vi peppa dem så mycket vi vill. Fullständiga tävlingsregler finns längre bak i detta dokument. Läs igenom dessa. Vi ska bemanna Bike Park under tre dagar. På onsdagen går Mini-Tri, vilket är en sprinttävling där distansen är en tiondel av Ironmandistansen. Våra stora dagar är fredag och lördag. Fredag är incheckningsdag. Det låter kanske inte så knepigt, men det är nästan 2000 atleter som ska registreras, fotograferas och checkas in på ett korrekt sätt, så här kommer det att krävas en stor funktionärsinsats. Sedan har vi då lördagen, den stora tävlingsdagen. Här blir det väldigt lugnt vissa perioder, och väldigt hektiskt andra stunder. Vi har på nästkommande sidor försökt att beskriva lite mer detaljerat vilka uppgifter som väntar. Trevlig läsning! Väl mött och vi hoppas på ett kanonarrangemang. Bengt Romberg Magnus Lindstrand
Fredag - Incheckning Under fredagen kommer de tävlande att checka in sin utrustning i växlingsområdet. Incheckningen sker genom ett av de stora tält som vi under tävlingen kommer att använda som omklädningstält. Det går till enligt följande schema: Vid de olika stationerna sker följande: 1. Bike Check Här ska vi kontrollera att hjälmen sitter på huvudet, nummerlappar och chip-biljett ska finnas, cykeln ska vara godkänd (fungerande bromsar etc.). 2. Bike Photo Här fotograferas den tävlande tillsammans med sin cykel. Ingen hjäl och inga solglasögon får bäras. Nummerlappar ska visas upp. Fotograferingen utförs av en proffsfotograf, men vi ska assistera honom och förebereda atleten och hålla allmän ordning. 3. Run Bags Här hänger atleten upp sin blå Run bag, där han har lagt skor och andra attiraljer som han ska ha på löpningen. Bagen ska vara numrerad. 4. Bike Racks Cykeln ska placeras vid rätt plats, på rätt sätt. Vi guidar och ser till att det blir bra. 5 6 1 4 5. Bike Bags Här hänger atleten upp sin röda Bike bag, där han har lagt hjälm och andra attiraljer som han ska ha på cyklingen. Bagen ska vara numrerad. 6. Chip Innan atleten går ut kommer han att få sitt tidtagningschip. Vi skall hjälpa atleterna tillrätta Ö Sjögatan Pressbyrån 2 3 Fiskaregatan Detaljbild av Bike Park. Hela bilden finns på nästa sida
Lördag - Tävling På skissen till höger visas hur flödet kommer att vara under tävlingen. 6 De tävlande kommer upp ur kanalen efter simningen vid (1), tar sin Bike Bag vid (2), klär om i omklädningstältet (3), rusar vidare in i Bike Park och slänger ifrån sig sin Bike Bag vid (4). Atleterna hämtar sedan sin cykel (5) och fortsätter ut ur området (6) och börjar cykla sina 180,2 km. 1 2 8 5 Efter cyklingen kommer de in vid (6) och hänger upp sina cyklar (5) och springer och hämtar sin Run Bag vid (7), fortsätter in i omklädningstältet (3) och kutar ut på andra sidan, slänger sin Run Bag vid (8) och försvinner ut på löpningen vid (1). 3 3 4 7 I schemat är alla arbetspass färgkodade och längst ner på schemat finns förklarat vad de olika färgerna avser för arbete. Här är en kort beskrivning över de olika arbetsmomenten: Inpassering: Kontrollera att ingen obehörig kommer in, att egna pumpar tas med ut igen. (Man får ta med egen pump på lördag morgon men man måste ta ut den ur BP. Ej tillåtet att stoppa i ombytespåsarna. Detta pga säkerhetsskäl.) Guide: Som det låter - guida de tävlande. De kommer att ha många frågor. Övervakning: Rycka in där det behövs, hålla koll på de tävlande. Guida dem så de inte gör fel. Omklädningstält: Se till att det flyter. Övervaka och guida. Bags: Bära tillbaka och hänga upp kastade bags efter växlingarna. Cykel ut: Se till att det flyter. Kolla så att alla följer reglerna (knäppt hjälm, inte börja cykla inne på BP etc.) Cykel in: Som ovan fast tvärtom. Se till att de kliver av cykeln i tid. Inte knäppa upp hjälmen för tidigt. Löpare ut: Guida och se till att regler följs (nummerlappen fram, ingen MP3-spelare etc.) Utcheckning: Noga kontrollera att rätt person hämtar ut rätt cykel och att inga supportrar följer med in. Det mesta kommer att ge sig på plats. Uppgifterna är inte huggna i sten, så var beredd på att hjälpa till där det behövs. Flexibilitet är viktigt. Vi ska vara proffsiga, glada och hjälpsamma. Bra att Veta: Ombytesväska tävlingsdagen lämnas vid simstart. Special needs påsar som skickas till löpning resp cykel lämnas vid BP, återfås ej efter tävling. Cyckelservice kommer att finnas på lördag morgon i BP. Tappat chip, kommer att finnas i BP, vid varvning cykel och varvning löpning. Dessutom: Du är hjärtligt välkommen på funktionärsfesten i Tennishallen på söndag 18/8 kl 1800. Givetvis är den gratis, din funktionärströja gäller som biljett. Det bjuds på både mat och dryck.
Sida 1 av 6 Regler och bestämmelser Regler och bestämmelser för Ironman Sweden baseras på gemensamma regler för WTC. Dessa enhetliga regler har fastställts för deltagarna i Ironmantävlingar i Europa. Varje tävling förbehåller sig rätten att anpassa vissa bestämmelser på grund av särskilda skäl. Sådana avvikelser framgår av detta dokument. Nedanstående regler och bestämmelser innefattar WTC:s regler och särskilda regler för Ironman Sweden. Om en händelse eller situation inte omfattas av dessa regler så gäller Svenska Triathlonförbundets (STF) regler. I. ALLMÄNNA TÄVLINGSREGLER 1.Tävlande som deltar i Ironman Sweden ska genomföra följande delmoment: Simning: 3,8 km, två varv Cykling: 180,0 km, två varv Löpning: 42,195 km, 3 varvsbana 2. Tidsfrister De tidsgränser som gäller för att få fortsätta är följande: Simning: 2 tim. 20 min. Cyklingen ska påbörjas senast 2 tim. 30 min. efter start. Cykling: 10 tim. 00 min. Maxtid: 16 tim. 00 min. 3. För tävlande gäller obligatoriskt deltagande vid pre race-möte (race briefing). 4. Varje tävlande är ansvarig för tidtagning av sina sträcktider och sin sluttid. Det IRONMAN Timing-Chip som krävs för tidtagningen måste bäras runt ena fotleden under hela tävlingen. Vid defekt eller förlorat chip ska deltagare vid varvning på cykel eller löpning hämta ett nytt chip i straffboxen. 5. Det är förbjudet att minska storleken på nummerlappen eller att ändra den på något annat sätt. Den måste bäras fullt synlig under hela loppet. 6. Det är endast tillåtet att lämna banan för att gå på toaletten eller på annat sätt sköta sin kropp. Tävlande ska fortsätta från exakt samma ställe som där han lämnade banan. 7. Osportsligt beteende: Att försvåra för eller hindra andra tävlande samt att kränka andra deltagare eller domare kommer att bestraffas. 8. Hjälp från utomstående av alla slag är förbjudet. 9. Det är inte tillåtet att ge eller ta emot dricka eller mat utanför de officiella langningsstationerna. Egen langning kan endast ske på bestämda angningsstationer. 10. Coachning i form av uppmuntra och stöd till tävlande är tillåtet med följande begränsningar: Det är inte tillåtet att åtfölja deltagare under tävlingen (motorfordon, cykel, inlines, löpning, etc.). Dessutom är det generellt förbjudet att hjälpa tävlande att hålla tempo och sådan hjälp får inte accepteras av tävlande. Coachning är endast tillåten från sidan av tävlingsbanan.
Sida 2 av 6 Det är tillåtet med egen langning på ett par ställen efter banan. Egen langning kan på cykelmomentet endast ske vid langningsstationen på Gröndalsvägen två kilometer efter varvningen eller i degerhamn på södra Öland. Egen langning på löpningen kan endast ske vid vätskedepån vid Sveaplan, 750 m före löpvarvning/målet. Glasflaskor får inte förekomma under tävlingen. Vid egen langning får langaren springa med den tävlande en kort sträcka för att räcka över mat och dryck. 11. I-Pods, MP3-spelare och mobiltelefoner (hörlurar) är förbjudet under tävlingen. 12. Nedskräpning: Den tävlande måste slänga skräp som förpackningar, flaskor, muggar m.m. i anvisade områden i anslutning till langningsstationerna, etc. Brott mot denna regel leder till sanktioner. 13. Om tävlande avbryter tävlingen måste denne rapportera detta till funktionär, antingen vid simmålet, vid bike park, vid langningsstation eller i samband med varvning vid målet. 14. Priser eller utmärkelser som inte hämtas på prisutdelningen vid banketten kan inte hämtas ut i efterskott. 16. Om deltagarna diskvalificeras på grund av uppenbart bedrägeri, kommer de att av stängas under två år från Ironman Sweden samt från andra Ironmanevenemang i Europa. II. START 1. Simuppvärmning innan start måste ske framför startlinjen mellan kl. 06.00-06.40. 2. Simstarten kommer att ske i vattnet. Samtliga tävlande måste vara i startområdet och avprickade senast kl. 06.45. Starten kommer att gå kl. 07.00. för profsen går starten 6:55 3. Tävlande skall följa funktionärers och domares instruktioner vid startproceduren samt följa deras instruktioner om positioner. 4. Vid simstarten är det grunt vatten och därför kommer dykstart att resultera i omedelbar diskvalificering. III. SIMNING 1. Badmössa tillhandahålls av arrangören och ska bäras under hela simmomentet. 2. Det är inte tillåtet att bära nummerlappen under våtdräkten. 3. På grund av risk för strömmar med kallare vatten är våtdräkt obligatorisk upp till 24,5 grader. 4. Det är förbjudet att korta av simbanan eller att gena under simningen och rätt antal varv måste genomföras. Brott leder till diskvalifikation. 5. Våtdräkten får bara tas av i omklädnadstälten. Våtdräkten ska läggas i klädpåsen av den tävlande själv. För att undvika förlust av våtdräkt ska deltagarens namn och telefonnummer skrivas på våtdräkten. 6. Det är förbjudet med handskar eller strumpor under simmomentet.
Sida 3 av 6 7. Endast räddningsbåtar och båtar från tävlingsledningen är tillåtna på simbanan. 8. Om väderförhållandena (storm etc.) inte tillåter simmomentet att äga rum kommer tävlingen att genomföras som en cykel- och löptävling. Vi sådant förhållande startar tävlande i tidsintervaller, bestämda med kort varsel av arrangören. IV BIKE PARK Förberedelser 1. Cykelhjälmen skall placeras i cykelpåsen som arrangören tillhandahåller. Placera också nummerlappen i cykelpåsen. 2. Cykelskor kan fästas på cykeln eller förvaras i cykelväskan, eftersom de inte får placeras bredvid cykeln. 3. De tävlande är själv skyldiga att ta ut och lägga tillbaka allt innehåll i cykelpåsen. 4. Innan du lämnar Bike Park ska cykelpåsen lämnas på anvisad plats. 5. I Bike Park har bara registrerade deltagare, funktionärer, räddningstjänstpersonal samt medierepresentanter, som är ackrediterade av arrangören, tillåtelse att vistas. Tävlande skall respektera de tider för tillträde till Bike Park som fastställs av arrangören. Tävling 1. Tävlande måste följa anvisningarna inom området. 2. Den tävlande ska själv ta ner cykeln från cykelstället. 3. Inom Bike Park måste cykeln rullas på hjulen och den tävlande leder cykeln. Tävlande får börja cykla först när han lämnat Bike Park (synliga markeringar på marken). 4. När den tävlande kommer tillbaka till Bike Park måste han stiga av cykeln vid markeringen och rulla in den i Bike Park. 5. Tävlande ska själv ställa sin cykel i cykelhållaren vid anvisad plats som är markerad med startnummer. VI. CYKLING 1. Att korta av cykelbanan eller ta en genväg är förbjudet. 2. De svenska trafikreglerna gäller under hela cykelmomentet. 3. Det är obligatoriskt att köra på höger sida. Skär inte i kurvor. På tillbakavägen mot Kalmar över Ölandsbron cyklar den tävlande i det vänstra körfältet (avspärrat för annan trafik). Tävlande ska hålla sig till höger i denna fil. Vid varvning i Kalmar efter första loopen kommer vägen att vara indelad i tre olika körfält för tävlande. På väg in mot varvningspunkten ska tävlande cykla i vänster körfält. Håll till höger i det anvisade körfältet. Efter varvning i rondellen cyklar tävlande i det mellersta körfältet och håller till höger i anvisat körfält. I och efter rondellen är det mycket smalt och det är inte tillåtet att köra om i detta område.
Sida 4 av 6 4. Rulleåkning (drafting) är förbjuden under hela Ironman Sweden. Avståndet till andra tävlande skall vara minst 10 meter i längdriktning och 1,5 meter i sidled, med undantag för smala kurvor. Rulleåkning (drafting) kommer att leda till ett svart kort. 5. Omkörning måste ske inom 30 sekunder. Omkörande måste inom 30 sekunder cykla om den omkörde (en tävlande är omkörd när den andres framhjul är framför hans eget) och den omkörde ska falla tillbaka till det obligatoriska avståndet på 10 meter. Först när omkörning är klar kan upphunna tävlande försöka göra en egen omkörning. Undantag för regel 5 vid följande tillfällen: vid skarpa svängar, 100 m före och efter langningsstationer, 100 m före och efter Bike Park. 6. Avstånd i sidled under en omkörning är 1,5 meter. Det är inte tillåtet för mer än två tävlande att köra sida vid sida. 7. Blockerings regel: En varning skall utfärdas av domaren så snart som tävlande lämnar högra sidan av vägen under längre tid än 30 sek. Att lämna höger sida av vägen är tillåtet endast under omkörning. (Undantag: vägskador). Omkörning på höger sidan kommer att resultera i omedelbar diskvalifikation. 8. Det är förbjudet att korsa mittlinjen i körbanan. På de sträckor som har mötande cykeltrafik eller där biltrafik finns i annat körfält kommer brott att resultera i diskvalifikation. 9. Eftersom det vi enstaka tillfällen kan blåsa kraftigt på Ölandsbron och Öland kan det bli förbjudet att använda disc-hjul. Information om ett eventuellt förbud meddelas vid pre race-mötet. 10. Cykling utan en godkänd cykelhjälm (TÜV, CE, SNEL, ANSI) är förbjuden under hela cykelmomentet. 11. Hakbandet på hjälmen ska vara fastspänt så länge den tävlande är i kontakt med cykeln. Hakbandet måste vara fastspänt under hela cykelmomentet. Att öppna hakbandet och ta av hjälmen är endast tillåten efter det att cykeln är parkerad. 12. Tävlande ska ha sin nummerlapp på ryggen. Nummerlappen ska bäras synligt under hela momentet och den kan fästas i midjeband. 13. Nummerlapp till cykeln tillhandahålls av arrangören och ska placeras på cykeln så att den kan läses från båda sidorna av cykeln. Om det inte är möjligt, måste numret vara synligt från den vänstra sidan. Det är inte tillåtet att ändra storlek på cykelns nummerlapp. 14. Nummerlapp med klistermärken skall sättas fast på framsidan och på vardera sidan av hjälmen. 15. Det är förbjudet att cykla med bar överkropp. Tävlingströjan ska täcka båda axlarna och blixtlåset får endast öppnas ner till bröstbenet. 16. Reparation av cykel får endast ske med verktyg och reservdelar som den
Sida 5 av 6 tävlande själv har med sig. Arrangören kommer att ha cykelservice team, för att köra efter tävlingsbanan och teamet kommer att hjälpa deltagare med reservdelar i händelse av problem med cykeln. Vid varvning inne i Kalmar efter första loopen kommer det i Expoområdet, nära in- och utgång till bike park, att finnas en fast bike-service med reservdelar. 17. Andra fordon (bilar, motorcyklar, cyklar, etc.) och annan hjälp är förbjuden på banan. Påföljder 1. Följande påföljder gäller: Muntlig varning Förseelser Inga direkta konsekvenser men domarens order skall följas. Straffkort a) Gult kort Mindre förseelser för att tjäna tid eller skaffa sig fördelar (t.ex. blockera). b) Svart kort Rulleåkning (drafting) - straffet är 6 minuter i straffbox. c) Rött kort - diskvalifikation Allvarliga förseelser, såsom: Köra över mittlinje där mötande cykel- eller biltrafik förekommer Lämna banan för att få en fördel Ta emot hjälp Ignorera domarens order Ändra eller förändra nummerlapp Osportsligt uppträdande eller förolämpning Användning av förbjuden utrustning Överträdelse av trafikreglerna Det röda kortet kan utfärdas utan förvarning! 2. Påföljder kan utfärdas till flera tävlande samtidigt. Det är den tävlandes eget ansvar att följa de sanktioner som utfärdas av domare. Ursäkter, t.ex. som jag hörde inte något kommer inte att accepteras. 3. Efter att ett straffkort utdelats, är det i idrottarens eget ansvar att ta sig vidare till nästa straffbox utan dröjsmål. Om den tävlande missar den närmaste straffboxen, kommer tävlande att diskvalificeras. 4. Att få ett tredje kort (valfri kombination av gult och svart) kommer automatiskt att leda till diskvalifikation. 5. Straffboxar Det finns två straffboxar under cykelmomentet. En 50 m innan varvning i Kalmar efter det första varvet och en andra 200 m innan tävlande kommer fram till växlingsområdet. Vid utdömt straff tar sig den tävlande till närmaste straffbox och meddelar vilken färg på kortet som domaren visat. Vid utdelat gult kort får tävlande fortsätta tävlingen så snart som domaren har skrivit ner startnummer och gett tillstånd till att fortsätta. Vid svart kort måste tävlande avtjäna ett tidstillägg på sex minuter i straffboxen. Domaren kommer att ge tillstånd att fortsätta tävlingen efter att ha skrivit ner hans startnummer och tiden gått till ända.
Sida 6 av 6 18. Oberoende av diskvalifikation får tävlande avsluta tävlingen och sedan lämna in protest. VII. LÖPNING 1. Det är förbjudet för tävlande: Att lämna eller gena på banan för att få en fördel. Att acceptera coachning (från cyklist, inlines-åkare, löpare, etc.) eller ta hjälp av tredje part. Att kissa offentligt 2. Om tävlande accepterar stöd från tredje part eller bryter mot reglerna på annat sätt kommer Stop & Go-regeln tillämpas med ett tidstillägg på en minut. Detta straff kan utdömas flera gånger under löpningen och har ingen koppling till de påföljder som kan utdömas under cykelmomentet. 3. Nummerlappen ska bäras på framsidan av kroppen och måste vara väl synlig hela tiden. Tävlingsbältet måste bäras runt midjan. 4. Det är obligatoriskt med race-top eller t-shirt under löpningen. Triathlontoppen får inte öppnas mer än till bröstbenet. VIII. PROTESTFÖRFARANDE 1. Diskvalifikationer kommer regelbundet att tillkännages vid Info Point vid målområdet. Hur man kan komma i kontakt med huvuddomaren kommer också att meddelas. 2. Protest mot diskvalificering eller den officiella resultatlistan är möjlig. Se närmare i Race Rules. 3. En protest ska lämnas i skriftlig form på svenska eller engelska och tydligt visa skälen till protesten. 4. En protestavgift på 50 måste betalas kontant. Om protesten beviljas kommer avgiften att återbetalas. 5. Protesten måste lämnas in senast dagen efter tävlingen klockan 09.30. 6. För att bestämma den slutliga resultatlistan kommer tävlingsjuryn att hålla ett möte klockan 09.30 dagen efter tävlingen för att gå igenom de inlämnade protester som är tillåtna. Tävlingsjuryn kommer att bestå av följande personer: Tävlingsledaren eller ersättare för denne Huvuddomaren eller ersättare för denne En annan person gärna med juridiska kvalifikationer och kunskap om regler och föreskrifter från Svenska Triathlonförbundet eller arrangör. 7. I en icke offentlig utfrågning inför juryn, kan alla berörda idrottare presentera sin syn på händelsen. Om det är nödvändigt och lämpligt kan vittnen höras. Baserat på uttalanden och de tillgängliga dokumenten beslutar tävlingsjuryn med enkel majoritet. Den tävlande kommer omedelbart att underrättas om beslutet. 8. Tävlingsjuryn bestämmer den slutgiltiga resultatlistan, under förutsättning att resultaten av dopningsanalyserna inte ger någon ändring. Den officiella resultatlistan är slutgiltig och kan inte ifrågasättas.