Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11.3.2014 Nr 1/2014 1/1 Sammanträdestid Tisdagen den 11 mars 2014, kl. 18.30 20.35 Sammanträdesplats Ådalens skola, lärarrummet Beslutande: Ersättare: Svartsjö, Peter Lerbacka, Markus Fredriksson-Lidsle, Eva Hästö, Jan-Erik Långbacka, Anna-Lena Ranta, Anne-Mie Sandbacka, Björn Dahlvik, Stefan Ahlskog, Martin Gripenberg, Björn Träisk, Lisbeth Furubacka, Leena Skuthälla, Britt-Marie Björkqvist, Pia Övriga närvarande: Storbacka, Bernt Skullbacka, Bengt-Johan Djupsjöbacka, Michael Jakobsson, Leif kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör bildningschef Paragrafer: 1-28. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Peter Svartsjö Kronoby, den 19 mars 2014 Leif Jakobsson Jan-Erik Hästö Anna-Lena Långbacka Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den 31 mars 2014 Leif Jakobsson, bildningschef

KALLELSESIDA Utfärdat 5.3.2014 1/2 Sammanträdestid Tisdagen 11.3.2014, kl. 18.30 Sammanträdesplats Ådalens skola, lärarrummet Ärendets nummer Ärende 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2. PROTOKOLLJUSTERING 3. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA 4. RAPPORT Hälsa i skolan 2013 5. PROJEKT Edu Arena 6. PROJEKT Statsunderstöd för delning av stora grupper 7. PROJEKT Toppkompetens projektets nuläge 8. PROJEKT Utbildningsmässig jämställdhet 9. OFFERTER Val av leverantör av läromedel 10. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Anhållan om avsked 11. ELEVÄRENDEN Antagande av elever till åk 1 12. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 13. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 14. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 15. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 16. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 17. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 18. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 19. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 20. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 21. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 22. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 23. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 24. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 25. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 26. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 27. KONFIDENTIELLT ÄRENDE 28. ARBETSPLAN Komplettering av gymnasiets arbetsplan för läsåret 2013-2014 Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Måndagen den 31 mars 2014 Kommungården Ordförande Peter Svartsjö Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Leif Jakobsson, bildningschef

1/4 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET BC:S FÖRSLAG: Konstaterades att kallelsen till sammanträdet skett på föreskrivet sätt och att svenska skolsektionen även med hänsyn till antalet närvarande är beslutför. BESLUT: Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/5 2. PROTOKOLLJUSTERING BC:S FÖRSLAG: Till protokolljusterare utses Anne-Mie Ranta och Anna-Lena Långbacka. BESLUT: Till protokolljusterare valdes Jan-Erik Hästö och Anna-Lena Långbacka.

1/6 3. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA BC:S FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns. BESLUT: Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 27 ARBETSPLAN Komplettering av gymnasiets arbetsplan för läsåret 2013-2014.

1/7 Dnr: BILD 28/2014 4. RAPPORT Hälsa i skolan 2013 Enkäten Hälsan i skolan 2013 genomfördes för första gången i hela landet samtidigt. Enkäten besvarades av 182 864 ungdomar, 99478 elever i de högre grundskolklasserna, 48610 studerande i gymnasiet gymnasister och 34 776 yrkesstuderande. Informationen samlas in vartannat år med hjälp av frågor till åk 8 och 9 i den grundläggande utbildningen och i gymnasiet till åk 1 och 2. Kronoby kommun har deltagit år 2005, 2007, 2009, 2011 och 2013 i undersökningen. Rapporten presenterar grundresultaten i fråga om förändringarna i levnads- och skolförhållanden, hälsa, hälsovanor och hälsokunskaper samt elevvården i grundskolans högre årskurser och gymnasierna åren 2005 2013. Kurator Sonja Enkvist-Nyman deltar och presenterar resultatet i huvuddrag. BC:S FÖRSLAG: Svenska skolsektionen antecknar rapporten för kännedom. BESLUT: Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/8 Dnr: BILD 33/2014 5. PROJEKT Edu Arena Svenska skolsektionen informerades om Edu Arena 14.3.2013 32. Projektkoordinator Johanna Storbacka Undervisnings- och kulturministeriet har för åren 2010-2016 startat upp det tidsbundna programmet Kunnig (Osaava ohjelma), vars mål är att främja undervisningspersonalens yrkeskompetens. Genom programmet vill man aktivera utbildningsanordnarna att utveckla personalens kompetens inom lokala och regionala nätverk. Målsättningen är att förnya utbildningsväsendets personalutbildning så att den bättre än tidigare motsvarar behoven hos både personal och arbetssamfund. Kronoby har tillsammans med grannkommunerna Jakobstad, Larsmo, Karleby, Nykarleby och Pedersöre deltagit i programmet Kunnig genom projektet Edu Arena. Kronoby fungerar som administrativ ledare för projektet och verksamheten har finansierats med statunderstöd som beviljats av Regionförvaltningsverket. För att beviljas statsunderstöd krävs dock att kommunerna deltar med en viss andel självfinansiering, som kan vara kalkylerade kostnader (t.ex. vikariekostnader eller interna hyror). Projektet Edu Arena har en egen koordinator, Johanna Storbacka, med bildningschef Leif Jakobsson som närmaste förman. Den första projektperioden pågick under tiden 13.8.2010 31.12.2011 och då kartlades fortbildningsbehovet hos undervisningspersonalen i regionen i form av en webbenkät. På basis av resultaten från kartläggningen började man utarbeta ett system för fortbildning och kompetensutveckling. På så vis har man kunnat erbjuda ett mångsidigt utbud av personalfortbildning lokalt i regionen. För den första projektperioden beviljades Edu Arena 104 000 euro i statsunderstöd. Kommunernas självfinansieringsandel var 10 procent, vilket blev 1733 euro per deltagande kommun. Den andra projektperioden inleddes 1.1.2012 och avslutas 31.12.2013. Under denna projektperiod har man försökt utveckla fortbildningen så att den i framtiden skulle bli mer självförsörjande, vilket innebär att fokus ligger på samarbete kolleger emellan framom traditionella fortbildningskurser med utomstående föreläsare. Den största enskilda fortbildningssatsningen inom projektet är benchmarking, som utförts bland samtliga rektorer i regionen och för närvarande pågår bland en grupp ämneslärare. Inom projektet ordnas även fortbildning inom IKT i undervisningssyfte. För den andra projektperioden beviljades Edu Arena 68 000 euro i statsunderstöd. Kommunernas självfinansieringsandel är 3 000 euro per kommun. Projektplanen för den pågående projektperioden är ambitiös och för att säkerställa att alla dess delmoment förverkligas ansökte Edu Arena om ytterligare en projektperiod med statsunderstöd. Regionförvaltningsverket har meddelat att man beviljar Edu Arena 80 000 euro i statsunderstöd för åren 2013-14. Nätverkskommunernas självfinansieringsandel är 2 500 euro per kommun. Det nya projektet stöder den tidigare verksamheten samtidigt som den vidareutvecklas enligt programmet Kunnig. Det nya projektet ska inledas senast i maj 2013 och slutförs senast 31.12.2014. I projektplanen ingår fortsatt benchmarking samt fördjupad IKT-kunskap via digitala lärmiljöer. Dessutom kommer kompetensutvecklingssamtal att introduceras som arbetsform och undervisningspersonalen får även bekanta sig med virtuella lärplattformer som hjälp för kompetensutvecklingen. Projektet har en egen hemsida, http://www.eduarena.fi, där man kan ta del av ytterligare information om verksamheten. Projektet är i gång fram till 31.12.2014. Under hösten 2014 kommer kommunerna att söka om en ny projektperiod fram till 31.12.2016.

1/9 Projektkoordinator Johanna Storbacka deltar i mötet och informerar om nuläget inom projektet. BC:S FÖRSLAG: Svenska skolsektionen antecknar ärendet för kännedom. BESLUT: Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/10 Dnr: BILD 34/2014 6. PROJEKT Statsunderstöd för delning av stora grupper Undervisnings- och kulturministeriet har beviljat Kronoby kommun 86 700 för delning av stora grupper i den grundläggande utbildningen. Bidraget beviljas för skolor som har större grupper än 25 elever i klass och klasser med flera elever som behöver särskilt stöd. Läsåret 2014-2015 fördelas bidraget mellan Centralskolans åk 5 och Ådalens skola åk 7-9 enligt anhållan som godkändes. BC:S FÖRSLAG: Svenska skolsektionen antecknar ärendet för kännedom. BESLUT: Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/11 Dnr: BILD 32/2014 7. PROJEKT Toppkompetens projektets nuläge Svenska skolsektionen informerades om Toppkompetens-projektet 7.2.2013 10. Varje kommun ska ha en utvecklingsplan inom projektet de närmaste åren. Bildningskansliet har via feedback från skolorna via en enkät och diskussioner med lärarna och rektorer lyft fram några tyngdpunktsområden de närmaste åren. Bilaga 1/ 7 11.3.2014. Under våren kommer skolorna att planera verksamheten utgående från dessa tyngdpunktsområden. Skolorna ska presentera sina utvecklingsplaner senast 6.6.2014. BC:S FÖRSLAG: Svenska skolsektionen antecknar ärendet för kännedom. BESLUT: Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/12 Dnr: BILD 9/2014 8. PROJEKT Utbildningsmässig jämställdhet Undervisnings- och kulturministeriet har med stöd av 44 i lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet beviljat Kronoby kommun 4000 statligt specialunderstöd för åtgärder som främjar utbildningsmässig jämställdhet. Småbönders skola och Nedervetil skola sökte projektpengar. År 2013 fick Nedervetil skola 9200 så det är motiverat att Småbönders skola får 4000 för sitt projekt i år. BC:S FÖRSLAG: Svenska skolsektionen antecknar ärendet för kännedom. Svenska skolsektionen utser rektor Camilla Vesala till ansvarsperson för projektet med skyldighet att svara för rapporteringen till undervisnings- och kulturministeriet. BESLUT: Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/13 Dnr: BILD 31/2014 9. OFFERTER Val av leverantör av läromedel Kommunerna i norra Österbotten dvs. Jakobstad, Kronoby, Larsmo, Pedersöre och Nykarleby har gemensamt begärt offert på skolböcker som kommer att användas under läsåret 2014-2015 och 2015-2016, med option för året 2016-2017. Offertbegäran grundar sig på lagen om offentlig upphandling 348/2007. Eftersom totalsumman av upphandlingen överskrider tröskelvärdet för upphandling inom EU har offerthandlingarna annonserats i den elektroniska annonseringskanalen HILMA 12.12.2013. Utgående från offerten gör varje kommun separata beslut i ärendet enligt kommunens förvaltningsstadga. Bland anbuden antas det som är totalekonomiskt mest fördelaktigt. Vilket anbud som totalekonomiskt är mest fördelaktigt avgörs utgående från följande urvalskriterier (bedömningsgrunder): Totalkostnad 80 % (produktens pris, leveranskostnader, rabatter, faktureringstillägg) Helhetsservice15 % (leveranstid, leveransvillkor, faktureringsvillkor, service på svenska) Elektroniskt beställarsystem 5 % För Kronoby kommuns del är den uppskattade inköpssumman för svenska läroböcker ca 70 000 /år. Den uppskattade totala inköpssumman för svenska läroböcker i alla kommuner är ca 572 500. Följande företag har inom utsatt tid dvs. senast 03.02.2014 kl. 15.00 inlämnat offert på svenska läroböcker; BTJ Finland, Jakobstads Bokhandel och Kirjavälitys Oy. Anbuden öppnades måndagen den 3.2.2014 kl. 16.45 vid Pedersöre kommungård..bilaga 1/ 9 11.3.2014. Offerterna kan konstateras uppfylla de krav på helhetsservice som avsetts gällande service på båda inhemska språken, leverans direkt till skolorna, leveranstid, produktbroschyrer, beställningsanvisningar och utdrag ur handelsregistret. Avgörande faktor vid val av leverantör av skolböcker blir i det här fallet totalkostnaden på skolböckerna. Vid jämförelse av offerterna kan konstateras att Kirjavälitys Oy gett den förmånligaste offerten enligt.bilaga 2/ 9 11.3.2014.

1/14 BC:S FÖRSLAG: Svenska skolsektionen besluter utgående från de givna offerterna utse Kirjavälitys Oy till leverantör av svenska läroböcker för läsåret 2014-2015 och 2015-2016. Optionen för läsåret 2016-2017 träder i kraft enligt överenskommelse. BESLUT: Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/15 Dnr: BILD 44/2014 10. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Anhållan om avsked Studiehandledare Viola Storbacka anhåller om avsked från sin tjänst som studiehandledare i Ådalens skola från 31.7.2014. BC:S FÖRSLAG: Svenska skolsektionen beviljar Viola Storbacka avsked från sin tjänst som studiehandledare i Ådalens skola från 31.7.2014. BESLUT: Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/16 Dnr: BILD 20/2014 11. ELEVÄRENDEN Antagande av elever till åk 1 Bildningskansliet har utgående från gällande lagstiftning och fastställda principer anvisat närskola till alla elever födda 2007 eller elever med uppskov. Enligt lagen om grundläggande utbildning (6 2 mom.) ska kommunen anvisa en närskola åt läropliktiga elever. Vårdnadshavarna har fyllt i den hemsända blanketten med anvisad närskola och skickat den till bildningskansliet. En annons om antagande av elever i till åk har publicerats i Österbottens tidning och Keski-Pohjanmaa 2.2.2014. Vårdnadshavare som ansöker om uppskov eller önskar börja sin skolgång i annan än anvisad närskola ska anhålla om detta senast 14.2.2014. Vid fastställande av undervisningsgrupper är det möjligt att alla önskemål inte kan uppfyllas. I en sammansatt åk 1-2 ska gruppen helst inte vara över 20 elever och i en enkel åk 1 högst 25 elever BC:S FÖRSLAG: Skolsektionen anvisar närskola till eleverna enligt Bilaga 1/ 11 11.3.2014. BESLUT: Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/17 Dnr: BILD 37/2014 12. KONFIDENTIELLT ÄRENDE

1/33 Dnr: BILD 45/2014 28. ARBETSPLAN Komplettering av gymnasiets arbetsplan för läsåret 2013-2014 Kronoby gymnasium önskar komplettera arbetsplanen beträffande undervisning utanför skolan projekt under läsåret med anledning av en studieresa till Köpenhamn och Malmö 10-11.4.2014 Bilaga 1/ 28 11.3.2014. Extern finansiering har erhållits för ändamålet. BC:S FÖRSLAG: Svenska skolsektionen godkänner kompletteringen av arbetsplanen för Kronoby gymnasium beträffande Undervisning utanför skolan projekt under läsåret. BESLUT: Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.

1/34 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 1-6 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 7-8, 28 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Svenska skolsektionen i Kronoby kommun PB 22 (Säbråvägen 2) 68501 KRONOBY Paragrafer: 7-8, 28 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Paragrafer: 9 Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

1/35 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer 10-27 Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland Svenskspråkiga serviceenheten för undervisningsväsendet PB 200, 65101 VASA registratur.vastra@rfv.fi BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.