Dnr: ST 2013/165-1.1 Regeldokument Rektors besluts- och delegationsordning Beslutat av Rektor Gäller från 2013-04-22 Reviderad 2014-01-27
Beslutat av: rektor Beslutsdatum: 2013-04-22 Dnr: ST 2013/165-1.1 Reviderad 2014-01-27 Innehåll Allmänna utgångspunkter 3 Rektors delegation till prorektor 4 Rektors delegation till universitetsdirektör 4 Allmän förvaltning 4 Ekonomi 4 Personalfrågor 5 Studentfrågor 5 Arbetsmiljö och yttre miljö 6 Rektors delegation till fakultetsstyrelse 6 Rektors delegation till dekan 7 Arbetsmiljö och yttre miljö 7 Nedanstående delegationer får inte vidaredelegeras. 7 Rektors delegation till Nämnden för lärarutbildning 8 Rektors delegation till dekanen för Nämnden för lärarutbildning 9 Arbetsmiljö och yttre miljö 9 Nedanstående delegationer får inte vidaredelegeras 9 Övrig verksamhet knuten till fakulteten 10 Ikraftträdande 10 2 (10)
Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: 2013-04-22 Dnr: ST 2013/165-1.1 Reviderad 2014-01-27 Allmänna utgångspunkter Med stöd av 2 kap. 13 högskoleförordningen (1993:100) beslutar Linnéuniversitetet följande. Andra frågor än de som avses i 2 kap. 2 högskoleförordningen ska avgöras av rektor, om inte 1. annat är föreskrivet i lag eller förordning, eller 2. styrelsen har beslutat något annat (HF 2:3). Rektor är: ordförande i disciplinnämnden (HF 10:4) ordförande i personalansvarsnämnden (HF 2:15) Har det i högskoleförordningen eller annars föreskrivits att en viss uppgift ankommer på rektor får styrelsen inte ta över den uppgiften (HF 2:3). I nedanstående ärendeområden är rektor således, enligt HF, suverän även i förhållande till styrelsen: beslut om anställning av lärare (HF 4:13) 1 beslut om att en anställning som lärare ska upphöra, i andra fall än de som avses i HF 4 kap. 16 och 2 kap. 2 stycket 6 och 15 (HF 4:17) 2 beslut om anställning av doktorand (HF 5:6) beslut om att doktorand inte längre ska ha rätt till handledning eller andra resurser för utbildningen (HF 6:30) 3 beslut att efter ansökan av doktorand ge en doktorand tillbaka sin rätt till handledning och övriga resurser (HF 6:31) 4 beslut om anställning av assistenter, amanuenser och kliniska assistenter (HF 5:11) beslut om fortsatt förfarande i disciplinärende avseende studerande (HF 10:9) beslut om interimistisk avstängning av studerande, efter samråd med lagfarne ledamoten av disciplinnämnden (HF 10:14) 1 Beslut som rör anställning av professor får inte delegeras (HF 4:13) 2 Beslut om att en professors anställning ska upphöra får inte delegeras. (HF 4:17) 3 Beslut enligt HF 6:30 får inte delegeras (HF 6:36) 4 Beslut enligt HF 6:31 får inte delegeras (HF 6:36) 3 (10)
I övrigt beslutar rektor själv i frågor som inte delegerats enligt nedan. Rektors delegation till prorektor Rektor delegerar till prorektor som inte är ställföreträdande rektor att i rektors frånvaro godkänna ansökningar om externa forskningsmedel efter samråd med berörda dekaner. Detta innebär att prorektorerna är jämställda i denna fråga. i såväl rektors som ställföreträdande rektors frånvaro ersätta rektor. Rektors delegation till universitetsdirektör Universitetsdirektören ansvarar för den universitetsgemensamma förvaltningsorganisationen. Allmän förvaltning Rektor delegerar till universitetsdirektören att ingå avtal och upphandla för Linnéuniversitetet, fatta beslut om att inte lämna ut handling eller att ställa upp förbehåll för handlingens utlämnande, besluta om fördelning av ärenden för handläggning, företräda myndigheten inför domstol, besluta om ärenden rörande säkerhet, inkluderande IT-säkerhet, besluta i ärenden rörande universitetets lokaler, besluta i ärenden rörande arbetsmiljö, besluta om universitetsförvaltningens organisation, besluta om universitetsgemensamma IT-baserade system, besluta om tillämpning av universitetets grafiska profil. besluta i frågor om regler och riktlinjer beträffande universitetets verksamhetsstöd Ekonomi I fråga om beloppsgränser för attestering av fakturor hänvisas till särskild slutattestinstruktion. 4 (10)
Rektor delegerar till universitetsdirektören att besluta om universitetsförvaltningens ekonomi, besluta om rutiner för universitetets budgetering och ekonomiska uppföljning, besluta om regler och rutiner för universitetets ekonomihantering. Personalfrågor Rektor delegerar till universitetsdirektören att företräda myndigheten vid tvisteförhandling med facklig organisation, besluta om anställning av personal vid den universitetsgemensamma förvaltningen, besluta om delpension för alla anställda, utom professorer, besluta om uppsägning på grund av arbetsbrist, besluta om prövning och omprövning av lönebidrag och särskilda anställningsstöd, besluta om krav på läkarintyg från första dagen av en sjukperiod samt om krav på läkarintyg av viss bestämd läkare, besluta i frågor om de medel som avsatts för fackliga förtroendemän, besluta om regler och rutiner för universitetets personalhantering. Universitetsdirektören beslutar därutöver i övriga personalfrågor för den universitetsgemensamma förvaltningsorganisationen. Studentfrågor Rektor delegerar till universitetsdirektören att besluta om antagning av studenter till utbildning på grundnivå och avancerad nivå, besluta om utfärdande av examensbevis för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, besluta om stöd till student med funktionsnedsättning, besluta om studenthälsovård, bevilja den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå anstånd med att påbörja studierna eller att få fortsätta sina studier efter studieuppehåll, besluta i ärenden rörande högskoleprovet, besluta om yttranden till Överklagandenämnden för högskolan angående överklaganden i ärenden rörande antagning och behörighet, tillgodoräknande, examen samt anstånd och uppehåll med studierna. 5 (10)
Arbetsmiljö och yttre miljö Universitetsdirektören har enligt särskild fördelning ansvar för verksamheten vid universitetsförvaltningens påverkan på den yttre miljön, enligt i första hand miljöbalken. för arbetsmiljön vid universitetsförvaltningen Rektors delegation till fakultetsstyrelse Fakultetsstyrelsen beslutar själv om, delegationen får således inte vidaredelegeras, följande inom fakultetens ansvarsområde strategier och mål för fakultetens verksamhet övergripande styr- och kvalitetsdokument för innehållsliga frågor innefattande kvalitetsplan verksamhetsplan och budget för fakulteten samt uppföljning av verksamhet och budget utnämning av docent samt beslut att inte sakkunnigpröva ansökan att utnämnas till docent utseende av hedersdoktor profil för utlysning av professur, efter samråd med rektor i vilka ämnen utbildning på forskarnivå ska inrättas samt fastställande av allmänna studieplaner och fördelning av anslagsmedel för utbildning på forskarnivå fördelning av anslagsmedel till forskning övergripande fördelning av anslagsmedel till utbildning på grund- och avancerad nivå avslutande av utbildningsprogram, som inte är av den strategiska betydelsen att universitetsstyrelsen ska besluta att ställa in utbildningsprogram dvs. att stoppa möjligheten att söka och bli antagen till ett program (beslut om att stoppa antagning p g a lågt söktryck fattas av dekan, se delegation till dekan). Detta förutsätter att programmet inte är av den strategiska betydelsen att rektor ska besluta eller som har betydande delar som berör annan fakultet. utbildningsplaner för utbildning på grund- och avancerad nivå huvudområden för examina, där universitetet har att fatta beslut 6 (10)
Rektors delegation till dekan Beslut om att rekryteringsprocessen ska påbörjas och anställning av personal fattas av dekanen, dock: Rektor beslutar om ansökan om befordran till professor ska prövas. Efter godkännande av rektor, fattar dekanen beslut om påbörjande av rekryteringsprocessen och tillsvidareanställning av adjunkter. Efter godkännande av universitetsdirektören, fattar dekanen beslut om påbörjande av rekryteringsprocess och tillsvidareanställning avseende extern rekrytering av TA-personal. Rektor fattar beslut om institutionsindelning. Dekanen fattar beslut i alla andra ärenden inom fakultetens ansvarsområde, bl.a. individuella studieplaner för utbildning på forskarnivå samt att ställa in kurs, som inte beslutas av styrelsen eller rektor och som inte av rektor delegerats till annan person eller annat organ. Arbetsmiljö och yttre miljö Dekanen har enligt särskild fördelning ansvar för verksamheten vid fakultetens påverkan på den yttre miljön, enligt i första hand miljöbalken för arbetsmiljön vid fakulteten Nedanstående delegationer får inte vidaredelegeras. Dekanen fattar själv inom fakultetens ansvarsområde beslut om anställningsprofil och tillsvidareanställning av akademisk personal, dock ej avseende professorer, anställningsprofil och anställning avseende meriteringsanställningar(forskarass. och bitr. lektor) och anställningar enligt avtal om tidsbegränsad postdoktor, samt anställningsprofil och anställning av kanslichef befordran till lektor efter avlagd doktorsexamen och anställning av doktorand beredningsförfarande i anställningsärenden inom ramen för universitetets anställningsordning utseende av sakkunniga vid ansökan om utnämning till docent lönesättning av professorer, dock ej nyanställda professorer, vars lönesättning beslutas av rektor förslag till rektor för anställning av professor 7 (10)
utseende av prefekter, efter samråd med institutionens anställda och studenter utseende av examinatorer inom utbildning på avancerad nivå antagning till utbildning på forskarnivå, utseende av examinatorer för kurser på forskarnivå, och förfarande vid disputation, inklusive tid och plats internationella utbytesavtal för utbildning samverkansavtal med externa parter kursplaner för nya kurser att inte anta studenter till ett planerat utbildningsprogram på grund av lågt söktryck att avsluta kurs övriga fakultetsgemensamma frågor av vikt, som inte fattas av fakultetsstyrelsen, annan person eller annat organ i enlighet med rektors delegation Dekanen undertecknar själv ansökningar om forskningsmedel överstigande en miljon kronor, tecknar själv avtal om utbildnings- och forskningsmedel överstigande en miljon kronor, tecknar själv utbytesavtal med annat lärosäte, tecknar själv avtal om upphandling/inköp överstigande 200 000 kronor samt tecknar själv avtal i övrigt inom fakultetens ansvarsområde omfattande en tidsperiod upp till fyra år och högst sex miljoner kronor. 5 Avtalen och ansökningarna får inte innebära en motprestation med anslagsmedel från universitetets sida som överstiger en miljon kronor. Dekanen tecknar avtal om upphandling/inköp (enligt LOU) om högst 1 miljon kronor och som omfattar en tidsperiod upp till tre år. Ovanstående avser dock inte ansökningar och avtal där motpartens villkor är att rektor undertecknar avtalet respektive att det framgår av utlysningen att rektor ska skriva under ansökan. Rektors delegation till Nämnden för lärarutbildning Nämnden för lärarutbildning fattar själv, delegationen får således inte vidaredelegeras, inom sitt ansvarsområde beslut om övergripande strategier och mål för verksamheten övergripande styr- och kvalitetsdokument för innehållsliga frågor innefattande kvalitetsplan 5 I beräkning av värdet på avtalen skall den ersättning (ekonomisk eller annan form) som universitetet erhåller läggas ihop med universitetets motprestation. 8 (10)
verksamhetsplan och budget för verksamheten samt uppföljning av verksamhet och budget övergripande fördelning av anslagsmedel, som tilldelats nämnden, till fakulteterna för utbildning på grund- och avancerad nivå samt programplatser samt formulera uppdrag till fakulteterna gällande utbildning på grund- och avancerad nivå samt programplatser övergripande fördelning av anslagsmedel, som tilldelats nämnden, till fakulteterna för forskning och utbildning på forskarnivå samt formulering av uppdrag till fakulteterna gällande forskning och utbildning på forskarnivå av relevans för lärarutbildningen utbildningsplaner för utbildning på grund- och avancerad nivå övriga frågor av vikt inom nämndens ansvarsområde som berör mer än en fakultet Rektors delegation till dekanen för Nämnden för lärarutbildning Arbetsmiljö och yttre miljö Dekanen för Nämnden för lärarutbildning har enligt särskild fördelning ansvar för verksamheten inom nämndens ansvarsområde påverkan på den yttre miljön, enligt i första hand miljöbalken för arbetsmiljön för anställda inom nämndens verksamhetsområde Dekanen fattar beslut i alla andra ärenden inom nämndens ansvarsområde, som inte beslutas av nämnden eller rektor och som inte av rektor delegerats till annan person eller annat organ. Nedanstående delegationer får inte vidaredelegeras. Dekanen fattar själv inom nämndens ansvarsområde beslut om användningen av strategiska medel i enlighet med riktlinjer från lärarutbildningsnämnden tecknande av avtal om verksamhetsförlagd utbildning inom lärarutbildning samarbetsavtal rörande lärarprogrammen internationella utbytesavtal för lärarprogrammen att inte anta studenter till ett planerat utbildningsprogram på grund av lågt söktryck 9 (10)
Övrig verksamhet knuten till fakulteten Till övrig verksamhet knuten till fakulteten räknas för närvarande Institutet för fortbildning av journalister, FOJO samt Polisutbildningen, PU. Rektor tillsätter verksamhetsansvarig och är chef över den verksamhetsansvarige. I kvalitetsfrågor står dessa organisatoriska enheter under respektive fakultets överinseende och kontroll. Ikraftträdande Detta dokument träder i kraft den 22 april 2013, då tidigare fattat beslut om rektors besluts- och delegationsordning (Dnr LNU 2012/434) upphör att gälla. Revideringar av dokumentet har gjorts med ikraftträdande 2014-01-27. 10 (10)