SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1/2016 1/1 Sammanträdestid Tisdagen den 15 mars 2016, kl. 14:00-16:05 Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Östdahl, Stig Granvik, Nils-Anders Ahlskog, Holger Björkfors, Elisabeth Furu, Tuula Björkqvist, Bertel Storbacka, Guy Björk, Inger Näse, Maj-Britt Sandvik, Bo-Erik Övriga närvarande: Strandvall, Göran Byggmästar, Liane Bjon, Inger Karlström, Kaisa Rönnqvist Åsa Vistbacka-Granlund, Johanna kommunstyrelsens representant kommunstyrelsens ordförande förvaltningschef fritidskoordinator hemvårdens serviceförman sjukskötare i hemvården Paragrafer: 1-7. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Stig Östdahl Kronoby, den 17 mars 2016 Inger Bjon Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Tuula Furu Kronoby, den 21 mars 2016 Inger Bjon, förvaltningschef Nils-Anders Granvik
KALLELSESIDA Utfärdat 7.3.2016 1/2 Sammanträdestid Tisdagen, kl. 14:00 Sammanträdesplats Kommungården, nämndrummet Ärendets nummer Ärende 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2. PROTOKOLLJUSTERING 3. AKTUELLT INOM HEMVÅRDEN, Serviceförman Åsa Rönnqvist och sjukskötare Johanna Vistbacka-Granlund 4. BUDGET 2016 5. AKTIVITETER 2016 6. DELGIVNINGSÄRENDEN 7. ÖPPEN DISKUSSION, tid och plats Måndagen den 21 mars 2016 Kommungården Ordförande Stig Östdahl Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Inger Bjon, förvaltningschef
1/3 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordföranden förklarar sammanträdet lagligen sammankallat och äldrerådet beslutfört. Ordföranden förklarade äldrerådet lagligen sammankallat och beslutfört.
1/4 2. PROTOKOLLJUSTERING Äldrerådet väljer Tuula Furu och Nils-Anders Granvik att justera protokollet. Äldrerådet beslöt enhälligt i enlighet med förslaget.
1/5 3. AKTUELLT INOM HEMVÅRDEN, Serviceförman Åsa Rönnqvist och sjukskötare Johanna Vistbacka-Granlund Äldrerådet antecknar serviceförmannens och sjukskötarens information för kännedom. Äldrerådet beslöt enhälligt i enlighet med förslaget och noterade informatörernas viktigaste önskemål/utmaningar: behovet av en personalpool, svårigheten med att ha för mycket personal men ändå för liten samt att man inte vill optimeras ihop med Karleby stad.
1/6 4. BUDGET 2016 Äldrerådets budget är oförändrad från senaste år. Det innebär att det finns 3000 till äldrerådets förfogande år 2016. År 2015 åtgick 2639,64 till verksamheten. Äldrerådet antecknar budgetmedlen för år 2016 för kännedom. Äldrerådet beslöt enhälligt i enlighet med förslaget.
1/7 5. AKTIVITETER 2016 Äldrerådet ger förslag till aktiviteter år 2016. Fritidskoordinatorn, en viktig samarbetspartner för äldrerådet, deltog i diskussionen. Förslag till aktiviteter som nämndes var: - Deltagande i förberedelser för deltagande i firandet av Finland 100 år 2017. - Kurs angående "gammal" traditionell mat såsom "steitji", "blendo", pickapäärona" m.m. Kursen kunde hållas i samråd med Martorna, Medborgarinstitutet eller någon pensionärsförening. - Sammanförande av barn och åldringar på olika sätt ex. gemensamma evenemang eller morfar och/eller farmor i skolan eller besök av barn på åldringshem Kaisa Karlström berättade om aktiviteter under tidigare år bl.a. Friskvårdsdagar för seniorer, Senaste år hölls "Minnesdagen" på Herbertshus, där äldrerådet var medarrangör - Informationsdag, med föreläsningar och lättare gymnastik, sittdans, sittgympa. - Minievenemang för riktade grupper: Bubbelbad vid hälsocentralen, taktil stimulering, samarbete med hemvården, beröring. Pensionärsföreningarna kunde vara med och hjälpa till med bl.a. transporter. - Kultur i vården, möjlighet att få bidrag till kulturgärningar på vårdcentren. Ordföranden presenterade "Väggtavla - praktiska råd för äldrerådet från kursen Vem vårdar vem - Inbjudes tjänsteinnehavare till äldrerådets möten under temat: "Hur beaktar olika nämnder äldre personers behov". - Äldrerådets möten utlokaliseras till andra byggnader ex. serviceboenden, Sylviahemmet, hembygdsgården i Nedervetil. Pensionärsföreningar och pensionärshemsföreningar kunde inbjudas. - Egen hemsida under kommunens. Kan Simon Riska göra en sådan? - Initiativlåda - kanske inte just nu. Initiativ körs via pensionärsföreningarna istället. Äldrerådet förde en livlig diskussion och antecknade förslagen till aktiviteter för kännedom. _
1/8 6. DELGIVNINGSÄRENDEN 1. Ordförande Stig Östdahl rapporterar från utbildningsdagarna "Vem vårdar vem?" 2. Anmälan till Regional träff för äldreråden, som ordnas i Larsmo 19.4.2016. 3. Den nya samkommunen SOITE, som ersätter värdkommunsamarbetet med Karleby stad samt samkommunen kring specialsjukvården, inleder verksamheten 1.1.2017. 4. Finland 100 år 2017. Äldrerådet antecknar ärendena för kännedom samt anmäler intresserade till den Regionala träffen för äldreråden, som ordnas i Larsmo. Äldrerådet antecknade ärendena för kännedom och beslöt anmäla Stig Östdahl, Nils- Anders Granvik, Maj-Britt Näse. och ev. Tuula Furu till den Regionala träffen för äldreråden i Larsmo 19.4.2016
1/9 7. ÖPPEN DISKUSSION Diskussion angående serviceguiden och hur den kunde uppdateras. Sekreteraren lovade diskutera ärendet med Simon Riska. Följande möte hålls 17.5.kl 14.00 på annat ställe än kommungården.