STADGAR för Sveriges Fordonstekniska Förening antagna av årsmötet 2005-04-21 1. Syfte Föreningen är en sammanslutning av fysiska och juridiska personer, verksamma inom det fordonstekniska området, i fortsättningen benämnt föreningens verksamhetsområde. Föreningen skall främja personliga kontakter medlemmarna emellan och mellan medlemmarna och deras kolleger i andra länder, ha utbyte och samverka med sådana organisationer i Sverige och i andra länder, med vilka föreningen har intressegemenskap, medverka till uppdatering av kunskapsnivån inom sitt verksamhetsområde, stimulera utbildning och medverka till vidareutbildning inom sitt verksamhetsområde, vara ett forum för diskussioner kring frågor om fordon-trafik-miljö, ge medlemmarna en identitet som fordonstekniker, som är en för vårt samhälle oumbärlig yrkesgrupp, och kunna, där så behövs och utifrån föreningens samlade kompetens, stödja myndigheter, forskningsinstitut och utbildningsorgan med information och synpunkter inom sitt verksamhetsområde. 2. Verksamhet och organisation Verksamheten utövas av följande organ inom föreningen: årsmöte, styrelse, rikstäckande kommittéer och arbetsgrupper, samt regionala organ. Styrelsen äger tillsätta kommittéer och arbetsgrupper. De regionala organens detaljerade arbetsformer utformas av regionala medlemmar och fastställs av föreningens styrelse. Ett kansli bereder löpande föreningsärenden och verkställer beslut fattade av föreningens organ samt är föreningens normala kontaktyta mot medlemmar. Föreningens affärsmässiga verksamhet drivs genom ett av föreningen helägt Service AB. 3. Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår.
4. Firma och firmateckning Föreningens firma är Sveriges Fordonstekniska Förening. Föreningen presenterar sig internationellt under namnet Swedish Vehicular Engineering Association, vars akronym, SVEA, även används som föreningens kortnamn. Föreningens firma tecknas av den eller dem, som styrelsen därtill utser. 5. Medlemskap a. Kategorier Föreningens medlemmar utgörs av två huvudkategorier: fysiska personer (enskilda medlemmar) och juridiska personer (korporativa medlemmar). De fysiska personerna hänförs till någon av följande underkategorier jfr 8): medlem, hedersmedlem, ständig medlem, juniormedlem, och seniormedlem. b. Invalskriterier Fysisk person med intresse för fordonstekniska frågor. Till hedersmedlem kan föreningens styrelse genom beslut med kvalificerad majoritet utse sådan person, som har gjort föreningen och/eller dess verksamhetsområde utomordentliga tjänster. Till korporativ medlem kan föreningens styrelse efter ansökan antaga sådan juridisk person, som utövar verksamhet inom det fordonstekniska området. Varje sådan medlem skall till föreningen löpande uppge en fysisk person som sin kontaktperson. 6. Utträde och uteslutning Medlem kan tre månader efter skriftlig anmälan till styrelsen utträda ur föreningen. Medlem, som per 31 mars trots påminnelse ej har betalt föregående verksamhetsårs medlemsavgift, utesluts ur föreningen. Medlem, som genom sitt handlande har skadat föreningen eller dess anseende, kan efter beslut av styrelsen uteslutas ur föreningen.
7. Förslagsrätt Medlem äger rätt att till styrelsen inge önskemål och förslag i angelägenheter, som rör föreningens verksamhet. 8. Medlemsavgifter Årsmötet fastställer belopp och betalningstermin för medlemsavgiften nästkommande år. Hedersmedlemmar, ständiga medlemmar och korporativa medlemmar betalar ingen årlig medlemsavgift. Som ständig medlem räknas den medlem, som ansöker därom och därvid inbetalar en engångsavgift, som är 15 gånger det årets medlemsavgift. Senior- och juniormedlemmar betalar halv medlemsavgift. Som juniormedlem räknas automatiskt den medlem, som under verksamhetsåret uppnår 25 års ålder eller är yngre. Som seniormedlem räknas automatiskt den medlem, som under verksamhetsåret uppnår 66 års ålder eller är äldre. Styrelsen kan efter ansökan förlänga juniorstatus årsvis för heltidsstuderande medlemmar och tidigarelägga seniorstatus för sjukpensionerade medlemmar. Korporativa medlemmar förbinder sig att teckna årliga serviceavtal med föreningens Service AB. Serviceavgiften skall stå i relation till omfattningen av medlemmens fordonstekniska verksamhet. Efter förhandling placeras medlemmen i någon av följande avgiftsklasser: 5.000, 10.000, 25.000, 50.000, 100.000 och 200.000 kronor/år. 9. Årsmöte Skriftlig kallelse till årsmöte jämte dagordning och förslag till beslut skall genom styrelsens försorg utsändas till medlemmarna, via post eller elektroniskt, senast 30 dagar före årsmötet. Yttrande- och rösträtt tillkommer vid mötet närvarande enskilda medlemmar. Ordinarie årsmöte hålls senast i april månad. Vid detta möte skall följande föreningsangelägenheter behandlas: 1. Styrelsens årsredovisning för det föregående verksamhetsåret. 2. Revisorernas berättelse för det föregående verksamhetsåret. 3. Beslut om Styrelsens ansvarsfrihet. 4. Föredragande av budget och medlemsavgift för det innevarande verksamhetsåret och beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår. 5. Ordinarie val av tre styrelseledamöter och en suppleant för en
treårsperiod samt ev. fyllnadsval (jfr 11). 6. Val bland styrelseledamöterna av föreningsordförande fram till nästa ordinarie årsmöte. 7. Val av två revisorer och två suppleanter för tiden fram till nästa ordinarie årsmöte 8. Val av valnämnd för tiden fram till nästa ordinarie årsmöte. Annan fråga, som styrelsen önskar förelägga årsmötet eller som av medlem skriftligen framförts till styrelsen senast 45 dagar före årsmötet. Extra årsmöte kan sammankallas av styrelsen eller efter skriftligt yrkande från minst 60 föreningsmedlemmar. Dock skall minst 45 dagar förflyta mellan extra och ordinarie årsmöte. 10. Årsmötesbeslut Årsmötet beslutar med enkel majoritet utom vid stadgeändring och föreningens upplösande. De senare frågorna kräver beslut med kvalificerad majoritet (jfr 15 och 16). 11. Styrelse Föreningens styrelse består av minst 8 och max tio personer och styrelsen har tre suppleanter. Dessa väljs av det ordinarie årsmötet bland föreningens fysiska medlemmar.. Styrelseledamöters och suppleanters mandatperiod är tre år. Normalt kan ledamot omväljas för högst en andra mandatperiod. Bland styrelsens medlemmar väljs av det ordinarie årsmötet också föreningens ordförande fram till nästa ordinarie årsmöte. Styrelseledamot kan under pågående mandatperiod avgå på egen begäran. Styrelseledamot kan också avsättas efter misstroendeförklaring med kvalificerad majoritet vid föreningens årsmöte. I dessa fall skall förrättas fyllnadsval snarast. Styrelsen är föreningens näst årsmötet högsta beslutande organ. Styrelsen äger att delegera till sina underorgan, inklusive kansliet och Service AB, rätten att fatta beslut i frågor, som stadgeenligt ej kräver styrelsebeslut. Styrelsens beslut skall verkställas främst av föreningens kansli och Service AB. Styrelsen skall leda föreningens verksamhet, förvalta dess tillgångar direkt och genom Service AB samt normalt under januari månad efter
verksamhetsåret upprätta årsredovisning över föreningens verksamhet och ekonomi. Styrelsen är beslutsmässig när minst fem ledamöter är närvarande och beslut fattas, om annat ej föreskrivs, med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst. Brådskande beslut kan fattas per capsulam. 12. Revisorer För granskning av styrelsens förvaltning utser ordinarie årsmöte årligen två revisorer och två suppleanter. Senast under februari månad eller efter högst tre veckors granskningstid skall berättelse avges beträffande verkställd revision av förflutet verksamhetsår. 13. Valnämnd Valnämnden, som årligen utses av ordinarie årsmöte, består av fyra ledamöter, varav en sammankallande. Den skall inför förestående årsmöte(n) föreslå kandidater till uppdrag som styrelseledamot eller annan förtroendevald föreningsfunktionär, för vilka mandattiden utgår eller vilka kräver komplettering medelst fyllnadsval. Valnämndens förslag skall biläggas kallelsen till årsmötet. 14. Rösträtt Vid val och omröstningar i föreningens olika organ har närvarande medlem (ledamot) en röst, om annat ej särskilt anges. 15. Stadgeändring Förslag till ändring av dessa stadgar skall framföras till årsmötet av styrelsen eller av minst 60 medlemmar. För ändring av stadgar krävs bifallande beslut vid två på varandra följande årsmöten och vid det senare mötet med kvalificerad majoritet. 16. Upplösning För upplösande av föreningen krävs beslut i samma ordning som för stadgeändring (jfr 15). Efter upplösning skall föreningens kvarvarande tillgångar gå till forskning inom föreningens verksamhetsområde.