Fritidskontoret Bidragsbestämmelser & avgifter INNEHÅLL Sid. 2 Sid. 2 Allmänna bestämmelser Ansökan om inregistrering BIDRAG: Sid. 3 Sid. 4 Sid. 5 Lokalt aktivitetsstöd Verksamhetsbidrag, startbidrag Lokalbidrag/hyresbidrag TAXOR OCH AVGIFTER: Sid. 6 Sid. 6 Sid 7 Sporthallar och gymnastiksalar Lotteritillstånd Regler för uthyrning vid större arrangemang KOM IHÅG! Lokalt aktivitetsstöd: Senast den 15 februari och Bilaga 1 den 15 augusti Startbidrag Sökes vid inregistreringen Verksamhetsbidrag Senast den 31 oktober året före Bilaga 2 Lokalbidrag/hyresbidrag Senast den 1 februari det som år det avser Bilaga 4 BESTÄMMELSER FÖR KOMMUNALT BIDRAG TILL FÖRENINGAR INOM FRITIDS- OCH KULTUROMRÅDENA I SKURUPS KOMMUN Bestämmelserna är avsedda att vara ett stöd till de inom Skurups kommun verksamma föreningar, vars verksamheter kommunen önskar stödja. De är i första hand avsedda för organisationer, vars verksamheter är särskilt inriktade på barn- och ungdom i åldern 6-25 år, men är även tillgängliga för övriga föreningar och organisationer.
2 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Berättigade till bidrag är föreningar som uppfyller följande allmänna villkor: 1. Föreningen skall ha antagit stadgar och valt styrelse. 2. Föreningen skall vara verksam inom Skurups kommun och bedriva regelbunden verksamhet där. 3. Föreningen skall först vara inregistrerad hos nämnden för kultur, fritid och turism innan bidrag kan utgå. 4. Föreningen skall vara öppen för alla samt ta ut en årlig medlemsavgift som är realistisk till såväl verksamhetens omfattning som till dagens penningvärde. 5. Verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll, resultaträkning/balansräkning samt revisionsberättelse skall insändas till nämnden senast en månad efter årsmötet. Om detta ej efterföljs efter en påminnelse, kommer föreningen att strykas ur vårt register. Uppgifter till föreningsregistret (uppgift om styrelsens sammansättning, kontaktperson, post- eller bankgiro m.m.) skall lämnas årligen. 6. Föreningen skall inneha bankgirokonto eller postgirokonto. Beviljat bidrag utbetalas endast över huvudstyrelsens bankgiro eller postgiro. 7. Förening som tilldelats bidrag skall lämna nämnden sådan insyn i sin verksamhet som är nödvändig för att kunna konstatera att beviljade bidrag använts för avsedda ändamål. 8. Missbruk eller lämnande av oriktiga uppgifter kan medföra att föreningen avstängs från fortsatt bidragsgivning. 9. Bidrag som beviljats på felaktiga ansökningsuppgifter medför återbetalningsskyldighet. 10.Kommunens eventuella fordran på en förening regleras före fortsatt bidragsgivning. 11.Bidragsgivningen är beroende av det anslag som kommunfullmäktige anvisat. 12.Undantagna från bidragsgivning är välgörenhetssammanslutning, krets- och samorganisa-tioner, supporterklubbar, målsmanna- och elevorganisationer samt intresseföreningar, vars huvudsyfte bl.a. kan sägas vara att tillvarataga medlemmars ekonomiska intressen. 13. Föreningen måste vara väl förtrogen med kommunens policy mot våld och droger och utifrån sina förutsättningar visa att man aktivt verkar för målsättningen i den. ANSÖKAN OM INREGISTRERING kan göras när som helst. Blankett med uppgifter om styrelsens sammansättning, bankgiro-eller postgironummer m.m. rekvireras från fritidskontoret. Ansökan skall åtföljas av en kort beskrivning av föreningens verksamhet och målsättning.
3 1. LOKALT AKTIVITETSSTÖD (endast för barn och ungdom i åldern 6-25 år) Bidrag utgår till föreningar, som är anslutna till Sveriges Riksidrottsförbund eller annan idrottsorganisation, som erhåller statligt organisationsstöd. Bidrag utgår också till övriga föreningar/organisationer, som är berättigade till statsbidrag, samt till lokala föreningar/organisationer, som inregistrerats, men som ej erhåller statligt stöd. Bidrag utgår till handikappade medlemmar oavsett ålder hos deltagarna. Bidraget utgår per deltagare med variabelt belopp. Med bidragsberättigad aktivitet menas en sammankomst: MED MINST TRE DELTAGARE I ÅLDERN 6-25 år. Ledare i bidragsberättigad ålder får räknas som deltagare som varar minst en timme (60 minuter) som är beslutad och ekonomiskt planerad av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande som genomförs av lokalavdelningen. Bidrag utbetalas inte till aktivitet som anordnas av riksorganisation, distrikt eller lokalt samarbetsorgan. Bidraget utbetalas endast för sammankomst en gång per dag och grupp oavsett antalet deltagare och aktivitetens längd. Den som deltar i mer än en sammankomst per dag inom samma lokalavdelning får bara medräknas vid en av dessa sammankomster. Bidrag utbetalas inte till entrébelagda tävlingar eller kommersiella arrangemang som exempelvis danser, bingo och basarer. Bidrag utbetalas ej till studiecirkelsammankomster. Vid varje sammankomst ska närvarokort föras. Gruppledaren eller biträdande gruppledaren ska vara närvarande under sammankomsten och får inte från bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper under samma timme. Ledaren ska intyga att uppgifterna på närvarokortet är riktiga. Lokalavdelningen lämnar SENAST den 15 februari och den 15 augusti en redovisning över antalet genomförda sammankomster. Denna redovisning sker på särskild ansökningsblankett. Uppgifterna på blanketten är en sammanfattning av antalet bidragsberättigade deltagare överförda från ett eller flera närvarokort. Uppgifterna på blanketten ska gälla aktuell tidsperiod (senaste halvåret). Ordföranden och endera revisor eller kassör bestyrker att uppgifterna på ansökningsblanketten är riktiga. För sent inkommen ansökan ger inte rätt till bidrag. Alla ansökningshandlingar till aktivitetsstödet kan hämtas på www.rf.se klicka på LOK-stöd!
4 2. VERKSAMHETSBIDRAG Anslag kan beviljas för föreningens ordinarie verksamhet. Pengar till särskilda projekt av engångskaraktär inom föreningen kan också beviljas, liksom anslag för utbildning av ledare, inköp av träningsredskap, material m.m. Pengar beviljas endast en gång per projekt. Föreningar skall kunna söka bidrag för medlemmar med funktionshinder som behöver extra utrustning utöver grundredskapen för att kunna utöva sin idrott. Ansökan om verksamhetsbidrag skall åtföljas av en noggrann och väl genomtänkt beskrivning av verksamheten/projektet samt en specificerad ekonomisk plan, Sökt summa samt tidsplan skall anges. Uppföljning och utvärdering kommer att krävas. De inkomna ansökningarna prövas och därefter göres en prioritering, vilket alltså kan innebära att en ansökan avslås. Bidrag ett år betyder inte att bidrag också beviljas nästkommande år för verksamheten eller för ett nytt projekt. Verksamhetsbidraget skall ses som ett komplement till aktivitetsstödet, vilket är det bidrag som nämnden prioriterar högst. Om bidrag beviljats är kravet för utbetalning av detsamma att föreningarna lämnat in verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll, resultaträkning/balansräkning samt revisionsberättelse. Vidare skall kvitto, som styrker att bidraget använts för avsett ändamål, uppvisas. Föreningarna skall själva bevaka att begärda handlingar lämnas in senast den 31 oktober. Ej uthämtat bidrag är förverkat. 3. STARTBIDRAG Bidrag utgår till nystartade föreningar och organisationer som inregistrerats. Bidrag utgår med 1500 kr/förening. Ansökan göres i samband med inregistreringen.
5 4. LOKALBIDRAG/HYRESBIDRAG Bidraget är avsett att stödja föreningar som äger eller förhyr lokal, i vilken man bedriver regelbunden verksamhet. Bidrag utgår dock ej för kommunala lokaler, som redan är subventionerade. Lokalbidrag kan efter årlig prövning utgå för skälig hyreskostnad (inkl. el, värme och vatten). Förutsättningen är dock att lokalen hyrts efter samråd med fritidskontoret. I första hand skall kommunala lokaler utnyttjas. BESLUT I KF: Föreningar med tydlig ungdomsprofil, d.v.s mer än 50 % av de aktiva medlemmarna är under 25 år, kan få HÖGST 60 % eller HÖGST 100 000 kr i hyresbidrag. Annars HÖGST 50 % eller HÖGST 50 000 kr. Högre belopp skall kunna godkännas i speciella fall. Föreningar vars huvudsakliga verksamhet består i att upplåta lokaler (samlingslokaler) för olika ändamål erhåller särskilt hyresbidrag vilket bedömes från fall till fall efter verksamhetens omfattning. (Utgångspunkten är de belopp som gällt för 1997.) Till denna grupp hör f.n. Skurups Folkets Hus och Park, Slimminge Bygdegårdsförening, Rydsgårds Bygdegårdsförening, Skurups Bygdegårdsförening samt Ågårdens Ek. Förening. Anslagen skall grundas på redovisade, faktiska kostnader från föregående år och skall utbetalas kvartalsvis i förskott. Ansökan skall inlämnas senast den 1 februari.
6 TAXOR/AVGIFTER Reservation för momsändring för nedanstående taxor och avgifter SPORTHALLAR Föreningar *Privat förhyrning Träning 60 kr./tim vuxna, över 25 år Träning 25 kr./tim ungdomar, 6-25 år 120 kr./tim Förhyrning vid ex. bingospel, dansgalor o.d. - särskilda regler är upprättade för detta. Föreningar 1 100 kr./dygn exkl. städning *Privat förhyrning 1 630 kr./dygn exkl. städning GYMNASTIKSALAR Föreningar Träning 30 kr./tim vuxna, över 25 år Träning 12 kr./tim ungdomar, 6-25 år *Privat förhyrning 90 kr./tim Med privat förhyrning avses privatpersoner, företag, föreningar som ej är inregistrerade hos fritidskontoret samt föreningar verksamma utanför Skurups kommun. LOTTERITILLSTÅND 325 kr./tillstånd
7 REGLER FÖR UTHYRNING VID STÖRRE ARRANGEMANG ansökan skall ske på gängse ansökningsformulär för halltider. lokalerna uthyres ej för rent privata fester. arrangören är skyldig tillse att erforderliga tillstånd (polisen, miljö- och hälsoskyddsnämnd o.dyl.) sökes. Ev. kostnader betalas av honom. arrangören är skyldig tillse att för honom erforderligt försäkringsskydd finns. Kostnader för detta betalas av honom. gemensam besiktning av lokalerna före och efter arrangemanget skall göras. efter arrangemanget skall lokalerna återställas, golven grovsopas och torkas, läktaren sopas (i förekommande fall), bord, stolar och annan utrustning som använts skall tas bort, papperskorgar tömmas och innehållet slängas i befintliga containrar. Städredskap som finns i anläggningen kan användas. städmaskinerna får ej användas. vid dansarrangemang, utställningar, mässor o.a. som inte kan jämställas med sportaktiviteter, skall golvet i hallarna täckas med skyddsmaterial. Kostnaderna för detta betalas av arrangören. arrangören är ersättningsskyldig vid skadegörelse orsakad av honom. arrangören är skyldig tillse att ordning och reda råder i lokalerna och i utrymmen i anslutning till dessa. deponeringsavgift om 500 kr uttages för nycklar som ev. utlånas av vaktmästeriet. hyreskostnaden erlägges i förskott och följer den taxa som finns angiven i nämndens bidragsbestämmelser.