UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 1(24) Plats och tid Sundlergymnasiets konferensrum, kl 15.00-19.10 ande Övriga närvarande Utses att justera Ingamaj Wallertz Olsson (m) Agneta Lindberg (c) Klas-Göran Olsson (s) Per Johansson (s) Susann Åsbogård (kd) Gun Vårhall (fp) Inga Olausson (c) Aina Andersson (s) Jörgen Edelgård (kd) Sandra Magnusson (mp) Sandra Magnusson (mp) Per-Arne Häll, facklig företrädare Elisabeth Persson, facklig företrädare Bo Holgersson, rektor Sundlergymn Thomas Johansson, Bernt Lennde, utbildningsekonom Lena Hacker, specialpedagog Annelie Fischer, utbildningschef Kerstin Hellman, sekreterare Aina Andersson Ordförande 25-37 tjänstgörande ersättare 21-24 Ej tj g ersättare 25-37 Föredragningen 21-29 27 och 34 21-25 28 Plats och tid för justering Utbildningsförvaltningen 080318 Paragrafer 21-37 Underskrifter Anslag och protokollsutdrag Sekreterare 080319 Kerstin Hellman för anslags uppsättande Ordförande 080410 Ingamaj Wallertz Olsson för anslags nedtagande Justerande Aina Andersson Bestyrkande av anslag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 2(24) Förteckning UN 21 Diarienr 2008-000167... 4 Verksamhetsplan 2009-2011... 4 UN 22 Diarienr 2008-000171... 5 Avvikelserapport per 080229... 5 UN 23 Diarienr 2008-000065... 6 Underskott 2007... 6 UN 24 Diarienr 2008-000168... 8 Kvalitetsredovisning 2007... 8 UN 25 Diarienr 2008-000073... 9 Barnomsorgsläget... 9 UN 26 Diarienr 2008-000169... 11 Modersmål och svenska som andraspråk... 11 UN 27 Diarienr 2008-000163... 12 Särskilda skäl för att gå i gymnasieskola i Alingsås... 12 UN 28 Diarienr 2008-000170... 13 COPE föräldrautbildning... 13 UN 29 Diarienr 2007-400096... 14 Välfärdsbokslut 2006... 14 UN 30 Diarienr 2008-000062... 16 Motion Trygghetsvärdar i Vårgårda kommun... 16 UN 31 Diarienr 2007-400118... 18 Remiss - Upphandlingspolicy... 18 UN 32 Diarienr 2008-000125... 19 Detaljplan för Tånga Hed, Vårgårda tätort... 19 UN 33 Diarienr 2008-000146... 20 Planprogram för Del av Lagmansholm 2:79, Vårgårda kommun... 20 UN 34 Diarienr 2008-000172... 21 Försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning... 21 UN 35 Diarienr 47054... 22 Konferens- och kursinbjudningar... 22 UN 36 Diarienr 46504... 23 Information/skrivelser/förvaltningsärenden... 23 UN 37 Diarienr 46505... 24
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 3(24) Delegationsbeslut... 24
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 4(24) Bernt Lennde Resultatenhetschefer UN 21 Diarienr 2008-000167 Verksamhetsplan 2009-2011 Förslag till tidsplan för framtagande av preliminär verksamhetsplan för 2009-2011 presenterades av utbildningsekonom Bernt Lennde. Planeringen av framtagandet av Verksamhetsplan 2009-2011 diskuterades på sammanträdet. Ärendet återremitteras för framtagande av nytt förslag till tidsplan för framtagande av preliminär verksamhetsplan för 2009-2011.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 5(24) Bernt Lennde Resultatenhetschefer UN 22 Diarienr 2008-000171 Avvikelserapport per 080229 Utbildningsekonom Bernt Lennde presenterade på dagens sammanträde Utbildningsnämndens avvikelserapportering per den 29/2 2008. Utbildningsnämnden antager efter diskussion Utbildningsnämndens avvikelserapportering per den 29/2 2008.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 6(24) Bernt Lennde Resultatenhetschefer UN 23 Diarienr 2008-000065 Underskott 2007 Utbildningsnämnden har antagit principer för resultatreglering av ansvarsenheternas resultat för ett verksamhetsår. Principerna bygger på de av fullmäktige antagna ekonomistyrprinciperna som gäller mellan nämnd och fullmäktige. Antagna regler säger att 25 % av över- eller underskott med automatik förs över till nästa års budget. Dessa medel flyttas med, oavsett om resultatenheten har uppfyllt de verksamhetsmål som nämnden har beslutat eller inte. Resterande del av över- eller underskottet blir föremål för politisk behandling vid en bokslutsdialog. Utbildningsnämnden ska fastställa resultatreglering för 2007 till resultatenheterna. Utbildningsnämnden behandlade på sammanträdet 080219 5 ärendet Underskott 2007 och skickade följande beslut till Kommunfullmäktige: Utbildningsnämnden antager Utbildningsnämndens förslag till hantering av underskottet 2007 med följande ändring: Nämnden är helt införstådd med resultatregleringens krav. Efter dialog enas man ändå om att inför Kommunfullmäktiges behandling, i Kommunstyrelsen lyfta frågan om hanteringen av den interkommunala ersättningen och hur man kan söka former för att möta den osäkerhet som elevernas frihet att söka undervisning i annan kommun innebär. Vi vill fästa Kommunstyrelsens uppmärksamhet på Sundlergymnasiets önskemål om en treårig avbetalningsperiod som ett alternativ. Av nämndens underskott om 2.525 tkr utgör interkommunal ersättning 1.776 tkr. Om man i enlighet med nämndens önska väljer att hantera den interkommunala ersättningen i särskild ordning, återstår 765 tkr varav nämnden med gällande styrprinciper har att ta med sig 25 % till 2008.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 7(24) Utbildningsnämnden har i sitt beslut 2008-02-19 5 lyft frågan om hantering av Interkommunal ersättning. Om nämnden finner gehör för sin synpunkt begränsas nämndens belastning till 25 % av 765 tkr. Med anledning av detta formulerar nämnden, att avgöras av Kommunfullmäktiges beslut, två alternativ för hantering av 2007 års underskott. Dels ett alternativ enligt nämndens äskande, dels ett enligt förvaltningens förslag, alternativ B.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 8(24) Skolverket Kommunfullmäktige Berörda resultatenhetschefer UN 24 Diarienr 2008-000168 Kvalitetsredovisning 2007 Skolor och kommuner är skyldiga att årligen upprätta skriftliga kvalitetsredovisningar som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av arbetsplanen och skolplanen. Det grundläggande motivet för att kravet på kvalitetsredovisningar har införts är att de ska fungera som hjälpmedel för att utveckla och förbättra verksamheten genom att skolans resultat och arbetet med att uppfylla skolans mål synliggörs. Ett syfte med kvalitetsredovisningarna är att vara viktiga underlag för politiska beslut på lokal nivå. Kvalitetsredovisning 2007 är utskickad med kallelsen. Utbildningsnämnden har tagit del av Kvalitetsredovisningen och uttrycker sitt gillande över materialets höga kvalitet. Utbildningsnämnden godkänner Kvalitetsredovisning 2007 och översänder den till Skolverket samt till Kommunfullmäktige för kännedom.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 9(24) Kommunfullmäktige Bernt Lennde Berörda resultatenhetschefer Marianne Svensson UN 25 Diarienr 2008-000073 Barnomsorgsläget Utbildningschef Annelie Fischer informerade på sammanträdet 080219 om barnomsorgen, utifrån sammanställningen Information om behov av platser inom förskoleverksamheten, daterad 080218. Stor efterfrågan finns på förskoleplatser framför allt i tätorten och i Lenaområdet. Utbildningsnämnden beslutade 080219 att meddela Kommunfullmäktige, utifrån utbildningschef Annelie Fischers sammanställning, daterad 080218, att redovisad efterfrågan på barnomsorg inte kan klaras inom Utbildningsnämndens budgetram för 2008. Till dagens sammanträde presenterades Information om barnomsorgsläget upprättad 080304 av utbildningschef Annelie Fischer. Utbildningsnämnden ställer sig bakom Information om barnomsorgsläget, upprättad av utbildningschef Annelie Fischer, daterad 080304 och översänder den till Kommunfullmäktige. Utbildningsnämnden lyfter särskilt fram det sista stycket i sammanställningen: En kostnadsberäkning visar att behovet inför 2009 i detta läge ligger på drygt 8 mkr exkl ev införande av vårdnadsbidrag. Av detta behov bedöms c:a 2 mkr redan behövas inför hösten 2008 för att kunna garantera kommuninvånarna placering i förskolan inom fyra månader. Att acceptera en kösituation inom barnomsorgen är inte en acceptabel lösning för en kommun med ambition att attrahera ytterligare invånare. De för verksamheten hittills fördelade medlen har utnyttjats maximalt med
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 10(24) långt fler platser än från börjat beräknat. Ytterligare verksamhetsökningar för att klara 2008 års behov, beräknat till 2000 tkr måste finansieras av Kommunfullmäktige. Alternativt att Kommunfullmäktige meddelar Utbildningsnämnden att acceptera en kö i avvaktan på 2009 års utökning.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 11(24) Kommunstyrelsen Bernt Lennde Berörda resultatenhetschefer UN 26 Diarienr 2008-000169 Modersmål och svenska som andraspråk Nulägesbeskrivning Vårgårda kommun Projektet mångfald interkulturellt lärande, daterad 071009 är upprättad av utbildningschef Annelie Fischer och beskriver modersmålsundervisningen. Nulägesbeskrivning av arbetet i år 1-6 med invandrar- och flyktingbarn i Vårgårda kommun daterad 071220 är upprättad av rektor Roland Johansson och beskriver hur grundskolan tar emot nyanlända flykting- och invandrarbarn, år 1-6. På dagens sammanträde informerade utbildningschef Annelie Fischer utifrån dessa två skrivelser. På Utbildningsnämndens sammanträde 080219 20 beslutades: Utbildningsnämnden hemställer hos Kommunstyrelsen att ersättningarna för flyktingmottagande omförhandlas så att Utbildningsnämnden får en större del av schablonersättningen till förskola och grundskola. Framställan om omförhandling gjordes redan för ett år sedan. Med detta som stöd gör Utbildningsnämnden anspråk på de medel som kvarstår från föregående års verksamhet. Utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att komplettera presenterat material och skicka det till Kommunstyrelsen för att ytterligare belysa Utbildningsnämndens framställan 080219 20.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 12(24) UN 27 Diarienr 2008-000163 Särskilda skäl för att gå i gymnasieskola i Alingsås Utbildningsnämnden har att fatta ett principbeslut när det gäller vad som räknas som särskilda skäl för att en elev från Vårgårda ska få gå på gymnasieskola i Alingsås. Ansökningar från elever som önskar gå i gymnasieskolan i Alingsås och ej Borås har inkommit. Största anledning till att elever vill gå i Alingsås är den kortare resvägen och därmed kortare restiden. Den tiden, har flera framfört, kan läggas på skolarbete i stället. På sammanträdet redogör rektorerna på Sundlergymnasiet Thomas Johansson och Bo Holgersson för ansökningsförfarandet till gymnasieskolan i och med att Vårgårda tillhör Sjuhärads Kommunalförbund. Rektor har delegation från Utbildningsnämnden att besluta om elev får gå i gymnasieskola i Alingsås. Utbildningsnämnden avslår ansökan om att få gå i gymnasieskola i Alingsås där skälet som angetts är kortare resväg.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 13(24) Berörda resultatenhetschefer UN 28 Diarienr 2008-000170 COPE föräldrautbildning COPE föräldrautbildning (The Community Parent Education Program) har genomförts i Vårgårda under fyra omgångar hittills med bidrag till finansieringen genom s k Miltonpengar. Utbildningen har fallit mycket väl ut för föräldrarna som deltagit och med mycket goda resultat hos barnen. Ledarna för utbildningen är Hillevi Lennström och Lena Hacker. På dagens sammanträde informerade Lena Hacker om utbildningen och tog bl a upp följande ur utbildningen: - Förstärkning av positiva beteenden hos barn - Ignorering av negativa beteenden - Hantering av negativa beteenden - Förvarning om vad som ska ske för barnen - Time out Utbildningsnämnden lägger denna värdefulla information till handlingarna.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 14(24) Folkhälsorådet Berörda resultatenhetschefer UN 29 Diarienr 2007-400096 Välfärdsbokslut 2006 Välfärdsbokslut är ett styrdokument för kommunens folkhälsoarbete. Med hjälp av olika indikatorer mäts förändringar i hälsa och välfärd över tid. Indikatorerna är valda av kommunens folkhälsoråd och ska belysa olika aspekter av hälsa, både friskfaktorer och faktorer som påverkar hälsan negativt. Vårgårda kommuns första välfärdsbokslut genomfördes och godkändes av Kommunfullmäktige 021001. Välfärdsbokslut ska framställas vart fjärde år i slutet av mandatperioden. Kommunfullmäktige godkände 070905, 57 Välfärdsbokslut 2006 för Vårgårda kommun och föreslog samtliga nämnder att analysera Välfärdsbokslut 2006 och komma med förslag på åtgärder till folkhälsorådet, senast 080430 för att uppnå ett förbättrat resultat. Utbildningsnämnden beslutade 071016 82 att ta emot Vårgårda kommuns Välfärdsbokslut 2006 för att i enlighet med Kommunfullmäktiges uppdrag analysera det utifrån nämndens sakområde och uppdrag. Utbildningsnämnden beslutade 071204 111 att varje ledamot skulle välja ut en eller flera av följande rubriker: Jämställdhetsindex, Utbildningsnivå, Simkunnighet, Behörighet till gymnasieskolan, Förvärvsfrekvens eller Barnfattigdom och göra en analys. På extra sammanträdet 080108 valde ledamöterna ämnesrubriker för analys enligt mallen 1) Bakgrund 2) Nuläge 3) Egna synpunkter och på sammanträdet 080219 redogjorde ledamöterna muntligt för sitt arbete. Till dagens sammanträde presenterades av ledamöter upprättade analyser av - Jämställdhetsindex - Barnfattigdom i Vårgårda
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 15(24) - Drogvanor - Utbildningsnivå - Simkunnighet Utbildningsnämnden ställer sig bakom analyserna av Välfärdsbokslutets rubriker Jämställdhetsindex, Barnfattigdom i Vårgårda, Drogvanor, Utbildningsnivå och Simkunnighet översänder dem till Folkhälsorådet.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 16(24) Kommunstyrelsen Berörda resultatenhetschefer UN 30 Diarienr 2008-000062 Motion Trygghetsvärdar i Vårgårda kommun Bert Ottosson (m) har lämnat en motion angående trygghetsvärdar i Vårgårda kommun. Kommunstyrelsen beslutade 070418 82 att remittera motionen till Socialnämnden, Kultur- och fritidsnämnden, Brottsförebyggande rådet, Folkhälsorådet och Utbildningsnämnden. Remissen kom Utbildningsnämnden 080128. På Utbildningsnämndens sammanträde 080219 14 fick förvaltningen i uppdrag att skriva förslag till svar. ska fattas på sammanträdet 080311. Kommunfullmäktige behandlade ärendet 080123 8 och beslutade: 1. Mot bakgrund av inkomna remissyttranden besluta att fortsatt utredning sker om trygghetsvärdar kan införas. 2. Kommunchefen tillsätter grupp som skall arbeta vidare med frågan. 3. Motionen anses därmed besvarad. Förslaget har efter inrådan från Folkhälsorådet skickats till Sundlergymnasiet och Gullhögskolan för synpunkter från elever. I SAMU-gruppen ingår representanter från Gullhögskolan och Sundlergymnasiet, Polisen, Fritidsgården, fältassistenter m fl och gruppen har fått i uppdrag att yttra sig. Ärendet har behandlats i skolkonferens på Sundlergymnasiet under hösten 2007, där eleverna var tveksamma till förslaget. Thomas Johansson framförde då elevernas synpunkter till kommunchef Kjell Karlsson. Beredningsförslag Förslaget om inrättande av trygghetsvärdar har på ett positivt sätt under remissarbetet inspirerat till andra typer av lösningar med motsvarande syfte, såsom projektet Friends och kamratstödjare i skolan upp t o m år 9. Härmed
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 17(24) anses motionen besvarad för Utbildningsnämndens del. Enligt beredningsförslaget.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 18(24) Kommunstyrelseförvaltningen Resultatenhetschefer Bernt Lennde UN 31 Diarienr 2007-400118 Remiss - Upphandlingspolicy Kommunstyrelseförvaltningen presenterar ett förslag till upphandlingspolicy som skickats till nämnderna för yttrande. Förslaget är utskickat till nämnden som diskuterade detta på sammanträdet. Utbildningsnämnden framför synpunkten under rubriken Miljöhänsyn vid upphandling att kommunen har ett övergripande miljöpolicydokument som reglerar dessa typer av frågor.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 19(24) Miljönämnden UN 32 Diarienr 2008-000125 Detaljplan för Tånga Hed, Vårgårda tätort Miljöförvaltningen har på uppdrag av Kommunstyrelsen tagit fram en detaljplan för Tånga Hed. Den har tidigare behandlats i ett samrådsskede under oktober-november 2007. Utbildningsnämnden hade då inga erinringar utifrån sitt verksamhetsområde. Utbildningsnämnden har nu möjlighet att yttra sig över planen senast 080314. Utbildningsnämnden har inga nya synpunkter att framföra över detaljplan för Tånga Hed, Vårgårda tätort.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 20(24) Miljönämnden Berörda resultatenhetschefer UN 33 Diarienr 2008-000146 Planprogram för Del av Lagmansholm 2:79, Vårgårda kommun Miljöförvaltningen har på uppdrag av Kommunstyrelsen tagit fram ett planprogram för rubricerade område. Handlingarna översändes till Utbildningsnämnden för möjlighet till yttrande senast 080328. Syftet med planprogrammet är att skapa förutsättningar för avstyckning av mark för nybyggnation av ett 20-tal villor s k hästnära boende samt etablering av ett nytt hästcentra med veterinärmottagning. Beredningsförslag All planering av bostadsbebyggelse medför att behovet av platser i förskola och skola ska tas med i planeringen. Enligt beredningsförslaget.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 21(24) Rektor Sundlergymnasiet Bernt Lennde UN 34 Diarienr 2008-000172 Försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning Skolhuvudmän, som hösten 2008 erbjuder gymnasial yrkesförberedande utbildning på nationella eller specialutformade program, kan ansöka om att delta i försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning. Ansökan görs till Myndigheten för skolutveckling och ska vara myndigheten tillhanda senast 080314. meddelas senast 080401. Försöket beräknas omfatta 4 000 lärlingsplatser per år. Statens Skolverk beslutar om utbetalning av bidrag. Skolhuvudmän som beviljas deltagande i försöksverksamheten erhåller ett statsbidrag på 25 000 kr per läsår och elev för de elever som går lärlingsutbildningen. Statsbidraget för höstterminen (12 500 kr) utbetalas i slutet av oktober 2008. Sundlergymnasiet har för avsikt lämna in en ansökan för lärling inom fordon/transport och VVS och svetsning. Rektor på Sundlergymnasiet informerade på sammanträdet. Minst halva utbildningstiden ska vara på arbetsplatsen. Eleverna ska vara behöriga till gymnasiet. Efter att ha mottagit informationen ställer sig Utbildningsnämnden bakom ansökningarna för lärlingsutbildning inom Fordonsprogrammet: Transport/ Yrkesförare och Energiprogrammet: VVS-kylteknik.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 22(24) UN 35 Diarienr 47054 Konferens- och kursinbjudningar GR Utbildning Pedagogiskt centrum 080408, kl 9-12, Göteborg Informationstillfälle om resultatet av gymnasieutredningen (U2007:01) Följande personer är anmälda: Ingamaj Wallertz Olsson, Klas-Göran Olsson, Annelie Fischer, Thomas Johansson och Bo Holgersson. Delgavs och lades till handlingarna. _
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 23(24) UN 36 Diarienr 46504 Information/skrivelser/förvaltningsärenden Jonas Damgren, vald revisor Vårgårda kommun 080227 Inventering av samverkan (projekt m m ) inom ramen för Kommunalförbundet Sjuhärad Annelie Fischer, utbildningschef * Ansökan till ESF från Vårgårda kommun angående kompetensutveckling * Ansökan om barnomsorg i annan kommun. Delgavs och lades till handlingarna.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-03-11 24(24) UN 37 Diarienr 46505 Delegationsbeslut Annelie Fischer, utbildningschef Delegering av arbetsmiljöuppgifter 18-22 Facklig ledighet 23-25 Lisbeth Hedlund, Resursenhetschef Inskrivning i särskola 20 Anställning 21 Christer Rembeck, rektor Lena/Hol Ledighet 15 Anställning 16 Per-Hugo Hansson, rektor Gullhögskolan Anställning 24 Anpassad studiegång 25-26 Delgavs och lades till handlingarna.