Församlingsinstruktion 2011 för Floby församling i Floby pastorat

1.Vad är vi? Församlingen är ett uttryck för Guds nåd. Där bjuds, fritt och för intet, evangelium för vem som vill höra. Församlingens redskap för detta är Ordet och sakramenten. I en föränderlig värld finns tryggheten och grunden i det som är bestående; Guds verk genom Jesus Kristus. Som församling vill vi visa på sammanhang där tro kan väckas, växa och fördjupas genom bön och lovsång. Kärleksbudet är centralt i kyrkans förkunnelse. Vi anser att det är viktigt att församlingarna går före med att visa på hur betydelsefull kärleken är, både på det horisontella och på det vertikala planet både kärleken till medmänniskor och kärleken till Gud. Bibeln är tydlig på den punkten. När vi använder oss av ordet kärlek så handlar det också om att peka på Guds kärlek till oss. Ordet kärlek hör nära samman med det första ordet tro - men också med ordet hopp. I kärlek sände Gud sin Son till jorden som frälsare. I kärlek vill han leda oss genom livet till evigheten. Mot den här bakgrunden ser vi också församlingen som en motvikt i samhället, en motvikt mot samhällets många krav och förväntningar på människor. Församlingen är den plats i tillvaron där vi istället möts av en kravlös nåd. För att citera orden i inledningen till den enkla mässa som vi ibland firar: Församlingen är den plats där vi får komma tillsammans med vår längtan, vår tro och vårt tvivel för att söka trons djup i bön och lovsång och för att dela bröd och vin i gemenskap med Gud och med varandra. Svenska kyrkan är en bekännelsekyrka. För oss innebär det att vi som församling står för den bekännelse som uttrycks i vår kyrkas bekännelseskrifter. Däremot avkräver vi inte människor en personlig bekännelse för att tillhöra kyrkan. Tron är en ständigt pågående process och olika människor har kommit olika långt i den processen. 2. Var är vi? 2.1 Samhället omkring oss så ser det ut Omvärldsanalys A. Befolkningsstruktur Befolkningsstatistik Pastoratet är en del av Falköpings kommun som fått vidkännas en befolkningsminskning. Floby församling har 3 708 invånare, varav 3 175 är kyrkotillhöriga. Åldersstatistik En uppskattning av den åldersmässiga fördelningen är att 11% är mellan 0-9 år, 13% är mellan 10-19 år, 40,8% är mellan 20-59 år, 14,1% är mellan 60-69 år och 17% är över 69 år. 23,4% är över 65 år, och den siffran kommer att öka. 23,9% är under 20 år.

B. Samhällsstruktur Floby församling består av två samhällen; Floby och Odensberg, med kringliggande landsbygd. Sjuk- och äldrevård För Floby- och Gökhemsområdet finns vårdcentral, apotek och folktandvård i Floby. I Floby finns äldreboende av olika typer, servicelägenheter, samt ett eget boende för psykiskt sjuka. Daghem, förskola och skola Inom församlingen finns förskola och skola på två platser; Floby (år 0-9) och Odensberg (år 0-6). Bank Tillgång till bank finns i Floby. Affärer I Floby finns livsmedelsaffär och bensinstation. I Floby finns dessutom byggvaruhandel, färghandel och maskinfirma. De senare i första hand inriktade på lantbrukets behov. En del annan handel, t.ex. spannmål och foder finns också i Floby. Industri De dominerande industrierna i församlingen är Volvo Flobyverken (svarvning av axlar, bromstrummor m.m.) samt Autokaross AB (brandbilar). I Odensberg finns Odenfönster (tillverkar fönster). Övrigt Sedan 2003 har Migrationsverket 20 platser för asylsökande i Floby. Detta gör att det mångkulturella och delvis mångreligiösa inslaget blivit tydligare i Floby samhälle, där Kyrkans hus är en del. I pastoratet finns dessutom ett livligt föreningsliv i form av idrottsföreningar, hembygdsföreningar och annan verksamhet. Bygden är en jordbruksbygd. Under senare år har, liksom runt om i Sverige, antalet heltidssysselsatta lantbrukare minskat. Genom samhällena Floby och Odensberg går västra stambanan. Om en större olycka skulle inträffa kan detta komma att kräva en stor arbetsinsats av församlingarna. Genom församlingarna i pastoratet passerar också tre stora vägar; riksvägarna 46, 47 och 181 med mycket tung trafik. 2.2 Den kyrkliga geografin, ekumenik Evangeliska fosterlandsstiftelsen (EFS) finns representerad i Floby församling. Verksamheten bedrivs i Kyrkans hus i Floby och i EFS-kapellet i Göteve. Dessutom finns EFU-stugan i Göteve där all verksamhet bedrivs främst sommartid. Mellan EFS missionsförening i Floby/Göteve och Floby församling finns sedan 1994 ett samarbetsavtal. Det frikyrkliga inslaget inom pastoratet är skiftande. I Floby-Gökhems-området finns Pingströrelsen, Svenska Alliansmissionen, Svenska Missionskyrkan och en fri församling i Trävattna, med viss anknytning till Evangeliska frikyrkan representerat. Pingströrelsen har en församling i Floby och samtal förs för att församlingen ska ingå som en del av pingströrelsen i Falköping. Ingen fast anställd pastor finns. Beträffande Svenska Alliansmissionens församlingar så har församlingen i Floby upphört, medan församlingen i Vilske-Kleva är livaktig. SAM har också verksamhet i Ullene. Församlingarna betjänas av pastor som är gemensam med församlingen i Falköping. Svenska missionskyrkan är representerad med en församling i Odensberg. Ingen fast anställd pastor finns. Ekumeniken bedrivs på olika sätt. En ekumenisk bönevecka, en påskvandring i form av ett drama som uppförs i Floby kyrka för eleverna i fjärde klass i Floby och Odensberg (vissa år även för allmänheten), en levande julkrubba, kvinnofrukostar, andakter på Vårdcentrum och Vilskegården, samt regelbundna samlingar för präster/pastorer och andra representanter för frikyrkorna. Dessutom hålls ekumeniska gudstjänster vid olika tillfällen under året.

2.3 Tendenser i framtiden De flesta församlingarna i pastoratet har fått vidkänna utflyttning under en lång rad år. Utflyttningen har emellertid bromsats upp och är inte så markant längre. Om detta är en tillfällig uppbromsning eller en tendens för framtiden är svårt att bedöma. Liksom Svenska kyrkan i övrigt har församlingarna i pastoratet känt av att utträdena har ökat. Under perioden 2006-2010 har i genomsnitt 0,38% utträtt per år, med en trend att öka. I stiftet är den siffran 0,87%. Bland annat detta gör att samfälligheten har en bekymmersam ekonomisk situation. Församlingarna kommer att ställas inför stora utmaningar under kommande år. För att klara att också i fortsättningen upprätthålla den verksamhet som finns i form av gudstjänster, diakoni, mission och undervisning behövs ökade insatser från lekmännens sida. Det är knappast troligt att den gudstjänsttäthet som finns nu kommer att kunna upprätthållas av anställd personal. Här behöver lekmännen ta ansvar även för vissa gudstjänster, som till exempel helgsmålsböner, och som ersättare för präster vid musikgudstjänster. Den sviktande ekonomin innebär också att vi tvingas hålla fler kyrkor stängda vintertid, och förlägga gudstjänster och annan verksamhet till församlingshemmen i anslutning till kyrkorna för att minska uppvärmningskostnaderna. För tillfället öppnas kyrkorna för dop, vigslar och begravningar men på sikt kommer det troligen att innebära att förrättningarna måste koncentreras till färre kyrkor och församlingshem. Samtal har inletts mellan Floby församling och frikyrkoförsamlingarna för att hitta vägar för samarbete där möjlighet finns. I vår bygd har Svenska kyrkan fortfarande en stor kontaktyta jämfört med många andra delar av vårt land. Den vill vi ta vara på och utveckla! 3. Vad vill vi, vad ska vi? Vad vill vi? Vi vill att församlingarna ska präglas av öppenhet och en gränsöverskridande gemenskap med Kristus som förebild. Vi vill arbeta för att människor i olika åldrar ska känna sig delaktiga i församlingens arbete och att i nattvardens gemenskap kunna möta Kristus och varandra. Vår strävan är också att i mötet med andra samfund och församlingar ta vara på det som förenar istället för att se det som skiljer. Vi vill också att vår församling ska vara en så öppen gemenskap att alla kan känna sig välkomna och som en del av församlingen, oavsett hur långt man har kommit i den process som tron är. På det viset vill vi vara en folkkyrka en kyrka för hela folket. I kyrkoordningens andra kapitel, som handlar om församlingens uppdrag, står det i dess första paragraf: Församlingens grundläggande uppgift är att fira gudstjänst, bedriva undervisning samt utöva diakoni och mission. Det finns inga absoluta, klara gränser mellan de olika delarna av församlingens grundläggande uppgift. Vi har emellertid valt att dela in det här avsnittet i församlingsinstruktionen utifrån kyrkoordningens syn på församlingens grundläggande uppgift.

Gudstjänst Detta vill vi Vi vill att gudstjänsten skall vara grunden för församlingslivet, ett möte och en gemenskap med Gud och varandra. Dess uppgift är att göra Kristus känd och trodd. Därför önskar vi att gudstjänsten ska vara: En plats där tron kan födas och få näring för att växa Ett sammanhang där vi kan finna oss själva En kraftkälla till ro och eftertanke Vår vision är att detta skall ske genom ett rikt utbud av gudstjänster, enligt både kyrkohandbokens former men också genom temagudstjänster, meditationsgudstjänster, regelbundna veckomässor och musikgudstjänster. Det behövs gudstjänstformer både för vana och ovana kyrkobesökare. Musiken är viktig för att få en fullödig gudstjänst. Vi vill därför att musiklivet i församlingen ska vara rikt. Detta innebär också att vi vill värna om körverksamheten, både bland barn, ungdomar och vuxna. Vi vill låta kyrkorna vara öppna för besök någon dag i veckan, med möjligt till att tända ljus och lyssna till musik. Vi vill ge möjlighet att lämna lappar om kristen tro och kristet liv i kyrkorna ämnet kan tas upp vid nästkommande gudstjänst. Detta ska vi Vinterstängning av flertalet kyrkor i församlingen kommer att ske, och fler gudstjänster kommer att hållas i Kyrkans hus. Gudstjänster firas istället i socknarnas församlingshem. Förrättningar firas även i de stängda kyrkorna. Gudstjänsterna ska hållas på tider som är tillgängliga för de flesta som bor i församlingarna. Minst en huvudgudstjänst ska firas i församlingen varje sön- och helgdag. I regel firas gudstjänst i Kyrkans Hus eller Floby kyrka varje söndag. Mässa skall firas minst en gång i månaden. Utöver huvudgudstjänster kan andra gudstjänster i form av musikgudstjänster, temagudstjänster, temamässor m.m. firas. Vikten av att gudstjänster till de avlidnas minne hålls är också stor. Likaväl som de lokala traditioner som finns i församlingarna beträffande friluftsgudstjänster, sommarkyrka m.m. om möjligt bibehålls så bör nya traditioner tillskapas. Vid något eller några tillfällen varje år bör för hela pastoratet sammanlysta pastoratsgudstjänster hållas. Regelbundna gudstjänster ska hållas på de vårdinrättningar som finns inom församlingen; Vilskegården och Floby vårdcentrum. Gudstjänsterna ska planeras tillsammans med de övriga samfund som finns på orten. Vid behov kan lekmanna gudstjänster förekomma. I Floby församling sker planering och genomförande av gudstjänsterna i samarbete mellan församlingen och Evangeliska fosterlandsstiftelsens förening i Floby/Göteve.

Diakoni Detta vill vi Det diakonala arbetet är hela församlingens uppgift. Det diakonala arbetet ska därför genomsyra all verksamhet i församlingen och inte endast bygga på vissa tjänsteinnehavare. Församlingens diakonala verksamhet ska grundas på människovärdets okränkbarhet. Kärleksbudet ska vara ledande i allt vårt diakonala arbete. Församlingarna ska arbeta aktivt med ett diakonalt perspektiv, även om det saknas diakonala tjänsteinnehavare. Präster och all övrig personal har redan idag en diakonal funktion och ska mer medvetet utbildas för detta ändamål. Detta ska vi Regelbundna besök på RIA och platser där liknande verksamheter sker ska göras. Födelsedagskalas anordnas för dem som fyller 80, 85 och 90 år eller mer. Även hembesök görs i samband med dessa födelsedagar. Anordna träffar för daglediga. Erbjuda besökande till dagledigträffarna hjälp med transporter, om så erfordras. Istället för kyrktaxi uppmuntras till kontakt med församlingsknutna personer, således mer samåkning än kyrktaxi. Erbjuda deltagande i Leva vidare -grupper för dem som förlorat någon nära anhörig. Erbjuda personer med funktionshinder stöd för att kunna delta i församlingarnas aktiviteter. Tillse att församlingarnas lokaler är så anpassade att de är tillgängliga för alla. Detta gäller även personer med nedsatt syn eller hörsel. Dela ut Bibel för barn till alla sexåringar. Församlingspräster knyts till skolornas krisgrupper. Tillse att vårdinrättningarna har aktuella telefonlistor till församlingsprästerna. Alla under året födda i församlingen inbjuds till en gudstjänst med utdelning av ljus i anslutning till Kyndelsmässodagen. Mission Detta vill vi Vi vill göra Jesus Kristus känd, trodd och älskad hemma och borta. All mission utgår från Jesu ord i Matteusevangeliets 28 kapitel v. 19-20: Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar: döp dem i Faderns och Sonens och den heliga Andens namn och lär dem att hålla alla de bud jag har gett er. Och jag är med er alla dagar till tidens slut. För att uppfylla missionsbefallningen vill vi på olika sätt påminna människor och inbjuda till kyrkans gemenskap. Detta kan ske genom att på ett bättre sätt marknadsföra våra gudstjänster och samlingar. Vi vill också vara en del av den världsvida kyrkan, genom Svenska kyrkans internationella verksamhet.

Detta ska vi Skapa mötesplatser där evangeliet om Jesus Kristus kan förmedlas. Regelbundet fira gudstjänster som utformas så att även den som är ovan kyrkobesökare kan känna sig välkommen och tilltalad. Genom undervisning och förkunnelse ge alla församlingsbor utrustning för att vara missionärer i sin vardag. Anställda, frivilliga medarbetare och förtroendevalda tar tillvara de olika kontakter som uppstår i samband med dop och vigslar, vid möte med konfirmandföräldrar, föräldrar kontakter i samband med barn- och ungdomsarbete m.m. Församlingen ska vara representerad vid olika evenemang som anordnas av hembygdsföreningar, samhällsföreningar och liknande. Församlingen ska stödja Svenska kyrkans internationella arbete och Svenska kyrkan i utlandet och dessa organisationers lokala ombud. Undervisning Detta vill vi Målet för församlingens undervisning är att i öppenhet och med flexibilitet skapa miljöer där människor i olika åldrar och omständigheter (från vaggan till graven) får lära sig mer om Kristus och kristet liv. Att vanliga människor får heliga vanor. En församling som växer i och vandrar med Kristus är levande. Församlingen har ett särskilt ansvar att erbjuda konfirmationsundervisning i övre tonåren samt vuxenkonfirmation bland dem som inte är konfirmerade tidigare. Ansvaret för församlingens undervisning delas mellan lekmän, förtroendevalda och anställda. Visionen är att nå människor i alla åldrar, inte enbart barn, ungdomar och gamla. Som kyrka behöver vi finnas med i sammanhang där människor finns och möts, också utan för församlingens egen verksamhet. Detta ska vi Bedriva dopundervisning genom att inbjuda till barntimmar, miniorer, juniorer och tonårsaktiviteter. Konfirmandundervisningen sker i enlighet med de för varje tid gällande riktlinjerna. Genom uppföljning av dem som valt att inte konfirmeras i 15-års ålder erbjuda konfirmationsundervisning för äldre tonåringar och vuxna. Erbjuda bibelstudier. Anordna samtal kring frågor om tro och liv i smågrupper. Erbjuda möjlighet till fördjupning av de förtroendevaldas kunskap om kyrka och församling. Ha regelbunden kontakt med skolan, särskilt inför de stora kristna högtiderna. 4. Verksamhet på andra språk Vid behov av verksamhet på teckenspråk kontaktas stiftsadjunkten för teckenspråk i Skara stift. Vid behov av verksamhet på finska söks hjälp hos närliggande pastorat med finskspråkig personal, till exempel Borås eller Skövde. Vid behov av verksamhet på andra språk kontaktas tolkförmedlingen i Mariestad.

5. Fortbildning All personal ska beredas möjlighet till fortbildning minst i den utsträckning som framgår av personalutvecklingsavtalet. I första hand ska den fortbildning som erbjuds av Skara stift och Församlingsförbundet, samt i kontraktet, utnyttjas. Även andra externa fortbildningar kan komma i fråga. Kyrkoherden beviljar de anställdas deltagande i fortbildning. Församlingens förtroendevalda ska erbjudas att delta i de fortbildningar som anordnas av Skara stift, Församlingsförbundet och andra som anordnar utbildningar som kan komma i fråga. Medel ska avsättas i budget för att täcka behovet av fortbildning för anställda och förtroendevalda. 6. Samverkan med andra församlingar (pastorat) Inom samfälligheten finns en naturlig samverkan mellan församlingarna eftersom alla tjänster är gemensamma. Samfälligheten samarbetar med Falköpings kyrkliga samfällighet på sådant sätt att lönehanteringen liksom upprättande av budget och bokslut sköts av dess personal. På sikt kan vi också tänka oss samarbete kring kyrkogårds- och fastighetsfrågor och andra administrativa uppgifter. 7. Uppföljning och utvärdering Församlingen ska, när den gör sin verksamhetsplan inför budgeten, stämma av mot församlingsinstruktionen. På samma sätt ska en avstämning ske mot församlingsinstruktionen i samband med att verksamhetsberättelsen upprättas. På så vis uppstår en årlig kontroll av att församlingsinstruktionen får genomslag i verksamheten. Församlingsinstruktionen ska vara föremål för genomgång och revision vid varje ny mandatperiod och vid byte av kyrkoherde eller dessemellan om andra skäl föreligger som motiverar detta. 8. Bemanningsplan 4,00 prästtjänster 0,00 diakontjänster 2,15 församlingsassistenttjänster 1,00 församlingspedagogtjänster 4,00 kyrkomusikertjänster 17,60 övriga tjänster

Bilaga 1 till församlingsinstruktion för Floby församling. Doppastoral Vi inbjuder alla de barn som vi, genom vårt tillhörighetsregister får kännedom om, till dop. För att visa på församlingens uppgift och ansvar bör dop om möjligt ske i en av församlingens gudstjänster. Om inte detta är möjligt kan dop ske vid särskild dopgudstjänst, helst i anslutning till församlingens gudstjänster. Det är önskvärt att en kyrkvärd eller någon annan representant för församlingen finns med även vid dessa tillfällen. Målet är att dopfamiljen kan känna trygghet inför dopgudstjänsten. Planering och genomförande av dop bör ge utrymme för aktivt deltagande av dopfamiljen och deras närstående. Dop kan, i undantagsfall, ske i hemmet. Dop av personer som inte bor i eller tillhör församlingen ska ske på samma förutsättningar som övriga dop. Kostnaderna för sådana dop täcks av clearingsystemet. Uppföljning av dop sker bl a genom hälsningar på dopdagen de fyra första åren, samt inbjudan till församlingarnas verksamhet. Vigselpastoral Församlingen bör uppmuntra brudpar och vänner att vara delaktiga i vigselgudstjänstens olika moment. Vigsel mellan personer som inte bor i eller tillhör församlingen ska ske på samma villkor som övriga vigslar. Kostnaderna för sådana vigslar täcks av clearingsystemet.