,,,,, SA11MAN1RÄDESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid ande Ledamöter Tjanstgörande ersattare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Stadshuset, sammanträdesrum 1,, kl. 13.30-14.35 Leif Nilsson (S), ordförande Hans-Göran Hansson (MP), 1:e vice ordförande Richard Bemsheim (M), 2:e vice ordförande Diana Hagman (S) Per-Olof Bengtsson (C) Johan Kronquist (SD) Ulf Erlandsson (SD) Zidon Kristensson (KD) Monika Ero (S) Sune Persson (C) Björn Widmark (FV) Fredrik Svensson (S), kom kl. 13.35 Karin Nilsson (M) Sievert Aronsson (FP) J an Karlsson, tf. förv.chef, Robert Samuelsson, avd. chef, Annica Holmberg, planarkitekt, Mirjam Lundberg, bygglovsarkitekt, Anna Nilsson, byggnadsinspektör, Agneta Westerberg, sekreterare Zidon Kristensson stadsbyggnadskontoret tisdagen den 10 november 2015 kl. 16.30. 157-167 Underskrift sekreterare Agneta V esterberg Ordförande Le:::..=_..:. _ Justerare
Anslag l bevis s protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Datum då anslaget sätts upp: 2015-1 1-10 Datum då anslaget tidigast fåt tas ned: 2015-12-03 Förvaringsplats för protokollet: Stadsbyggnkontoret U oderskrift neta Westerberg Datum då anslaget togs ned: Signatut
'l:r'l:r'l:r'l:r'l:r SAMJv[ANTRÄDESPROTOKOIL BN 2015-000100 3(16) 157 Information från förvaltningen tackar för informationen. AvdelningschefRobert Samuelsson informerar om att Mark- och miljööverdomstolen den 14 oktober 2015 gett prövningstillstånd gällande startbesked för nybyggnad av carport på fastigheten Fältskäm 6. Justering
SAlviMANTRÄDESPROTOKOU.. 4(16) BN 2014-001367 158 Rapporter och delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut samt skrivelser för kännedom. tog del av delegationsbeslut som fattats under perioden 1-31 oktober 2015 samt skrivelser för kännedom: - Länsstyrelsens underrättelse, väckt fråga om byggnadsminnesförklaring av musikpaviljong i officersparken - Mekanikern 3, Mark- och miljödomstolens kallelse till förhandling - Fältskäm 6, Mark- och miljööverdomstolen ger prövningstillstånd Ekholma 1:23, Sbk remissvar om ifall prövotidsredovisningen för täktverksamhet behöver kompletteras av sökanden. Justering; ;/ /9("' <X-
SAM1v1ANTRÄDESPROTOKOLL 5(16) BN 2015-000267 159 Ekonomi, budgetuppföljning 2015 (månadsuppföljning per den 31 oktober) godkänner redovisningen av månadsuppföljningen per den 31 oktober 2015. s prognos per den 31 oktober 2015 pekar för närvarande på balans i förhållande till internbudgeten vid årsskiftet. stadsbyggnadskontoret har yttrat sig i änsteutlåtande daterat den 5 november 2015. T. f. förvaltningschef J an Karlsson föredrar ärendet. Ekonomiavdelningen
,,,,, SAlvfMANTRÄDESPROTOKOLL BN 2015-001003 6(16) 160 Arbetsmiljö, systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), uppföljning 2015 godkänner stadsbyggnadskontorets handlingsplan för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015 (SAlvl), med förslag till åtgärder. s tadsbyggnadskontoret har genomfört en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Uppföljningen skall inte identifiera risker utan de brister som finns hur arbetsmiljöarbetet bedrivs. Kommunledningskontoret har i skrivelse daterat den 20 augusti 2015 angivit att årets uppföljning skall omfatta - Organisation - Riskbedömningar - Brandskydd - Samverkan Förvaltningens samverkansgrupp har genomfört uppföljningen. De brister som uppmärksammats, samt kvarstående brister från tidigare handlingsplaner, har tagits upp på ett förslag till handlingsplan daterad den 28 september 201 5. Förslaget till handlingsplan har också behandlats på stadsbyggnadskontorets ledningsgrupp. s tadsbyggnadskontoret har yttrat sig i tjänstetutlåtande daterat den 26 oktober 2015. Avdelningschef Agneta Vesterberg föredrar ärendet. Kommunledningskontoret
,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BN 2015-001200 7(16) 161 s sammanträdesdagar 2016 godkänner föreslagna sammanträdesdagar för 2016. godkänner också ytterligare fyra extra sammanträdesdagar. De extra sanunanträdesdagama kan ta hela dagen, slås samman till två dagar eller utgå helt. stadsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för 2016. Förslaget innebär att byggnadsnämnden sammanträder andra tisdagen i månaden, med undantag för januari och december månad. I juli månad föreslås inget sammanträde. D essutom föreslås fyra extra sammanträden utan normal ärendehantering. stadsbyggnadskontoret har yttrat sig i tjänstetutlåtande daterat den 26 oktober 2015.
SAMM.ANTRÄDESPROTOKOLL 8(16) BN 2015-001282 162 s sammanträden, inloggning till RX-nämnd för pressen godkänner att pressen får ta del av nämndens ärendelista med handlingar digitalt via inlaggoing i R.,"X-nämnd. har sedan april2014 infört digital nämndadministration. För att möjliggöra för pressen att ta del av nämndens kallelse och tillhörande handlingar fordras en inloggning i nämndens digitala system R.,"X-nämnd. De journalister som önskar personlig inloggning ska skriva under en förbindelse att ansvara för inloggningen i enlighet med ens IT -säkerhetsinstruktion. stadsbyggnadskontoret har yttrat sig i äns tetutlåtande daterat den 27 oktober 2015. Avdelningschef Agneta Vesterberg föredrar ärendet. IT -avdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(16) BN 2014-001027 163 Läreda 436:6 (förskola), Hässleholm Detaljplan -samråd stadsbyggnadskontoret får i uppdrag att samråda om planförslaget med berörda. stadsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag till detaljplan. Syftet med detaljplanen är att pröva möjligheten att uppföra en ny förskola i 1-2 våningar nordost om befintliga förskolor längs Trebackalånggatan på Ljungdala. Fastigheten Läreda 436:6 är en stor ägd fastighet. Planarkitekt Annica Holmberg föredrar ärendet. Ärendets tidigare beskrivning Kommunstyrelsens tekniska utskott, KSTU, har kommit in med en förfrågan om att ta fram en ny detaljplan för del av fastigheten Läreda 436:6. Kommunen har för avsikt att bygga en ny konceptförskola på del av fastigheten Läreda 436:6 för att tillgodose behovet av färskoleplatser i området. har den 9 december 2014 beslutat att ge stadsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta ett förslag till detaljplan. Planavdelningen Justering ; ;\f
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(16) BN 2015-000894 164 Brödåkra 3:13 Förhandsbesked för nybyggnadavenbostadshus samt avstyckning lämnar som förhandsbesked att bygglov kan beviljas när ansökan om bygglov och övriga handlingar som behövs för bygglovsprövningen lämnats in. tillstyrker föreslagen avstyckning. Skäl för beslutet bedömer att den prövade åtgärden är förenlig med den ala översiktsplanen och är en från allmän synpunkt lämplig användning av mark- och vattenresurserna (plan- och bygglagen, PBL, 2 kapidet samt miljöbalken, MB, 3 och 4 kapidet). bedömer att förslaget inte utgör en sådan betydande olägenhet för berörda sakägare att bygglov inte kan beviljas (PBL 2 kapidet 9 ). Anders Dahlquist och Filippa Sjöholm Dahlquist har den 10 juli 2015 ansökt om ett förhandsbesked för ett enbostadshus på Brödåkra 3:13. Fastigheten är belägen utanför detaljplan och områdesbestämmelser och med anledning av detta har grannar och sakägare hörts. Ingen erinran har kommit in. Vatten AB har i yttrande daterat den 24 september 2015 upplyst om att del av fastighet ligger inom yttre skyddsområde för reningsverket i Attarp. Trafikverket har i yttrande daterat den 30 september 2015 upplyst om att det går en enskild väg till fastigheten. :tvliljökontoret har i yttrande daterat den 28 oktober bland annat upplyst om att avloppsanläggning får anläggas först efter att tillstånd beviljats av miljönämnden. Justering l (Y
SAMM.ANTRÄDESPROTOK.Oll 11 (16) BN 2015-000894 Forts. 164 Avgift Avgift enligt taxan: 7 291 kronor Faktura översänds separat Upplysningar Lämnat förhandsbesked innebär inte rätt att påbörja åtgärden. et gäller endast om bygglov för åtgärden söks inom två år efter det att förhandsbeskedet vunnit laga kraft. et kan överklagas Hur man överklagar samt information om förenklad delgivning framgår av följebrevet. Anders Dahlquist och Filippa Sjöholm Dahlquist
'O''O'VV'O' l SMIMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-1 1-10 BN 2015-001259 12(16) Byggnadsnl3mnden 165 Hästveda 14:91 Bygglov för ändrad användning av gruppbostad till vårdcentral, förlängning av tidsbegränsat lov t o m 2016-07-31 delegerar till Robert Samuelsson att pröva ansökan om förlängning av tidsbegränsat lov för ändrad användning av gruppbostad till vårdcentral till och med den 31 juli 2016. s tekniska förvaltning har den 12 augusti 2015 ansökt otn förlängning av tidigare beviljat tidsbegränsat lov till och med den 31 juli 2016. Åtgärden strider m ot gällande detaljplan vad avser: vårdändamål på fastighet avsedd för bostad och småindustri. Fastighetsägaren har behov av mer tid för att hitta alternativ lokal för vårdcentral och ansöker därför om en kortare förlängning av det tidsbegränsade bygglovet. stadsbyggnadskontoret har gett berörda myndigheter och sakägare tillfälle att yttra sig. Miljökontoret har i yttrande daterat den 2 november 2015 svarat att de inte har något att erinra. Sakägare har till och med den 12 november 2015 på sig att svara. Tekniska förvaltningen Justering l!v ;x/
'17'17'17'17'1:J 00 SAM:MANTRÄDESPROTOKOLL BN 2015-000401 13(16) 166 Hörröd 3:18 Ovårdad tomt Fastighetsägaren föreläggs vid ett vite av 20 000 kronor, att senast inom två månader från den dagen han tagit del av beslutet, ha åtgärdat bristema enligt besiktningsprotokoll daterat den 20 augusti 2015 samt lämna träpallar och trävirke till godkänd avfallsanläggning. Underlåter sig fastighetsägaren detta, förpliktas han vidare att utge samma belopp för varje period om två månader, räknat från fyra månader från den dagen han tog del av beslutet, under vilken tid bristema kvarstår. Skäl för beslutet stadsbyggnadskontoret har vid besök på platsen den 15 september 2015 konstaterat att brister enligt besiktningsprotokoll daterat den 20 augusti 2015 inte har åtgärdats. s skäl för sitt beslut preciseras ytterligare i änsteutlåtande daterat den 27 oktober 2015. Fastighetsägaren är Efter en anonym anmälan om ovårdad tomt den 16 mars 2015 besökte stadsbyggnadskontoret fastigheten den 24 april2015. På plats konstateras att det finns brister på fastigheten som ska åtgärdas. Ett besiktningsprotokoll som anger vilka brister som ska åtgärdas skickades till fastighetsägaren. Vid platsbesök den 1 O juli 2015 konstaterades att vissa brister enligt besiktningsprotokollet hade åtgärdats. Ett nytt besiktningsprotokoll daterat den 20 augusti 2015 skrevs och skickades till fastighetsägaren. Vid uppföljande platsbesök den 15 september 2015 hade inga brister åtgärdats och det fanns även träpallar och trävirke som ska lämnas till godkänd avfallsanläggning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(16) BN 2015-000401 Forts. 166 stadsbyggnadskontoret har yttrat sig i änstetutlåtande daterat den 27 oktober 2015. Byggnadsinspektör Anna Nilsson föredrar ärendet. Ärendets tidigare beskrivning har den 13 oktober 2015 återremitterat ärendet till stadsbyggnadskontoret för ytterligare utredning vad avser vitesbeloppets storlek. et kan överklagas Hur man överklagar framgår av följebrevet. Tingsrättens inskrivningsmyndighet J"'teriog /_ (\/ /
SAlviMANTRÄDESPROTOKOLL 15(16) BN 2015-000144 167 Sösdala 7 4:6 Olovligt byggande/olovlig åtgärd -Byggnation utan lov och startbesked beslutar att en byggsanktionsavgift på 66 995 kronor tas ut av Skäl för beslutet har konstaterat att det påbörjats bygglovspliktiga byggnadsarbeten utan bygglov eller startbesked på fastigheten Sösdala 74:6. Rättelse har inte vidtagits. anser att det inte finns några skäl för att sätta ned avgiften. s skäl för sitt beslut preciseras ytterligare i tjänsteutlåtande daterat den 5 oktober 2015. Efter en anonym anmälan om olovligt byggande den 23 januari 2015 besöktes fastigheten den 9 mars 2015. Fastighetsägare i ärendet är Han är som fastighetsägare ansvarig för de byggnadsarbeten som pågår på fastigheten. På plats konstateras att fönster bytts ut till annan typ och att ombyggnad av det forna konditoriet/ ca feet pågår. Allt är utfört utan bygglov eller startbes ked. Fastigheten ligger inom område av särskild betydelse för kulturminnesvård enligt fördjupad översiktsplan från 2002. Den12mars 2015 tas ett delegationsbeslut om förbud mot fortsatt arbete samt ett förläggande upprättas och skickas till fastighetsägaren. Justering V - L ;\1 j l '" >t\
'tl','tl''tl''tl' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BN 2015-000144 16(16) Forts. 167 Fastighetsägaren informeras också via telefon samma dag om att förbud mot fortsatt arbete utfärdats. Den 27 mars kvitteras förbudet mot fortsatt arbete och föreläggandet ut av bud eller ombud med fullmakt. I föreläggandet erbjuds fastighetsägaren möjlighet att komma in med en förklaring till varför bygglov inte sökts för åtgärderna som utförts. Fastighetsägaren erbjuds även möjlighet att yttra sig över om han har för avsikt att vidta eller söka bygglov i efterhand. Fastighetsägaren hänvisar till som är folkbokförd på fastigheten och utför arbetet med ombyggnationen. Vid tillsynsbesöket den 1 O september 2015 närvarar. En ansökan om bygglov för ändrad användning från cafe/bageri tilllägenheter samt fasadändring har kommit in den 12 oktober 2015. stadsbyggnadskontoret har yttrat sig i änstetutlåtande daterat den 5 oktober 2015. Avdelningschef Robert Samuelsson föredrar ärendet. Upplysningar Faktura kommer att sändas separat och skall betalas senast inom två månader från det att beslutet vunnit laga kraft. et kan överklagas Hur man överklagar framgår av följebrevet.