1(2) Plats och tid Plenisalen, 08:30 11:45 Beslutande Ledamöter Titntin Löfdahl (KD) ordf. Marianne Kronberg (M) 1:e vice ordf. Lars Halvarsson (S) 2:e vice ordf. Birgitta Pettersson (C) Karin Qvicker (C) Rose-Marie Svanborg (S) Anna Walsh (MP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Liv Lunde-Andersson (S) Yvonne Ineteg (V) Tjänstemän Per Andersson, verksamhetsekonom 56 - rapport budgetprognos, 58 Lars Nyberg, sektorchef Anna-Carin Ingels, nämndsekreterare Övriga Skriv här. Justeringens plats och tid Kommunhuset, administrativ service 2016-11-21 kl. 07.30 Underskrifter Paragrafer 56-59 Ordförande Tintin Löfdahl (KD) Justerare Lars Halvarsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-11-22 Datum då anslaget tas ned 2016-12-14 Förvaringsplats för protokollet Administrativ service, kommunhuset Underskrift Anna-Carin Ingels 1
2(2) Ärendelista 56 Rapporter 2016 57 Policy för ekonomiskt stöd vid utlandsstudier för gymnasieelever 58 Interkommunala ersättningar samt bidrag till fristående för- och grundskolor 2017 59 Delegeringsärenden lärande och stöd 2016 2
1(3) 56 Dnr 2016/38 Rapporter 2016 Beskrivning av ärendet Information brukarråd - Yvonne Ineteg (V) rapporterar från brukarråd på Siljansnäs förskola. Det är hårt tryck på förskoleplatser och det finns planer på att öppna Trollet igen. Förskolechefen uppmanade föräldrarna att ställa barnen i kö i god tid. Trivseln är hög på förskolan i Siljansnäs. Föräldrar till barn i förskoleklass uttryckte att de vill ha mer information om övriga skolan. Yvonne rapporterar vidare från Insjöns förskolor. Den nya förskolechefen presenterade sig. Även i Insjön står barn i kö för en plats och man tittar på en lokal i skolan för att eventuellt öppna ytterligare en avdelning. Det diskuterades vidare bland annat om hur man ska locka föräldrarna att gå på brukarråden samt att föräldrarna önskade att utbildningen i hjärt- och lungräddning skulle ske med tätare intervaller. Marianne Kronberg (M) rapporterar att det blir brukarråd på Djura skola på tisdag och att Liv Lunde Andersson (S) kommer att delta. Rose-Marie Svanborg (S) redogör för synpunkter hon tagit del av gällande förskolan Furuliden. Sektorchefen tar med sig synpunkterna och rapporterar tillbaka till förskolechefen och utskottet. Lars Halvarsson (S) rapporterar från brukarråd på Tällbergs skola. Han upplevde det som ett positivt möte. Ett bekymmer som framkom var att man vintertid kan ha svårt att ta sig till gymnastikhallen på Gyllene Hornet, då stigen som man använder sig av kan vara hal. Sektorchefen informerar om att man har försökt att iordningställa stigen mellan gymnastikhallen och skolan. Ett stort brukarråd planeras till den 23 november. Ämnet för kvällen kommer att vara riktlinjer för brukarråd. Vid dagens möte presenteras ett utkast till riktlinjer. 3
2(3) Personal- och elevärenden - Nuvarande avdelningschef för grundskolan kommer att gå i pension den sista maj 2017. Rekryteringsprocessen har påbörjats med hjälp av Proffice. En anmälan om kränkande behandling av elev har kommit in sen senaste mötet. Beviljat ekonomiskt bistånd till och med oktober 2016, dnr 2016/165 - Pekar på en negativ avvikelse vid årets slut. Inspektion Majorshagen HVB - Eftersom Majorshagen HVB har avvecklats för att istället bli ett stödboende, ställer Inspektionen för vård och omsorg in sin planerade inspektion. Brandmannen - Sektorchefen rapporterar från diskussioner runt Brandmannen. Gymnasiet har behov av tre klassrum för ensamkommande barn. En paviljong kommer därför att placeras i anslutning till Brandmannen. Stora salen i Brandmannen kommer att vara orörd tillsvidare. Gymnasieskolan framtida tankar - Sektorchefen redogör för en träff med gymnasiets ledningsgrupp. Det finns en viss oro för framtiden när det gäller det estetiska programmet. Man har idag bara åtta elever per årskurs där man har plats för 24 per årskurs. Rythmus kommer att starta en utbildning i Borlänge, vilket kommer att öka konkurrensen om eleverna. Man jobbar med att försöka hitta ett bra sätt att marknadsföra programmet på Leksands gymnasium. Förskoleplatser 2017 - Sektorchefen redogör för barnomsorgskön till förskolan inför våren 2017, samt för behovet av flera platser. För närvarande står 54 barn i kö, vilket gör att det finns behov av att öppna två nya avdelningar. En framtagen lösning med utökning av lokalytor och personalförstärkningar i Insjön och Siljansnäs presenterades. Ärendet kommer att behandlas i Mål och budget 2017-2019 vid kommunfullmäktiges möte den 28 november. Budgetuppföljning oktober - Verksamhetsekonom Per Andersson redogör för budgetprognosen per oktober. Den pekar på ett minusresultat på 6,2 miljoner för sektorn. En del av underskottet kan härledas till avdelningen familj och stöd där man bland annat fått avslag från Migrationsverket på återsök för placeringar av ensamkommande barn. Grundskolan står 4
3(3) för ett stort underskott. Verksamhetsekonomen ska träffa rektorerna under kommande vecka för att härleda avvikelserna och se över vad man kan göra för att påverka resultatet. Utskottsledamöterna kommer att få information via ikonen. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna 5
1(2) 57 Dnr 2016/1292 Policy för ekonomiskt stöd vid utlandsstudier för gymnasieelever Beskrivning av ärendet Elever som önskar studera vid svenska skolor i utlandet har vid ett par tillfällen hört av sig till Leksands gymnasium med önskemål om att kommunen ska ersätta skolan med interkommunal ersättning. En tydlig policy saknas för detta. Sektorns/avdelningens bedömning Enligt läroplanen för de frivilliga skolformerna har rektor ett ansvar för att stimulera till internationella kontakter, samverkan och utbyten i utbildningen. Genom att studera utomlands får elever möjlighet att fördjupa sig i olika språk, beroende vilket land eleven studerar i. Elever får även värdefulla kunskaper och erfarenheter när de lever ett år i ett annat land avseende kultur och mångfald. Aktuella skolor ska följa svensk läroplan och stå under Skolverkets tillsyn. Svenska skolor i utlandet som tar emot svenska elever erhåller inget statsbidrag om vårdnadshavare inte studerar eller tjänstgör i utlandet, d.v.s. eleven är ensam i utlandet. Enligt lag finns ingen skyldighet att ersätta ett års studier i utlandet. Förutsättningar för att ersättning ska betalas ut under ett läsår är att eleven är folkbokförd i Leksands kommun under studietiden, är antagen och har tackat ja till en plats på Leksands gymnasium, tim- och kursplaner stämmer överens mellan skolorna så att den planerade studietiden inte blir längre än tre år, aktuell skola har Skolverkets godkännande att bedriva verksamhet aktuell skola inte erhåller statliga bidrag för eleven, 6
2(2) elev och vårdnadshavare ansöker om ersättning hos rektor för Leksands gymnasium. Finansiering Ersättning till utlandsskolor som godkänts av Skolverket ska utgå enligt den prislista för interkommunal ersättning som kommunen beslutar om inför varje nytt kalenderår. Ersättning för övriga kostnader, ex inackorderingstillägg, resebidrag etc. utgår inte. Ersättning för särskilt stöd är inkluderat i den interkommunala ersättningen. Kostnader utöver detta ersätts inte. Ersättningen betalas direkt till den Svenska skolan efter det att Svenska skolan fakturerat Leksands gymnasium. Ersättning betalas inte ut om minst en av elevens vårdnadshavare är svensk medborgare och vistas utomlands för studier eller tjänstgöring av något slag. (se Skolverket för ytterligare information) Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2016-10-31 s beslut 1. Föreslå kommunstyrelsen anta Policy för ekonomiskt stöd vid utlandsstudier för gymnasielever. 2. Föreslå kommunstyrelsen delegera till rektor vid Leksands gymnasium att besluta om ekonomisk ersättning ska betalas ut till skolor i utlandet i enlighet med Policy för ekonomiskt stöd vid utlandsstudier för gymnasielever. Beslutet skickas till Sektorchef Lars Nyberg Rektor Carin Fredlin 7
1(2) 58 Dnr 2016/1408 Interkommunala ersättningar samt bidrag till fristående för- och grundskolor 2017 Beskrivning av ärendet Kommunal verksamhet Verksamhet Grundskolan, förskoleklass och årskurs 1-9 Förskola Terminsavgift 40 350 kr per elev Avgift per plats och år, brutto Ej klar Fritidshem, barn 6 år och uppåt 48 033 Bidrag fristående verksamhet Verksamhet Grundskolan, förskoleklass och årskurs 1-9 Fritidshem 6-12 år Förskola, inkl. BO-avgift Förskola, exkl. BO-avgift Pedagogisk omsorg, >15 h Pedagogisk omsorg, < 15 h Ersättning per barn/elev och år, netto (inkl. momsbidrag och administrationsbidrag) 75 606 kr per elev 41 795 kr per elev Ej klar Ej klar Ej klar Ej klar Fristående verksamheter ska kompenseras utöver ovanstående ersättningar med utfall från lönerevision 2017-04-01 Beslutsunderlag Underlag för uträkning av interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamheter för grundskola och fritidshem år 2017. s beslut 1. Fastställa ovanstående interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamheter, för grundskola och fritidshem för år 2017. 8
2(2) Beslutet skickas till Avdelningschef grundskola Sektorchef lärande och stöd Verksamhetsekonom Ansvariga för berörda skolor. 9
1(1) 59 Dnr 2016/188 Delegeringsärenden lärande och stöd 2016 Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Beslut 11-20/2016 fattade av rektor Erik Lundin Beslut 36-39/2016 fattade av avdelningschef förskolan Linda Karlsson Beslut 40-43/2016 fattade av förskolechef Silva Christmann Beslut 15-34/2016 fattade av biträdande rektor Marko Sandelin Beslut 20-28/2016 fattade av förskolechef Maria Granath-Nilsén Beslut 22-39/2016 fattade av förskolechef Helen Häljebo Beslut 12-21/2016 fattade av rektor Carin Fredlin Beslut 10-19/2016 fattade av biträdande rektor Joel Johansson Beslut 14-30/2016 fattade av biträdande rektor Liselotte Alanko Beslut 8-9/2016 fattade av avd chef familj och stöd Zilha Fific Beslut 18-20/2016 fattade av tf IFO-chef Zilha Fific Beslut 9/2016 fattat sv enhetschef arbete och integration Ziad Maalouf s beslut 1. Överlämna redovisningen av delegationsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 10