Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Barn- och skolkontor Lunds stad, Arkivgatan 5, konferensrummet plan 1, kl 18:00-21:15 Ordförande: Hansson Lars (FP) Vice ordförande: Stålberg Ulla (M) 2:e vice ordförande: Molin Monica (S) Ledamöter: Gribel Laila (M) Alfredsson Bo (M) Eringsmark Regnell Ann Louise (FP) Niklewski Roger (C) Borg Agnes (KD) Nilsson Mats (S) Gustafsson Elin (S) Alpfjord Helene (V) Eklund Gösta (V) Ersättare: Fodor Adalbert (M) Osvath Tamas (M) Augustsson Fredrik (M) Savonius Ursula (FP) Årnes Simon (C) Flodin Matilda (KD) Lawson Laurent (S) Hellström Esbjörn (MP), Tjänstgörande för Anders Ebbesson (MP) Helmius Agneta (MP) Kakahama Ibrahim (V) : Bo Alfredsson (M) med Laila Gribel (M) som ersättare Paragrafer: 1-15 Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lunds stad den 21 februari 2012 Underskrifter: Sekreterare Suzanne Olsson Ordförande Hansson Lars Bo Alfredsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 15 februari 2012 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolkontor Lunds stad Underskrift: Suzanne Olsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 Övriga närvarande: Lena Leufstedt, skoldirektör Bengtsson Anita (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Personalavdelningschef Ejsing Johansson Elin (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Projektchef Ekstedt Thomas (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Utvecklingsledare Jönsson Mats, BSN Norr (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Utvecklingschef Löfstrand Patrik (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Ekonom Nessow Olle (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Utvecklingsledare Chris Nilson, Utvecklingsledare Olsson Suzanne (BSNLS), Nämndsekreterare Svensson Ann-Britt (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Ekonom Göran Enström (Lärarförbundet) Agneta Lindfors (Lärarnas Riksförbund)
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 1 Fastställande av dagordningen Dnr BSL 2012/0031 beslutar att fastställa den föreslagna dagordningen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 2 Lägesrapport lokaler Dnr BSL 2012/0032 Information till nämnden angående lokalplaneringen för Lunds stad för februari 2012. beslutar att tacka för informationen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 3 Program till detaljplan för del av Norra Fäladen 4:1 m m och del av kvarter Bullerbyn i Lund, Lunds kommun (Fäladstorget och Borgareparken) Dnr BSL 2011/0251 Programmet till detaljplanför del av Norra Fäladen 4:1 (Borgarparken) och del av kvarter Bullerbyn (Borgarparken) har som syfte att genom detaljplan pröva lämpligheten av att förtäta med framförallt bostäder i anslutning till Norra Fäladens centrum. Beslutsunderlag Stadsbyggnadskontorets samrådshandling, PÄ 29/2009 och PÄ 2/2011 upprättad 2011-11-04 Barn och skolförvaltning Lunds stad tjänsteskrivelse den 27 januari 2012 Förslag till beslut att överlämna Barn- och skolförvaltning Lunds stad tjänsteskrivelse som sitt yttrande över Program till detaljplan för del av Norra Fäladen 4:1 m och del av kvarter Bullerbyn i Lund Yrkanden Monica Molin (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut Helene Alpfjord (V) och Esbjörn Hellström (MP) instämmer i Monica Molins yrkande. Lars Hansson (FP) yrkar att nämnden beslutar att som sitt yttrande till Byggnadsnämnden anföra följande: Den föreslagna detaljplanen innebär att Svenshögsskolans skolgård minskar. Skolgårdens kvalitet avgörs dock inte i första hand av dess storlek, utan av dess innehåll. Vi inser att även skolsektorn måste vara beredd att jämka sig när det finns motstridiga kommunala intressen, men är i detta fall angelägna om att det görs ansträngningar för att kompensera bortfallet. Förutom en upprustning av skolgårdens innehåll bör Byggnadsnämnden överväga om det går att utöka skoltomten något i östlig riktning eller om punkthuset väster om skoltomten kan förskjutas något mer i västlig riktning. Eventuellt kan en större del av parkeringarna läggas under mark - antingen under punkthuset eller under en större del av skoltomten. Vi är också angelägna om att skoltomten i större utsträckning öppnas upp mot Borgareparken, så att parken under dagtid upplevs som en självklar del av skolans utemiljö, samtidigt som skolgården givetvis ska vara tillgänglig för allmänheten utanför skoltid. Ulla Stålberg (M), Roger Niklewski (C) och Agnes Borg (KD) instämmer i
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 Lars Hanssons yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Monica Molins (S) m fl yrkande och sitt eget m fl yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med sitt eget yrkande. Omröstning begärs och ska genomföras. Nämnden enas om följade propositionsordning: Ja för Lars Hanssons m fl yrkande. Nej för Monica Molins m fl yrkande. Omröstningen utfaller med sju röster för Lars Hanssons m fl yrkande: Ulla Stålberg (M), Bo Alfredsson (M), Laila Gribel (M), Ann-Louise Eringsmark-Regnell (FP), Roger Niklewski (C), Agnes Borg (KD) och Lars Hansson (FP). Omröstningen utfaller med sex röster för Monica Molins m fl yrkande: Monica Molin (S), Mats Nilsson (S), Elin Gustafsson (S), Helene Alpfjord (V), Gösta Eklund (V) och Esbjörn Hellström MP). Nämnden beslutar således i enlighet med Lars Hanssons m fl yrkande. beslutar att som sitt yttrande till Byggnadsnämnden anföra följande: Den föreslagna detaljplanen innebär att Svenshögsskolans skolgård minskar. Skolgårdens kvalitet avgörs dock inte i första hand av dess storlek, utan av dess innehåll. Vi inser att även skolsektorn måste vara beredd att jämka sig när det finns motstridiga kommunala intressen, men är i detta fall angelägna om att det görs ansträngningar för att kompensera bortfallet. Förutom en upprustning av skolgårdens innehåll bör Byggnadsnämnden överväga om det går att utöka skoltomten något i östlig riktning eller om punkthuset väster om skoltomten kan förskjutas något mer i västlig riktning. Eventuellt kan en större del av parkeringarna läggas under mark - antingen under punkthuset eller under en större del av skoltomten. Vi är också angelägna om att skoltomten i större utsträckning öppnas upp mot Borgareparken, så att parken under dagtid upplevs som en självklar del av skolans utemiljö, samtidigt som skolgården givetvis ska vara tillgänglig för allmänheten utanför skoltid. Reservation I Lunds kommuns skolplan är varje elev huvudperson! Men med förslaget att bygga enligt planeringen i Borgarparken och på delar av Svenshögskolans skolgård gäller inte detta längre. Skolan kommer att behöva ta emot fler barn framöver med den inflyttning som sker och då
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 behövs nya ytor både ute och inne. Både skolgård och den angränsande Borgarparken behövs! Humleboskolan som gränsar till Borgarparken använder delar av den för förskoleverksamhet. Parken utanför skolorna är idag en välutnyttjad stadsdelspark som har stor betydelse för omkringboende och används också för skolornas fritidsverksamhet. Att i det läget minska skolgårdsytan och ytorna i parken som nyttjas av bland annat fritidsklubben kan inte anses sätta barn och ungas bästa i främsta rummet för att citera skolförvaltningen. Det instämmer vi i till fullo! Socialdemokraterna Miljöpartiet Vänsterpartiet Monica Molin Helene Alpfjord Mats Nilsson Esbjörn Hellström Gösta Eklund Elin Gustavsson Agneta Helmius Ibrahim Kakahama Per-Arne Lundgren Laurent Lawson Mira Melander
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 4 Årsanalys 2011 med bokslut Dnr BSL 2012/0018 Förvaltningen har upprättat förslag till årsanalys innehållande Nämndens ordförande har ordet, Förvaltningschefen har ordet, nämndens förvaltningsberättelse som omfattar verksamhetsredovisning, miljöredovisning, personalredovisning samt ekonomisk redovisning. Beslutsunderlag Årsanalys 2011 med bokslut. Förslag till beslut beslutar att godkänna årsanalys 2011 med bokslut och att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att godkänna årsanalys 2011 med bokslut och att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 5 Begäran om överföring av budgetavvikelser från 2011 till 2012. Dnr BSL 2012/0019 Budgetavvikelsen totalt: + 7 429 tkr Budgetavvikelsen fördelas på verksamhetsområden enligt följande: Nettokostnad (tkr) Verksamhetsområde Budget Redovisat Avvikelse Nämndens förfogande 33763 32016 1747 Särskild verksamhet 318325 315547 2778 Förskolan o Grundskolan 1011289 1008385 2904 Summa 1363377 1355948 +7429 Avgår för ej genomförd verksamhet: - 1 988 tkr Avgår av andra skäl: + 7 294 tkr Direkt skolpeng, kompensation för volymavvikelse (5272 tkr) Mögelskadade hus (2022 tkr) Budgetavvikelse som önskas balanseras: + 12 735 tkr - varav 8753 tkr önskas balanseras till år 2012 som tilläggsbudget för redan planerad verksamhet och resterande 3982 tkr som eget kapital. Beslutsunderlag Barn- och skolkontorets tjänsteskrivelse 2012-01-27 Barn- och skolförvaltning Lunds stads förslag till beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att 8 753 tkr balanseras som tilläggsbudget för BSN Lunds stad år 2012 för redan planerad verksamhet och resterande 3 982 tkr som eget kapital att hos kommunstyrelsen ansöka om ändrad utgiftsram i 2012 års investeringsbudget för BSN Lunds stad med 1 324 tkr avseende Orkesterparkens förskola med start 2012-03-01. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 beslutar att föreslå kommunstyrelsen att 8 753 tkr balanseras som tilläggsbudget för BSN Lunds stad år 2012 för redan planerad verksamhet och resterande 3 982 tkr som eget kapital att hos kommunstyrelsen ansöka om ändrad utgiftsram i 2012 års investeringsbudget för BSN Lunds stad med 1 324 tkr avseende Orkesterparkens förskola med start 2012-03-01.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 6 Begäran om utökad driftsram för två förskolebussar. Dnr BSL 2012/0020 I augusti 2011 beslutade BSN Lunds stad att komplettera utbyggnaden av förskoleverksamheten inom Lunds stad med ytterligare två förskolebussar/mobila förskolor. Förslaget här innebär begäran om driftsanslag för kapitaltjänstkostnader samt driftskostnader om 1334 tkr år 2012 och full helårseffekt om 1570 tkr från och med år 2013 för två förskolebussar. Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-01-24. Förslag till beslut att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med 1334 tkr för år 2012 och med 1570 tkr/år från och med år 2013 för täckande av driftskonsekvenser för två förskolebussar. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med 1334 tkr för år 2012 och med 1570 tkr/år från och med år 2013 för täckande av driftskonsekvenser för två förskolebussar.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 7 Emma Bergingers (MP) samt Sven-Bertil Perssons (DV) motion En köttfri dag för klimatets, miljöns och hälsans skull. Dnr BSL 2011/0222 Demokratisk vänster i Lund och Miljöpartiet de Gröna har inkommit med en motion om en köttfri dag för klimatets, miljöns och hälsans skull. Beslutsunderlag Motion En köttfri dag för klimatets, miljöns och hälsans skull, 2011-11-01 Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse, 2012-01-24 Förslag till beslut beslutar att som svar på motionen En köttfri dag för klimatets, miljöns, och hälsans skull framföra att ställer sig positiv till förslaget om minst en vegetarisk dag i veckan, samt att översända tjänsteskrivelsen till Kommunstyrelsen. Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag till yttrande med förändringen att yttrandet översänds som yttrande över motionen i stället för svar på motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att som yttrande över motionen En köttfri dag för klimatets, miljöns, och hälsans skull framföra att ställer sig positiv till förslaget om minst en vegetarisk dag i veckan, samt att översända tjänsteskrivelsen till Kommunstyrelsen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 8 Samarbetsavtal med SPSM (Specialpedagogiska skolmyndigheten) rörande lokaler för Östervångsskolan på Tunaskolan. Dnr BSL 2012/0021 Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) och Lunds kommun genom BSN Lund stad och servicenämnden har utarbetat ett samarbetsavtal. Avtalets syfte är att Östervångsskolan etablerar ett samarbete med Tunaskolan i nya och ombyggda lokaler inom Tunaskolans tomt. Avtalet ska ersätta tidigare tecknat avtal då Specialfastigheter önskar behandla frågan om Östervångsskolans befintliga lokaler separat. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 2011-04-28 Bilagt förslag till Samarbetsavtal Östervångsskolan 2012-01-17 Denna tjänsteskrivelse 2012-02-06 Förslag till beslut beslutar att för sin del godkänna samarbetsavtalet med SPSM att begära att kommunstyrelsen ger BSN Lund stad och servicenämnden får i uppdrag att ingå samarbetsavtalet med SPSM och övriga nödvändiga avtal för projektets genomförande Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att för sin del godkänna samarbetsavtalet med SPSM att begära att kommunstyrelsen ger BSN Lund stad och servicenämnden får i uppdrag att ingå samarbetsavtalet med SPSM och övriga nödvändiga avtal för projektets genomförande
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 9 Ansökan om fler personaltimmar, 50 % tjänst, till Kulans öppna förskola. Dnr BSL 2011/0198 Birgitta Wollberg, Vaia Zannou och Christina Nilsson Vallinder har föreslagit att personalen på Kulans öppna förskola utökas med ytterligare en halvtidstjänst. De har anfört att besökarantalet på förskolan sedan hösten 2010 har ökat med 50 % och att arbetssituationen har blivit ohållbar. Kommunfullmäktige har i beslut 2011-11-24 överlämnat ärendet till barnoch skolnämnd Lunds stad för handläggning och beslut. Beslutsunderlag Medborgarförslag daterat 2011-09-27 Fullmäktigebeslut 2011-11-24 Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse daterad 2012-01-30 Förslag till beslut beslutar att avslå framställan om kompletterande halvtidstjänst till Kulans öppna förskola med hänvisning till förvaltningens skrivelse Yrkanden Ulla Stålberg (M) yrkar bifall till tjänsteskrivelsen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Ulla Stålbergs yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att avslå framställan om kompletterande halvtidstjänst till Kulans öppna förskola med hänvisning till förvaltningens skrivelse
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 10 Inbjudan till politisk referensgrupp med mål att ta fram miljövisionerna i nya LundaEko: Utseende av två förtroendevalda. Dnr BSL 2012/0033 Kommunstyrelsens Miljö- och hälsoutskott ger nämnden en möjlighet att utse två förtroendevalda från nämnden till LundaEkos referensgrupp. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse 2012-02-13 Inbjudan från Kommunkontoret, avdelningen för miljöstrategi, folkhälsa och säkerhet 2011-12-21 Ordförandens förslag till beslut beslutar att utse Roger Niklewski (C) och Gösta Eklund (V) som nämndens representanter i referensgruppen för LundaEko. Yrkanden Monica Molin (S) yrkar bifall till förslaget. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Monica Molins yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att utse Roger Niklewski (C) och Gösta Eklund (V) som nämndens representanter i referensgruppen för LundaEko.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 11 Utseende av ny representant till kommunala handikapprådet. Dnr BSL 2012/0028 Ledamöter och ersättare i kommunala handikapprådet utses av nämnderna. har att utse en ordinarie ledamot och en ersättare i handikapprådet. Nuvarande ledamoten Agnes Borg (KD) har begärt att bli entledigad från uppdraget. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse Agnes Borgs avsägelse Ordförandens förslag till beslut beslutar att befria Agnes Borg (KD) från uppdraget som ledamot i Kommunala Handikapprådet. att utse Matilda Flodin (KD) som nämndens ordinarie ledamot i Kommunala Handikapprådet. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att befria Agnes Borg (KD) från uppdraget som ledamot i Kommunala Handikapprådet. att utse Matilda Flodin (KD) som nämndens ordinarie ledamot i Kommunala Handikapprådet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 12 Redovisning av delegationsbeslut Dnr BSL 2012/0029 Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens nämndsammanträde: Antagande av anbud Antagande av leverantör i upphandling av särskoletransporter inom BSF Lunds stad Nr 1/12 Lena Leufstedt Antagande av leverantör i upphandling av skolskjutsar inom BSF Lunds stad Nr 2/12 Lena Leufstedt Arbetsutskottet Protokoll 2012-02-01 Nr 1/12 Utökning av vistelsetid Dispensansökan för EL 090802 på förskolan Måsen. Dispens under förälders föräldraledighetsperiod beviljas på grund av personliga skäl. Beviljad vistelsetid är måndag fredag 9.00-16.00. Beslutet gäller under perioden 120130-120615. Nr 1/12 Peter Nyberg Dispensansökan beviljad för JHK 080627. Ändringen är beviljad för vistelsetid 8.00-15.00 för måndagar och tisdagar och 9.00-15.00 för onsdag fredag. Dispensen gäller till och med 2012-03-30. Nr 2/12 Katarina Kristiansson Dispensansökan utöver grundblocket beviljad för GS 060213 och FS 090124 på grund av studier under föräldraledigheten. Dispensen gäller under vårterminen 2012. Nr 3/12 Anders Johansson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 Dispens under förälders föräldraledighetsperiod beviljas utifrån återgång till arbete. Utökningen avser vistelse på förskola 8.00-16.00 under perioden 16/1 2012 till 27/1 2012 samt utökad till 8.00-16.00 måndag och torsdagar under perioden 30/1 2012 till 14/6 2012. Nr 4/12 Peter Nyberg Förändring i vistelsetid beviljas enligt ansökan, för VL på Körsbärets förskola 8.30-13.30 till och med 2012-06-16. Nr 5/12 Birgitta Finnman Dispens för deltagande utöver grundblocket beviljas vid föräldraledighet på grund av studier. Dispensen gäller under vårterminen 2012 för OO på Mårtens förskola. Nr 6/12 Anders Johansson Ansökan beviljad om ändring av vistelsetiden för HN 070615 på Körsbärets förskola på grund av personliga skäl. Tiden ändras till 8.30 15.00 till och med 2012-06.30. Nr 7/12 Birgitta Finnman Beslut att bevilja plats för barn folkbokfört i annan kommun Interkommunala avtal för hösten 2011. Nr 1/12 Helén Engström Ärendebeteckning enligt delegationsplanen Personal/ekonomi nr 16: Inköp av ny slöjdutrustning till Ekelundskolan, Stora Råby. Slöjutrustningen på fd Almelundsskolan nu kallad Ekelundskolan är utsliten och inte godtagbar ur arbetsmiljösynvinkel. Kostnad för inköp av lämplig utrustning inkl installation uppgår enligt kalkyl till 170 tkr. Beslut att godkänna inköp av slöjdsalutrustning inkl installation till Ekelundskolan till en kostnad av 170 tkr enligt kalkyl. Nr 1/12 Mats Jönsson Tf förvaltningschef
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 19 Lokalanpassning för hörselskadat barn på Holkens förskola. Anpassningen innebär Omflyttning/komplettering av belysningsarmaturer i berörda rum Montering av absoflex corner Kostnaden för anpassningen uppgår enligt kalkyl till 84 tkr Beslut att hos Lundafastigheter beställa åtgärder på Holkens förskola till en kostnad av 84 tkr enligt kalkyl att belasta Lundafastigheters anslag för mindre investeringar. Nr 2/12 Lena Leufstedt Tecknande av avtal LSR har tecknat avtal med Falkenbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen ang elevplats för eleven FA 010428. Gäller höstterminen 2011. Nr 1/12 Ingrid Kanje Personalärenden Personalärenden 1-122 beslutar att ta delegationsbesluten till protokollet
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 20 13 Anmälningar Dnr BSL 2012/0030 Följande handlingar anmäls vid dagens nämndsammanträde: Undantag från riktlinjer och transporter Protokoll från samverkansgrupp BSF Lunds stad 120123 Protokoll skolkonferens Kloster rektorsområde 2012-01-24 Protokoll för Östratornskolan F-9 skolkonferens, 2011-11-23 Protokoll förskolekonferens Körsbärets och Pärontets förskolor, 2011-11-17 Protokoll skolkonferens Klosters skolområde 2011-11-22 Protokoll från förskolekonferensen för Holken och Kobjer, 6 december 2011 Protokoll rektorsområdet Vårfruskolan/Apelskolan, 2011-12-04 Protokoll, skolkonferens Vikingaskolan, 2011-11-16 Protokoll från Kommunala Handikapprådet, 2011-12-06 Protokoll samverkansgrupp 2012-02-07 beslutar att ta anmälningarna till protokollet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 21 14 Information från nämndens ledamöter Dnr BSL 2012/0034 Ingen information från nämndens ledamöter lämnas vid dagens nämndsammanträde.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 22 15 Information från skoldirektören Dnr BSL 2012/0035 Skoldirektören informerar om följande ärenden: Den ekonomiska situationen under år 2012 Läget för förskolor och skolor med fuktproblem Skolverket har bett regeringen att gå till riksdagen och föreslå att vissa bestämmelser om lärarlegitimation ska börja tillämpas senare.