1 (14) Plats och tid Frykensalen, biblioteket i Sunne, kl 19:00-21:30 Paragrafer Beslutande Se sid 2 140-149 Övriga närvarande Olle Edgren, kommunchef Gunilla Nyström, kommunsekreterare Marko Lasic, Länsstyrelsen Värmland, 140 Tomas Almgren, planarkitekt, 141 Barbro Dolling (FP), ordförande i Beredningen för Framtidens Kost, 142 Sally Särnblad, enhetschef, 142 Utses att justera Elisabeth Olsson och Gerd Karlsson Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Sunne, 2011-11-02, kl 16:30 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Nyström Karl-Johan Adolfsson Elisabeth Olsson Gerd Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2011-11-03 Datum för anslags nedtagande 2011-11-24 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkansliet Gunilla Nyström Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax Sunne kommun Kvarngatan 4 0565 160 00 växel 1. Kommunstyrelsen 0565 160 01 Fax 686 80 SUNNE kommun.kansli@sunne.se
2 (14) Beslutande Ledamöter Ola Persson (C) Tobias Eriksson (S) Gunilla Ingemyr (C) Anette Sätherberg (S) Lena Gynnemo (C) Gert Dahlberg (S) Bengt Hedelin (C) Agneta Carlsson (S) Mirja Lundström (C) Lars Jonsson (S) Kjerstin Persson (C) Helena Anshammar (S) Ida Nilsson (C) Jan-Erik Eriksson (S) Inge Andersson (C) Lena Birkefjärd (S) Anna-Greta O Berggren (C) Kjell-Owe Larsson (S) Karl-Johan Adolfsson (C) Gerd Karlsson (S) Bengt Gullström (C) Lars-Erik Hedlund (V) Elisabeth Olsson (C) Tellervo Zetterberg (V) Åsa Rådhström (M) Tina Bok (MP) Robert Pedersen (M), ej 144 Eva Hallström (MP) Åsa Olsson (M) Runar Filper (SD), 140-144 Kerstin Sundén Bergqvist (M) Marianne Åhman (FP) Emanuel Olsson (FP) Tjänstgörande ersättare: Tomas Ögren (C), ersättare för Sven Emilsson (C) Ann-Marie Engåsberg (C), ersättare för Camilla Forslund (C) Kerstin Johannesen (M), ersättare för Jan-Evert Rådhström (M) Maria Widlund (M), ersättare för Jörn Okan (M) Fredrik Andersson (M), ersättare för Henrik Frykberger (M) Lars-Olov Eriksson (S), ersättare för Kari Gjulem (S) Claes Lundgren (SD), ersättare för Jan Johansson (SD) Frånvarande utan ersättare: Mikael Lilja (S)
3 (14) Innehållsförteckning Beslutande...2 Information om aktuella företagsstöd...4 Information om Översiktsplan för Sunne kommun...5 Delrapport från Beredningen för Framtidens kost nuvarande kostorganisation...6 Försäljning av fastigheten Sunne Torvnäs 1:47...7 Årsredovisning 2010 för Stiftelsen Syskonen Perssons Donation till Lysviks vårdhem och kyrka...8 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag besvarande av motion om att anställa en handikappkonsulent...9 Redovisning av ännu ej verkställda beslut...11 Val av ledamot i miljö- och byggnadsnämnden fyllnadsval...12 Inkommen skrivelse...13 Meddelanden inför nästa sammanträde...14
4 (14) Kf 140 Information om aktuella företagsstöd Behandling på dagens sammanträde Marco Lasic från avdelningen Regional Utveckling, Länsstyrelsen Värmland, informerar om aktuella företagsstöd för företag inom Sunne kommun. Kommunen tillhör stödområde B. Länsstyrelsen kan lämna bidrag till företagsutveckling av små och medelstora företag, det vill säga företag med upp till 250 anställda i koncernen. Vid bedömningen av ansökningar är företagets affärsplan det viktigaste instrumentet för långsiktig bedömning. Länsstyrelsen bedömer hur omsättning och sysselsättning kan öka och hur underleverantörsledet påverkas. Detta sker i samarbete med bankerna, ALMI och kommunens företags- och landsbygdsrådgivare. Utfallet för Sunnes del under 2011 är att 7 ansökningar av 13 har blivit beviljade. Totalt söktes mer än 12 mkr, varav 2,6 mkr beviljades. De största bidragen har gått till företag i trä- och stålbranscherna. Tillväxtverket beviljar bidrag till större investeringar. För Sunnes del har 3 företag beviljats 10 mkr. Totalt sett uppgår investeringarna inom Sunne kommun till mer än 25 mkr för 2011. Länsstyrelsens uppgift är att förenkla för företagen och att vara med så tidigt som möjligt i processen. En uppmaning till kommunen är att tänka i ett större perspektiv, så att det finns möjligheter för företagsutveckling i kommunens övergripande planer.
5 (14) Kf 141 KS2009/162/04 Information om Översiktsplan för Sunne kommun Behandling på dagens sammanträde Planarkitekt Tomas Almgren informerar om processen med att upprätta ny översiktsplan för Sunne kommun. Denna process har pågått sedan hösten 2009 i följande etapper: 1. Tidigt samråd - hösten 2009 2. Program för att styra det fortsatta arbetet 3. Programsamråd våren 2010 4. Samrådsyttranden bearbetning 5. Samråd 2 månader vinter 2011 6. Samrådsyttranden bearbetning 7. Utställning 2 månader sommaren 2011 8. Utställningsyttranden obetydlig bearbetning 9. Antagande av kommunfullmäktige i november 2011 Det tidiga samrådet inleddes med så kallade SWOT-analyser på olika platser i kommunen. Det innebar att områdenas styrkor, svagheter, möjligheter och hot togs fram. Planhandlingarna består av: Planbeskrivning Plankartor 3 st samt tätortskartor Miljökonsekvensbeskrivning Sammanhållen bebyggelse Samrådsredogörelse Som underlagshandlingar finns även Vindkraftsutredning med landskapsanalys i fotomontage Strandinventering inom LIS-områden (områden för Landsbygdsutveckling I Strandnära läge) Översiktsplanens syfte är att visa hur mark och vatten i Sunne kommun ska användas under de närmaste 20 åren. Med anledning av inkomna synpunkter under utställningstiden samt länsstyrelsens yttrande har vissa revideringar gjorts i planförslaget. Synpunkterna gäller främst de planerade vindkraftsparkerna i Björnhöjden (Gräsmark) och Länsmansberget (Finnfallet), LISområdena och utvidgning av Rottneros Bruk. Den största delen av kommunens mark har beteckningen skogsbruk, som går att förena med vindkraft. De inkomna synpunkterna har sammanställts i ett särskilt utlåtande med kommentarer. Handlingar inför antagande av översiktsplanen kommer att skickas ut till kommunstyrelsens sammanträde 2011-11-15.
6 (14) Kf 142 KS2011/151/01 Delrapport från Beredningen för Framtidens kost nuvarande kostorganisation Behandling på dagens sammanträde Beredningens ordförande Barbro Dolling inleder med en beskrivning av beredningens uppdrag som är: 1. Kartläggning av nuvarande verksamhet (redovisning i fullmäktige oktober 2011) 2. Omvärldsanalys 3. Föreslå vision och mål 4. Förslag på framtida organisation För närvarande pågår omvärldsanalysen genom att studera andra kommuners kostverksamhet och samla in idéer från medborgarna. Slutredovisning ska ske i april 2012. Enhetschef Sally Särnblad informerar om kartläggningen av nuvarande kostverksamhet i Sunne kommun. Kostverksamheten har en budget på 29 mkr. Det finns följande tre olika typer av kök: 1. Centralkök - Allégården, Brogården och Södra Viken 2. Tillagningskök Prärien, Gräsmark, Klätten och Prästbol (kokar potatis och pasta samt gör sallader) 3. Mottagningskök 18 st med kökspersonal (skolor och förskolor) Totalt produceras ca 800 000 måltider per år (frukost, lunch, middag och mellanmål). Tre bilar levererar mat till 23 ställen varje skoldag. På helgerna sker utkörning till 3 ställen. Centralköket på Allégården levererar 1400 lunchportioner till skolor, gruppboenden på Hagen, Sjövik och Kålsgården samt hemtjänstens matdistribution. Allébaren är öppen för allmänheten. Brogårdens centralkök producerar lunch på vardagar till förskolor, gruppboenden på Brogården och Salla, totalt ca 500 portioner. Från Södra Vikens centralkök levereras 800 lunchportioner på vardagar till Broby Grafiska, Brobyskolan, Skäggebergsskolan och Södra Viken. Antalet anställda inom kostenheten är 46 personer motsvarande 36,25 tjänster. Medelåldern är relativt hög, 50,9 år, och 9 personer fyller 65 år inom 5 år. Standarden på köksutrustningen är i stort sett bra. Det finns behov av att utöka köksytan i Prästbol samt bättre ventilation i köken i Prästbol, Fryxellska och Allégården. Det finns fyra olika matsedlar för olika kategorier, som samordnas så långt det är möjligt för att hålla ner kostnaderna. Samtliga centralkök lagar även specialkoster. Matsedeln planeras i grupper om 5 personer med kokerskor, ekonomibiträden och kostchef. Synpunkter tas in från brukarna genom enkäter och skolornas matråd.
7 (14) Kf 143 KS2011/302/06 Försäljning av fastigheten Sunne Torvnäs 1:47 s beslut Fastigheten Sunne Torvnäs 1:47 säljs till Ole Brennmoen, Ulvestufaret 4, No-2022 Gjerdrum, Norge, till ett överenskommet pris om 1,5 miljoner kronor och på övriga villkor enligt köpekontrakt 2011-10-06. Sammanfattning beslutade 2010-10-25 uppdra till tekniska enheten att samordna arbetet med att flytta bostadshuset på fastigheten Brårud 1:37 till Torvnäs. Bostadshuset var beläget inom ett område som i detaljplan avsatts för industriändamål. Efter flytten skulle bostadsfastigheten lämnas ut till försäljning. Nu har köpekontrakt tecknats med Ole Brennmoen, Norge, till en överenskommen köpeskilling av 1,5 mkr med tillträde 2011-11-01. Kostnaden för husflytten är 1,3 mkr, inklusive markarbeten på den nya tomten och återställning av den gamla. Underlag/beredning 92 2010-10-25 Köpekontrakt 2011-10-06 Tjänsteskrivelse 2011-10-10 Kommunstyrelsen 2011-10-18, 134 Beslut skickas för verkställighet till: Fryksdalenmäklarna fvb köparen Beslut skickas för kännedom till: Tekniska kontoret, Bertil Nilerud
8 (14) Kf 144 KS2011/281/03 Årsredovisning 2010 för Stiftelsen Syskonen Perssons Donation till Lysviks vårdhem och kyrka s beslut 1. Styrelsen för Stiftelsen syskonen Perssons donation till Lysviks kyrka och vårdhem beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar. 2. Årsredovisningen 2010 för Stiftelsen syskonen Perssons donation till Lysviks kyrka och vårdhem godkänns. I handläggningen av detta ärende deltar inte Robert Pedersen på grund av jäv. Sammanfattning Styrelsen för syskonen Perssons donation till Lysviks kyrka och vårdhem överlämnar stiftelsens årsredovisning för 2010. Årets resultat uppgår till -126 694 kr. Styrelsen anhåller om att årsredovisningen godkänns och ansvarsfrihet beviljas. Enligt stiftelsens stadgar är det kommunfullmäktige som beviljar styrelsen ansvarsfrihet. Underlag/beredning Årsredovisning 2010 Kommunstyrelsen 2011-10-18, 135 Beslut skickas till: Styrelsen för syskonen Perssons donation till Lysviks kyrka och vårdhem/owe Nilsson
9 (14) Kf 145 KS2011/141/01 KS2010/153/02 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag besvarande av motion om att anställa en handikappkonsulent s beslut 1. Redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag godkänns. 2. Motionen om att anställa en handikappkonsulent förklaras besvarad med hänvisning till budgeten för 2012. Marianne Åhman (FP), Emanuel Olsson (FP), Eva Hallström (MP), Tina Bok (MP), Lars-Erik Hedlund (V) och Tellervo Zetterberg (V) reserverar sig mot punkt 2 i detta beslut. Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger per år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Denna redovisning ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. För närvarande finns tre obesvarade motioner och ett obesvarat medborgarförslag. Motionen om att anställa en handikappkonsulent behandlades i samband med budgetarbetet för 2012. I den antagna budgeten finns inskrivet att frågan får lösas genom att arbetsuppgifterna fördelas inom befintlig organisation. Yrkanden Marianne Åhman (FP): Bifall till motionen om att undersöka möjligheterna att tillsammans med andra kommuner anställa en handikappkonsulent. Ola Persson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag att godkänna redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag samt att förklara motionen om att anställa en handikappkonsulent besvarad med hänvisning till budgeten för 2012. Eva Hallström (MP) och Marianne Åhman (FP): Motionen om att anställa en handikappkonsulent återremitteras för att behandlas som ett särskilt ärende. Propositionsordning Följande propositionsordning godkänns: 1. Bifall till att avgöra ärendet idag mot bifall till att återremittera ärendet. 2. Om kommunfullmäktige beslutar avgöra ärendet idag ställs proposition på kommunstyrelsens förslag mot Marianne Åhmans (FP) yrkande om bifall till motionen. forts
10 (14) forts Kf 145 Propositionsordning 1 Ordföranden ställer proposition på förslaget att avgöra ärendet idag mot återremiss och finner att kommunfullmäktige beslutar avgöra ärendet idag. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till att ärendet ska avgöras idag Nej-röst för återremiss Omröstningsresultat Med 27 ja-röster, 11 nej-röster, en ledamot avstår och två är frånvarande beslutar kommunfullmäktige att ärendet ska avgöras idag, se bilagd omröstningslista. Propositionsordning 2 Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag mot Marianne Åhmans (FP) yrkande om bifall till motionen och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Underlag/beredning Tjänsteskrivelse 2011-10-07 Beslut skickas till: Marianne Åhman (FP)
11 (14) Kf 146 KS2011/147/01 Redovisning av ännu ej verkställda beslut s beslut Redovisningen av ännu ej verkställda beslut godkänns. Sammanfattning Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska två gånger per år redovisa de beslut som inte verkställts. Denna redovisning ska göras på de ordinarie sammanträdena i april och oktober. För närvarande finns 12 beslut som ännu inte verkställts. Av dessa är två beslut fattade av kommunfullmäktige, där verkställighet sker av bildningsnämnden. Ärendet om förhandlingar med Sunne Golfklubb om en avveckling av borgensåtagandet har resulterat i att borgen har förlängts enligt ursprungligt avtal. För övriga ärenden pågår verkställighet i processer som kan ta olika lång tid. Underlag/beredning Tjänsteskrivelse 2011-10-07 Kommunstyrelsen 2011-10-18, 137
12 (14) Kf 147 KS2011/06/01 Val av ledamot i miljö- och byggnadsnämnden fyllnadsval s beslut Maria Widlund (M) väljs som ny ledamot i miljö- och byggnadsnämnden för tiden intill 2014-12-31. Sammanfattning Hans Widlund (M) har beviljats entledigande från sitt uppdrag som ledamot i miljö- och byggnadsnämnden. Fyllnadsval behöver därför göras intill utgången av år 2014. Underlag/beredning 2011-09-26, 137 Beslut skickas till: Maria Widlund Miljö- och byggnadsnämnden Personalkontoret Kommunkansliet
13 (14) Kf 148 KS2011/06/01 Inkommen skrivelse Följande skrivelse har kommit in: Länsstyrelsens protokoll 2011-10-04, där Sofia Ivarsson (M) utses som ny ersättare i kommunfullmäktige till och med 2014-10-31.
14 (14) Kf 149 Meddelanden inför nästa sammanträde Behandling på dagens sammanträde Kommunstyrelsens ordförande Ola Persson (C) informerar om ändrade förutsättningar för budget 2012. Detta medför att det för närvarande fattas 6 miljoner kronor. En översyn av budgeten kommer att ske av budgetberedningen 2011-11-07. Därefter kommer ärendet att behandlas av kommunstyrelsen 2011-11-15 och av kommunfullmäktige 2011-11-28. s ordförande Karl-Johan Adolfsson (C) meddelar att sammanträdet 2011-11-28 kommer att hållas i Missionskyrkan, Sunne.