Sammanträdesdatum Nr SOCIALNÄMNDEN 24.10.2011 9/11 Sammanträdestid Måndagen den 24 oktober 2011 kl 18.00 19.00 Sammanträdesplats Beslutande Föredragande Övriga närvarande Kommungården, sammanträdesrummet x Torbjörn Björkman, ordförande x Sören Karlsson, viceordf. - Jenny Björklund - Petra Jalava - Cecilia Johansson x Agneta Hansson - Karl-Johan Wallin x Margareta Nordberg, socialchef - Margareta Mattsson - Mats Langels x Lars-Åke Mattsson - Ove Smeds x Leena Laaksonen - Inger Lindblom-Mattsson x Monica Sundberg - Höglund, Roger, kommunstyrelsens ordförande - Karlsson, Rolf, kommunstyrelsens representant - Oriander, Niklas, vik. kommundirektör - Sjöstrand, Ingela, barnomsorgsledare - Branér, Britt, socialarbetare - Enkvist, Louise, socialarbetare Paragrafer 157-173 Underskrifter Ordförande Sekreterare Torbjörn Björkman Margareta Nordberg Protokolljustering Godby den 26.10.2011 på socialkansliet Sören Karlsson Lars-Åke Mattsson Protokollet framlagt till påseende Godby den 28.10.2011 Intygar Margareta Nordberg, sekreterare Utdragets riktighet bestyrkes Godby Underskrift Solveig Gestberg, byråsekreterare
Utfärdat den Sida SOCIALNÄMNDEN 19.10.2011 2 Sammanträdestid Måndagen den 24 oktober 2011 kl 18.00 19.00. Sammanträdesplats Ärenden: Kommungården, sammanträdesrummet 157 Konstatera laglighet och beslutförhet 158 Protokolljusterare 159 Föredragningslista 160 Delgivning av tjänstemannabeslut 161 Godkännande av arbetsbeskrivningar 162 Ekonomisk rapport och anhållan om tilläggsbudget 163 Lönekompensation för vikariat med förordnande 164 Ärenden och beslut till kännedom 165 Ändring av datum för socialnämndens sammanträde 166 Inköp av ny bil till hemservicen 167 Nytt larm till Rosengård 168 Tillsättande av en arbetsgrupp för planering av tillbyggnad till Rosengård ----- Konfidentiella ärenden: 169 Anhållan 170 Anhållan 171 Förhöjning av kostnadsersättning 172 Delgivning av konfidentiellt besut 173 Anhållan ------- Enligt uppdrag: Margareta Nordberg, socialchef
SOCIALNÄMNDEN 157-159 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SocN 157 Sammanträdet konstaterades vara beslutfört med hänsyn till antalet närvarande. PROTOKOLLJUSTERARE SocN 158 I tur att justera protokollet är Sören Karlsson och Lars-Åke Mattson. FÖREDRAGNINGSLISTAN SocN 159 Föredragningslistan fastställdes oförändrad:
SOCIALNÄMNDEN 160 4 DELGIVNING AV TJÄNSTEMANNABESLUT SocN 160 Socialnämnden har fört en diskussion gällande delgivningen av tjänstemannabeslut. Personalgruppen har diskuterat formerna för upplägget och ger följande förslag: Tjänstemannabesluten skrivs som en delgivning i protokollet med rubrik och - nummer. Ex. Utkomststöd 34 48, Hemvårdsstöd 34 48. Tjänstemannabesluten distribueras inte med kallelsen utan ges till påseende vid sammanträdet. Förslag: Socialnämnden godkänner formerna för delgivningen. Bordläggs.
SOCIALNÄMNDEN 161 5 GODKÄNNANDE AV ARBETSBESKRIVNINGAR SocN 161 Bilaga 1: SocN 109,20.6.2011 Bilaga 2: Arbetsbeskrivning för socialchefen Bilaga 3: Arbetsbeskrivning för barnomsorgsledaren Bilaga 4: Arbetsbeskrivning för socialarbetare Bilaga 5: Arbetsbeskrivning för socialarbetare Bilaga 6: Arbetsbeskrivning för byråsekreterare Arbetsbeskrivningarna för socialkansliets personal har reviderats. Förslag: Socialnämnden godkänner samtliga arbetsbeskrivningar och överför socialchefens arbetsbeskrivning till kommunstyrelsen för vidare beslut. Socialnämnden godkänner samtliga arbetsbeskrivningar och överför socialchefens arbetsbeskrivning till kommunstyrelsen för vidare beslut.
SOCIALNÄMNDEN 162 6 EKONOMISK RAPPORT OCH ANHÅLLAN OM TILLÄGGSBUDGET SocN 162 Bilaga 7: Ekonomisk rapport per 30.9.2011 Socialvårdens totala bruksgrad är per 30.9.2011 78 % Barnomsorgens bruksgrad, vid samma tid 67,31 % Äldreomsorgens bruksgrad, vid samma tid 73,90 % Under förutsättning att kommunstyrelsen frigör 12 000,00 euro budgeterat för familjearbete i kontot Annan barn och familjevård som ej utnyttjats, och att 40 671,00 euro överförs från barnomsorgens budget till socialvårdens budget behövs i dagsläget en tilläggsbudget om 7 510,01 euro. Gällande äldreomsorgsbudgeten inväntas ytterligare ekonomisk information från bl.a. De Gamlas Hem. Förslag: n frigör 12 000,00, budgeterat för familjearbete i kontot Annan barn och familjevård att användas för övrigt barnskyddsarbete. 40 671,00 euro från barnomsorgens budget överförs till socialvårdens budget. Ytterligare anhålls om en tilläggsbudget om 7 510,01 euro till socialvårdens budget. Återremiss.
SOCIALNÄMNDEN 163 7 LÖNEKOMPENSATION FÖR VIKARIAT MED FÖRORDNANDE SocN 163 På grund av lagstiftning t.ex. inom barnskyddet krävs, att vid socialchefens frånvaro, ett förordnande ges till någon av socialarbetarna, i vars arbetsbeskrivning denna skyldighet ingår. Enligt Akta avtalet bör förordnandet ge en lönekompensation om vikariatet pågår längre än två veckor. Lönetillägget kan ges som ett dokumenterat tillägg varje månad, med dokumentation att det är fråga om en kompensation, för vikarieskyldighet. Lönekompensationen kan också ges specifikt för varje förordnande och löper då från dag ett. Arbetsgivaren bestämmer över beloppets storlek. Förslag: Lönekompensation ges för varje specifikt förordnande för vikarieskyldighet. Föreslås att beloppet är skillnaden mellan båda parters grundlön. Lönekompensation ges för varje specifikt förordnande för vikarieskyldighet. Föreslås att beloppet är skillnaden mellan båda parters grundlön.
SOCIALNÄMNDEN 164 8 ÄRENDEN OCH BESLUT TILL KÄNNEDOM SocN 164 Bilaga 8: Kst 197, begäran om förklaring till halvårs budgetöverskridning Bilaga 9: Kst 242, möjlighet till s.k. klämdag Bilaga 10: Beslut, Ålands landskapsregering nr.198 S 10, Sammanhållen hemvård Bilaga 11: Information gällande äldreomsorg på Kökar. Förslag: Socialnämnden antecknar sig ärenden och beslut till kännedom. Socialnämnden antecknar sig ärenden och beslut till kännedom.
SOCIALNÄMNDEN 165 9 ÄNDRING AV DATUM FÖR SOCIALNÄMNDENS SAMMANTRÄDE SocN 165 Nästa sammanträdestid föreslås bli måndagen den 14 november kl. 18.00. Det planerade sammanträdet den 7 november utgår. Årets sista sammanträde blir som tidigare beslutats om måndagen den 12.12.2011. År 2012 års första sammanträde föreslås bli måndagen den 23.1.2012. Förslag: Socialnämnden godkänner förslagen på sammanträdestider. Socialnämnden godkänner förslagen på sammanträdestider
SOCIALNÄMNDEN 166 10 INKÖP AV NY BIL TILL HEMSERVICEN SocN 166 Bilaga 12:Utredning över leasing Bilaga 13:Offerter Det finns behov av att köpa ny bil till hemservicen. Det finns i budgeten för år 2011 under investeringar upptaget 23.000 euro för byte av bil till hemservicen. Såsom en ändring av socialnämndens förslag har beslutats att det ska göras en utredning gällande leasing av bil som ett alternativ till köp och att pengarna binds till kommunstyrelsen och frigörs på ansökan av socialnämnden efter utredningen. Offerter har begärts in från sju bilfirmor för dels inköp av bil, dels leasing av bil. Efter utredning om leasing har framkommit att det är mer ekonomiskt för kommunen att köpa en bil. Efter att ett flertal bilar har provkörts och bedömts utgående från hemservicens behov föreslås en Peageut 308 från Håwe-bil som mest lämplig. Kostnaden för leasing för åren 2012-2014 är 21 427,56 euro och kostnaden för inköp är 18 800 exkl. moms. Socialarbetarens förslag: Föreslås att socialnämnden godkänner att hemservicen köper en Peageut 308 från Håwe-bil mot inbyte av den gamla bilen samt anhåller till kommunstyrelsen om att frigöra medel för bytet. Socialchefens förslag: Förslaget omfattas. Socialnämnden godkänner förslaget.
SOCIALNÄMNDEN 167 11 NYTT LARM TILL ROSENGÅRD SocN 167 Det finns behov av att byta ut det larmsystem som finns för de boende i Rosengård. Det larmsystem som finns har blivit föråldrat. Dels tillverkas inte längre reservdelar så när t ex larmklockor går sönder är det svårt att ersätta dem, dels är inte längre larmsystem godkänt av EU p g a larmfrekvensen som används. Kostnaden för att byta ut hela larmsystemet uppskattas till ca 60 000 euro, varav planeringen uppskattas till ca 3000 euro. Larmsystemet vid Rosengård hör till fastigheten som handläggs av Tekniska nämnden. Socialarbetarens förslag: Föreslås att socialnämnden överför informationen om behovet av nytt larm till n. Socialchefens förslag: Förslaget omfattas. Socialnämnden godkänner förslaget och påpekar att det eventuellt bör samordnas med en utbyggnad av Rosengård.
SOCIALNÄMNDEN 168 12 TILLSÄTTANDE AV EN ARBETSGRUPP FÖR PLANERING AV TILLBYGGNAD TILL ROSENGÅRD SocN 152/5.9.2011 I budgeten för år 2011 finns 40.000 euro beviljat för projektering av en tillbyggnad av Rosengård. En arbetsgrupp med uppdrag att utreda äldreomsorgen i kommunen har skrivit en rapport där slutsatserna är att det finns behov av både ökande resurser för hemservice till de ordinarie hemmen för att utveckla hemservicen samt fler boendeplatser på omsorgsboendenivå. En arbetsgrupp för planering av tillbyggnaden av Rosengård skulle ha till uppdrag att konkretisera behovet av tillbyggnad utgående från de ritningar som finns, se över vilka förbättringar som skulle behövas, att ge förslag på val av arkitekt, uppge kostnader för personalökning o s v. Arbetsgruppens förslag ska ges till socialnämnden inom november 2011. Rapporten ska därefter ges vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut angående tillbyggnad av Rosengård. Medlemmar i arbetsgruppen föreslås vara Jana Andersson, föreståndare för Rosengård, Boel Josefsson, ekonomichef, Kaj Granholm, byggnads inspektör samt Britt Branér, socialarbetare med ansvar över äldreomsorgen. Socialarbetarens förslag: Föreslås att socialnämnden tillsätter arbetsgruppen och begär in rapport inom november 2011. Socialchefens förslag: Förslaget omfattas. Ärendet bordläggs. ------ TILLSÄTTANDE AV EN ARBETSGRUPP FÖR PLANERING AV TILLBYGGNAD TILL ROSENGÅRD SocN 168
SOCIALNÄMNDEN 168 13 Forts 168 Socialnämnden bordlade ärendet gällande att tillsätta en arbetsgrupp för planering av tillbyggnad av Rosengård vid sitt möte den 05.09.2011. Socialarbetarens förslag: Föreslås att socialnämnden tillsätter arbetsgruppen och begär in rapport inom december 2011. Socialchefens förslag: Förslaget omfattas. Bordläggs till februarimötet eller tills den nyvalda socialnämnden är klar.
Konfidentiellt ärende SOCIALNÄMNDEN 169 14 Konfidentiellt ärende SOCIALNÄMNDEN 170 16 Konfidentiellt ärende SOCIALNÄMNDEN 171 17 Konfidentiellt ärende SOCIALNÄMNDEN 172 18 Konfidentiellt ärende SOCIALNÄMNDEN 173 19