2016-10-11 1 (16) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, tisdagen den 11 oktober 2016 klockan 13.30 17.41 Beslutande Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S) Malin Brihall (VF) Andreas Elamsson (C) Anders Bengtsson (M) Shake Khachatryan (M) Monica Samuelsson (KD) Christina Liljerås (VF), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Laila Ahlgren (S), ersättare till 17.25 Jan Bengtsson (S), ersättare Jan Bergman (C), ersättare till 15.00 Pia Fälth (SD), ersättare från 15.15 Viveka Jarflod (V), ersättare Jonny Palmkvist, skolchef Jonas Gunnarsson, administrativ chef Henrik Wågesson, gymnasiechef Anders Blomqvist, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Malin Brihall (VF) Barn- och utbildningskansliet den 17 oktober 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 79-91 Jonas Gunnarsson, administrativ chef Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Malin Brihall (VF) Just sign.
2016-10-11 2 (16) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-10-11 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-10-17 Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskansliet 2016-11-11 Jonas Gunnarsson, administrativ chef
2016-10-11 3 (16) 79 Val av justerare s beslut Malin Brihall (VF) väljs till justerare.
2016-10-11 4 (16) 80 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns med följande ändring. Informationsärende gällande Lärarförbundets ranking tillkommer under information.
2016-10-11 5 (16) 81 Information Rapport från kontaktpolitiker Jan Bergman rapporterar från verksamhetsbesök på Komback. Jan Bergman och Agneta Lindberg rapporterar från verksamhetsbesök på Myresjö skola och Landsbro högstadium. Jan Bengtsson och Shake Khachatryan rapporterar från verksamhetsbesök på Ekenässjöns och Björkö skolor. Monica Samuelsson, Mikael Hahn och Viveka Jarflod rapporterar från verksamhetsbesök på Mogärdeskolans och Withalaskolans högstadium. Malin Brihall och Mikael Engström rapporterar från verksamhetsbesök på Mogärdeskolan. Anders Bengtsson rapporterar från verksamhetsbesök på Korsberga och Ramkvilla skolor. Viveka Jarflod rapporterar från verksamhetsbesök på Kvarnens förskola. Lärarförbundets ranking Jonny Palmkvist, skolchef, går igenom Lärarförbundets skolranking.
2016-10-11 6 (16) 82 Delgivningar s beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns. Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut Beslut om rätten att bli mottagen i grundsärskolan 2016BOU1067 Beslut om skolplacering av grundskoleelev vid viss skolenhet efter önskemål av vårdnadshavare 2016BOU1158, 2016BOU1157, 2016BOU1132, 2016BOU1130 Beslut om anställning av obehörig lärare och förskollärare 2016BOU1114, 2016BOU1113, 2016BOU1112, 2016BOU1111, 2016BOU1110, 2016BOU1109, 2016BOU1108, 2016BOU1107, 2016BOU1106, 2016BOU1105, 2016BOU1104, 2016BOU1103, 2016BOU1102, 2016BOU1101, 2016BOU1100, 2016BOU1099, 2016BOU1098, 2016BOU1097, 2016BOU1098, 2016BOU1095, 2016BOU1094, 2016BOU1093, 2016BOU1072, 2016BOU1073, 2016BOU1074, 2016BOU1075 Beslut om att undervisning på ett nationellt program fördelas över längre tid än tre år 2016BOU1076 Beslut om deltagande i nationella skolchefsprogrammet 2016BOU1088 Övriga delgivningar Anmälan till huvudman om kränkande behandling 2016BOU1118, 2016BOU1117, 2016BOU1120, 2016BOU1119, 2016BOU1116, 2016BOU1115, 2016BOU1078, 2016BOU1176 Dokumentation av likabehandlingsärende, trygghetsärende 2016BOU1144, 2016BOU1143, 2016BOU1142
2016-10-11 7 (16) 83 Dnr 2016BOU1126 Antagningsorganisationen för Njudungsgymnasiet s beslut Preliminär antagningsorganisation för Njudungsgymnasiet läsåret 2017/2018 godkänns. Förslaget till preliminär antagningsorganisation för Njudungsgymnasiet läsåret 2017/2018 har tagits fram. Förslaget har behandlats i antagningsgruppen. Samma program som föregående år erbjuds vid Njudungsgymnasiet. Henrik Wågesson, gymnasiechef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Preliminär antagningsorganisation för Njudungsgymnasiet läsåret 2017/2018 godkänns. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Antagningsorganisationen Njudungsgymnasiet. 2016-09-21 Utdrag Gymnasiechef
2016-10-11 8 (16) 84 Dnr 2016BOU1123 Bokslutsprognos per augusti 2016 s beslut Bokslutsprognos till och med augusti 2016 godkänns. Bokslutsprognos för augusti visar på ett positivt resultat för nämnden på 3 996 tkr. De större överskotten kommer från förskoleverksamheten och grundskolan. Förskolan prognostiserar ett överskott på 2 218 tkr. Överskottet beror till del på sena ersättningar från Migrationsverket och svårigheter med att rekrytera förskollärare. Grundskolan prognostiserar ett överskott på 1 925 tkr. Överskottet beror på sena ersättningar från Migrationsverket samt svårigheter att rekrytera behöriga lärare. Anders Blomqvist, ekonom, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Bokslutsprognos till och med augusti 2016 godkänns. Beslutsunderlag Bokslutsprognos per augusti 2016-09-21
2016-10-11 9 (16) 85 Dnr 2016BOU1124 Prislista interkommunala ersättningar s beslut Interkommunala ersättningar för läsåret 2016/2017 fastställs. Varje läsår fastställer barn- och utbildningsnämnden interkommunala ersättningsbelopp för elever som går sin gymnasieutbildning på Njudungsgymnasiet. Avstämning av elever från annan kommun sker den 15 september. Anders Blomqvist, ekonom, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Interkommunala ersättningar för läsåret 2016/2017 fastställs. Beslutsunderlag Interkommunala ersättningar läsåret 2016/2017, 2016-09-20 Utdrag Gymnasiechef Ekonom Skolsekreterare
2016-10-11 10 (16) 86 Dnr 2016BOU1121 Utredning läs och skriv s beslut ger skolchefen i uppdrag att genomföra de satsningar som utredningen föreslår. Skolchefen fick den 14 mars 2015 i uppdrag att utreda vilka insatser som krävs för att förbättra organisationen och att utreda stödinsatser kring elever med läs- och skrivsvårigheter. Uppdraget har genomförts genom intervjuer med personal på skolor och resurscentrum, kompletterat med intervjuer med representanter från förvaltningsledningen. De intervjuade har fått möjlighet att svara på en remiss. Remissvaren har sammanfattats och finns som bilaga. Utredningen föreslår fyra insatser. Förskoleklassens förberedande arbete gällande läs- och skrivinlärning måste bli mer likvärdigt. Kompetensutveckling för lärare/fritidspedagoger inom F-6 riktat mot läs- och skrivinlärning och mer specifikt läs- och skrivsvårigheter. Nu rutin för att säkra uppföljning av elevernas läs- och skrivförmåga. Uppmärksamhet på trygghet och studiero i klassrummet och en välstrukturerad verksamhet är avgörande för elevernas möjligheter till god läs- och skrivinlärning. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden ger skolchefen i uppdrag att genomföra de satsningar som utredningen föreslår. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse läs och skriv, 2016-09-21, Utredning läs och skriv, 2015-09-17, Sammanfattning remissvar läs och skriv, 2016-09-21
2016-10-11 11 (16) 87 Dnr 2016BOU1125 Skolupptagningsområden s beslut Förslag till garantier enligt tjänsteskrivelsen godkänns. Förslag på garantier för de familjer som påverkas av barn- och utbildningsnämndens beslut om ändrade upptagningsområden för grundskolan från och med hösten 2017. Garantierna gäller för de barn som är födda 2016 eller tidigare och som bor inom de områden som berörs av förändringen av upptagningsområdena mellan Björkö, Landsbro, Myresjö, Ramkvilla, Nye, Korsberga och Bäckseda skolor. Samtliga barn som är födda under 2016 eller tidigare, och som inte har börjat i förskoleklass hösten 2016, har platsgaranti om de önskar gå i den skola de hörde till innan förändringen av upptagningsområdena. Skolskjuts De barn som har startat i förskoleklass hösten 2016 har skolskjutsgaranti till sin skola under hela grundskolan samt till den högstadieskola som lågstadieskolan tillhör. Denna garanti gäller så länge barnen bor kvar inom sin gamla skolas upptagningsområde och uppfyller övriga krav för skolskjuts. De barn som är födda under 2016 eller tidigare och som ännu inte har börjat i förskoleklass och där föräldrarna väljer att använda sin platsgaranti till den gamla skolan, får också skolskjutsgaranti under sin skolgång förutsatt att de har ett äldre syskon som har börjat skolan senast hösten 2016. Denna garanti gäller så länge barnen bor kvar inom sin gamla skolas upptagningsområde och uppfyller övriga krav för skolskjuts. Barn som börjar skolan hösten 2017 eller senare och som inte har ett äldre syskon som har börjat skolan senast hösten 2016, har inte skolskjutsgaranti om man väljer att använda sin platsgaranti till den gamla skolan. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Förslag till garantier enligt tjänsteskrivelsen godkänns. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Garantier utifrån ändrade upptagningsområden, 2016-09-23. Rektorer barn- och utbildningsförvaltningen.
2016-10-11 12 (16) 88 Dnr 2016BOU1055 Skrivelse, Södra Solberga sockenstuga om upptagningsområden för grundskolan s beslut Förvaltningen får i uppdrag att skicka ett svar på skrivelsen till styrelsen för Södra Solberga sockenstuga. Svaret redovisas för nämnden vid nästkommande nämndsammanträde. En skrivelse från Södra Solberga sockenstuga har lämnats in till förvaltningen. Styrelsen vill genom skrivelsen uppmärksamma barn- och utbildningsnämnden på de effekter som kan uppkomma på grund av nämndens beslut att ändra upptagningsområdena för grundskolan från och med hösten 2017. Skolchef Jonny Palmkvist redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Förvaltningen får i uppdrag att utarbeta ett förslag på svar på skrivelsen från styrelsen Södra Solberga sockenstuga till nästkommande nämndsammanträde. Yrkande Ordförande föreslår att förvaltningen får i uppdrag att skicka ett svar på skrivelsen till styrelsen för Södra Solberga sockenstuga. Svaret redovisas för nämnden vid nästkommande nämndsammanträde. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller ordförandes förslag. Beslutsunderlag Skrivelse till barn- och utbildningsnämnden i Vetlanda kommun om upptagningsområdena för grundskolan, 2016-08-09
2016-10-11 13 (16) 89 Dnr 2016BOU1127 Godkännande av samverkan i regionen s beslut godkänner ledningssystemet för samverkan mellan Region Jönköping och länets kommuner. Ledningssystemet för samverkan beskriver den gemensamma värdegrunden samt strukturen för ledning och styrning i samverkan mellan kommunernas socialtjänst och skola samt regionens folkhälsa och sjukvård. Ledningssystemet för samverkan tar sin utgångspunkt i en sammanhållen vård och omsorg som utgår från invånarens behov och fokuserar på att uppnå bästa möjliga kvalitet. Det handlar både om att arbeta mer systematiskt med att säkra verksamhetens kvaliteter, men också om att fånga medarbetarnas kunskaper och engagemang samt omsätta idéer i handling genom att bedriva ett systematiskt förbättringsarbete. Detta är en reviderad version av det ledningssystem för samverkan som antogs av Läns- LAKO 2013-09-25. Ledningsgruppen för samverkan Region Jönköpings län och länets kommuner (Reko) har under 2015 arbetat med att revidera ledningssystemet för samverkan och den reviderade versionen godkändes av Reko 2016-02-04 (RJL 2015/2278) Revideringen av Ledningssystemet för samverkan innebär följande: Informationen har uppdelats med anledning av regionbildningen, exempelvis har Landstinget bytts ut till Region Jönköpings län och Läns-LAKO har ersatts med Kommunalt forum. Strukturen för ledning och styrning samt respektive organ/grupps ansvar har anpassats. Stödprocesserna är bortplockade från huvuddokumentet och varje enskild stödprocess har eller kommer att revideras. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden godkänner ledningssystemet för samverkan mellan region Jönköping och länets kommuner. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg 2016-09-20 Ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg 2016-05-27
2016-10-11 14 (16) 89 fort Utdrag Kommunstyrelsen
2016-10-11 15 (16) 90 Dnr 2016BOU1128 Sammanträdesdagar för arbetsutskottet och barn- och utbildningsnämnden s beslut sammanträder tisdagar klockan 13.30 den 14 februari, 14 mars, 11 april, 8 maj, 20 juni, 12 september, 10 oktober, 14 november och 12 december. Förvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden 2016. Jonas Gunnarsson, administrativ chef, redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse sammanträdestider 2017, 2016-07-13
2016-10-11 16 (16) 91 Övriga frågor Förskolan Linden Anders Bengtson ställer en fråga angående fuktskada i källardelen av Lindens förskola i Björköby. Sommaren 2015 drabbades källardelen på förskolan av en översvämning i samband med ett häftigt regnoväder. Efter översvämningen uppstod fuktskador. En renovering har genomförts. Mätningar har gjorts av Conservator. Det finns inga problem i förskoledelen, däremot finns fukt i ett förrum och i ett förråd.