ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Beslutande Övriga Utses att justera Service och fritidskontoret, gamla brandstationen, Orsa Onsdagen den 18 december 2013, kl 13.00 15.10 Hans Sternbro (S), ordförande Anne-Marie Fröjdh (C) Ingela Olsson (S), ersättare för Inger Jones-Eriksson (S) Tina Ängeby (S) Ditte Hermansson (M) Shigeru Ishida (MP) Ulf Björklund (KD), ersättare för Jan-Olof Nises (C) Hasse Thelin (KD) Anna-Karin Olsson, tf socialchef Pernilla Bäckman, ekonom 101-104 Åsa Lundin, informationssekreterare 104 Lotta Hedin, sekreterare Shigeru Ishida Justeringens plats och tid Socialkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 101-112 Lotta Hedin Ordförande Justerande Hans Sternbro Shigeru Ishida ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom, anslag Organ Socialnämnden 2013-12-18 Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen, Orsa Lotta Hedin
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärendelista Val av justerare... 3 Ekonomi... 4 Budget 2014... 5 Uppföljning av tjänstegarantier... 6 Statistik Arbetsmarknadsenheten (AME)... 7 Förslag till ändring i socialnämndens reglemente... 8 Överklagan av beslut... 9 Information från bitr socialchef... 10 Inforamtion om sökta medel från Region Dalarna... 11 Information om sökta medel från Region Dalarna... 12 Redovisning av delegeringsbeslut... 13 Meddelanden... 14
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Sn 101 Au Val av justerare Shigeru Ishida (MP) väljs till justerare.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Sn 102 Au 151 Ekonomi Pernilla Bäckman, ekonom presenterar budgetuppföljning per 30 nov 2013. Prognosen pekar på ett minus på knappt 4 miljoner kronor. Arbetsutskottet konstaterar att siffrorna för äldreomsorgen har förbättrats men försörjningsstödet har försämrats. Beslut Arbetsutskottet beslutar att i bokslutet sätta fokus på missbruksbudgeten. Pernilla Bäckman går igenom budgetuppföljningen per 30 nov 2013. Socialnämnden tar del av uppföljningen.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Sn 103 Au 152 Budget 2014 Arbetsutskottet har ett första samtal runt detaljbudgeten 2014. Socialnämnden går igenom detaljbudgeten 2014 och godkänner den.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Sn 104 Sn 93 Uppföljning av tjänstegarantier Åsa Lundin, informationssekreterare har gjort en uppföljning av socialförvaltningens tjänstegarantier (för medarbetare och brukare) och gjort en sammanställning av dessa. För att få ytterligare underlag inför beslut så återtar socialnämnden frågan till sammanträdet i december. Åsa Lundin går igenom uppföljningen med socialnämnden. Beslut Socialnämnden uppdrar till enhetscheferna att återkomma med en åtgärdsplan med anledning av uppföljning av tjänstegarantierna. Detta redovisas till arbetsutskottet i februari.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Sn 105 Au Statistik Arbetsmarknadsenheten (AME) Åsa Lundin, informationssekretare har sammanställt statistik november 2013 för arbetsmarknadsenheten. Socialnämnden går igenom statistiken. Beslut Socialnämnden ger tf socialchef Anna-Karin Olsson i uppdrag att ta fram tydligare underlag till statistik.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Sn 106 Au 155 Förslag till ändring i socialnämndens reglemente Socialnämnden vill föreslå en ändring i reglementet vad gäller antal ersättare i arbetsutskottet. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden föreslå kommunfullmäktige att utöka antalet ersättare i socialnämndens arbetsutskott från tre till sex ledamöter. Beslut Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att utöka antalet ersättare i socialnämndens arbetsutskott från tre till sex ledamöter.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Sn 107 Sn 98 Överklagan av beslut Rosentorps Bageri inkommer med överklagan av socialnämndens beslut 2013-11-20, 98 att avslå ansökan om befrielse från tillsynsavgift för försäljning av folköl. Alkoholhandläggare lämnar en skrivelse där har föreslår att socialnämnden omprövar tidigare beslut. Beslut Socialnämnden beslutar att avslå överklagan, med hänvisning till kommunallagen 2 kap 2 om att alla ska behandlas lika.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Sn 108 Au 156 Information från bitr socialchef Marie van Geffen Blomberg, bitr socialchef informerar om pågående arbete med en Lex Maria-anmälan. Arbetsutskottet tar del av informationen. Socialnämnden tar del av informationen.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Sn 109 Au Inforamtion om sökta medel från Region Dalarna Marie van Geffen Blomberg, bitr socialchef informerar om sökta medel för förbättringsarbeten inom ramen för den nationella överenskommelsen om de mest sjuka äldre. Rubrik för arbetet är Undvika onödiga inläggningar på sjukhuset. Bakgrunden är att Orsa kommun har under sommaren och hösten haft ett pilotprojekt som ingår i SKLs satsning Bättre liv för sjuka äldre i samarbete med Mora Lasarett och Orsa vårdcentral. Med detta projekt har man kunnat undvika flertal onödiga inläggningar. Punkten utgår.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Sn 110 Au Information om sökta medel från Region Dalarna Marie van Geffen Blomberg, bitr socialchef informerar om sökta medel för förbättringsarbeten inom ramen för den nationella överenskommelsen om de mest sjuka äldre. Rubrik för arbetet är Riskbedömning och kontroll av hjälpmedel samt hemmiljön i ordinära boenden. Bakgrund är att enligt statistik visade det sig att Orsa låg högst i Dalarna gällande äldre som har många olika läkemedel och olämpliga läkemedel. Idag görs inga riskbedömningar på äldre människor i ordinära boenden och det finns mycket utskrivna hjälpmedel i det ordinära hemmet. Syfte och mål med förbättringsarbetet är att kunna starta upp ett nytt sätt att arbeta och samverka med primärvården. Socialnämnden tar del av informationen och vill ha en uppföljning till arbetsutskottet.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 Sn 111 Au Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegationsordning antagen av nämnden 23 januari 2013. Dessa beslut ska anmälas/redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Redovisning Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) Perioden 2013-11-01 2013-11-31 Beslut fattade av Arbetsutskottet 2013-11-20, 2013-12-04 Ordförande nr 3/13 Handläggare faderskap nr 25-26/13 Socialnämnden godkänner redovisningen.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 Sn 112 Au Meddelanden Inspektionen för vård och omsorg (IVO), avslutat ärende gällande anmälan enligt lex Sarah. IVO, meddelande om inspektion gällande ett pågående tillsynsärende på Lillåhem. Socialnämnden tar del av meddelandena.