Datum 2013- Datum Handläggare Diarienummer 2013-05-22 824-2008-7610 Handläggare Magnus Friberg Diarienummer Bidrag till uppbyggnad och drift av en svensk nationell infrastruktur NAMN Bakgrund VÄRDORGANISATIONEN ska forma en nationell infrastruktur för att på lång sikt tillgodose behovet av infrastruktur för OMRÅDE för svenska forskargrupper, NAMN. NAMN ska organisatoriskt utgöra verksamhet vid VÄRDORGANISATIONEN som ska vara värd för NAMN. Noder vid andra lärosäten och andra myndigheter kan tillkomma. VÄRDORGANISATIONEN ska under den överenskomna perioden driva och utveckla NAMN som en brett inriktad nationell forskningsinfrastruktur. Vetenskapsrådet åtar sig att för den angivna tidsperioden finansiera NAMN inom de ramar som anges nedan. Vetenskapsrådet har intentionen att långsiktigt stödja uppbyggnad och drift av NAMN för att den ska utvecklas till en framgångsrik nationell forskningsinfrastruktur. Som utgångspunkt för uppbyggnad och drift av NAMN ligger Vetenskapsrådets utlysningstext för bidrag till infrastruktur av nationellt intresse 201x (VR dnr xxx) och ansökan från VÄRDORGANISATIONEN (VR dnr xxx). Beslut Vetenskapsrådet beviljar bidrag till VÄRDORGANISATIONEN för att utveckla NAMN till en nationell forskningsinfrastruktur vars verksamhet syftar till att tillhandahålla resurser för OMRÅDE för svenska forskargrupper. Målet är att stärka forskning inom OMRÅDE nationellt och att bidra till att svensk forskning inom området ska kunna vara världsledande. VÄRDORGANISATIONEN ska som medelsförvaltare administrera Vetenskapsrådets bidrag. VÄRDORGANISATIONEN ska ha arbetsgivaransvar för de anställda, tillhandahålla administrativ service samt ställa lokaler till förfogande och bidra till driftskostnader. Vetenskapsrådet lämnar för åren 20xx-20xx bidrag till NAMN med xx kronor fördelat enligt nedanstående tabell. Efter uppföljning (normalt under tredje året) kommer driftsbidraget för resterande bidragsperiod att fastställas. Beslut om fortsatt bidrag efter det tas efter bedömning av ansökan i ordinarie ansökningsomgång. VÄRDORGANISATIONEN 1 (8)
ska bidra med resurser under åren 20xx-20xx motsvarande minst xx kronor fördelat enligt nedanstående tabell. VÄRDORGANISATIONEN har intentionen att under 20xx-20xx bidra med resurser i samma proportioner i förhållande till VR:s bidrag som de tre första åren. VR NAMN * preliminärt belopp år 1 (tkr) år 2 (tkr) år 3 (tkr) *år 4 (tkr) *år 5 (tkr) Vetenskapsrådets bidrag kan komma att förändras under perioden om förutsättningarna för verksamhetens genomförande ändras avsevärt eller om Vetenskapsrådets anslag väsentligen minskar och driftsbidraget därmed måste inskränkas. xx Rektor, VÄRDORGANISATIONEN xx Huvudsekreterare forskningsinfrastruktur, Vetenskapsrådet 2 (8)
Villkor för bidrag Nationell forskningsinfrastruktur NAMN ska vara en nationell resurs för forskare från universitet, högskolor och andra organisationers forskningsverksamhet. Öppen tillgänglighet Akademisk forskning ska prioriteras framför annan verksamhet. NAMN ska ge forskare öppen tillgång till och kvalificerad service för att använda infrastrukturen oavsett akademisk institution. Prioritering av projekt och fördelning av resurser ska göras på ett tydligt och transparent sätt baserat i första hand på vetenskapliga behov. Riktlinjer för prioritering ska finnas i den strategiska planen för NAMN. Datahantering och publicering av resultat Forskningsresultat från verksamheten vid NAMN som framtagits av akademiska användare av infrastrukturen ska publiceras i enlighet med Vetenskapsrådets regler om open access. Data som genereras vid NAMN och av dess akademiska användare ska vara öppet tillgängliga och dokumenteras på ett sådant vis att de kan återanvändas. Hinder mot publicering av resultat och tillgängliggörande av data föreligger om det skulle utgöra hinder vid immaterialrättsligt skydd av resultat. Vid nyhetshinder kan publicering fördröjas under maximalt tre månader från begäran, efter beslut av NAMN:s styrelse. Kommersiell användning Kommersiella användare betalar den fulla kostnaden för nyttjande av infrastrukturen. Villkoren regleras i särskilt användaravtal. Kvalificerat användarstöd NAMN ska tillhandahålla kvalificerat stöd för användning av infrastrukturen, både rådgivande och operativt. Stödet ska vara utformat så att användare över hela landet som behöver utnyttja infrastrukturen ska kunna bedriva vetenskaplig forskning av hög kvalitet utan att själva behöva vara experter på den specifika instrumenteringen och metoden. 3 (8)
Utbildning NAMN ska ge utbildning relaterad till användningen av infrastrukturen samt samverka med relevanta forskarskolor och andra utbildningsinsatser. Kommunikation NAMN ska löpande informera potentiella användare om infrastrukturens möjligheter. Nya möjligheter och viktigare forskningsresultat som erhållits med hjälp av infrastrukturen ska aktivt kommuniceras till forskarsamhället, andra berörda intressenter och till den intresserade allmänheten. Internationell verksamhet NAMN ska delta i internationella samarbeten och vara en konkurrenskraftig och attraktiv svensk kontakt för internationellt forskningssamarbete inom OMRÅDE. NAMN ska också, på uppdrag av Vetenskapsrådet, kunna representera Vetenskapsrådet i internationella samarbeten inom OMRÅDE. Särskilda begränsningar Bidraget ska användas till uppbyggnad och drift av NAMN. Bidraget får inte användas till forskning. De resurser och tillgångar inklusive utrustning som ingår i infrastrukturen specificeras i bilaga A. Organisation Placering vid värdmyndighet NAMN ska drivas som en tydligt avgränsad och identifierbar verksamhet vid VÄRDORGANISATIONEN. Styrelsen ska vara underställd rektor för VÄRDORGANISATIONEN. Den operativa verksamheten ska bedrivas på uppdrag av styrelsen och ske inom ramen för VÄRDORGANISATIONEN:s uppdrag. Styrelse NAMN ska ledas av en styrelse. Styrelsen ska ansvara för övergripande strategiska frågor och ekonomisk uppföljning. Vidare ska styrelsen årligen fastställa budget och verksamhetsplan, samt ansvara för återrapportering. Styrelsen ska rapportera till VÄRDORGANISATIONEN:s ledning och ge Vetenskapsrådet fortlöpande information om verksamheten. VÄRDORGANISATIONEN ska i samråd med Vetenskapsrådet utse styrelsen och en ordförande. Svenska lärosäten ska erbjudas nominera ledamöter till styrelsen. Styrelsen ska ha en bred sammansättning med kompetens som väl täcker såväl ledning av forskningsinfrastruktur som kvalificerad forskning inom området. Styrelsen ska vara sammansatt så att den kan anlägga ett nationellt perspektiv och ta ett helhetsgrepp kring utvecklingen av NAMN. Styrelsen ska ha 5-8 ledamöter inklusive ordförande och en jämn könsfördelning ska eftersträvas. 4 (8)
Styrelsens ledamöter utses för en period om tre år med möjlig förlängning ytterligare en period. Föreståndare VÄRDORGANISATIONEN ska i samråd med Vetenskapsrådet utse en föreståndare med ansvar för verksamheten. Föreståndaruppdraget bör utgöra omkring 50-75 % av en heltid. Användarforum NAMN ska regelbundet arrangera öppna användarmöten. Individ- och användaravtal Avtal för individer verksamma inom NAMN VÄRDORGANISATIONEN ska ta fram ett avtal som ska reglera villkor för personal knuten till NAMN avseende rättigheter att utnyttja patenterbara tekniska lösningar i NAMN:s verksamhet. Avtalet ska vara Vetenskapsrådet tillhanda senast sex månader efter styrelsens tillsättande. Avtal för nyttjande av NAMN VÄRDORGANISATIONEN ska ta fram ett avtal som reglerar externa användares nyttjande av NAMN. Avtalet ska vara Vetenskapsrådet tillhanda senast sex månader efter styrelsens tillsättning. Styrdokument Strategisk plan NAMN ska ha en långsiktig strategisk plan för verksamhetens utveckling. Den strategiska planen ska fastställas av styrelsen och bör ses över årligen. Den strategiska planen ska vara en bas för planeringen av verksamheten för hela perioden. Den bör ha ett femårsperspektiv och uppdateras efter uppföljning av verksamheten eller vid behov. En sådan strategisk plan för hela bidragstiden ska vara Vetenskapsrådet tillhanda senast sex månader efter styrelsens tillsättning. Verksamhetsplan En verksamhetsplan ska fastställas av styrelsen senast den 1 december varje år för nästkommande års verksamhet. Verksamhetsplanen ska innehålla en uppsättning mätbara nyckeltal och annan information om verksamheten (se bilaga B). En verksamhetsplan som beskriver verksamheten vid NAMN ska vara Vetenskapsrådet tillhanda senast tre månader efter styrelsens tillsättning och därefter senast den 15 december varje år. Återrapportering 5 (8)
NAMN ska från och med sitt andra verksamhetsår årligen lämna en kortfattad rapport till Vetenskapsrådet om föregående års verksamhet inkluderande de nyckeltal som anges i verksamhetsplanen. Återrapporteringen ska vara Vetenskapsrådet tillhanda senast den 28 februari varje år. Uppföljning och utvärdering Vetenskapsrådet ansvarar för att regelbundet följa upp verksamheten vid NAMN. Det sker med hjälp av extern expertis och utgör en grund för fortsatt utveckling av verksamheten. Den första uppföljningen planeras att äga rum under NAMN:s tredje verksamhetsår och utgör en grund för fastställande av bidragsbelopp för år fyra och fem. Vetenskapsrådet kan vid behov även initiera utvärdering av verksamheten. Avveckling av verksamheten Om Vetenskapsrådet med stöd av uppföljning, utvärdering, avslagen ansökan eller av annat skäl beslutar att avsluta sitt stöd till NAMN sker en nedtrappning av stödet under två år räknat från den dag då beslutet om avveckling togs. Neddragningen av stöd kan högst uppgå till 20% första året och 70% andra året. Avvecklingsplan VÄRDORGANISATIONEN ska ansvara för att en avvecklingsplan finns. Avvecklingsplanen ska tas fram av styrelsen. Syftet med avvecklingsplanen ska vara att säkerställa en ordnad avveckling av verksamheten och bevarande av de resurser som finns tillgängliga. I avvecklingsplanen ska anges hur personal, utrustning, data och övriga resurser ska avvecklas, inklusive en detaljerad tidsplan för avvecklingen. Avvecklingsplanen ska vara Vetenskapsrådet tillhanda senast ett år efter styrelsens tillsättning. Återtagande av bidrag Om VÄRDORGANISATIONEN i väsentligt avseende bryter mot beslutsvillkoren och inte inom en månad (30 dagar) efter skriftlig anmaning upphör härmed, kan Vetenskapsrådet avsluta sina åtaganden med omedelbar verkan. Vid brott mot gjorda åtaganden gäller Generella villkor för bidrag till forskning från Vetenskapsrådet, Forskningsrådet för arbetsliv och socialvetenskap (FAS) och Forskningsrådet för miljö, areella näringar och samhällsbyggande (Formas). 6 (8)
Bilaga A. Tillgängliga resurser och instrumentering inom NAMN Förändringar specificeras i verksamhetsplanen. xxx 7 (8)
Bilaga B. Nyckeltal och annan information för återapportering Posterna kan komma att uppdateras av Vetenskapsrådet. Även annan information som infrastrukturens styrelse eller Vetenskapsrådet bedömer vara relevant för att följa verksamheten kan återrapporteras. Detta anges i verksamhetsplanen. Om infrastrukturen Antal användare Användarnas geografiska spridning Könsbalans bland användarna Användarnas ämnesområde Omfattningen av användningen per användare Användarnas huvudsakliga finansieringskälla Öppen tillgänglighet inklusive användarstöd och utbildning Tillgänglighet (ex system för prioritering, väntetider och beläggning vid infrastrukturen) Antal användarmöten och deltagande vid dessa Utbildningsinsatser Datahantering och publicering av resultat Vetenskapliga genombrott som möjliggjorts av infrastrukturen Publikationer som möjliggjorts av infrastrukturen Patent som möjliggjorts av infrastrukturen Var och hur data finns tillgängliga Inetrnationell verksamhet Internationella kontakter/samarbeten Kommersiell användning och samhällsrelevans Infrastrukturens betydelse för samhälleliga intressen Infrastrukturens betydelse för näringsliv och kommersiella intressen Organisation Större organisatoriska förändringar (ex styrelse, rådgivande grupper, avtal och andra dokument) Ekonomisk redovisning Ekonomisk redovisning uppdelad på löner, drift, utrustning/avskrivning, lokaler etc Kommunikation Kommunikation för att informera om infrastrukturen 8 (8)