Samordningsförbundet Skellefteå 2008-06-11 Stellan Berglund Uppdragsavtal angående Inflytandeprojekt inom Föreningarnas Hus i Skellefteå 1 Parter Mellan Samordningsförbundet Skellefteå (nedan kallad uppdragsgivaren) å ena sidan och arbetsförmedlingen, försäkringskassan, Skellefteå kommun, Västerbottens län landsting samt ideella föreningen Föreningarnas Hus i Skellefteå (nedan kallade uppdragstagarna) å andra sidan har denna dag följande avtal tecknats angående Inflytandeprojekt inom Föreningarnas Hus i Skellefteå. 2 Uppdragets omfattning och art Uppdraget ska följa projektbeskrivningen i ansökan till uppdragsgivaren. Se bilaga. Det övergripande syftet med Inflytandeprojektet är att genom föreningsstyrd arbetsrehabilitering och ett inflytanderåd öka målgruppens möjlighet att komma ut i arbete samt bistå uppdragsgivare och övriga uppdragstagare med kunskap om inflytandefrågor och ett fördjupat individperspektiv. 3 Målgrupp Personer med sjuk- och aktivitetsersättning (hel- eller deltid), långtidssjukskrivna och arbetslösa med psykisk ohälsa/psykiskt funktionshinder eller psykosociala och socialmedicinska problem. Ungdomar i åldern 18-30 år. ska prioriteras. 4 Lagar och förordningar Uppdragstagarna är verksamhetsansvariga och har det fulla ansvaret för att gällande lagar, förordningar, föreskrifter och egna riktlinjer, som på något sätt berör här överenskommet uppdrag, följs. Uppdragstagarna är skyldiga att tillse att de är kontinuerligt underrättade om sådana lagar och förordningar, m.m. 5 Verksamhetens mål Minst 75 % av deltagarna i den föreningsstyrda förrehabiliteringen kan delta i arbetslivsinriktad rehabilitering på heltid av sitt arbetsutbud vid projekttidens slut. 1
Behovet av offentlig försörjning för deltagarna i projektet i form av sjukpenning, rehabiliteringspenning, aktivitetsersättning, sjukersättning, arbetslöshetsunderstöd eller försörjningsstöd minskar Den enskilde upplever att den egna arbetsförmågan och möjligheterna att erhålla arbete har ökat Den enskilde upplever att deltagandet i projektet inneburit en förbättrad livssituation Den enskilde upplever en delaktighet i processen och en möjlighet att påverka valet av åtgärder Förståelsen för och kunskapen om målgruppens behov utifrån ett erfarenhetsbaserat perspektiv har ökat hos beställare och samtliga uppdragstagare Målgruppen och berörda myndigheter upplever att målgruppens möjligheterna till inflytande och delaktighet har ökat En metod för utveckling av inflytandefrågor via inflytanderåd kan beskrivas och dokumenteras som ett resultat av projektet. 6 Personal Uppdragstagarna har ett arbetsgivaransvar och ansvar för att det inom verksamheten finns personal med den utbildning och kompetens som krävs för att fullgöra avtalets åtaganden. Vidare ansvarar samtliga uppdragstagare för att personalen kontinuerligt erhåller sådan fortbildning och verksamhetsinformation som är av vikt för att upprätthålla kvalitet och utveckling för att kunna utföra uppdraget. Personal ska ges möjlighet att delta i utbildningar som uppdragstagarna anordnar. 7 Ledning och styrning Lokala samverkansgruppen i Skellefteå med representanter från samtliga fyra myndigheter utgör styrgrupp för projektet. En projektledare utses och en projektgrupp bildas av deltagande parter. Styrgruppen har det övergripande ansvaret för att säkerställa att projektets resultat överensstämmer med beställarens målsättning. Projektledare/projektgrupp ansvarar för projektets operativa ledning och att projektet genomförs inom ramarna för fastställt uppdragsavtal och anvisade resurser. Projektledare och styrgrupp ska även säkerställa att dokumentation, rapportering och information om projektet utförs 2
8 Samverkan och kommunikation Uppdragstagarna har att till uppdragsgivaren kontinuerligt rapportera förändringar i verksamheten och arbetssätt, som direkt kommer att påverka utförandet enligt detta avtal. Avstämningsträffar mellan uppdragstagare och uppdragsgivare ska genomföras enligt särskilda överenskommelser. Uppdragstagarna ska ge erforderlig information om projektet i den egna organisationen. 9 Deltagande parter Arbetsförmedlingen är projektägare och ansvarig för att den operativa projektverksamheten kommer till stånd och genomförs inom anvisade ekonomiska ramar. Ideella föreningen Föreningarnas Hus är utförare av projektet. Respektive huvudman behåller arbetsgivaransvaret för den personal som representerar utföraren/myndigheten i projektet. Utföraren fakturerar personal- och övriga kostnader till arbetsförmedlingen som rekvirerar medel från samordningsförbundet enligt fastställda rutiner. 10 Uppföljning och utvärdering Projektet ska utvärderas enligt den modell för självvärdering som tillämpas av Samordningsförbudet Skellefteå. Rapporter till Samordningsförbundet enligt denna modell ska lämnas varje halvår och helår. Vid projektets slut ska en slutrapport redovisas. Samtliga deltagare ska rapporteras i SUS uppföljningssystem. Kompletterande uppföljning eller utvärdering utöver ovanstående fastställs i dialog mellan samordningsförbundet och aktörerna i projektet. 11 Projektperiod Projektet påbörjas 2008-09-01 med inledande planering och pågår t.o.m. 2010-08-31 inklusive avslutande dokumentation. 12 Stöd Stödet från samordningsförbundet utgår till arbetsförmedlingen med högst 236 000 kronor för genomförandet av Inflytandeprojektet. Stödet för åren 2009 t.o.m. 2010 gäller under förutsättning att samordningsförbundet tilldelas medel från huvudmännen enligt plan samt att styrelsen godkänner uppdragstagarens årsredovisning för respektive år. 3
Utbetalning sker kvartalsvis i efterskott mot faktiskt redovisade kostnader. 13 Tvist Tvist angående tillämpning och tolkning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling. Om förhandling inte leder till ett för båda parter godtagbart resultat ska tvisten avgöras i allmän domstol. 14 Omförhandling Part kan begära omförhandling under avtalstiden om förutsättningarna för detta avtal väsentligt förändras. Sådan omförhandling aviseras minst en månad i förväg. Om överenskommelse inte kan nås vid förhandling äger parterna rätt att säga upp avtalet med en månads varsel. Uppsägningen av avtalet ska ske skriftligt och uppsägningstiden räknas från den dag, som motparten har mottagit uppsägningen. Samordningsförbundet Skellefteå Arbetsförmedlingen, Skellefteå Gunilla Åström Ordförande Anna Viklund Chef Landstinget i Västerbotten Försäkringskassan, Skellefteå Sofie Edberg Landstingsdirektör Kjell-Åke Nilsson Chef Skellefteå kommun, Föreningarnas Hus 4
5