2016-05-30 1 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Sammanträdesrum Rasken, Kommunhuset Emmaboda 2016-05-30, kl. 09:00-12:00 Jarkko Pekkala, (S) ordförande Pia Kotzan, PRO Emmaboda Berna Welander, PRO Vissefjärda Marianne Erlandsson, PRO Lindås Jan Karlsson, PRO Algutsboda Lena Persson, PRO Boda glasbruk Stig-Ove Andersson, Demensanhörigföreningen Ros-Marie Jonasson, SPF Britt Gustavsson, SPF Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Stefan Nyström, (M), Socialnämnden Thomas Svensson, socialchef Mirelle Mårdh, verksamhetsutvecklare Utses att justera Ros-Marie Jonasson Plats och tid Plats, Socialkontoret Emmaboda, 2016-12-07 kl. 10:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 51 67 Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Jarkko Pekkala Ros-Marie Jonasson
2016-05-30 2 Innehållsförteckning 51 Mötets öppnande 52 Val av justerare 53 Godkännande av dagordning 54 Redogörelse för hur socialnämnden planerar för ett effektivt utnyttjande av stimulanspengar för att öka bemanningen inom äldreomsorgen, år 2016, 2017 och 2018 55 Ombyggnation av korttidsboende - Esplanaden 8 56 Vävstuga Eriksmåla Hyreshöjning 57 Lediga lägenheter - Ansökningar 58 EBA Information om äldreboendet på Fredsgatan 59 EBA Hissar i hyreshus 60 Brandlarm särskilda boenden/gruppboenden 61 Socialchefen informerar 62 Socialnämnden informerar 63 Kommunstyrelsen informerar 64 Teknik och fritidsnämnden informerar 65 Övrigt 66 Mötestider 2017 67 Mötets avslutande
2016-05-30 3 51 Mötets öppnande Ordförande inleder med att hälsa alla välkomna och förklarar dagens möte öppnat. 52 Val av justerare Till att justera dagens protokoll föreslås Ros-Marie Jonasson, SPF. Kommunala pensionärsrådet väljer Ros-Marie Jonasson till att justera dagens protokoll 53 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 54 Redogörelse för hur socialnämnden planerar för ett effektivt utnyttjande av stimulanspengar för att öka bemanningen inom äldreomsorgen, år 2016, 2017 och 2018 Erhållet statsbidrag i form av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2016 är 2 616 789 kronor. Vid årets slut kommer allt att vara använt förutom 450 tusen kronor. Bidraget har använts till kvalitetshöjning inom demensområdet och allaktivitetshusen inom alla områden. Det har varit svårt att använda hela bidraget då man inte får reda på hur stort bidraget blir förrän innevarande år. 55 Ombyggnation av korttidsboende - Esplanaden 8 Projekteringen har påbörjats. Förslaget är att flytta korttidsboendet från nuvarande plats till korridoren intill demensboendet. Även har förslag lagts fram om en uppfräschning av Esplanaden 8. Demensanhörigföreningen har varit på Esplanaden 8 på ett studiebesök där enhetschef Malin Steen presenterat förslaget och man är från demensanhörigföreningen mycket nöjda med hur man tänkt.
2016-05-30 4 56 Vävstuga Eriksmåla Hyreshöjning Från början kommunal verksamhet i form av terapilokal i vävstugan, denna verksamhet har lagt ner. Då det inte är någon kommunal verksamhet längre i lokalen anser tekniska kontoret att man inte ska hyra lokalen av EBA längre. Kommunen lokalförsörjer inte organisationer, föreningar eller privatpersoner och det innebär att tekniska kontoret inte längre kommer att hyra lokalen av EBA. Tekniska kontoret föreslår de som i dag utnyttjar lokalen att kontakta EBA för att förhandla om fortsatt aktivitet i lokalen. Pensionärsrådet anser att man kunde hantera detta på ett bättre sätt genom att informera i ett tidigare skede att man inte tänker låta lokalen vara vävstuga längre. Thomas Svensson tar med sig frågan till presidiemötet mellan tekniska kontoret, EBA och socialförvaltningen. Frågan ska även tas upp på socialnämndens beredning 57 Lediga lägenheter/ansökningar Lediga lägenheter v 20 SÄBO Antal lediga SÄBO Vissefjärda 3 Algutsboda 1 Långasjö 0 Esplanaden 0 Bjurbäcksgatan 46 1 Totalt 5 Bifall/Avslag särskilt boende 2016-09-01 2016-10-31 Ansökningar 10 Bifall 6 Pågående utredning 2 Återtagen ansökan 2
2016-05-30 5 58 EBA Information om äldreboendet på Fredsgatan Ivan Lindmark, v d vid EBA (Emmaboda bostadsbolag AB) medverkar för att svara på frågor kring äldreboende på Fredsgatan. Enligt förstudien som pågick under större delen av 2015 så kom man fram till att alternativet att omvandla lägenheterna på Kronobergsgatan till trygghetsboende och lägenheter på Bjurbäcksgatan 46 till särskilda boenden var det bästa. Kostnaden skulle bli mycket lägre. Nackdelen är att det tar lång tid då man måste vänta på att lägenheterna blir lediga. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-04-26 beslutades enligt socialnämndens förslag att lägenheterna på Kronobergsgatan ska användas till särskilt boende eller trygghetsboende med genomförande efter naturliga vakanser i lägenheterna. Kommunstyrelsen beslutade även om en ny upphandling av boende för äldre i enlighet med tidigare förslag utmed Fredsgatan. EBA har dock inte fått något uppdrag av kommunstyrelsen angående upphandling så därför planerar inte EBA för någon nybyggnation i dagsläget. Mirelle Mårdh informerar om att regeringen precis har lanserat en stor satsning gällande statligt stöd för att stimulera byggen av äldre- och trygghetsboende och menar att man i kommunen ska satsa när regeringen ger dessa statliga stöd. Ivan Lindmark menar att det är ett risktagande att bygga då det är bostadsbolaget som står med kostnaden om lägenheterna inte hyrs ut. Mirelle Mårdh svarar att så länge som Emmaboda haft trygghetslägenheter så har det konstant varit en kö på ca 15-25 personer till dessa boenden. Ska nybyggnationer göras av trygghetslägenheter bör de byggas i anslutning till Bjurbäcksgatans gemensamhetslokaler, detta för att minimera kostnaderna. EBA ska på nytt titta på möjligheter för byggnation efter årsskiftet. Stig Ove Andersson anser att ett omtag från kommunstyrelsen behöver göras med ett nytt ägardirektiv. Frågan tas upp vid presidiemöte mellan EBA, socialnämnd och tekniska nämnden. 59 EBA Hissar i hyreshus När det gäller hissar är byggreglerna mycket tydliga, vid tre våningar eller
2016-05-30 6 högre ska det finnas hiss. EBA byter ut hissar i den takt där det är tekniskt motiverat. Under 2016 har en hiss bytts ut. När man renoverar trevåningshus har med i planen att sätta dit hissar. När man byter ut/ eller bygger nya hissar är de då markerade så att synnedsatta personer känna på knapparna vilken våning det gäller eller planerar man för talande hissar. Ivan Lindmark kan inte svara på detta i nuläget men tar med sig frågan. 60 Brandlarm särskilda boenden/gruppboenden Anpassas brandlarmen efter behovet hos brukaren med till exempel vibrerande madrass eller blinkande ljus. Mirelle Mårdh har undersökt hur det ser ut i Emmaboda på boendena och det ser olika ut överallt. Anledningen är att man följer de krav som fanns när respektive boende byggdes. När det gäller gruppboendet på Oskarsgatan så har man följt de krav som gäller i nuläget. Det finns både brandlarm och vattensprinklers. När det gäller övriga boenden så har många av enhetscheferna önskat att EBA och tekniska gör översyn hur det ser ut på deras boenden. Ann-Charlotte Johansson påpekar att hörselskadade inte kan höra ett vanligt brandlarm som hyresvärden sätter in. De är hänvisade att själva komplettera larm som är utöver det vanliga larmet. Stig-Ove Andersson menar att det är rimligt att framtidens larm är kopplade till ljus. Ann-Charlotte Johansson undrar om brandlarmet kan kopplas till personlarmet som den enskilde har på sig, antingen på armen eller om halsen, till exempel att det vibrerar i larmet. Frågan tas upp vid presidiemötet mellan EBA, tekniska nämnden och socialnämnden. 61 Socialchefen informerar Prognosen för bokslut 2016 beräknas till minus 2,3 mkr. Det blir dock ett överskott när man räknar in de pengar som kommunen ska få av Migrationsverket. Individ och familjeomsorgen och socialpsykiatrin och gemensam administration uppvisar minusresultat. Äldreomsorgen, Hälso- och sjukvårdsenheten och LSS uppvisar plusresultat. Byggnationen av vinterträdgården på Bjurbäcksgatan 46 är klar och det är
2016-05-30 7 invigning den 1 december. Det har varit möte med tekniska förvaltningen angående ombyggnation av lägenheter på Vissefjärda servicehus till parlägenheter. Omklädningsrum med skåp och tvättmöjligheter behövs på våra boenden i kommunen. Diskussion förs med tekniska kontoret och EBA angående detta. Faroys boenden för flyktingar i Boda och på Amigo och Linden kommer att avvecklas. Avtalet är förlängt ett halvår och under denna tid ska boendena avvecklas. När det gäller våra ensamkommande barn vet man inte vad som ska hända, under 2016 har det endast kommit ett fåtal. Migrationsverket inriktar sig på asyl/utvisningsbeslut och att åldersbestämma de ensamkommande barnen. Senaste veckorna har det till Emmaboda kommun inkommit 4 utvisningsbeslut där korrigering av ålder har skett på tre stycken av dessa. Ombyggnad av Bussamåla kommer att påbörjas och beräknas vara klart 2017-02-01. Det kommer att vara 43-44 platser i Bussamåla. Boendet på Villagatan i Lindås kommer att avvecklas och lägenheterna planeras att vara utslussningsboende för ungdomar som fyllt 18 år. Gruppboendet på Oskarsgatan är klart med beräknad besiktning vecka 2 2017. Inflyttning kan påbörjas i mitten av februari. Anställning av personal på boendet är klart. Det var många sökande till tjänsterna vilket var positivt. 62 Socialnämnden informerar I oktober månad så mättes kontinuiteten av personal inom äldreomsorgen. 143 personer omfattades av mätningen. Denna visade att under en 14 dagarsperiod så träffade den enskilde endast olika personer. Snittet i landet ligger på 15 personer under en 14 dagars period. Socialförvaltningens verksamhetsutvecklare arbetar med att utveckla klagomåls och synpunktshanteringen i förvaltningen. Temat på nämnden i oktober var Ny resurs: Ny resurs är ett kompetensförsörjningsprojekt som riktar sig till arbetsgivare och nyanlända akademiker och personer med kvalificerad
2016-05-30 8 yrkesbakgrund. Projektet medfinansieras av Tillväxtverket och regionförbundet i Kalmar. Just nu är det 27 stycken inskrivna deltagare. Detta är ett av de sju integrationsprojekt som Tillväxtverket finansierar. Projektet vill ta vara på kompetensen hos nyanlända akademiker och personer med kvalificerad yrkesbakgrund. Vi skapar en meningsfull vardag för våra nya invånare i Emmaboda genom att hjälpa dem att hitta ett jobb inom det de kan eller är utbildade till. Projektet har pågått sedan januari. Det går bättre än vi hade trott och det beror på företagens stora intresse. Målet är att under året kunna arbeta med 30 personer. För att hitta lämpliga praktikplatser eller jobb till de nyanlända gör vi en kartläggning av företagens behov. Det görs också kartläggningar av varje persons behov och önskemål och därefter gör man upp en plan. För individen är detta vägen till ett framtida jobb. Förhoppningen är att de nyanlända ska få fortsätta jobba inom sitt kompetensområde 63 Kommunstyrelsen informerar Budget 2017 tagen i kommunstyrelsen och ska upp i kommunfullmäktige i december. Lena Persson undrar vad man ska använda Bussamåla till när det inte behövs som boende för ensamkommande barn. Stig-Ove Andersson svarar att man använder Bussamåla så länge det finns behov inom flyktingverksamheten. När man inte längre har bruk för Bussamåla går den ut till försäljning. Uppsnyggning av järnvägsområdet kommer att påbörjas så snart som möjligt. 64 Teknik- och fritidsnämnden informerar. Ingen representant från teknik och fritidsnämnden var närvarande vid mötet.
2016-05-30 9 65 Övrigt Lena Persson informerar om att representanter för KPR i Växjö ska ha en heldagsutbildning. De har hört talas om Emmaboda kommun som ett gott exempel när det gäller samarbete mellan KPR och kommunen. Växjö önskar att någon från samorganisationen PRO, någon tjänsteman och/eller politiker kommer och informerar om hur det fungerar i Emmaboda kommun. Utbildningen är den 8 mars 2017. Förslaget från PRO är att Jan Karlsson åker för PRO:s samorganisation, samt Mirelle Mård från socialförvaltningen samt någon politiker. Mirelle Mårdh kontaktar Laila Göransson, ordförande samorganisationen PRO Växjö. 66 Möten 2017 2017-02-13 kl: 09:00 12:00 2017-05-15 kl: 09:00 12:00 2017-09-11 kl: 09:00 12:00 2017-12-04 kl: 09:00 12:00 67 Mötets avslutande Ordförande förklarar dagens möte avslutat Nästa ordinarie möte äger rum 2017-02-13