Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen ISPRINSESSAN 1
Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Isprinsessan 1 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 2001-07-05. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 2001-11-01 och nuvarande stadgar registrerades 2009-07-03 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Catarina Fritz Claes Öhman Magnus Carlqvist Niklas Berggren Ylva Fagraeus Lundström Sebastian Einebrant Ordförande Kassör Fastighetsansvarig Ledamot Ledamot Suppleant Ida Häggström Ordförande Avgått ur styrelsen pga avflyttning under 2015. Styrelsen har under året avhållit 15 protokollförda sammanträden. Revisor Amit Paul Ordinarie Intern Valberedning Bibi Eklund Sida 1 av 13
Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-06-18. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Isbrytaren 42 2002 Stockholm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Trygg-Hansa. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1932 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1985. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 1 273 m², varav 1 233 m² utgör lägenhetsyta och 40 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 22 lägenheter och 1 lokal med bostadsrätt samt 1 lägenhet med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 13 6 3 1 0 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Bostadsrättslokal 40 m² Byggnadens tekniska status Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Planerat underhåll År Hissrenovering 2015 Fasadrenovering 2015 Förbättrad ventilation 2016 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Ekonomisk förvaltning Leverantör SBC Sida 2 av 13
Föreningens ekonomi KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 KASSA VID ÅRETS BÖRJAN 326 851 268 205 PENGAR IN Rörelsens intäkter 748 992 748 992 Finansiella intäkter 655 377 Minskning korta fordringar 55 621 8 662 Ökning av föreningens lån 961 824 0 Ökning av korta skulder 335 071 0 2 102 163 758 031 PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar 1 683 199 541 381 Finansiella kostnader 100 998 95 879 Inköp av inventarier 0 30 625 Minskning av föreningens lån 0 28 867 Minskning av korta skulder 0 2 633 1 784 197 699 385 KASSA VID ÅRETS SLUT 644 817 326 851 ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN 317 966 58 646 I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 13% Avskrivningar 5% Kapitalkostnader 5% Reparationer 1% Övrig drift 33% Periodiskt underhåll 45% Årsavgifter 87% Fastighetsavgift 2% Taxebundna kostnader 9% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 217 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Under 2014 har renovering utförts av altanerna på plan 5 pga av vattenläckage utvändigt vilket lett till vattenskador i några av lägenheterna samt utanpå fasaden. I samband med altanrenoveringen har upphandling påbörjats avseende fasadrenovering vilken kommer att utföras under 2015. Inspektion har under årets utförts av fastighetens rökluckor. Sida 3 av 13
Händelser efter året Under 2015 har upphandling gjorts av hissrenovering. Renovering till ny EU standard kommer att göras under hösten 2015. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 22 st Medlemslokaler: 1 st Överlåtelser under året: 5 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar 2014-12-31: 34 st Förändring från föregående år: 0 Flerårsöversikt Nyckeltal 2014 2013 2012 2011 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 529 529 529 529 Hyror/m² hyresrättsyta 2 404 2 404 2 345 2 345 Lån/m² bostadsrättsyta 3 053 2 273 2 296 2 319 Elkostnad/m² totalyta 16 21 19 22 Värmekostnad/m² totalyta 79 103 103 99 Vattenkostnad/m² totalyta 16 17 12 15 Kapitalkostnader/m² totalyta 79 75 80 77 Soliditet (%) 81 86 86 86 Resultat efter finansiella poster (tkr) -1 117 29-104 22 Nettoomsättning (tkr) 749 749 748 755 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 1 233 m² bostäder och 40 m² lokaler. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat -1 117 428 balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll 2 120 585 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -80 304 summa balanserat resultat 922 853 Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas 660 166 att i ny räkning överförs 1 583 019 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 13
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 748 992 748 992 748 992 748 992 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not 2-957 092-181 717 Driftkostnader Not 3-307 681-297 254 Övriga externa kostnader Not 4-412 432-56 416 Personalkostnader Not 5-5 994-5 994 Avskrivningar Not 6-82 879-82 879-1 766 077-624 259 RÖRELSERESULTAT -1 017 085 124 733 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 655 377 Räntekostnader -100 998-95 879-100 343-95 502 ÅRETS RESULTAT -1 117 428 29 231 Sida 5 av 13
Balansräkning TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 7 21 676 392 21 747 020 Maskiner och inventarier Not 8 35 729 47 979 21 712 121 21 795 000 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 21 712 121 21 795 000 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR SBC Klientmedel i SHB 644 817 0 Övriga fordringar 0 37 694 Förutb kostnader och uppl intäkter Not 9 0 17 927 644 817 55 621 KASSA OCH BANK SBC klientmedel i SHB 0 326 851 0 326 851 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 644 817 382 472 SUMMA TILLGÅNGAR 22 356 938 22 177 471 Sida 6 av 13
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL Not 10 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 16 471 529 16 471 529 Fond för yttre underhåll Not 11 660 166 579 862 17 131 695 17 051 391 Fritt eget kapital Balanserad vinst 2 040 280 2 091 354 Årets resultat -1 117 428 29 231 922 852 2 120 584 SUMMA EGET KAPITAL 18 054 547 19 171 975 LÅNGFRISTIGA SKULDER Checkräkningskredit Not 12-4 3 172 Skulder till kreditinstitut Not 13 3 723 826 2 768 826 3 723 822 2 771 998 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not 13 40 000 30 000 kreditinstitut Leverantörsskulder 364 017 60 952 Skatteskulder 29 671 62 875 Övriga kortfristiga skulder 80 000 0 Uppl kostnader och förutb intäkter Not 14 64 881 79 671 578 569 233 498 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 22 356 938 22 177 471 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 13 15 460 000 15 460 000 Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 7 av 13
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2014 2013 Byggnader 200 år 200 år Fastighetsförbättringar 200 år 200 år Inventarier 50 år 50 år Maskiner 50 år 50 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR 2014 2013 Årsavgifter 652 836 652 836 Hyror bostäder 96 156 96 156 748 992 748 992 Sida 8 av 13
Not 2 FASTIGHETSKOSTNADER 2014 2013 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 45 000 54 463 Fastighetsskötsel beställning 6 254 0 Städning entreprenad 28 858 28 356 Städning enligt beställning 178 0 Mattvätt/Hyrmattor 6 087 5 995 OVK Obl. Ventilationskontroll 0 8 875 Hissbesiktning 1 428 1 408 Serviceavtal 8 466 6 096 Brandskydd 0 4 969 96 271 110 162 Reparationer Tvättstuga 0 9 815 Entré/trapphus 0 14 014 Lås 18 043 831 VVS 0 24 750 Ventilation 0 15 837 Hiss 5 477 5 320 Skador/klotter/skadegörelse 0 988 23 520 71 555 Periodiskt underhåll Balkonger/altaner 837 301 0 837 301 0 TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER 957 092 181 717 Not 3 DRIFTKOSTNADER 2014 2013 Taxebundna kostnader El 20 428 26 124 Värme 100 139 131 732 Vatten 20 017 21 133 Sophämtning/renhållning 29 432 29 166 170 016 208 155 Övriga driftkostnader Försäkring 29 680 19 479 Självrisk 13 950 0 Kabel-TV 7 439 5 955 Bredband 56 925 34 155 107 994 59 589 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 29 671 29 510 TOTALT DRIFTKOSTNADER 307 681 297 254 Sida 9 av 13
Not 4 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2014 2013 Kreditupplysning 882 1 439 Hyresförluster 28 0 Övriga förluster 4 140 0 Föreningskostnader 1 473 975 Förvaltningsarvode 53 800 52 526 Administration 7 685 1 476 Konsultarvode 344 424 0 412 432 56 416 Not 5 PERSONALKOSTNADER 2014 2013 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 5 994 5 994 5 994 5 994 Not 6 AVSKRIVNINGAR 2014 2013 Byggnad 69 407 69 407 Förbättringar 1 221 1 221 Maskiner 6 125 6 125 Inventarier 6 125 6 125 82 879 82 879 Not 7 BYGGNADER OCH MARK 2014 2013 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 22 551 569 22 551 569 Utgående anskaffningsvärde 22 551 569 22 551 569 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -804 549-733 920 Årets avskrivningar enligt plan -70 629-70 629 Utgående avskrivning enligt plan -875 177-804 549 Planenligt restvärde vid årets slut 21 676 392 21 747 020 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 8 425 833 8 425 833 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 12 368 000 12 368 000 Taxeringsvärde mark 14 400 000 14 400 000 26 768 000 26 768 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 26 600 000 26 600 000 Lokaler 168 000 168 000 26 768 000 26 768 000 Sida 10 av 13
Not 8 MASKINER OCH INVENTARIER 2014-12-31 2013-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 319 889 289 264 Nyanskaffningar 0 30 625 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 319 889 319 889 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -271 910-259 660 Årets avskrivningar enligt plan -12 250-12 250 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan -284 160-271 910 Redovisat restvärde vid årets slut 35 729 47 979 Not 9 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 2014-12-31 2013-12-31 Försäkring 0 5 054 Kabel-TV 0 1 488 Bredband 0 11 385 0 17 927 Not 10 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 16 471 529 0 0 16 471 529 Fond för yttre underhåll 660 166 80 304 0 579 862 S:a bundet eget kapital 17 131 695 80 304 0 17 051 391 Fritt eget kapital Balanserad vinst 2 040 280-80 304 29 231 2 091 354 Årets resultat -1 117 428-1 117 428-29 231 29 231 S:a fritt eget kapital 922 852-1 197 732 0 2 120 584 S:a eget kapital 18 054 547-1 117 428 0 19 171 975 Not 11 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2014 2013 Vid årets början 579 862 521 974 Reservering enligt stadgar 80 304 80 304 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0-22 416 Vid årets slut 660 166 579 862 Sida 11 av 13
Not 12 CHECKRÄKNINGSKREDIT Räntesats 2014-12-31 2013-12-31 Beviljad kredit 1,000 % 100 000 100 000 Utnyttjat kreditbelopp 5,060 % -99 996-3 172 Vid årets slut 0,000 % 4 96 828 Not 13 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2014-12-31 Belopp 2014-12-31 Belopp 2013-12-31 Villkorsändringsdag Handelsbanken 2,740 % 1 340 076 1 355 076 2015-06-30 Handelsbanken 3,610 % 1 428 750 1 443 750 2015-03-30 Handelsbanken 1,750 % 995 000 0 2015-03-02 Summa skulder till kreditinstitut 3 763 826 2 798 826 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -40 000-30 000 3 723 826 2 768 826 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 3 563 826 kr. Sida 12 av 13