SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 1-2016 1-21 Plats: Telefonmöte Datum: 2016-01-19 Tid: 19.00-22.00 Närvarande: Förhinder: Adjungerade: Lena Arvidsson, Yvonne Sollenberg, Jochen Römling, Jonny Svensson, Charlotta Schenholm 1-2, 4, 6-8, 10-11, 15, 17, Anna-Lena Holgersson 3-21, Jan Falk 1-2, 6-8, 10-11, 15, 17 Jimmy Karlsson, Erik Hellners, Håkan Rönnqvist Alexandra di Zazzo, Ann-Cathrin Övergaard 1 MÖTETS ÖPPNANDE a) Ordföranden Lena Arvidsson öppnade mötet och hälsade alla Närvarande ledamöter välkomna. Tjänstgörande suppleanter: Jochen Römling för Håkan Rönnqvist, Anna-Lena Holgersson för Erik Hellners, Jonny Svensson för Jimmy Karlsson. b) Till sekreterare valdes Alexandra di Zazzo, till justeringsman Jochen Römling. c) Föredragningslistan godkändes. Sekreterare och justeringsman Föredragningslistan 2 Föregående protokoll a) FS-protokoll 14 godkändes och lades till handlingarna. FS-protokoll 14-2015 b) VU-protokoll 5 gicks igenom och lades till handlingarna. VU-protokoll 5-2015 3 Personal och kansli Bordlades. 4 Ekonomi Ett preliminärt bokslut förelåg som visar ett stort positivt resultat. Prel bokslut 5 Anmälda ärenden a) Diskuterades om det ska arrangeras R-tävlingar i samband med R-tävlingar på SM SM. Beslutades att R-tävlingar ej får plats inom ramen för SM. R- tävling får gärna arrangeras, men då som en särskild tävling helt separerad från SM. Företrädesvis genomförs tävlingen en annan dag och i en annan lokal. b) Kort genomgång av en artikel om Fyra konkreta råd till idrottsföräldrar. Uppdrogs åt Angelica Källström att göra ett dokument som kan lämnas ut till våra dansföräldrar. c) FS har på möte 151209 fastställt regler för utdelning av gåva från Föreningen Sundsvalls Dansteam. FS godkände nu de redaktionella ändringar som VU gjort; se bilaga 1. Råd till idrottsföräldrar Text regler gåvobrev 6 VO Tiodans a) VO-protokoll 5 gicks igenom och lades till handlingarna. Protokoll 5-2015
b) Förelåg förslag på ändring av arvoden till tiodansdomarna. FS beslutade enligt förslaget; se bilaga 2. Uppdrogs åt VO Tiodans att även inkomma med förslag på domararvoden vid R-tävling. Arvoden domare Tiodans; dnr 11:2016 7 VO BRR a) Ingen rapport fanns. b) För att säkra kvaliteten på tävlingar av högre rang infördes under 2015 en tydligare uppdelning mellan tävlingsledar- och tävlingskontrollantrollerna, liksom riktlinjer för när både TL och TK ska utses. VO BRR föreslår FS fastställa arvodet för TK, när separat sådan ska utses av DSF, till 1 000 kr. FS är positiva till förslaget, men önskar även få in ett förslag från VO Tiodans på rimlig ersättning för Tiodans-TK. Ärendet bordlades därmed. c) Lars-Göran Göransson har inte deltagit på flera av de senaste tävlingsledarseminarierna eller haft något TL-uppdrag på flera år. VO BRR föreslår därför att Lars-Göran sänks två steg och helt avförs som TL/TK. FS beslutade enligt förslaget. Arvoden TK BRR; dnr 9:2016 Nedflyttning TL/TK; dnr 10:2016 8 VO Linedance a) Ingen rapport fanns. b) Josefin Blomkvist har meddelat att hon önskar bli entledigad som ledamot i VO Linedance. FS accepterar Josefins begäran och tackar för hennes arbete inom VO Linedance. Entledigande 9 VO Elit a) VO-protokoll 1 gicks igenom och lades till handlingarna. Protokoll 1-2016 b) Kort information om helgens elitläger på Bosön. Info Elitläger Bosön 10 VO Utbildning a) VO-protokoll från 151208 gicks igenom och lades till handlingarna. Protokoll 151208 b) Jimmy Järvekvist ansöker om att bli godkänd som utbildare i Dansledare Bugg steg 2-4. FS beslutade godkänna Jimmy enligt ansökan. c) Anna-Lena Holgersson föredrog en kort rapport. Godkännande av utbildare; dnr 320:2015 och 13:2016 11 VO Juridik a) Ingen rapport fanns. b) Bordlades. Code of Ethics; dnr 12:2016
12 VO Marknad och Kommunikation a) Ingen rapport fanns. 13 Aktivas kommitté a) Ingen rapport fanns. 14 Idrottslyftet a) om antal ansökningar och utbetalda medel från ansökningar och Idrottslyftet förelåg; se bilaga 3. utbetalda 2015 15 Förbundsmöte a) Lena Arvidsson informerade nya FS-ledamöter om vad som Att göra-lista måste göras inför FM i april. b) Bordlades. c) FS godkände förslag från VO Juridik på arbetsordning på FM. d) Utkast till artikel i årsboken om Barnidrott inom DSF godkändes. Innehåll Förslag arbetsordning Artikel årsbok - barnidrott 16 Projekt och uppdrag a) Ingen rapport fanns. Riktlinjer b) Lena Arvidsson rapporterade status för organisationsändringen. c) Ingen rapport fanns. d) Inget att rapportera. e) Informerades om att en inbjudan till möte har gått ut till de föreningar som har West Coast Swing. Mötets syfte är att inventera erfarenheter, dagsläge och framtidsförutsättningar för att kunna komma fram till handlingsplan för WCS. f) Ingen rapport fanns. g) Ingen rapport fanns. h) Ingen rapport fanns. i) Ingen rapport fanns. j) Ingen rapport fanns. Ändrad organisation - info IT-samordning Sport Campus Sweden West Coast Swing info Dans i skolan och fritids Internationellt arbete Föreningar och Distrikt Stimulansbidragsprojekt Tävlingsutveckling 17 Inkomna skrivelser a) Förelåg tre ansökningar om att bli Årets Dansförening. Ansökan Årets DF; dnr 276, 317 FS beslutade utse dnr 321:2015 som Årets DF. och 321:2015 b) Brev har inkommit om SDO:s agerande gentemot en dansskola. FS har tagit del av skrivelsen. Brev ang SDO; dnr 319:2015
18 Åtgärdslistan a) Bordlades. Uppdatering 19 Övriga ärenden Inga övriga ärenden fanns. 20 Nästa möte Lör-sön 20-21 februari Stockholm Tis 8 mars kl 19.30 Ons 30 mars kl 19.30 Fre 8 april kväll innan FM Nacka FM 9-10 april Nacka Sön 10 april efter FM konstituerande Nacka Tis 26 april kl 19.30 Lör-sön 21-22 maj fysiskt möte nya FS Tis 28 juni kl 19.30 21 Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Alexandra di Zazzo Lena Arvidsson Jochen Römling
Regler för tilldelning ur gåva från Föreningen Sundsvalls Dansteam Fastställda av Danssportförbundets styrelse [2015-12-09] Bilaga 1 1 Ursprung I samband med att Föreningen Sundsvalls Dansteam under 2015 beslutat att avveckla sin verksamhet har föreningen beslutat att ge en del av sitt kapital i gåva till Svenska Dansportförbundet att användas till föreningars satsningar på barn och ungdomar inom tiodans. 2 Grundkapital Det belopp som Dansportförbundet fick i gåva är 74 000 kronor. 3 Utlysande av stipendier Förbundsstyrelsen (FS) ska varje år senast före [februari] månads utgång informera Danssportförbundets föreningar om att bidrag finns att söka, vilket kungörs via Danssportförbundets officiella kungörelseorgan. 4 Bidrag Det totalt beviljade bidraget under ett och samma kalenderår får ej överstiga 20 000 kronor och kan inte ges till mer än högst två föreningar per år. 5 Bidragets syfte I enlighet med gåvogivarens önskemål är bidragets syfte att stimulera föreningar inom Danssportförbundet till satsningar på barn och ungdomar inom tiodans, rekrytering av barnoch ungdomstränare i tiodans, samt i övrigt stimulera rekrytering och träning av barn och ungdomar i tiodans. 6 Ansökningar Bidragsansökan ska finnas tillgänglig på förbundets kansli senast den [1 april]. Bidrag kan endast sökas av föreningar anslutna till Svenska Danssportförbundet. 7 Ansökningsgrunder I ansökan ska finnas en beskrivning av föreningens satsning på barn och ungdomar i tiodans, sökt belopp, motivering till ansökan samt konkret beskrivning av vad sökta medel ska användas till. 8 Utvärdering av ansökningar Vid tilldelning av bidrag ska särskild hänsyn tas till hur föreningen och dess barn- och ungdomssatsning inom tiodans uppfyller Riksidrottsförbundets anvisningar om barn- och ungdomsidrott liksom Danssportförbundets idéprogram Dansen Vill. 9 Beslut om bidrag Beslut om tilldelning av bidrag fattas av FS. 10 Återrapportering Förening som beviljas bidrag ska rapportera till FS (eller barn- och ungdomsansvarig i Danssportförbundet) hur bidraget har använts och vilket eventuellt resultat satsningen har givit. Sådan rapport ska inges senast sex månader efter det
Bilaga 2 Beslutsunderlag arvoden Tiodansdomare Rankingtävling (GP) Svensk domare Utländsk domare 1 500 kr 185 euro Svenska mästerskap Svensk domare Utländsk domare 2 000 kr 215 euro Stockholm 2016-01-14 VO Tiodans Lars Wallin
Bilaga 3 Förening Inriktning/Projekt Beviljat Belopp Hammarö Dancing Team Club Utbildning 600 Hammarö Dancing Team Club Utbildning 450 Linköpings Sportdansklubb Utbildning 2000 Dansklubben Nyckeln Utbildning 900 Dansföreningen Vasadansarna Utbildning 8000 Dansföreningen Munkbuggarna Centrala läger 600 Dansföreningen Munkbuggarna Dans i Skolan och på Fritids 5850 Dansföreningen Munkbuggarna Dans i Skolan och på Fritids 3300 Dansföreningen Munkbuggarna Föreningsaktivitet 6000 Ebba Dansklubb Utbildning 4000 Ebba Dansklubb Utbildning 1350 Dance Utbildning 8000 Dansklubben Rockrullarna Utbildning 16000 Jivers Dancingclub Utbildning 4000 Östersund Bugg o Rock n Rollklubb Dans i Skolan och på Fritids 25270 Candanza Dansförening 0 Candanza Dansförening Utbildning 0 Alemana Dansklubb Utbildning 12000 Dansklubben Stop And Go Föreningsaktivitet -2000 Söderåsens DK Blåa Skor Utbildning 600 SDK Varaslättens Buggare Utbildning 1200 Ebba Dansklubb Utbildning 500 Uppsala Bugg o Swing Society Utbildning 3000 Dansföreningen Rockringen Föreningsaktivitet 16635 Stockholms Internationella Idrottsklubb Dans i Skolan och på Fritids 20000 Östersund Bugg o Rock n Rollklubb Föreningsaktivitet 25000 Uppsala Bugg o Swing Society Utbildning 2500 SDK Varaslättens Buggare Dans i Skolan och på Fritids 10000 Dansklubben Impetus Helsingborg Föreningsaktivitet 15000 Söderåsens DK Blåa Skor Centrala läger 600 Dansföreningen Rockringen Utbildning 4500 Nässjö Sportdansklubb Utbildning 1500 Linköpings Bugg & Rockn Roll Klubb Utbildning 4500 Linköpings Bugg & Rockn Roll Klubb Utbildning 3000 Täby 10-dansklubb Utbildning 9000 Föreningen Umeå Dansimperium Centrala läger 1600 Hammarö Dancing Team Club Centrala läger 600 Mälardalens Dansklubb Föreningsaktivitet 0 Dansföreningen HV-Dans 15000 Söderåsens DK Blåa Skor Utbildning 1400 Dansföreningen Rockringen Föreningsaktivitet 5000 Dansklubben Mälarbuggarna Utbildning 3000 Dansföreningen Munkbuggarna Centrala läger 600 Dansföreningen Munkbuggarna Föreningsaktivitet 3000 Dansföreningen Vasadansarna Utbildning 0 Solna Sportdansklubb Föreningsaktivitet 20000
Föreningen Skating o Dance Academy Utbildning 4000 Föreningen Skating o Dance Academy Dans i Skolan och på Fritids 0 Dansklubben Swing Utbildning 1000 Dansklubben Swing Utbildning 500 Solna Sportdansklubb 5000 Dansklubben Nyckeln Föreningsaktivitet 0 Ebba Dansklubb Utbildning 0 Dansföreningen Vasadansarna Föreningsaktivitet 0 Dansföreningen HV-Dans Utbildning 0 Hammarö Dancing Team Club Föreningsaktivitet 24000 Dansklubben Swing 10000 Dansklubben Swing Föreningsaktivitet 10000 Stockholms Dansklubb Föreningsaktivitet 25000 Mora Dansklubb Utbildning 2000 SDK Varaslättens Buggare Centrala läger 0 SDK Varaslättens Buggare Föreningsaktivitet 2000 Alemana Dansklubb Utbildning 3500 Dansklubben Stop And Go Utbildning 1663 Dansföreningen Rockringen Föreningsaktivitet 20000 Dansklubben Nyckeln 2050 Hammarö Dancing Team Club Centrala läger 1200 Ebba Dansklubb Utbildning 4000 Candanza Dansförening Utbildning 4000 Solna Sportdansklubb Utbildning 2000 Tyresö Danssportklubb Utbildning 4500 Birka Dansklubb Centrala läger 15000 SDK Wetternbuggarna Utbildning 10000 Dance Utbildning 25000 Dance Föreningsaktivitet 0 Söderåsens DK Blåa Skor Utbildning 5000 DK Rock You 2 Katrineholm Utbildning 4000 Dansklubben Glada Hudik Utbildning 8000 Tyresö Danssportklubb Utbildning 8100 Täby 10-dansklubb Utbildning 3600 Solna Sportdansklubb Utbildning 4000 Dansklubben Impetus Helsingborg Utbildning 4500 Solna Sportdansklubb Utbildning 1600 Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Centrala läger 10000 Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Centrala läger 2100 Solna Sportdansklubb Utbildning 4500 Dansföreningen Vasadansarna Utbildning 0 SDK Wetternbuggarna Utbildning 600 Mölndals Danssportklubb Utbildning 3600 Dansföreningen Rockringen Utbildning 1200 Linköpings Sportdansklubb Utbildning 16000 Hammarö Dancing Team Club Föreningsaktivitet 6000 Dansföreningen Munkbuggarna Centrala läger 10000 Dansföreningen Munkbuggarna Dans i Skolan och på Fritids 6000 Dansföreningen Munkbuggarna Dans i Skolan och på Fritids 4800 Dansföreningen Munkbuggarna Dans i Skolan och på Fritids 2000
Dansföreningen Munkbuggarna Föreningsaktivitet 2000 Alemana Dansklubb Föreningsaktivitet 3000 Dansklubben Bohusbuggarna Dans i Skolan och på Fritids 22400 Dansklubben Swing 10000 SDK Varaslättens Buggare Dans i Skolan och på Fritids 35000 SDK Varaslättens Buggare 10000 DK Rock You 2 Katrineholm Utbildning 20000 Ebba Dansklubb Centrala läger 600 Solna Sportdansklubb Utbildning 600 Dance Utbildning 20400 Östersund Bugg o Rock n Rollklubb Utbildning 4000 Östersund Bugg o Rock n Rollklubb Dans i Skolan och på Fritids 60000 Ebba Dansklubb Utbildning 0 Dansklubben Impetus Helsingborg Föreningsaktivitet 3000 Sportdansklubben Laxbuggarna Föreningsaktivitet 15000 SDK Wetternbuggarna 5000 Sportdansklubben Laxbuggarna Föreningsaktivitet 4000 Öresunds Dansförening Utbildning 4000 Öresunds Dansförening Utbildning 12000 Öresunds Dansförening Föreningsaktivitet 6000 Hjo Dansklubb Utbildning 3000 Dansklubben Dancemania Utbildning 3000 Dansföreningen Rockringen Föreningsaktivitet 10000 Dansklubben Stop And Go Dans i Skolan och på Fritids 3570 Dansklubben Rockrullarna Dans i Skolan och på Fritids 5000 Ebba Dansklubb Centrala läger 600 SDK Varaslättens Buggare Föreningsaktivitet 600 Alemana Dansklubb Utbildning 5000 Dansklubben Buggie Utbildning 6000 Dansföreningen Munkbuggarna Föreningsaktivitet 5000 Dansklubben Rocksulan 30000 Solna Sportdansklubb Föreningsaktivitet 14640 Dansklubben Bohusbuggarna Utbildning 3000 Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Utbildning 1500 Dansklubben Altira 6000 Dansklubben Nyckeln Utbildning 4000 Dansklubben Nyckeln Utbildning 3000 Göteborgs Danssportklubb Föreningsaktivitet 6000 Stockholms Dansklubb Dans i Skolan och på Fritids 3200 Stockholms Dansklubb Utbildning 5000 Dansklubben Impetus Helsingborg Föreningsaktivitet 3000 Dance Utbildning 12000 Solna Sportdansklubb Utbildning 4000 Mora Dansklubb Utbildning 25000 Föreningen Skating o Dance Academy Utbildning 6000 Dansföreningen Rockringen Föreningsaktivitet 4000 Dansföreningen Vasadansarna 44822