Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 46 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2012-04-25, kl 13.00 17.00 Beslutande Jacqueline Bonneau (C), ordförande Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Richard Berkeby (S) Lene Hollner (S) Övriga deltagande Bengt Arnrud, rektor, 40 Katarina Johansson, gymnasielärare, 40 Anette Asp, ekonom, 40-45 Kina Nyman, planeringsassistent, 41 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Richard Berkeby Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2012-04-30, kl 12.00 Under- Paragrafer 39-48 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Bonneau Justerande... Richard Berkeby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-05-02 anslags nedtagande 2012-05-23 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 47 Bun au 39 Föregående mötes protokoll Protokollet från 2012-03-28 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 48 Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-11 38 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-03-28 40 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-02-29 22 Bun au 40 Bun 31 Bun au 33 Bun au 18 Gymnasieskolans programstruktur Ansökningarna till Mönsteråsgymnasiet är klar och vi vet hur sökbilden ser ut till de olika programmen. Inom el- och energiprogrammet krävs tillgång till APL-platser för eleverna och det finns risk för konkurrens om dem. Även tillgången till lärlingsplatser inom industritekniska programmet kan bli svår. Skolchefen får i uppdrag att ta fram en redovisning över: - ekonomiska konsekvenser som är kopplade till programstrukturen på Mönsteråsgymnasiet - tillgången till APL- och lärlingsplatser - - - - - - Rektor Jan Es Johansson informerar att Mönsteråsgymnasiet planerar att genomföra Industritekniska programmet (IN) som ett nationellt program. Det som krävs är att Barn- och utbildningsnämnden fattar beslut om det eftersom det idag bedrivs som lärlingsprogram. Sökandebilden är för närvarande sex behöriga och fyra obehöriga men med rimlighet att bli behöriga. Tecken finns på ytterligare sökande. Den arbetsplatsförlagda utbildningen (APL) planeras på samma sätt som lärlingsutbildningen, dvs att delar av den förläggs till RSS i Högsby och resten på olika företag. Detta är enligt Jan Es helt korrekta förutsättningar för att bedrivas som nationellt program och eleverna får mer än 15 veckors APL. De ekonomiska konsekvenserna som uppstår vid start av Industritekniska och El- och energiprogrammet redovisades. Behovet av investeringsmedel vid uppstarten ska presenteras vid nämndens sammanträde. Rektor bedömer att behovet av APL-platser kan tillgodoses.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 49 forts Bun au 40 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Från läsåret 2012/2013 öppnas möjligheten att bedriva Industritekniska programmet (IN) som Nationellt program med en detaljerad ekonomisk redovisning över de ekonomiska konsekvenserna av planerade program utifrån nuvarande sökandetal. - - - - - - En ny ekonomisk redovisning har tagits fram för Industritekniska programmet, som beräknats på en fast och en rörlig kostnad /elev. Därutöver tillkommer troligen ett stort investeringsbehov som ännu inte kan redovisas. Programmet är kostsamt och budgeten beräknas att inte räcka till även vid en programstart med åtta elever. Ett alternativ till att möjliggöra starten av programmet skulle kunna vara företagens medverkan i utbildningen som medfinansiärer eller att de bistår med maskinutbildning på plats. (C) anser det viktigt att ha en industriteknisk utbildning på orten men är ännu inte beredda att fatta beslut med de underlag som finns. (S) instämmer och vill att dialog förs med företagen och deras delaktighet i vad som krävs. Dessutom ser de det viktigt att ha ett väl fungerande programråd. Kostnaderna för att starta programmet får heller inte gå ut över verksamheterna i F-åk 9. Barn- och utbildningsnämndens beslut Inför beslut om att från läsåret 2012/2013 bedriva Industritekniska programmet (IN) som Nationellt program krävs en detaljerad ekonomisk redovisning, såväl vad gäller drift som investering, över de ekonomiska konsekvenserna av planerade program utifrån nuvarande sökandetal. Dessutom krävs en redovisning av företagens medverkan. - - - - - - Gymnasieläraren Katarina Johansson ger en ingående redovisning av de konsekvenser som Industritekniska programmet för med sig med att inte vara skolförlagt. Bedömningen är att industrin har svårt att tillgodose alla delar i utbildningen. Investeringsbehovet som finns för att starta programmet som ett Nationellt program är en CNC-styrd svarv. Maskinen får plats i befintliga lokaler och kräver ingen ombyggnad. Beräknad kostnad för utrustningen är 70-100 tkr. Företagens medverkan är ännu oklar men ett alternativ för finansiering skulle kunna vara delat ansvar med IOC.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 50 forts Bun au 40 Till Handels- och administrationsprogrammet är det endast fyra behöriga sökande i dagsläget inför nästa läsår. Gymnasiet planerar att driva det som ett lärlingsprogram enligt det utbildningspaket som Svensk handel tagit fram och anser det vara ett bra alternativ. En ekonomisk redovisning av programkostnaderna överlämnas. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Industritekniska programmet (IN) får startas som ett Nationellt program med förutsättning att det är åtta elever som sökt utbildningen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 51 Bun au 41 Revidering av skolskjutsregler Arbetsutskottet berättar om sina intryck från rundresan de gjort tillsammans med utredningssekreteraren och planeringsassistenten för att göra en översyn av skolskjutsvägarna. De upplever att det finns en viss orättvisa i kommunen när det gäller rätten till skolskjuts för de yngre barnen. Likvärdigheten för vinterskjutsen behöver också ses över. Planeringsassistenten får i uppdrag att ta fram nya zonkartor enligt anvisningar, förslag till vinterskjutsar samt vilka de ökade kostnaderna skulle bli. Ärendet återupptas vid arbetsutskottets sammanträde 23/5-12.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 52 Bun au 42 Budget 2013 Ekonomen redovisar reviderat förslag till besparingar som arbetsutskottet tidigare diskuterat och även de satsningar som kommer att innebära behov av tillskott. Förslaget ska presenteras vid ekonomidagen 15/5-12. Ekonomen tar fram nytt ekonomiskt förslag till besparingar och satsningar i budgeten för 2013 i enlighet med framförda synpunkter till nästa sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden 9/5-12.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 53 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-03-28 41 Bun au 43 Bun au 34 Budget för drogförebyggande verksamhet och föräldrastöd 2012 Styrgruppen för drogförebyggande åtgärder och föräldrastöd har lämnat ett förslag till fördelning av de budgeterade 1 mkr, varav Föreningsnämnden förfogar över 90 tkr, för år 2012. Det framtagna förslaget ifrågasätts då det inte tagits hänsyn till utökade öppettider på fritidsgården utan bygger på tidigare budget. T ex borde en del av det drogförebyggande arbetet redan ingå i tjänsterna. Även kostnader för samordning, föreningsbidrag, Ramsölägret och ev skjutsar bör ses över. Ärendet återupptas vid nästa sammanträde 25/4-12. - - - - - - Inget nytt förslag är framtaget men enligt Camilla Werner och Ambjörn Thunberg kan personalanpassning göras för att genomföra Ramsölägret. Omfördelning görs också för att finansiera kostnaden i år för föreningsbidrag med 10-15 tkr. Samordningskostnaderna diskuteras. Nytt förslag till budget för drogförebyggande verksamhet och föräldrastöd 2012 efter gjorda justeringar som redovisats tas fram samt komplettering med specificering av budget för de olika aktiviteterna. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Budgeten för drogförebyggande verksamhet och föräldrastöd 2012 fastslås i enlighet med bilaga till kallelsen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 54 Bun au 44 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2012/2013 Barn- och Utbildningsnämnden har att inför varje nytt läsår fastställa vilka belopp som ska utbetalas och vilka regler som ska gälla för inackorderingstillägg till gymnasieelever. Enligt bestämmelserna i skollagen skall kontant ersättning utgå med lägst 1/30-del av prisbasbeloppet för varje kalender månad som eleven bor inackorderad. Enligt nu gällande prisbasbelopp 44 000 kr (2012), innebär detta en ersättning per månad med lägst 1 467 kr Avrundat uppåt till jämnt tiotal kronor blir det 1 470 kr. Centrala studiestödsnämnden (CSN) ansvarar för inackorderingstillägg för studier utanför det allmänna skolväsendet som fristående gymnasieskolor, folkhögskolor eller riksinternatskolor. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Kommunen ger ekonomiskt stöd för inackordering till ungdomar som behöver bo borta under studietiden, om de läser på annan kommuns gymnasieskola. Stödet skall avse boende, fördyrat uppehälle samt resor mellan inackorderingsorten och hemmet. Eleven ska - Vara heltidsstuderande och ha rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1395) - Ej vara äldre än 20 år - Folkbokförd hos förälder/vårdnadshavare - Den totala restiden uppgår till minst 2,5 timmar per dag, räknat i effektiv restid I normalfallet beviljas inte inackorderingstillägg för elever som studerar i Högsby, Kalmar, Mönsterås, Nybro eller Oskarshamns kommun. Om exceptionell lång restid, dåliga kommunikationer eller andra särskilda skäl föreligger kan bidrag utgå efter särskild prövning. Läsåret 2012/2013 betalas ett månadsbelopp på 1 470 kr i inackorderingstillägg. Vid andrahandsmottagning, s k frisökning, beviljas inte inackorderingstillägg. För ett normalt läsår på 40 veckor anses höstterminen omfatta fyra månader och vårterminen fem månader. Elev som blivit beviljad inackorderingstillägg måste samtidigt återlämna eventuellt erhållet busskort.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 55 forts Bun au 44 Om eleven inte anmäler ändring eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter i ansökan blir man återbetalningsskuldig på hela beloppet som felaktigt utbetalats. Den särskilda prövningen delegeras till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Rätt att besluta om inackorderingstillägg inom gällande regler sker som verkställighet av Barn- och Utbildningsförvaltningens ekonom.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 56 Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-11 43 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-03-28 43 Bun au 45 Bun 35 Bun au 36 Policy för inackorderingstillägg Enligt Skollagen 15 kap. 32 har hemkommunen ingen skyldighet att lämna ekonomiskt stöd för inackordering på grund av skolgången till elever som tagits emot i andra hand till ett nationellt program enligt 16 kap. 47. Däremot om Statens skolverk beslutat att en viss utbildning ska ta emot sökande från hela landet, riksrekryterande utbildning, ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd. Barn- och utbildningsnämnden fattade beslutet att inte bevilja inackorderingstillägg vid andrahandsmottagning, 2007-12-19 166. Beslutet gäller fortfarande. Informationen läggs till handlingarna. - - - - - - På förekommen anledning förs diskussion om möjligheten att besluta om undantag från reglerna kring inackorderingstillägg, för elever som antagits i andra hand till ett nationellt program med idrottsinriktning och som är mycket duktig i sin idrott. Sarah Johansson (C) anser att om reglerna ska ses över måste det göras även för inriktningar inom hantverk och musik. Barn- och utbildningsnämndens beslut Översynen kring reglerna om inackorderingstillägg vid andrahandsmottagning till nationella program (NIU-utbildningar) återremitteras till arbetsutskottet för beredning. Skolchefen får i uppdrag att inhämta andra kommuners regler om inackorderingstillägg. - - - - - - Redovisning ges av svaren som de kommuner i Kalmar län gett på frågan om hur de hanterar inackorderingstillägg för elever som söker en Nationell idrottsutbildning (NIU) utanför samverkansområdet.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 57 forts Bun au 45 Om samverkansavtal skrivs om NIU med berörd kommun och eleven blir antagen som förstahandssökande så har den rätt till inackorderingsbidrag. Därmed finns inget skäl till att ändra vår policy. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 58 Bun au 46 Ansökan om att starta privat förskola I beslut från Bun 110, 2011-09-07, fanns inga invändningar mot en ansökan om att starta en privat förskola i centrala Mönsterås. Däremot efterfrågades ett förtydligande om planerad starttid och planerat antal barn från starten samt redovisning av tänkta lokaler och placeringen. 2012-04-23 inkom en reviderad ansökan från Petra Bågfelt Eriksson och Kristina Sundqvist om att få starta den privata förskolan med en avdelning och totalt 20 barn. Placeringen är på Stubbemålavägen 1 i Mönsterås där fastighetens nedervåning kommer att hyras av förskolan. Lokalerna är under renovering just nu och beräknad start är den 6 augusti 2012. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Under förutsättning att Byggnadsnämnden, Miljönämnden och Räddningstjänsten godkänner lokalerna med erfoderliga tillstånd beviljas start av privat förskola i Mönsterås i enlighet med ansökan. En komplettering med skiss över utemiljön vid förskolan begärs in.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 59 Bun au 47 Försäljning av Stiftelsen Skytteanska Donationsfondens fastigheter Tekniska kontoret har på uppdrag från arbetsutskottet 118, 2008-09-24, utrett möjligheten om ev avyttring av Stiftelsen Skytteanska Donationsfondens fastigheter och mark, Mönsterås Ålem 5:1 och Mönsterås Ödebo 1:1. I ett meddelande från Länsstyrelsen i Östergötland redovisas att Kungliga Maj:t vid olika tillfällen medgivit försäljning av vissa områden inom donationen men att det inte i sig medfört att ytterligare fastighetsförsäljning får företas. Därför krävs det, enligt Länsstyrelsens bedömning, Kammarkollegiets tillstånd för att sälja ovan nämnda fastigheter. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden begär tillstånd av Kammarkollegiet försäljning av fastigheterna Mönsterås Ålem 5:1 och Mönsterås Ödebo 1:1.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-25 60 Bun au 48 Skolchefen informerar * Planeringen och arbetet inför att kunna genomföra det drogfria arrangemanget UNG-kulturdag i hamnområdet 26 maj pågår. Arrangemanget kräver erforderliga tillstånd och ska hålla på fram till kl 22.00. Arrangörerna uppmanar frivilliga att hjälpa till under kvällen. * Vid presidieträffen för samverkan mellan kommunerna Mönsterås, Oskarshamn och Högsby gavs uppdrag att bl a se över fördelning av gymnasieprogram, samordning av komvux och gemensamma lärare. * Med anledning av nämndens diskussion om skolhälsovårdens uppdrag informeras om de rutiner för hälsobesök som erbjuds i Mönsterås kommun. De är framtagna och utgår enlighet med Socialstyrelsens riktlinjer från 2004 för skolhälsovård. * Tidigare år har nämnden beslutat om försäljning av elevdatorer men i enlighet med gällande delegationsordning är det förvaltningschefen som är delegaten. Förslaget till prissättningen redovisas och arbetsutskottet godkänner det men överlämnar beslutet till skolchefen. * Information ges om hur vi ligger till i rapporten Öppna jämförelser. Vi ligger i topp när det gäller elever i åk 8 som tycker att lärarna tar hänsyn till deras åsikter. Informationen läggs till handlingarna.