1 Sammanträdesprotokoll 116-123 Sammanträde med Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Stadshuset, rum A 391, kl 13.30-15.55 Sekreterare Bengt Eklund Närvarande ledamöter Tjänstgörande ordföranden Björn Norell (m), Tommy Levinsson (s), Gunnar Anell (m), Dorine Snäckerström (s), Gunila Rickman (s) Frånvarande ledamöter Andreas Porswald (mp), Sanna Strömstedt (fp) Tjänstgörande ersättare Harriet Carlhed (mp), Ulf Jansson (c) Övriga närvarande ersättare Viktoria Högström (m), Ana Andric (s), Fritz Kabele (s) Övriga närvarande Direktören Hans Näslund, stadsträdgårdsmästaren Karin Carlzén, enhetschefen Christina Pettersson, enhetschefen Jan Törnberg, enhetschefen Ingela Nilsson, nämndsekreteraren Bengt Eklund. Personalföreträdaren Tomas Alm (Kommunal). Under den offentliga delen av sammanträdet är en representant från allmänheten närvarande. Vid protokollet Bengt Eklund Justerat 2008- Björn Norell Dorine Snäckerström Protokollsutdrag med tillhörande handlingar expedierade 2008-
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum 2008- Anslagsdatum 2008- Datum för nedtaganden 2008- Förvaringsplats Tekniska nämndens stab, rum A 356 Underskrift Antecknas att under punkten allmänhetens frågestund ställs frågor om kommunens parkeringsverksamhet och båtupptagningsplats vid Lövudden. TN 116 Protokolljustering Tekniska nämnden uppdrar åt Dorine Snäckerström (s) att tillsammans med tjänstgörande ordföranden justera dagens protokoll. TN 117 Fastställande av föredragningslista Anmälan av extraärenden från förvaltningen: Tre informationsärenden under 122 Anmälan av extraärenden från tekniska nämnden: Tre informationsärenden under 122 Offentliga ärenden: Ärenden enligt 116-121 Närvarorätt för personalföreträdare: Ärenden enligt 116-123 TN 118 Protokoll från nämndens utskott Anmäls och läggs till handlingarna: Arbetsutskottets protokoll den 12 augusti 2008 Arbetsutskottets protokoll den 1 september 2008 TN 119
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Delegeringsbeslut, rapport Anmälan av delegeringsbeslut: Förteckning över delegeringsbeslut: Tillsvidareanställningar vid tekniska nämndens stab under tiden juli-augusti 2008 Förteckning över delegeringsbeslut: Delegeringsbeslut beträffande ansökningar om färdtjänst och riksfärdtjänst samt ledsagare under augusti 2008 Förteckning över delegeringsbeslut: Tillstånd till boendeparkering under tiden 8 augusti 10 september 2008 Förteckning över delegeringsbeslut: Parkeringstillstånd för miljöbilar under tiden 18 augusti 5 september 2008 Förteckning över delegeringsbeslut vid transport- och myndighetsenheten under tiden 15 augusti 11 september 2008 TN 120 Protokoll och rapporter Anmäls och läggs till handlingarna: Utdrag ur sammanträdesprotokoll av 12 augusti 2008 från fastighetsdelegationen, 57: Lögarängsstranden arkitekttävling (Dnr 2007/420-TN-330) Skrivelse av 22 augusti 2008 från SKTF Västeråsavdelningen: Nyanmälan fackligt förtroendevald (Dnr 2008/483-TN-021) Skrivelse av 2 september 2008 från tekniska nämndens stab: Uppföljning av Handikappolitiska programmet samt Handlingsplan för HIN Åtgärdande av enkelt avhjälpta hinder på allmän plats (antagen av TN 2008-04-15) (Dnr 2008/649-TN- 30) Rapport: Påbörjade och avslutade färdtjänstutredningar samt riksfärdtjänstbeslut under perioden 2007-09-01 2008-08-31 Ärendebalans för tekniska nämnden av 12 september 2008 TN 121 Dnr 2008/771-TN-042 Tekniska nämndens delårsbokslut per 31 augusti 2008 BESLUT 1. Tekniska nämnden godkänner delårsbokslut per 31 augusti 2008, med de föreslagna förändringarna i investeringsplanen och förslag till driftprognos, och överlämnar detta till stadsledningskontoret. 2. Vid ett kommande sammanträde ska tekniska nämnden informeras om projektet cirkulationsplats vid Malmabergsgatan Tegnérgatan.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Ärendebeskrivning I skrivelse av 16 september 2008 har tekniska nämndens stab överlämnat delårsbokslut per 31 augusti 2008, med uppföljning av verksamhetsplanen samt beläggnings- och brorapport. Av delårsbokslutet framgår bland annat: Drift och underhåll per augusti 2008: Utfall 175,6 Mkr / Budget 2008 287,1 Mkr / Prognos 2008 283,8 Mkr. Avfall och återvinning: Prognos för 2008 är ett 0-resultat. Prognos för investeringar 2008 är 58 Mkr efter vissa förändringar i investeringsplanen. Vid diskussion av ärendet efterlyser tekniska nämnden information om projektet cirkulationsplats vid Malmabergsgatan Tegnérgatan. Kopia till: SK, H Näslund, C Pettersson, J Törnberg, B Eklund, akt. TN 122 Informationsärenden Vid tekniska nämndens sammanträde den 20 maj 2008 ställde Gunila Rickman (s) frågor om sophämtning för funktionshindrade. Vid dagens sammanträde informerar Ingela Nilsson om att denna fråga även tidigare har varit aktuell. Avfall Sverige avråder från att särbehandla funktionshindrade, detta för att det kan orsaka tolkningsproblem och för att det kan strida mot Kommunallagen (likställighetsprincipen). Dorine Snäckerström (s) påtalar att soptunnor som står på gångbanor under hämtningsdagar kan utgöra hinder för funktionshindrade. Förvaltningen ska informera nämnden om detta ärende vid ett kommande sammanträde. Vid tekniska nämndens sammanträde den 19 augusti 2008 påtalade Ulf Jansson (c) att den lilla sandstranden vid Sundängen håller på att växa igen med vass. Vid dagens sammanträde informerar Karin Carlzén om att ansvaret för Sundängen åligger kultur-, idrotts- och fritidsnämnden samt fastighetsnämnden. Respektive förvaltningar kommer att informeras om problemet. Hans Näslund lämnar efterfrågad information om tidplan för Smedjegatans ombyggnad. Tekniska nämndens stab har upphandlat arbetena och teknik- och idrottsförvaltningen är utförare efter sedvanligt anbudsförfarande. Ursprungligen var datum för färdigställande satt till den 17 oktober 2008, med vitesföreläggande vid försening. På grund av att vissa extraarbeten har tillkommit är datum för färdigställande nu satt till den 31 oktober 2008. Christina Pettersson informerar nämnden om pågående utredning hur exploateringsprojekt ska redovisas och vilka alternativ som har diskuteras inom projektet. Hans Näslund framför att tekniska nämndens stab ämnar återkomma till tekniska nämnden med ärendet vid ett kommande sammanträde. Hans Näslund informerar nämnden om skolskjutsansvar. För närvarande så är det de pedagogiska nämnderna som har ansvaret och tekniska nämndens stab som handlägger ärenden. Det föreligger nu ett förslag att även ansvaret ska överföras till tekniska nämnden. Tekniska nämnden kommer att föreläggas ett förslag vid ett kommande sammanträde.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Hans Näslund informerar om att Konkurrensverket den 10 september 2008 fattat ett beslut angående Västerås stads köp av avfallstjänster från Vafab Miljö AB i enlighet med gällande ägaravtal: Konkurrensverket finner att Västerås stad brutit mot upphandlingslagstiftningen genom att inte tilldela kontrakt avseende avfallstjänster enligt de procedurregler som gäller för öppet eller selektivt förfarande. Konkurrensverket beslutar med stöd av 16 kap. 8 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling att förelägga Västerås stad att senast den 1 december 2008 till verket skriftligen redovisa vilka åtgärder som staden vidtar för att snarast avveckla ifrågavarande kontrakt. En preliminär redovisning om vilka åtgärder som planeras eller redan vidtagits bör dock vara verket tillhanda senast den 29 september 2008. Förvaltningen har tidigare haft skriftväxling med Konkurrensverket i frågan. Gunnar Anell (m) framför att det ser illa ut med den kapade bron (truckbron) nordväst om Kungsängsgatan och att hela spårområdet ger ett skräpigt intryck. Hans Näslund informerar om ett pågående projekt om utveckling av stationsområdet där även bron ingår. Gunila Rickman (s) påtalar att det är svårt för besökande i Rönnby centrum att hitta parkeringsplatser. Tekniska nämnden ska informeras om parkeringssituationen vid ett kommande sammanträde. Dorine Snäckerström (s) påtalar att det ger ett skräpigt intryck med alla reklamskyltar och andra skyltar för företag m m som står utmed vägarna. Tekniska nämnden ska informeras om ärendet vid ett kommande sammanträde. Kopia till: H Näslund, I Nilsson, K Carlzén, C Pettersson, T Wulcan, B Eklund. TN 123 Dnr 2008/1257-TN-010 Remiss från kommunstyrelsen gällande vattenskyddsområden med tillhörande skyddsföreskrifter i Västerås kommun BESLUT 1. Förvaltningens skrivelse av 28 augusti 2008 överlämnas till kommunstyrelsen som yttrande. 2. Därutöver framhåller tekniska nämnden att det är önskvärt att dra en gång- och cykelväg längs Hässlösundet, vid vattentäktszonen vid Hässlö, om så är möjligt. Ärendebeskrivning Med skrivelse av 18 juli 2008 har kommunstyrelsen, för yttrande, översänt Remiss gällande vattenskyddsområden med tillhörande skyddsföreskrifter i Västerås kommun. I skrivelse av 28 augusti 2008 har tekniska nämndens stab lämnat följande förslag till yttrande: De föreslagna förändringarna innebär liten eller ingen förändring för Tekniska nämndens stab. Möjligen poängterar den att arbetet med fördröjning och rening av dagvatten ska fortsätta i alla projekt.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Frågan kring dagvattenhanteringen från hårdgjorda ytor, kan i framtiden påverka utformningen vid nybyggnationer och ombyggnationer av ytor längs mälarstranden och inom Västerås stad. Vid arbetsutskottets sammanträde den 11 september 2008 beslöt arbetsutskottet att föreslå tekniska nämnden besluta att översända förvaltningens skrivelse av 28 augusti 2008 till kommunstyrelsen som yttrande. Vid dagens sammanträde framhåller Ulf Jansson (c) att tidigare diskuterad gång- och cykelväg längs Hässlösundet, vid vattentäktszonen vid Hässlö, ej blir möjlig om zonen kommer att inhägnas med staket. Kopia till: KS, K Carlzén, F Nordlundh, akt.