David Edin (Bp) ersättare för Pelle Lindsjö (C)

1(2) Plats och tid Insjörummet, 08:30 11.30 Beslutande Ledamöter Lotten Kluck (L) ordförande Marianne Kronberg (M) 1:e vice ordförande Lars Halvarsson (S) 2:e vice ordförande Birgitta Pettersson (C) Ros-Marie Svanborg (S) Anna Walsh (MP) Tjänstgörande ersättare David Edin (Bp) ersättare för Pelle Lindsjö (C) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Yvonne Ineteg (V) Tjänstemän Zilha Fific, avdelningschef familj och stöd 1, Integration IFO, Beviljat ek bistånd och 3 David Ytfeldt, tf enhetschef 1, Integration- IFO, Beviljat ek bistånd och 3 Lars Nyberg, sektorchef 1-9 Anna-Carin Ingels, sekreterare 1-9 Övriga Skriv här. Justeringens plats och tid Kommunhuset, administrativ service 2016-01-27, kl. 15.30 Underskrifter Paragrafer 1-9 Ordförande Lotten Kluck (L) Justerare Lars Halvarsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-01-28 Datum då anslaget tas ned 2016-02-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, administrativ service Underskrift Anna-Carin Ingels 1

2(2) Ärendelista 1 Rapporter 2 Medborgarförslag om att Leksands kommun undersöker möjligheten att FNcertifiera Leksands gymnasium. 3 Stödboende Majorshagen - Hem för vård eller boende för ensamkommande flyktingbarn Majorshagen 4 Ansökan riksidrottsgymnasium baseboll/softboll 5 Byte av huvudman fristående förskolan Arenan 6 Fastställande av Gysams:s prislista 2016 7 Myntsamling 8 Delegeringsärenden lärande och stöd 2015 9 Anmälningsärenden lärande och stöd 2016 2

1(2) 1 Dnr 2016/38 Rapporter Information brukarråd - Ingen information, då ingen varit på något brukarrådsmöte sen förra utskottet. Personal- och elevärenden - Sektorschefen redogör för pågående ärenden hos barn- och elevombudet Skolinspektionen. Sektorschefen informerar om att Förvaltningsrätten den 2015-11-20 beslutade att upphäva Leksands kommuns beslut om en tjänstetillsättning. Tjänsten utannonserades på nytt, den som överklagat ansökte inte och tjänsten är nu tillsatt. Sektorschefen informerar vidare om att närvarostatistiken hos öppna förskolan har ökat under år 2015. En tjänst som chef för individ- och familjeomsorgen är utannonserad. Integration IFO - Avdelningschef familj och stöd, Zilha Fific och tf enhetschef David Ytfelt deltar vid dagens möte. De informerar om nulägessituationen kring integrationen. Mottagandet av ensamkommande barn har avstannat från årsskiftet. I dagsläget ansvarar kommunen för 119 ensamkommande barn. Efter en period med akuta lösningar börjar man nu få struktur på situationen. De redogör vidare för en del problematik som uppkommit. Man ser också en stor utmaning i att rekrytera personal - boendehandledare, föreståndare och socionomer kommer att behöva rekryteras i takt med att antal hem för vård och boende (HVB) ökar. Även skolan står inför utmaningar med att rekrytera samt med att hitta lokaler för verksamheten. Ordföranden och ledamöter vill poängtera att alla inblandade har gjort och gör ett mycket bra jobb i rådande situation. Svar beträffande Arbetsmiljöverkets inspektion vid Gärde skola, dnr 2015/1672 3

2(2) - Sektorschefen redogör för rektors svar till Arbetsmiljöverket gällande den inspektion som genomfördes vid Gärde skola under höstterminen. Beviljat ekonomiskt bistånd december 2015, 2015/173 - Total avvikelse på minus 361 000 kr jämfört med budget för år 2015. Önskemål framkommer om att få med en redogörelse i statistiken över antal personer som uppburit försörjningsstöd i mer än nio månader. Ekonomi Bokslut - Preliminärt ser sektor lärande och stöd ut att gå mot ett nollresultat år 2015. Redovisning av tyck till kvartal 4 2015, dnr 2015/50 - Ett ärende har inkommit under kvartalet. Det redovisas vid nästa möte. Fritidsgårdar - Sparkravet på en halv miljon kronor på fritidshemmen år 2016 kan uppfyllas bland annat genom att fritidsgårdsverksamheten gör om arbetsschemat för befintlig personal samt att viss verksamhet, såsom bokningar och nyckelutlämning, sköts centralt. Fritidsgårdarna kan därmed ha samma öppettider som tidigare, förutom öppethållandet på lördagar då det blir stängt. Familjecentralen - Landstinget har meddelat att de vill ingå i en gemensam Familjecentral. Förutsatt att Leksands kommun betalar hela hyran för lokalerna till och med 2021-03-31. Ärendet kommer att behandlas vid kommunstyrelsens möte. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 4

1(2) 2 Dnr 2015/1472 Medborgarförslag om att Leksands kommun undersöker möjligheten att FN-certifiera Leksands gymnasium. Nedansiljans FN-förening har inkommit med medborgarförslag avseende FN-certifiering av Leksands gymnasium. Sedan 2007 finns möjlighet för gymnasieskolor i Sverige att utveckla sin internationella profil genom att bli certifierad FN-skola. Certifieringen innebär att kommunen kan stärka internationaliseringen på skolans samtliga program. Sektorns/avdelningens bedömning Ett flertal program på Leksands gymnasium arbetar idag med ett internationellt perspektiv. Eleverna gör fältstudier i Uganda, praktik och studieresor i Japan, studieresor för idrottselever till USA, idrottstävlingar i Europa. Eleverna på restaurang- och livsmedelsprogrammet kan göra sin praktik i Europa och de gör studieresor och deltar i olika tävlingar. Så långt det är möjligt vill skolan ha världen som klassrum. Leksands gymnasium bedriver idag ett fullgott internationellt arbete. En FN-certifiering är därmed inte aktuell i dagsläget Beslutsunderlag Medborgarförslag om att Leksands kommun undersöker möjligheten att FNcertifiera Leksands gymnasium, daterat september 2015. Tjänsteutlåtande daterat 201512-08 s beslut 1. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till ärendets bedömning. 5

2(2) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Förslagsställaren Rektor Carin Fredlin 6

1(2) 3 Dnr 2016/23 Stödboende Majorshagen - Hem för vård eller boende för ensamkommande flyktingbarn Majorshagen Stödboendet för målgruppen vuxna över 18 år med missbruksproblematik öppnade i februari 2015 med åtta platser. De som anställdes är utbildade till undersköterskor, behandlingsassistent, alkohol- och drogterapeut samt fritidsledare, med många års erfarenhet från personer med missbruksproblem, sammanlagt sju tjänster. I november 2015 fanns en klient inskriven och tre personal hade sagt upp sig med anledning av att de inte var tillräckligt stimulerade på jobbet samt eftersökte heltidsarbete. Beläggningen har under året varit lägre än budgeterat, vid planeringen gjordes uppskattningen att beläggningen skulle vara 80 % men den faktiska beläggningen har varit 31 %. Socialtjänstens rapport visar på endast två placeringar och dessa är två omhändertagande enligt LVM (lag om vård av missbrukare i vissa fall) vilket tyder på att inga planerade placeringar skulle göras inom närmaste tiden. Den placeringen som finns idag är från Rättviks kommun. Sedan sommaren 2015 har andel ensamkommande flyktingbarn ökat markant. Idag har kommunens socialtjänst ansvar för 111 ensamkommande flyktingbarn. Brist på hem för vård eller boende (HVB) råder i hela landet. Socialtjänsten uppskattar att det idag finns cirka 22 barn som är i behov av placering. Dessa barn befinner sig idag i jourhem samt HVB-hem som är utspridda över hela landet och som inte bedöms vara en permanent lösning. Sektorns/avdelningens bedömning Bedömningen är att behovet av stödboende för målgruppen vuxna över 18 år med missbruksproblem har avtagit i stort sett helt. Däremot har ett stort behov av boende för ensamkommande flyktingbarn uppkommit, vilket gör att avdelningen bedömer att stödboendet bör övergå till ett HVB i kommunens egen regi. HVB på Majorshagen kan ta emot 12 barn. De fyra anställda som är kvar inom stödboendet erbjuds andra tjänster inom kommunen, såsom boende- 7

2(2) handledare inom HVB för ensamkommande flyktingbarn eller inom missbruk- och beroendevården. Föreståndare för Majorshagens HVB blir samma som för annat HVB inom kommunens regi, Åhls HVB. HVB läggs organisatoriskt under enhet inom avdelningen familj och stöd. Beslutsunderlag 1. Budget för HVB Majorshagen 2. Investeringsbudget 3. Nytt hyresavtal med Skoglunds fastigheter s beslut 1. Temporärt avveckla stödboendet Majorshagen i februari 2016. 2. Starta Hem för vård eller boende för ensamkommande flyktingbarn på före detta stödboendet Majorshagen i februari 2016. 3. Anslå 70 000 kronor för investeringar ur sektor lärande och stöds budget för investeringar år 2016. Beslutet skickas till Sektorschef Lars Nyberg Avdelningschef Zilha Fific Ekonomiavdelningen 8

1(1) 4 Dnr 2016/16 Ansökan riksidrottsgymnasium baseboll/softboll Leksands gymnasium är intresserade av att tillsammans med Svenska Baseboll och Softbollförbundet fortsätta bedriva riksidrottsgymnasieverksamhet med inriktning baseboll/softboll vid Leksands gymnasium. Verksamheten startades läsåret 2011/2012 och en ny ansökan ska göras för perioden 2017-2020, med start läsåret 2017/2018 Beslutsunderlag Utkast till Ansökan till Riksidrottsförbundet från Leksands gymnasium i samarbete med Svenska Baseboll och Softbollförbundet. Tjänsteutlåtande daterat 2016-01-07 s beslut 1. Utskottet ställer sig bakom Leksands gymnasiums ansökan till Riksidrottsförbundet om att fortsätta bedriva riksidrottsgymnasieverksamhet med inriktning baseboll/softboll vid Leksands gymnasium från och med läsåret 2017/2018. 2. Uppdra till rektor Carin Fredlin att driva frågan vidare. Beslutet skickas till Rektor Carin Fredlin 9

1(2) 5 Dnr 2016/51 Byte av huvudman fristående förskolan Arenan Förskolan Arenan, Tegera Arena, Arenavägen 11, Leksand önskar byta huvudman till Arenans Förskola AB, organisationsnummer 556881-4676, adress Lisa o Elin förskolor AB, Box 54, 18321 Täby. Bytet ska ske 2016-02-01. Förskolan kommer att bedrivas i samma fastighet och med samma personal (Fem pedagoger varav två förskollärare). Barngruppen ska bestå av 23 barn i ålder 1-5 år. Den pedagogiska inriktningen är Hälsa och idrott. Maten ska även fortsättningsvis köpas från Mat vid Siljan. Förskolan ska tillämpa maxtaxan. Sektorns/avdelningens bedömning Då det råder stor efterfrågan på förskoleplatser i centrala Leksand behöver förskolan finnas kvar. Förskolan är idag populär för kommunens vårdnadshavare och erbjuder en god pedagogisk verksamhet. Samma verksamhet kommer att kunna bedrivas i samma lokaler, med samma personal och samma barn men med ny huvudman. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2016-01-14 Ansökan Registerutdrag Registreringsbevis Budget Utdrag ur belastningsregistret s beslut 1. Bevilja byte av huvudman hos förskolan Arenan till Arenans förskola AB, organisationsnummer 556881-4676, från och med 2016-02-01. 10

2(2) Beslutet skickas till Styrelsen för Leksands IF Nya huvudmannen Förskolechef förskolan Arenan Avdelningschef förskolan 11

1(3) 6 Dnr 2016/55 Fastställande av Gysams:s prislista 2016 Vid utskottsmötet den 14 december 2015 fastställdes prislistan för interkommunala ersättningar vid Leksands gymnasium. GYSAM:s prislista var vid det tillfället inte fastställd av GYSAM. GYSAM:s prislista fastställdes den 11 januari 2016. Vid dagens utskottsmöte ska GYSAM:s prislista fastställas av utskottet. 12

2(3) PRISLISTA 2016 interkommunala ersättningar Leksand GYMNASIESÄRSKOLAN Uttages ersättning motsvarande riksprislistan. GYMNASIET GYSAM Budget programkostnad 2016 fastställd av GYSAM 2016-01-11 Program-beteckning Bidrag till kommuner Bidrag friskolor * Leksand Gysam prislista Leksand Gysam prislista BF 114 160 112 993 114 606 113 871 BA 0 132 413 0 136 402 BA1 0 203 610 0 213 970 EE 0 117 954 0 121 014 EK 109 785 90 616 82 559 90 936 ES 0 110 897 0 113 565 ES1 204 228 140 766 212 942 145 867 FT 0 141 702 0 145 525 FT1 0 185 616 0 193 662 HA 76 827 99 380 73 846 99 744 HV 108 929 104 247 108 895 104 890 HT 0 113 385 0 116 763 HU 0 86 745 0 87 352 IN 158 734 149 461 163 276 153 077 NA 126 757 102 850 128 360 104 821 NBD 0 189 383 0 199 390 NBL 0 290 729 0 309 437 NBS 0 0 NBT 0 0 RL 197 504 150 507 205 601 155 092 SA 91 534 98 645 89 903 99 562 TE 112 446 106 665 112 735 108 760 VF 0 139 700 0 143 135 VO 0 98 882 0 100 031 *inkl 6% moms och administration 13

3(3) Interkommunala ersättningar debiteras och ersätts enligt nedan: Gysam Prislista Erbjuder - anordnar själv Gysam prislista Erbjuder - anordnas i samverkansområdet Gysam prislista Andra kommuner Erbjuder - anordnar själv Erbjuder - anordnas i samverkansområdet Erbjuder - anordnas utanför samverkansområdet Prislista Egen prislista Gysam prislista Rikspris -lista Ersättning friskolor Prislista Egen Erbjuder - anordnar själv prislista Gysam Erbjuder - anordnas i samverkansområdet prislista Rikspris Erbjuder - anordnas utanför samverkansområdet -lista Beslutsunderlag GYSAM prislista för 2016 s beslut 1. ställer sig bakom Gysam:s prislista år 2016. Beslutet skickas till Alla berörda skolor, rektor vid Leksands gymnasium, administratör gymnasieskolan, verksamhetsekonom lärande och stöd samt sektorschef. 14

1(1) 7 Dnr 2016/96 Myntsamling Sektorschefen informerar vid dagens möte om en myntsamling som någon gång före år 1972 donerades till dåvarande samrealskolan i Leksand. s beslut 1. Uppdra till sektorschef att lämna dokumenten till kommunchefen för vidare utredning. Beslutet skickas till Sektorschef Lars Nyberg 15

1(1) 8 Dnr 2015/155 Delegeringsärenden lärande och stöd 2015 Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Beslut 40-51/2015 fattade av avdelningschef förskolan Britt Neuman Nord Beslut 30-64/2015 fattade av rektor Viktoria Hermansson Beslut 6-8/2015 fattade av sektorschef Lars Nyberg s beslut 1. Överlämna redovisningen av delegationsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 16

1(1) 9 Dnr 2016/40 Anmälningsärenden lärande och stöd 2016 En förteckning över dokument som inkommit ska anmälas till utskottet. Verksamhetsplan 2015-2016 Studieförbundet Bilda GävleDala s beslut 1. Ärendet tas som en information till protokollet. 17